Передвижение курсора с помощью клавиатуры

⇐ ПредыдущаяСтр 32 из 46Следующая ⇒

Куда передвинуть курсор	Какие клавиши нужно нажать
Влево или вправо на один символ	< — или ->
Влево или вправо на одно слово	Ctrl+ < - или Ctrl+ -ч>
Вверх или вниз на одну строку	Т или 1
В начало или в конец строки	Ноте или End
Вверх или вниз на высоту рабочей области окна	Page Up или Page Down
В начало или в конец страницы	Ctri+ PageUp или Crtl+ Page Down
В начало или в конец документа	Ctrl+ Home или Ctrl+ End

Можно передвигать курсор и с помощью мыши. Если желаемое местоположение курсора находится в поле зрения на экране, просто щелкните мышью в нужном месте. Если же его не видно, " прокрутите документ, чтобы найти нужное место, и щелкните мышью там.

Прокрутка документа с помощью мыши

Куда прокрутить документ	Как это сделать
Вверх или вниз на одну строку	Щелкните на кнопке со стрелкой, направленной вверх или вниз, на вертикальной полосе прокрутки
Вверх или вниз на один экран	Щелкните на вертикальной полосе прокрутки между бегунком и кнопкой со стрелкой, направленной вверх или вниз
Вверх или вниз на любое расстояние	Тяните бегунок вертикальной полосы прокрутки вверх или вниз
Вверх или вниз на одну страницу	Щелкните на кнопке Предыдущая страница или Следующая страница на вертикальной полосе прокрутки

Нужно отметить, что прокрутка с помощью мыши не передвигает курсор. Он остается на месте, в то время как на экране представляется другая часть документа. Щелкните в новом месте, чтобы переместить туда курсор.

Выделение текста

Многие задачи, которые вы будете выполнять в Word, потребуют вначале выделить текст, который вы будете изменять. Например, чтобы подчеркнуть предложение, нужно его выделить, а затем щелкнуть на кнопке Подчеркнутый. Выделенный текст появится на экране в инверсном виде.

Текст можно выделить с помощью мыши или с помощью клавиатуры. При работе с мышью используйте полосу выделения — неотмеченный столбец в левом поле документа. Когда указатель мыши располагается в полосе выделения, он меняет I-образную форму на стрелку, направленную вверх и вправо.

Для отмены выделения щелкните где-нибудь на экране и передвиньте курсор с помощью клавиатуры.

Когда вы выделяете текст, перетаскивая указатель мыши, Word по умолчанию выделяет целые слова. Если же вам нужно выделить слова частично, сделайте следующее.

1. Откройте Сервис ► Параметры, чтобы появилось диалоговое окно Параметры.

2. Щелкните на корешке вкладки Правка.

3. Установите (или снимите) флажок опции Автоматически выделять слова.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Удаление, копирование и вырезание текста

Вы уже знаете, как пользоваться клавишами Delete и Backspace для удаления отдельных символов. Однако, можно удалять и большие части текста, переносить и копировать текст с одного места документа в другое.

Для того чтобы удалить часть текста, сначала выделите ее. • Если нужно просто удалить текст — нажмите клавишу

Delete или Backspace.

• Если, удалив текст, нужно заменить его другим, наберите новый текст. Для того чтобы переместить или скопировать текст, сначала выделите его.

1. Чтобы скопировать текст, выберите команду Правка ► Копировать или щелкните на кнопке Копировать стандартной панели инструментов, или нажмите Ctrl + С.

2. Чтобы переместить текст, выберите команду Правка ► Вырезать, щелкните на кнопке Вырезать стандартной панели инструментов или нажмите Ctrl + X.

3. Установите курсор в то место документа, куда вы хотите переместить или скопировать текст.

4. Выберите команду Правка ► Вставить, щелкните на кнопке Вставить стандартной панели инструментов или нажмите Ctrl + V.

Для перемещения и копирования текста можно использовать мышь. Этот метод удобнее для текстовых блоков небольших объемов, причем тогда, когда старое и новое местоположения текста видны на экране. Это делается так.

