Назначение комбинаций клавиш,

 

Нажмите клавишу	Для того чтобы перейти в...
Tab	следующую ячейку этой строки
Shift + Tab	предыдущую ячейку этой строки
Alt + Home	первую ячейку текущей строки
Alt + Page Up	верхнюю ячейку текущего столбца
Alt + End	последнюю ячейку текущей строки
Alt+ Page Down	последнюю ячейку текущего столбца

+ Редактирование и форматирование таблицы. После того как вы создали таблицу и внесли в нее данные, мо­жете редактировать ее содержимое и форматировать вне­шний вид по своему усмотрению.

+ Как удалить и вставить ячейки, строки и столб­цы? Можно очистить ячейку таблицы, удалив ее содер­жимое. К тому же всегда можно удалить целые строки и столбцы. Когда вы это сделаете, столбцы, которые нахо­дились правее удаленных, и строки, которые находились ниже удаленных, автоматически займут их место.

Чтобы удалить содержимое ячейки, выделите ее и на­жмите клавишу Delete. Для удаления всей строки или столбца таблицы сделайте следующее.

 

1. Установите курсор в любую ячейку строки или стол­бца, который собираетесь удалить.

2. Выберите команду Таблица ► Удалить ячейки. По­явится диалоговое окно Удаление ячеек.

3. Выберите Удалить всю строку или Удалить весь столбец.

4. Щелкните на кнопке ОК. Строка или столбец будут удалены.

Для вставки строки или столбца в таблицу выполните следующее.

1. Установите курсор в ячейку, слева от которой вы хотите вставить новый столбец или выше которой — но­вую строку.

2. Выберите команду Таблица ► Добавить столбцы, чтобы вставить новый пустой столбец слева от выделен­ного. Выберите команду Таблица ► Добавить строки, чтобы вставить новую чистую строку выше выделенной.

Для того чтобы вставить в таблицу более одной строки или более одного столбца, выполните следующее.

1. Выделите столько ячеек, сколько строк или столб­цов вы хотите вставить. Например, чтобы вставить три новые строки между второй и третьей строкой, выделите ячейки в строках 3, 4 и 5 (в любом столбце).

2. Выберите команду Таблица ► Выделить строку для вставки строк или Таблица ► Выделить столбец для встав-ки столбцов.

3. Выберите команду Таблица ► Добавить строки или Таблица ► Добавить столбцы соответственно.

Для того чтобы вставить новый столбец справа от всех остальных, выполните следующее.

1. Щелкните рядом с правым краем таблицы.

2. Выберите команду Таблица ► Выделить столбец.

3. Выберите команду Таблица ► Добавить столбцы.

4- Перемещение и копирование строк и столбцов. Чтобы скопировать или переместить всю строку или весь столбец из одного места в таблице в другое, сделайте сле­дующее.

1. Выделите столбец или строку, перетаскивая курсор по ячейкам строки или столбца или щелкнув в строке или столбце, а затем выбрав Таблица ► Выделить строку или Таблица ► Выделить столбец.

 

2. Для копирования нажмите Ctrl+C или щелкните на кнопке Копировать стандартной панели инструментов. Для перемещения нажмите клавиши Ctrl+X или щелкните на кнопке Вырезать стандартной панели инструментов.

3. Установите курсор в новую позицию столбца или строки. Столбец или строка будут вставлены левее или выше позиции курсора.

4. " Нажмите клавиши Ctrl+V или щелкните на кнопке Вставить стандартной панели инструментов.

♦ Как изменить ширину столбца? Чтобы быстро из­менить ширину столбца с помощью мыши, выполните сле­дующее.

1. Установите указатель мыши на правую границу стол­
бца, ширину которого вы хотите изменить. Указатель
превратится в четырехнаправленную стрелку.

2. Перетащите край столбца для изменения его ширины.
Вы можете использовать диалоговое окно для измене­
ния ширины столбца. Для этого сделайте так.

1. Установите курсор в любую ячейку столбца, шири­ну которого хотите изменить.

2. Выберите команду Таблица ► Высота и ширина ячей­ки. Появится диалоговое окно Высота и ширина ячеек. Если нужно, щелкните на вкладке Столбец для доступа к параметрам столбца. /-

3. В текстовом поле Ширина столбца введите нужное число с клавиатуры или воспользуйтесь двойными стрел­ками рядом с полем. Заметьте, что идентификатор столб­ца, с которым вы работаете, указан рядом с полем. Чтобы автоматически отрегулировать ширину столбца для соот­ветствия самому длинному его элементу, щелкните на кнопке Автоподбор.

4. Щелкните в текстовом поле Интервал между столб­цами для изменения интервала между столбцами. Изме­нение этого параметра приведет к уменьшению или уве­личению расстояния между текстом в каждой ячейке и левой и правой границами ячейки.

5. Щелкните на кнопке Предыдущий столбец или Сле­дующий столбец для изменения параметров других столб­цов таблицы.

 

10. Информатика

6. Щелкните на кнопке ОК. Эти изменения повлияют и на новые столбцы таблицы.

+ Рамки таблицы. По умолчанию граница таблицы Word — это одинарная тонкая линия вокруг каждой ячей­ки таблицы. Вы можете изменить границы и даже уда­лить их. Способ работы с границами таблицы в основном такой же, как при обрамлении обычного текста. Вкратце напомним основные шаги.

1. Выделите ячейки таблицы, границы которых вы хотите изменить.

2. Выберите команду Форматы ► Границы и заливка для открытия диалогового окна Границы и заливка. Если нужно, щелкните на вкладке Граница.

3. Выберите тот вид границы, который вам нужен, ис­пользуя область Образец для просмотра вашей таблицы с выбранными параметрами.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Если в таблице не отображаются границы, выведите непечатаемую сетку для облегчения работы с таблицей. Выберите Таблица ► Отображать сетку для вывода сетки на экран или Таблица ► Скрыть сетку для работы с таб­лицей без сетки.

+ Автоматическое форматирование таблиц. Word предлагает множество заготовленных форматов таблиц, с помощью которых вы легко измените внешний вид своей таблицы.

1. Поместите курсор в любую ячейку таблицы.

2. Выберите команду Таблица ► Автоформат. Появит­ся диалоговое окно Автоформат таблицы. Это то же диа­логовое окно, которое вы могли видеть, щелкнув на кноп­ке Автоформат в диалоговом окне Вставка таблицы, ког­да создавали таблицу.

3. В списке Форматы представлены всевозможные фор­маты таблиц. Вы можете прокрутить этот список, причем выделенный формат появится в области Образец.

4. Щелкайте на названиях форматов до тех пор, пока не выберете нужный.

5. Щелкните на кнопке ОК. Выбранный формат будет применен к вашей таблице.

⇐ Предыдущая29303132333435363738Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. A. Буквенно-цифровые клавиши.
2. A. Работе с «зараженной» программой.
3. A.14. ОВКВ машинного отделения
4. A.16.3.1. Запрос активацииэкрана фиксированной скорости
5. A.16.9.4. Экран пиктограмм блоков питания преобразователя собственных нужд
6. A.16.9.8. Дополнительные пиктограммы
7. A.32.4. Дисплей системы автоведения
8. ArchiCAD - основа комплексного проектирования
9. B070400 «Вычислительная техника и программное обеспечение»
10. Cущность стратегического менеджмента
11. E) увеличивается номинальный валютный курс национальной валюты
12. English Literature in the Second Half of the 19th century