Использование специальных символов

+ Что такое специальные символы? Специальные символы не являются частью стандартного набора симво­лов, поэтому их нет на клавиатуре. Это, например, такие символы, как гласные буквы со знаком ударения (ё), бук­вы греческого алфавита (ф), знак авторского права (©) и т. д. Но хотя всех этих символов нет на клавиатуре, Word может вставить их в ваш документ.

+ Вставка символа. Для того чтобы вставить символ в документ, выполните следующее.

1. Выберите команду Вставка ► Символ для открытия диалогового окна Символ. Откройте вкладку Символы, если это еще не сделано.

2. Из раскрывающегося списка Шрифт выберите нуж­ную группу символбв из списка. Вот те из них, которые вы будете использовать наиболее часто.

 

• Symbol. Греческий алфавит, математические символы, воевозможные стрелки, товарный знак, знак авторско­го права и т. д.

• Обычный текст. Гласные буквы со знаком ударения и другие специальные знаки, символы валют, метка аб­заца и т. д.

• Wingdings. Картинки с изображением часов, конвер­тов, телефонов и т. п.

 

3. Просмотрите таблицу символов в поисках нужного. Чтобы увидеть символ в увеличенном виде, просто щелк­ните на нем.

4. Для вставки выделенного символа щелкните на кноп­ке Вставить. Чтобы вставить невыделенный символ, дваж­ды щелкните на нем.

5. Щелкните на кнопке Отмена, чтобы закрыть диало­говое окно, не вставив символ. Щелкните на кнопке Зак­рыть для закрытия окна после вставки одного или не_т скольких символов.

+ Как вставить специальный символ? На первый взгляд может показаться, что между символами и специ­альными символами нет никакой разницы; на самом деле она есть. Символы включают в себя ударные гласные и буквы греческого и других алфавитов, математические символы (например, ±). К специальным символам отно­сятся знак авторского права (©), многоточие (...) и раз­личные типографские символы (например, длинный про­бел). Вы увидите, что в Word намного больше символов, чем специальных символов. Чтобы вставить специальный символ в документ, выполните следующее.

1. Выберите команду Вставка ► Символ для открытия диалогового окна Символ.

2. Откройте вкладку Специальные символы, чтобы уви­деть список.

3. Найдите в списке нужный вам символ.

4. Для того чтобы вставить выделенный символ, щелк­ните на кнопке Вставить. Для вставки любого символа из списка (не обязательно выделенного), щелкните на нем дважды.

5. Щелкните на кнопке Отмена, чтобы закрыть диало­говое окно Символ, не вставляя специальный символ. Щелкните на кнопке Закрыть для закрытия диалогового окна после вставки символа.

+ Назначение символам комбинаций клавиш. Вы мо­жете назначить комбинации клавиш символам, которые часто используете, и тем самым вставлять их намного бы­стрее. Большинству специальных символов уже назначе­ны комбинации клавиш и они стоят в списке рядом с соответствующими специальными символами в диалого­вом окне Символ.

Чтобы назначить символу комбинацию клавиш, сде­лайте следующее.

1. Выберите команду Вставка ► Символ и откройте вкладку Символы.

 

2. Щелкните на нужном символе. Если нужно, внача­ле выберите соответствующий шрифт из раскрывающего­ся списка Шрифт.

3. Если символу уже назначена комбинация клавиш, их описание появится в правом нижнем углу диалогового окна.

4. Щелкните на кнопке Клавиша, чтобы открыть диа­логовое окно Настройка.

5. Нажмите клавиши Alt+ N, чтобы установить курсор в текстовое поле Новое сочетание клавиш (или просто щелкните в этом поле).

6. Нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите назначить символу. Описание комбинации появится в тек­стовом поле Новое сочетание клавиш.

7. Если ваша комбинация клавиш еще не назначена никакой команде, то под текстовым полем Новое сочета­ние клавиш появится сообщение Текущее назначение: [(нет)]. Если же эта комбинация уже используется, Word выведет символ, имя макроса или команды, которому со­ответствует эта комбинация.

8. Если комбинация клавиш не назначена, щелкните на кнопке Назначить. Если она уже назначена, нажмите клавишу Backspace для удаления записи из текстового поля и вернитесь на п. 6 для ввода другой комбинации.

9. Присвоив символу комбинацию клавиш, щелкните на кнопке Закрыть для возвращения в диалоговое окно Символ. В этом окне щелкните на кнопке Закрыть, чтобы вернуться к своему документу.