1. Выделите текст.

2. Установите указатель мыши на этот текст. Форма указателя поменяется с I-образного на стрелку.

3. Для копирования текста нажмите и удерживайте клавишу Ctrl. Для перемещения текста этого делать не нужно. _т

4. Перетащите указатель в новое местоположение, после этого текстовый курсор покажет новое положение текста.

5. Отпустите кнопку мыши и, если вы копировали, клавишу Ctrl.

Сохранение нового документа

Когда вы создаете документ в Word, по умолчанию он временно сохраняется в памяти компьютера под именем Документ п, где п — порядковый номер, начиная с 1. Этот документ «сохраняется» в памяти до тех пор, пока вы не выйдете из программы или не выключите компьютер. Для того чтобы сохранить документ навсегда, так, чтобы можно было найти его потом, следует присвоить ему имя и сохранить на диске.

1. Выберите команду Файл ► Сохранить или щелкните на кнопке Сохранить стандартной панели инструмен-

тов, или нажмите Ctrl+ S. Появится диалоговое окно Сохранение документа.

2. В текстовом поле Имя файла введите имя, которое вы хотите присвоить своему документу. Имя может иметь до 256 символов и описывать содержание документа.

3. Если вы хотите сохранить документ в другой папке или на другом диске, выберите их из раскрывающегося списка Папка.

4. Щелкните на кнопке Сохранить. Документ будет
сохранен на диске, и имя, которое вы' ему присвоили,
появится в строке заголовка окна Word.

Сохранение документа в процессе работы

После того как вы дали имя документу и сохранили его, все равно нужно периодически его сохранять, чтобы минимизировать потерю данных в случае отключения электроэнергии или возникновения других проблем с системой. После того как вы назвали документ, его легко можно сохранить под тем же именем и в той же папке одним из следующих способов.

• Выберите команду Файл ► Сохранить.

• Щелкните на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов.

• Нажмите Ctrl+ S.

Word автоматически использует текущее имя документа, поэтому диалоговое окно не появляется.

Изменение имени документа

После присвоения имени документу вам может понадобиться переименовать его. Например, вы хотите оставить старую версию документа под его собственным именем и сохранить измененную версию под новым именем. Для изменения имени документа сделайте следующее.

1. Выберите команду Файл ► Сохранить как. Появится диалоговое окно, в котором в поле Имя файла будет представлено текущее имя документа.

2. В поле Имя файла замените имя файла на новое.

3. При необходимости выберите другую папку в списке Папка, чтобы сохранить свой документ в другом каталоге.

4. Щелкните на кнопке Сохранить — Word сохранит ваш документ под новым именем.

Открытие документа

Вы можете открыть любой документ, созданный в Word, для работы с ним. Кроме того, можно открывать документы, созданные с помощью других программ, таких как WordPerfect.

Чтобы сделать это, выберите команду Файл ► Открыть или щелкните на кнопке Открыть стандартной панели инструментов. Появится диалоговое окно Открытие документа.

Список файлов показывает все документы Word и подкаталоги в текущей папке. Рядом с именами документов находятся маленькие пиктограммы с изображением страницы, а рядом с подкаталогами — с изображением папок. В поле Папка высвечивается имя текущей папки. В диалоговом окне вы можете сделать следующее.

• Открыть файл, щелкнув на его имени в списке файлов или набрав его имя в поле Имя файла, а затем нажав клавишу Enter или щелкнув на кнопке Открыть. Можно просто дважды щелкнуть на имени файла.

• Просмотреть содержимое файла, щелкнув на его имени, а затем — на кнопке Просмотр. Щелкнув на кнопке Просмотр еще раз, вы отмените просмотр.

• Найти файлы, не являющиеся документами Word. Для этого из раскрывающегося списка Тип файлов выберите нужный тип файла.

• Перейти к папке на один уровень выше, щелкнув на кнопке Переход на один уровень вверх.

• Перейти в любую папку, дважды щелкнув на ее имени в списке папок.

