Последовательность работы над презентацией.

Весь процесс разработки презентации может быть разбит на несколько этапов:

1. Разработка структуры презентации;

2. Создание отдельных слайдов;

3. Составление связанной последовательности слайдов;

4. Создание вспомогательной поддержки презентации;

5. Планирование демонстрации.

Режимы работы в Power Point.

В соответствии с разделением работы над презентацией на этапы в PowerPoint предусмотрены различные режимы работы:

- режим структуры (Outline View) - для разработки структуры презентации

- режим слайда (Slide View) - для разработки отдельного слайда

- режим сортировщика слайдов (Slide Sorter View) - для работы над всей совокупностью слайдов

- режим заметок (Notes Page View) - для создания вспомогательной поддержки презентации

- режим показа слайдов (Slide Show) - для просмотра слайдов и определения режимов их демонстрации.

Каждый из этих режимов обеспечивает соответствующую работу с презентацией. При этом изменения, вносимые в одном режиме, отражаются во всех остальных.

Работа в режиме структуры.

В режиме структуры PowerPoint отображает текстовое содержимое презентации, позволяя вводить новый текст или редактировать существующий, не отвлекаясь при этом на детали оформления, присутствующие в других режимах. Поскольку работа идет только над текстом, пользователь может целиком сконцентрироваться на смысловом наполнении слайдов и на словесном изложении своих идей. Этот режим прекрасно приспособлен для выбора оптимальной последовательности подачи материала, а дизайн и другие элементы оформления внешнего вида презентации прорабатываются после переключения в другие режимы.

Работа в режиме слайда.

В этом режиме удобно конструировать или корректировать отдельные слайды презентации. Здесь можно вводить и редактировать текст, вставлять графические объекты, диаграммы (графики) и таблицы. Кроме того, слайд можно дополнить собственным фоном и текстовыми комментариями.

Работа в режиме слайда подробно рассматривается ниже в вопросе " Работа над отдельным слайдом".

Работа в режиме сортировщика.

В этом режиме миниатюрные копии слайдов всей презентационной последовательности располагаются равномерными рядами в окне просмотра. Пользователь может проследить влияние любого общего параметра, такого как оформление фона слайдов или выбор цветовой схемы, на вид презентации в целом. В этом режиме отсутствует возможность изменения содержания конкретных слайдов, зато доступны средства их удаления, дублирования и изменения порядка следования.

С помощью данного режима можно перед печатью или демонстрацией презентации проверить ее на наличие противоречивых слайдов или грубых ошибок в представлении информации. Режим сортировщика слайдов также используется для задания и изменения переходных эффектов, реализующихся на экране при смене слайдов во время демонстрации презентации.

О работе в режиме сортировщика пойдет речь в теме " Построение последовательности слайдов".

Работа в режиме заметок. Данный режим предназначен для создания страниц заметок, которые могут использоваться докладчиком во время презентации или служить в качестве раздаточного материала.

В этом режиме уменьшенная копия слайда располагается в верхней части страницы, тогда как нижнюю, свободную часть страницы, можно заполнить текстовым материалом, содержащим пояснения к данному слайду. Выбрав подходящий масштаб отображения, можно одновременно видеть на экране уменьшенный вариант слайда и иметь возможность вводить сопроводительный текст.

Режим просмотра слайдов.

В режиме просмотра демонстрируется слайд или вся презентация в динамике, слайд за слайдом. Демонстрация выполняется точно так, как будет осуществляться показ готовой презентации - с использованием переходов, анимации, специальных эффектов и переходов от одного слайда к другому.

Легкость использования.

Целый ряд новых и усовершенствованных функций PowerPoint 2000 специально предназначен для повышения производительности пользователей. Появившиеся в программе инструменты и мастера облегчают создание презентаций, упрощают типичные операции и автоматизируют их. Встроенные интеллектуальные средства PowerPoint были расширены и теперь помогают при работе с презентациями в формате HTML, пригодными для передачи через Интернет.

 

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. Endow (наделять, одарять, обеспечивать доходом)
2. S: Выберите верную последовательность.
3. XIII ГОСПОДСТВО НАД ЖИЗНЬЮ И СМЕРТЬЮ
4. Амнезия и контроль над информацией.
5. Анализ влияния ошибочных действий на формирование самоконтроля над двигательными действиями
6. Антитезы, зевгмы, хиазм (противоположный порядок слов: над зелёным холмом, над холмом зелёным), у символистов.
7. Базовая последовательность случайных чисел (назначение, способы
8. Банковское РЕГУЛИРОВАНИЕ и банковский надзор цб рф
9. Безнадзорных животных (собак), на территории Грязовецкого
10. Безопасность и надежность цепей поставок
11. Биомеханические аспекты переломов надколенника
12. Блажены голодающие ради Аллаха, надеясь на Его награду