Комбинация клавиш — это сочетания обычных кла­виш; их можно создавать по примерам, описанным ниже (здесь клавиша обозначает клавишу-букву, клавишу-циф­ру, функциональную клавишу или клавишу пробела).

Shift + Клавиш

Ctrl + клавиша

Alt + Клавиша

Alt + Ctrl + Клавиша

Alt + Shift + Клавиша

Ctrl + Shift + Клавиша

Ctrl + Shift 4- Alt+ Клавиша

-f Назначение некоторых специальных символов. Не­которые специальные символы, предлагаемые Word, воз­можно, незнакомы вам, но они будут полезны при создании некоторых документов. Ниже дается их краткое описание.

• Короткое тире — как правило, используется в различ­ных комбинациях цифр и/или букв.

• Длинное тире. Оно чуть длиннее короткого и применя­ется для различных целей, например для отделения прямой речи от слов автора.

• Короткий пробел. Пробел чуть длиннее стандартного. Этот пробел в кавычках « » — короткий пробел.

• Длинный пробел. Чуть длиннее короткого. В кавыч­ках вы видите длинный пробел: « ».

Проверка документа

+ Проверка правописания. Проверка орфографии —

это средство Word, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Word сравнивает слова в ва­шем документе в соответствии со словарем, причем неиз­вестные слова отмечаются. После этого вы можете пропус­тить слово, откорректировать его или занести в словарь.

Для того чтобы проверить правописание части докумен­та, выделите этот текст. В противном случае Word станет проверять весь документ, начиная с позиции, на которой установлен курсор. Если вы хотите проверить документ с самого начала, переместите курсор в начало документа, нажав клавиши Ctrl+Home. Затем сделайте следующее.

1. Выберите команду Сервис ► Правописание, или на­жмите клавишу F7, или щелкните на кнопке Правописа­ние на стандартной панели инструментов. Появится диа­логовое окно Правописание. Если вы хотите проверить только правописание, снимите флажок Грамматика. Если вы так сделаете, то будет запущена только проверка пра­вописания. Если не сделаете, Word будет отмечать слова с грамматическими ошибками; о том, как их исправить, вы узнаете из этого урока.

2. Если в тексте находится слово, которого нет в слова­ре, оно появится в области окна Нет в словаре. Возможные варианты замены выделенного слова появятся в списке Варианты. (Если вариантов нет, эта область окна пуста.)

 

• Для того чтобы исправить слово вручную, отредакти­руйте его в области окна Нет в словаре и щелкните на кнопке Заменить.

• Для замены выделенного слова одним из вариантов вьвделите слово-замену в списке Варианты и щелкни­те на кнопке Заменить.

• Для замены всех вхождений слова на вариант, исправ­ленный вручную или выбранный из предложенного списка, щелкните на кнопке Заменить все.

• Если вы хотите пропустить это слово, щелкните на кнопке Пропустить.

• Если вы хотите игнорировать все вхождения этого сло­ва, щелкните на кнопке Пропустить все.

• Чтобы добавить выделенное слово в словарь, щелкните на кнопке Добавить.

3. Если нужно, повторите описанные выше действия. Когда весь документ будет проверен, Word выведет сооб­щение об этом. Если же вы хотите прервать проверку, щелкните на кнопке Отмена.

+ Проверка правописания. Word проверит грамматику в вашем документе, отмечая возможные ошибки, чтобы вы смогли их исправить. Для того чтобы осуществить проверку грамматики, выполните следующее.

1. Выберите команду Сервис ► Правописание или щел­кните на кнопке Правописание на стандартной панели инструментов. Появится диалоговое окно Правописание. Убедитесь, что флажок Грамматика установлен.

2. Когда Word находит в тексте слово или предложе­ние с возможной грамматической ошибкой, это слово или фраза выделяется зеленым цветом и вместе с окружаю­щим текстом появляется в диалоговом окне с описанием возможной ошибки. Варианты замены, если они есть, появляются в поле Варианты.

 

• Для того чтобы исправить текст вручную, отредакти­руйте его в диалоговом окне и щелкните на кнопке Заменить.

• Для замены текста одним из вариантов выберите нуж­ный в списке Варианты и щелкните на кнопке Заме­нить.

• Для того чтобы пропустить это вхождение слова или фразы, щелкните на кнопке Пропустить.

 

• Если вы хотите проигнорировать все вхождения этого слова или предложения, щелкните на кнопке Пропус­тить все.