• Из раскрывающегося списка поля Папка выбрать нужную папку.

Если нужно быстро открыть документ, с которым вы недавно работали, обратитесь к списку недавно использовавшихся файлов Word вместо диалогового окна Открыть. Для просмотра этого списка откройте меню Файл — список находится в конце меню, прямо над командой Выход. Чтобы открыть файл из списка, выберите соответствующий ему номер или имя файла. В списке находятся файлы, которые вы сохранили совсем недавно. Если вы только что установили Word, конечно, список будет пустым.

Если вы сохраняли файлы, но список не высвечивается, читайте следующий абзац.

Вы можете задавать количество файлов в этом списке и появление списка вообще. Выберите команду Сервис ► Параметры — появится диалоговое окно Параметры. Щелкните на корешке Общие, а затем установите флажок опции Помнить список из... файлов, чтобы включить/выключить вывод списка на экран. Для изменения количества файлов, включаемых в список, введите их число в поле Помнить список из... файлов или щелкните на кнопке со стрелкой, указывающей вверх/вниз, чтобы изменить заданное количество. Щелкните на кнопке ОК, когда закончите.

Поиск и замена текста

+ Поиск текста. Word может автоматически просмотреть ваш документ в поисках вхождений указанного текста. Word автоматически просмотрит весь документ, если вы не выделите часть текста перед запуском команды поиска. Если же вы сначала выделите определенный текстовый блок, то поиск будет вестись только в этой выделенной области.

Если вы хотите искать текстовый фрагмент только в определенной части документа, вначале выделите эту часть, иначе Word просмотрит весь документ. Затем выполните следующее.

1. Выберите команду Правка ► Найти или нажмите Ctrl+ F. Появится диалоговое окно Найти и заменить в режиме поиска.

2. В текстовом поле Найти введите текст, который собираетесь искать. Введенный вами текст называется шаблоном поиска.

3. Щелкните на кнопке Найти далее. Word просмотрит документ на соответствие шаблону поиска. Если соответствующий текст будет найден, он будет выделен, а поиск приостановлен, причем диалоговое окно Найти и заменить будет открыто.

4. Щелкните на кнопке Найти далее для продолжения поиска следующего вхождения шаблона. Или, нажав клавишу Esc, закройте диалоговое окно и вернитесь в окно документа. Найденный текст останется выделенным.

Если при просмотре весь документ или искомый текст не найден, появится сообщение, информирующее вас об этом.

♦ Использование параметров поиска. По умолчанию операция поиска ищет местонахождение шаблона поиска, указанного вами, не делая различия между прописными и строчными буквами и не обращая внимания на то, является ли шаблон поиска целым словом или его частью. К примеру, по шаблону «пуск» будут найдены слова «Пуск», «пуск», «отпуск» и т. д. Вы можете настроить поиск с помощью использования параметров поиска. Чтобы сделать это, щелкните на кнопке Больше, расположенной в диалоговом окне Найти и заменить. Диалоговое окно увеличится за счет появления дополнительных параметров.

Вы можете выбрать следующие параметры.

• Учитывать регистр. Требует точного соответствия прописным и строчным буквам шаблона. Выбирая этот параметр при шаблоне «Пуск», вы найдете только слово «Пуск», но не «ПУСК» и не «пуск».

• Только слово целиком. Ищет только соответствующие целые слова. Устанавливая этот параметр при шаблоне «пуск», вы найдете только слово «пуск», но не «отпуск», «пропуск» и т. д.

• Подстановочные знаки. Позволяет использовать подстановочные знаки* и? в шаблоне поиска. Подстановочный знак* обозначает последовательность, состоящую из любых символов, в то время как подстановочный знак? соответствует любому одному символу. По шаблону «к? т» будут найдены слова «кот» и «кит», но не «крот» и «куст». А по шаблону «к* т» будут найдены и «кот», и «кит», и «куст», и «крот».

Для управления расширенным поиском выберите из раскрывающегося списка одно из возможных направлений.

• Везде. Просматривает весь документ.

• Вперед. Просматривает только часть документа от курсора до конца документа.

