УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

⇐ ПредыдущаяСтр 7 из 7

Первичные документы по учету результатов инвентаризации применяются для проверки полноты и достоверности бухгалтерского учета в ходе полной или частичной инвентаризации имущества и финансовых активов предприятия. На основании этих документов инвентаризационная комиссия устанавливает, насколько содержание учетных данных и первичных документов соответствует фактической стоимости имущества.

Основными нормативными актами, регулирующими порядок проведения инвентаризации, являются:

- Закон о бухгалтерском учете;

- Положение по ведению бухгалтерского учета;

- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г.

N 49 (далее - Методические рекомендации по инвентаризации).

В соответствии с этими документами, а также Постановлением N 835 для оформления первичных документов, составляемых в ходе инвентаризации, необходимо использовать типовые межведомственные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России.

Постановлением № 88 для документирования результатов инвентаризации введены следующие формы:

№ ИНВ-1 " Инвентаризационная опись основных средств";

№ ИНВ-1а " Инвентаризационная опись нематериальных активов";

№ ИНВ-2 " Инвентаризационный ярлык";

№ ИНВ-3 “Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей”

№ ИНВ-4 " Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных";

№ ИНВ-5 " Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение";

№ ИНВ-6 " Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути";

№ ИНВ-8 " Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них";

№ ИНВ-8а " Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях";

№ ИНВ-9 " Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них";

№ ИНВ-10 " Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств";

№ ИНВ-11 " Акт инвентаризации расходов будущих периодов";

№ ИНВ-15 " Акт инвентаризации наличных денежных средств";

№ ИНВ-16 " Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности";

№ ИНВ-17 " Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами";

Приложение к форме

№ ИНВ-17 " Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами";

№ ИНВ-18 " Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов";

№ ИНВ-19 " Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей";

№ ИНВ-22 " Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации";

№ ИНВ-23 " Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации";

№ ИНВ-24 " Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей";

№ ИНВ-25 " Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации";

№ ИНВ-26 " Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией".

С 1 января 2001 года унифицированная форма N ИНВ-26 несколько видоизменена постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26. Формы № ИНВ-1, № ИНВ-19 являются необходимыми первичными документами. На их основании осуществляется отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Порядок и особенности заполнения каждой из этих форм мы подробно рассмотрим далее. Формы N ИНВ-22-ИНВ-26 применяются для надлежащей организации самого процесса инвентаризации и для контроля правильности ее проведения. Они достаточно просты в оформлении, поэтому мы не будем описывать каждую из них подробно.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации инвентаризация проводится в несколько этапов. На каждом этапе составляются соответствующие первичные документы. При этом сначала издается приказ о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22), который регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23). Затем заполняются инвентаризационные описи или акты, в которые заносятся сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств (формы N ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-2, ИНВ-3 и т.д.). Следующим этапом в ходе инвентаризации является сравнение результатов, выявленных при проверке, с данными, отраженными на счетах бухгалтерского учета. При этом для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей составляются сличительные ведомости (формы N ИНВ-18, ИНВ-19). Для оформления результатов инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности могут использоваться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей (формы N ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15, ИНВ-16). По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Результаты таких проверок оформляются актом (форма N ИНВ-24) и регистрируются в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (форма N ИНВ-25). На последнем этапе результаты инвентаризаций, проведенных в отчетном году, обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).

Приложение 3

План счетов

+--------------------------------+-------+------------------------------+ ¦Наименование счета ¦ Номер ¦ Номер и наименование субсчета¦ ¦ ¦ счета ¦ ¦ +--------------------------------+-------+------------------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +--------------------------------+-------+------------------------------+ Раздел 1. Внеоборотные активы Основные средства 01 По видам основных средств Амортизация основных средств 02 Доходные вложения в материальные 03 По видам материальных ценности ценностей Нематериальные активы 04 По видам нематериальных активов и по расходам на научно - исследовательские, опытно - конструкторские и технологические работы Амортизация нематериальных 05 активов................................ 06 Оборудование к установке 07 Вложения во внеоборотные активы 08 1. Приобретение земельных участков 2. Приобретение объектов природопользования 3. Строительство объектов основных средств 4. Приобретение объектов основных средств 5. Приобретение нематериальных активов 6. Перевод молодняка животных в основное стадо 7. Приобретение взрослых животных 8. Выполнение научно-исследо- вательских, опытно-конструк- торских и технологических ра- бот Отложенные налоговые активы 09 Раздел 2. Производственные запасы