• Word автоматически проверяет грамматику. Устраняйте ошибки правописания так, как описано ранее в этом уроке.

3. В случае необходимости повторите предыдущие шаги. Когда Word проверит весь документ, он выведет сообще­ние об этом. Если вы захотите прервать проверку грамма­тики, щелкните на кнопке Отмена.

+ Проверка правописания и грамматики при вводе текста. Кроме проверки правописания и грамматики во всем документе, Word может проверять текст документа по мере набора. При этом слова, не найденные в словаре, будут подчеркнуты красной волнистой линией, а предпо­лагаемые грамматические ошибки — зеленой волнистой линией. Вы сможете устранять ошибки немедленно или набрав текст всего документа. Для того чтобы установить/ убрать автоматическую проверку правописания и грам­матики, выполните следующее.

1. Выберите команду Сервис ► Параметры, чтобы от­крыть диалоговое окно Параметры.

2. В этом диалоговом окне щелкните на вкладке Пра­вописание.

3. Установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию и автоматически проверять грам­матику.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Для работы со словом, выделенным при автоматичес­кой проверке орфографии или грамматики, щелкните на нем правой кнопкой мыши. Рядом с ним появится всплы­вающее меню с вариантами замены выделенного слова (если они есть) и несколькими командами. Для исправле­ния орфографической ошибки вы можете выбрать следу­ющее:

• заменить слово одним из вариантов, щелкнув на слове-замене;

• пропустить все вхождения этого слова в документ, щел­кнув на Пропустить все;

• добавить слово в словарь, щелкнув на Добавить;

 

• добавить неправильное слово в список элементов авто­замены, выбрав Автозамена, а затем указав слово, ко­торым нужно заменить ошибочное;

• запустить обычную проверку орфографии, щелкнув на Правописание.

Щелкнув правой кнопкой мыши на грамматической ошибке, вы можете сделать следующее:

• выбрать вариант замены для вставки в документ;

• выбрать Пропустить предложение, чтобы проигнори­ровать возможную ошибку;

• выбрать Грамматика для запуска обычной проверки грамматики.

+ Использование тезауруса. Тезаурус помогает нахо­дить синонимы, или слова, имеющие близкий смысл, и антонимы. Использование тезауруса поможет избежать повторения (и обогатит ваш лексикон).

Для применения тезауруса выполните следующее.

1. Поместите курсор на интересующем вас слове в до­кументе.

2. Нажмите Shift+F7 или выберите Сервис ► Язык ► Тезаурус.

3. Появится диалоговое окно Тезаурус. В нем есть не­сколько полей.

 

• В поле Поиск показано интересующее слово.

• В поле Значения выводится список значений данного слова. Если слово не найдено, Word отображает в ал­фавитном порядке список слов, похожих по значению.

• Если тезаурус найдет одно или несколько значений сло­ва, в диалоговом окне появится список Замена синони­мом, показывающий синонимы для выделенного в дан­ный момент значения слова. Если значения не найде­ны, в диалоговом окне появится список Заменить на.

4. Пока открыто диалоговое окно Тезаурус, можете
сделать следующее:

• найти синонимы для выделенного слова в списке Заме­нить синонимом или в списке Заменить на (в зависи­мости от того, какой из списков есть в окне), щелкнув на кнопке Поиск;

• найти синонимы для слова в списке Значения, выде­лив слово и щелкнув на кнопке Поиск;

• для некоторых слов тезаурус выводит слово (антони­
мы) в списке Значения. Для просмотра антонимов вы­
деленного слова щелкните вначале на слове (антони­
мы), а затем на кнопке Поиск.

5. Для замены слова в документе выделенным словом из списка Заменить синонимом или Заменить на щелкни­те на кнопке Заменить.

6. Для того чтобы закрыть диалоговое окно Тезаурус, не внося никаких изменений в документ, щелкните на кнопке Отмена.

Использование режима предварительного просмотра

Средство Word под названием Предварительный про­смотр позволяет вам увидеть документ на экране таким же, каким он будет выглядеть при распечатке. Хотя ре­жим разметки страницы тоже показывает ваш документ в окончательном виде, режим предварительного просмот­ра предлагает несколько дополнительных функций, кото­рые могут вам пригодиться. Для того чтобы запустить предварительный просмотр, выберите Файл ► Предвари­тельный просмотр или щелкните на кнопке Предваритель­ный просмотр стандартной панели инструментов. Теку­щая страница появится в окне предварительного просмот­ра. Затем:

• Нажмите клавишу PageUp или PageDown, или исполь­зуйте полосу прокрутки для просмотра остальных стра­ниц документа.