• Назад. Ищет шаблон в части документа от курсора до начала документа.

+ Поиск и замена текста. Команда Word Заменить позволяет вам найти вхождения шаблона в тексте и заме-

нить их новым текстом. Для замены текста выберите Правка ► Заменить или нажмите Ctrl+ H. Появится диалоговое окно Найти и заменить в режиме Заменить. Затем выполните следующее.

1. В текстовом поле Найти введите текст, который вы хотите заменить.

2. В текстовом поле Заменить на введите текст, на который вы хотите заменить искомый текст.

3. Щелкните на кнопке Больше (если необходимо) и настройте параметры поиска так, как описывалось в предыдущем разделе.

4. Щелкните на кнопке Найти далее для поиска и выделения первого вхождения искомого текста. Затем выполните следующее.

• Щелкните на кнопке Заменить, чтобы заменить выделенный текст, а затем перейти к следующему его вхождению.

• Щелкните на кнопке Найти далее, чтобы оставить выделенный текст без изменений и найти следующее вхождение искомого текста.

• Щелкните на кнопке Заменить все, чтобы заменить все вхождения искомого текста во всем документе.

Распечатка документа

+ Распечатывание с установками по умолчанию.

Очень просто распечатать документ, используя установки по умолчанию. То есть распечатать одну копию всего документа на принтере, установленном в Windows по умолчанию. Для этого выполните следующее.

1. Выберите команду Файл ► Печать или нажмите
Ctrl + Р — появится диалоговое окно Печать.

2. Щелкните на кнопке ОК. Документ распечатается.
+ Распечатка нескольких копий. Можно распечатать

более одного экземпляра документа и разобрать их по копиям. Для этого сделайте следующее.

1. Выберите команду Файл ► Печать или нажмите Ctrl + Р. Появится диалоговое окно Печать.

2. В поле Количество копий введите нужное количество экземпляров, или, щелкая на направленной вверх стрелке, установите необходимое количество.

3. Установите флажок Сверять, чтобы включить или выключить это средство.

4. Щелкните на кнопке ОК.

+ Распечатка части документа. Чаще всего вы будете распечатывать весь документ. Однако можно распечатать только какую-то его часть — от одного предложения до нескольких страниц. Для этого выполните следующее.

1. Если вам нужно распечатать часть текста, выделите ее. Если нужно распечатать одну страницу, передвиньте на нее курсор.

2. Выберите команду Файл ► Печать или нажмите Ctrl + Р. Появится диалоговое окно Печать.

3. В области окна Диапазон страниц укажите, что должно быть распечатано. Для этого выберите:

- «Выделенный фрагмент», чтобы распечатать выделенный текст;

- «Текущая», чтобы распечатать страницу, на которой установлен курсор;

- номера для распечатки указанных страниц, указав их номера в расположенном справа текстовом поле. Например, если введено 1-3, будут распечатаны страницы с 1 по 3, а если введено 2, 4, будут распечатаны 2 и 4 страницы.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Шрифты и рамки

+ Терминология шрифтов. Word предлагает широкий выбор шрифтов для использования в документах. Каждый шрифт имеет специфическую гарнитуру, которая определяет вид его символов. Гарнитуру можно опознать по названиям, таким как Arial, Courier, Times New Roman. Каждый шрифт, кроме того, имеет размер, который указывается в пунктах (пункт равен 1/72 дюйма, таким образом, в шрифте размером 36 пунктов высота символов равна 1/2 дюйма). В большинстве документов используются шрифты, размер которых находится в диапазоне от 8 до 14 точек, но большие и меньшие размеры используются в заголовках и других случаях.

+ Выбор шрифта. Вы можете изменить шрифт уже набранного текста. Для этого вначале выделите текст. Чтобы указать шрифт для текста, который вы только собира-

етесь набрать, просто установите курсор в начало будущего текста. Затем выполните следующее.

1. Выберите команду Формат ► Шрифт, чтобы открыть диалоговое окно Шрифт.

2. В списке Шрифт представлены названия существующих шрифтов. Прокрутите список и выберите нужный.