Материалы 10 1. Сырье и материалы 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали 3. Топливо 4. Тара и тарные материалы 5. Запасные части 6. Прочие материалы 7. Материалы, переданные в переработку на сторону 8. Строительные материалы 9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности 10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе 11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации Животные на выращивании и откорме 11................................ 12................................ 13 Резервы под снижение стоимости 14 материальных ценностей Заготовление и приобретение 15 материальных ценностей Отклонение в стоимости 16 материальных ценностей................................ 17................................ 18 Налог на добавленную стоимость 19 1. Налог на добавленную по приобретенным ценностям стоимость при приобретении основных средств 2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам 3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам Раздел 3. Затраты на производство

Основное производство 20 Полуфабрикаты собственного 21 производства................................ 22 Вспомогательные производства 23................................ 24 Общепроизводственные расходы 25 Общехозяйственные расходы 26................................ 27 Брак в производстве 28 Обслуживающие производства и 29 хозяйства................................ 30................................ 31................................ 32................................ 33................................ 34................................ 35................................ 36................................ 37................................ 38................................ 39Раздел 4. Готовая продукция и товары

Выпуск продукции (работ, услуг) 40 Товары 41 1. Товары на складах 2. Товары в розничной торговле 3. Тара под товаром и порожняя 4. Покупные изделия Торговая наценка 42 Готовая продукция 43 Расходы на продажу 44 Товары отгруженные 45 Выполненные этапы по 46 незавершенным работам................................ 47................................ 48................................ 49 Раздел 5. Денежные средства

Касса 50 1. Касса организации 2. Операционная касса 3. Денежные документы Расчетные счета 51 Валютные счета 52................................ 53................................ 54 Специальные счета в банках 55 1. Аккредитивы 2. Чековые книжки 3. Депозитные счета................................ 56 Переводы в пути 57 Финансовые вложения 58 1. Паи и акции 2. Долговые ценные бумаги 3. Предоставленные займы 4. Вклады по договору простого товарищества Резервы под обесценение финансовых вложений 59 Раздел 6. Расчеты

Расчеты с поставщиками и 60 подрядчиками................................ 61 Расчеты с покупателями и 62 заказчиками Резервы по сомнительным долгам 63................................ 64................................ 65 Расчеты по краткосрочным 66 По видам кредитов и займов кредитам и займам Расчеты по долгосрочным кредитам 67 По видам кредитов и займов и займам Расчеты по налогам и сборам 68 По видам налогов и сборов Расчеты по социальному 69 1. Расчеты по социальному страхованию и обеспечению страхованию 2. Расчеты по пенсионному обеспечению 3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию Расчеты с персоналом по оплате 70 труда Расчеты с подотчетными лицами 71................................ 72 Расчеты с персоналом по прочим 73 1. Расчеты по предоставленным операциям займам 2. Расчеты по возмещению материального ущерба................................ 74 Расчеты с учредителями 75 1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал 2. Расчеты по выплате доходов Расчеты с разными дебиторами и 76 1. Расчеты по имущественному и кредиторами личному страхованию 2. Расчеты по претензиям 3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам 4. Расчеты по депонированным суммам Отложенные налоговые обязательства 77................................ 78 Внутрихозяйственные расчеты 79 1. Расчеты по выделенному имуществу 2. Расчеты по текущим операциям 3. Расчеты по договору доверительного управления имуществомРаздел 7. Капитал