• Щелкните на кнопке Несколько страниц и, не отпус­кая кнопку мыши, перетащите указатель, выделив столько пиктограмм страниц, сколько вам нужно ви­деть на экране одновременно. Щелкните на кнопке Одна страница для просмотра одной страницы.

• Щелкните на кнопке Масштаб и выберите из предло­женного списка нужное вам увеличение.

• Щелкните на кнопке Линейка, чтобы появилась ли­нейка. Вы ее сможете использовать для установки по­лей и отступов.

• Щелкните на кнопке Увеличение, а затем на докумен­те, чтобы увеличить часть документа.

 

• Щелкните на кнопке Подгонка страниц, если на по­следней странице вашего документа несколько строк текста. Word попытается форматировать текст таким образом, чтобы количество страниц документа умень­шилось на одну.

• Щелкните на кнопке Печать, чтобы распечатать доку­мент. Щелкните на ней еще раз, чтобы вернуться к обычному виду документа.

• Щелкните на кнопке Закрыть или нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из режима предварительного просмотра.

Работа с таблицами

♦ Что такое таблица? Таблица позволяет вам упоря­дочить данные в виде строк и столбцов. Каждый элемент таблицы, который называется ячейкой, не зависит от дру­гих элементов. Вы сможете построить таблицу с произ­вольным количеством строк и столбцов. К тому же вы всегда сможете изменить размер и форматирование каж­дой ячейки. Ячейка таблицы может содержать текст, ри­сунок и вообще все, что может содержать документ Word. Единственное исключение — в таблице не может заклю­чаться другая таблица.

+ Как вставить таблицу? Чтобы вставить новую пус­тую таблицу в любое место своего документа, выполните следующее.

1. Установите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить таблицу.

2. Выберите команду Таблица ► Добавить таблицу. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.

3. В текстовых полях Число столбцов и Число строк, щелкая на двойных стрелках или набирая на клавиатуре, введите количество строк и столбцов будущей таблицы. (Впоследствии вы сможете изменить эти данные.)

4. Для того чтобы применить один из видов автофор­матирования таблиц Word к своей таблице, щелкните на кнопке Автоформат, выберите нужное форматирование, а затем щелкните на кнопке ОК. (О понятии автоформата подробнее вы узнаете ниже.)

5. В текстовом поле Ширина столбца выберите нуж­ную ширину столбца. Выберите Авто, чтобы построить

таблицу шириной от левого до правого поля страницы со столбцами равной ширины.

6. Щелкните на кнопке ОК. В документе появится пу­стая таблица, в первой ячейке которой будет находиться курсор.

♦ Работа в таблице. Когда курсор находится в ячейке таблицы, можно вводить и редактировать текст так же, как и в обычном документе. Текст, введенный в ячейку, автоматически разбивается на строки, когда его длина превышает ширину столбца. Можно переместить курсор в любую ячейку таблицы, щелкнув на ней мышью. К тому же вы можете передвигаться по таблице, используя сле­дующие комбинации клавиш.

Если курсор находится в ячейке, для передвижения по таблице можете использовать клавиши со стрелками. Для того чтобы вставить в таблицу символ табуляции, нажми­те клавиши Ctrl+ Tab.

⇐ Предыдущая28293031323334353637Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. III. Вид работы: «Использование информационной базы данных»
2. V. Использование психодиагностических методик
3. XXI. ПРАВОВОЙ РЕЖИМ ОХРАННЫХ И ИНЫХ СПЕЦИАЛЬНЫХ ЗОН
4. Аварийные радиобуи EPIRB, SART. Назначение, использование, эксплуатационные проверки.
5. Активное использование речевых средств и средств информационно- коммуникационных технологий (далее – ИКТ) для решения коммуникативных и познавательных задач.
6. Анализ рентабельности собственного капитала. Использование модели Дюпона в финансовом управлении.
7. Анализ товарооборота, его использование для характеристики показателей деятельности
8. Аппроксимация на основе специальных рядов
9. Ассортимент полуфабрикатов и их использование
10. Базы данных. Использование ЭВМ для хранения неструктурированной (текстовой) информации. Информационно-поисковые системы.
11. Беседа с использованием проективных заданий («Зазеркалье») (адаптированная методика Е.И.Изотовой).
12. В 1969 г. - Конвенция о специальных миссиях,