3. В списке Размер указан размер текущего шрифта. Выберите новый размер из списка или введите число в текстовом поле. В окне Образец появится вид выбранного шрифта.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Быстро выбрать название и размер шрифта можно с помощью панели форматирования. В текстовых полях Шрифт и Размер шрифта выводятся наименование и размер текущего шрифта. Можно изменить шрифт, выбрав нужное из раскрывающихся списков. Заметьте, что в списке Шрифт недавно использовавшиеся шрифты находятся вверху списка.

+ Использование курсива, полужирного начертания и подчеркивания. Любой шрифт Word используется с различными начертаниями: полужирным, курсивом или с подчеркиванием. Можно использовать два или три эффекта одновременно. Начертание, как и другие виды форматирования, применяется как к уже существующему тексту (предварительно выделенному), так и к вновь набираемому.

Чтобы быстро установить нужное начертание, пользуйтесь кнопками на панели форматирования. Щелкните на нужной кнопке для запуска соответствующего атрибута, затем щелкните на ней снова, чтобы отключить его. Когда курсор попадает в ту часть документа, где введен один из этих видов форматирования, соответствующая кнопка на панели становится нажатой.

Установить начертание для выбранного вами шрифта можно с помощью диалогового окна Шрифт. Например, если вы хотите использовать другой вид подчеркивания (по умолчанию используется подчеркивание одной линией). Для этого выполните следующее.

1. Выберите Формат ► Шрифт для открытия диалогового окна Шрифт.

2. В поле Начертание выберите Курсив, Полужирный или Полужирный Курсив. Выберите Обычный, чтобы вернуться к обычному начертанию.

3. Из раскрывающегося списка Подчеркивание выберите нужный стиль подчеркивания или выберите опцию (нет) для удаления подчеркивания.

4. Щелкните на кнопке ОК.

+ Применение специальных эффектов для шрифтов. В Word существует множество специальных эффектов шрифтов: верхние и нижние индексы, зачеркивание, тень, контур и др. Кроме того, можно скрывать текст, это значит, что он не будет отображаться на экране и не будет распечатываться. Чтобы применить эти эффекты к выделенному тексту или тексту, который вы собираетесь набирать, нужно сделать так.

1. Выбрать команду Формат ► Шрифт, чтобы открыть диалоговое окно Шрифт.

2. В области Эффекты установите нужные флажки; чтобы отказаться от эффекта, снимите соответствующий флажок. В области Образец вы увидите текст с выбранным вами эффектом.

3. Щелкните на кнопке ОК.

+ Вывод рамок. Рамки вокруг выделенного текста значительно улучшат внешний вид вашего документа.

В рамку можно " заключить выделенный текст или отдельный абзац. Для того чтобы обрамить текст, выделите его. Для обрамления абзаца установите курсор где-нибудь в его пределах. Наиболее быстрый путь построить рамку — использовать кнопку Внешние границы на панели форматирования. Щелкните на стрелке рядом с этой кнопкой, чтобы просмотреть возможные виды рамок, затем щелкните на кнопке с изображением нужной рамки. Щелкните на кнопке Нет границы, чтобы убрать рамку.

Если вы хотите выбрать не только вид рамки, но и другие атрибуты обрамления, используйте диалоговое окно Границы и заливка.

Чтобы открыть это диалоговое окно, выберите команду Формат ► Границы и заливка, затем щелкните на ярлычке вкладки Граница. Для выбора рамки выполните следующее.

1. Выберите понравившуюся вам рамку, щелкнув на соответствующей пиктограмме в области Тип.

2. Выберите желаемый стиль линии из списка Тип, нужный цвет — из списка Цвет и нужную ширину — из списка Ширина.

3. В области Образец щелкните на нужных кнопках или прямо на схематичном изображении страницы, чтобы добавить или убрать линии рамки для каждой из четырех сторон текста.

4. Если вы выделили текст перед открытием диалогового окна, используйте список Применить к, чтобы указать, применяется ли выбранная рамка к выделенному тексту либо к текущему абзацу.

5. Щелкните на кнопке ОК.

При обычной установке границы ко всем четырем сторонам применяется один и тот же стиль линии (сплошная, пунктирная и др.). Для создания рамки, сочетающей в себе несколько стилей, выполните следующее.

1. Щелкните на пиктограмме Другая.

2. Выберите тип линии, цвет и ширину для одной стороны рамки.

3. В разделе окна Образец щелкните на кнопке со схематичным изображением страницы, чтобы указать, к какой из сторон документа вы хотели бы применить созданный стиль рамки.

4. Повторите пп. 2 и 3 для указания стиля остальных сторон рамки.

5. Щелкните на кнопке ОК.

В рамку можно заключить несколько страниц вашего документа; чтобы сделать это, щелкните на корешке вкладки Страница в диалоговом окне Границы и заливка. В этом режиме для задания рамок диалоговое окно используется точно так же, как и в режиме Граница. Единственное отличие заключается в том, что теперь в списке Применить к можно выбрать одну из четырех возможностей.

• Всему документу.

• Этому разделу.

• Этому разделу (только 1-й странице).

• Этому разделу (кроме 1-й страницы).

Автотекст и автозамена

♦ Определение автотекста и автозамены. Автотекст и автозамена — очень удобные средства, которые сохранят вам много времени. Они связаны между собой, но у них разные цели.

• Автозамена ищет часто встречающиеся ошибки набора и правописания в вашем документе и автоматически исправляет их, как только они появляются. К примеру, вы можете указать, что слово венигрет всегда нужно заменять на винегрет.

• Автотекст позволяет определить и сохранить часто используемые текстовые блоки и/или графические объекты и вставлять их в документ по мере надобности. Например, вы можете указать в качестве элемента автотекста свое полное имя и адрес и вставлять его в документ с помощью всего лишь нескольких клавиш.

ц Определение элемента автозамены. Элемент автозамены выполняет две основные функции. Одна из них выявляет ошибки в использовании прописных букв (например, вы, возможно, постоянно забываете писать предложение с прописной буквы). Вторая функция связана с исправлением орфографических ошибок и добавлением специальных символов. Таким образом, автозамена может'^автоматически заменять тектс на текст и -> на символ стрелки. В Word есть множество элементов автозамены, используемых по умолчанию; вы можете дополнить этот список своими элементами. Текст автозамены может быть обычным текстом, который будет отформатирован так же, как и текст абзаца, в который он будет вставлен, или же текстом, сохраняющим собственное форматирование. Для того чтобы создать элемент автозамены, выполните следующее.

Если вы хотите сохранить параметры форматирования вместе с текстом, выделите отформатированный текст в документе. Если вы хотите создать текст автозамены в виде отдельного абзаца, убедитесь, что выделили специальный символ конца абзаца.

Если же вы хотите создать элемент автозамены в виде обычного текста, выделять его необязательно.

1. Выберите команду Сервис ► Автозамена для открытия диалогового окна Автозамена.

2. Введите текст, который должен быть заменен в поле Заменить. Это тот текст, который будет заменен, если вы наберете его в документе.

3. Если вы выделили текст документа на первом шаге, он уже будет выведен в текстовом поле На. В противном случае наберите нужный текст в поле На.

4. Выберите переключатель Форматированный текст, если хотите сохранить форматирование заменяющего текста, или Обычный текст для вставки текста без форматирования.

5. Щелкните на кнопке Добавить. Если заменяющий текст, только что определенный вами, уже внесен в список, Word спросит, хотите ли вы заменить его. Если да — щелкните на кнопке Да, иначе — на кнопке Нет.

6. Щелкните на кнопке ОК.

В процессе редактирования документа автозамена выбирает только целые слова. Например, если вы набираете доукмент Word не заменит его словом документ до тех пор, пока вы не введете после него пробел, точку или не нажмете какую-нибудь другую клавишу, указывающую на конец слова.

⇐ Предыдущая 27 28 29 30 313233 34 35 36 Следующая ⇒