Уставный капитал 80
Собственные акции (доли) 81
Резервный капитал 82
Добавочный капитал 83
Нераспределенная прибыль 84
(непокрытый убыток)
................................ 85
Целевое финансирование 86 По видам финансирования
................................ 87
................................ 88
................................ 89Раздел 8. Финансовые результаты Продажи 90 1. Выручка
2. Себестоимость продаж
3. Налог на добавленную
стоимость
4. Акцизы
9. Прибыль/убыток от продаж
Прочие доходы и расходы 91 1. Прочие доходы
2. Прочие расходы
9. Сальдо прочих доходов и
расходов
................................ 92

................................ 93
Недостачи и потери от порчи 94
ценностей
................................ 95

Резервы предстоящих расходов 96 По видам резервов
Расходы будущих периодов 97 По видам расходов
Доходы будущих периодов 98 1. Доходы, полученные в счет
будущих периодов
2. Безвозмездные поступления
3. Предстоящие поступления
задолженности по недостачам,
выявленным за прошлые годы
4. Разница между суммой,
подлежащей взысканию с
виновных лиц, и балансовой
стоимостью по недостачам
ценностей
Прибыли и убытки 99

Забалансовые счета Арендованные основные средства 001 Товарно-материальные ценности, 002 принятые на ответственное хранение Материалы, принятые в 003 переработку Товары, принятые на комиссию 004 Оборудование, принятое для 005 монтажа Бланки строгой отчетности 006 Списанная в убыток задолженность 007 неплатежеспособных дебиторов Обеспечения обязательств и 008 платежей полученные Обеспечения обязательств и 009 платежей выданные Износ основных средств 010 Основные средства, сданные в 011 аренду

Приложение 4

Унифицированная форма N ИНВ-22 Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 +-------+ | Код | +-------+ Форма по ОКУД|0317018| +-------+________________________________________________________ по ОКПО| | организация +-------+________________________________________________________________| | структурное подразделение +-------+ +---------------+----------------+ |Номер документа|Дата составления| +---------------+----------------+ +---------------+----------------+ Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации Для проведения инвентаризации _______________________________________________________________________________________________________________назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе: Председатель комиссии __________________ _______________________________ должность фамилия, имя, отчествоЧлены комиссии: __________________ _______________________________ должность фамилия, имя, отчество __________________ _______________________________ должность фамилия, имя, отчество __________________ _______________________________ должность фамилия, имя, отчествоИнвентаризации подлежит _________________________________________________ наименование имущества, обязательства_________________________________________________________________________К инвентаризации приступить " " ________________ г.и окончить " " ________________ г. Причина инвентаризации _____________________________________________ контрольная проверка, смена материально_________________________________________________________________________ ответственных лиц, переоценка и т.д.Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию_________________________________________________________________________не позднее " " ________________ г. Руководитель ___________ ____________ _________________________ должность подпись расшифровка подписи

Приложение 5

Форма N инв-18 УТВЕРЖДЕНО постановлением Госкомстата СССР от 28 декабря 1989 г. N 241

_________________________________ (предприятие, организация)

Код по ОКУД

СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ	Дата составления	Цех (склад)

На основании приказа (распоряжения) от " ___" _______________ 19__ г. N _____ проведена инвентаризация фактического наличия основных средств, находящихся на ответственном хранении ___________________

______________________________ (должность)	______________________________ (и., о., фамилия)

Инвентаризация:	начата " ___" _________________ 19__ г.

окончена " ___" ________________ 19__ г.

При инвентаризации установлено следующее:

N п/п	Наименование и краткая характеристика объекта	Год выпуска (постройки)	Номер	Результаты инвентаризации
инвен- тарный	завод- ской	пас- порта	излишек	недостача
коли- чество	стои- мость	коли- чество	стои- мость




			и т. д.

Оборотная сторона формы N инв-18

N п/п	Наименование и краткая характеристика объекта	Год выпуска (постройки)	Номер	Результаты инвентаризации
инвен- тарный	завод- ской	пас- порта	излишек	недостача
коли- чество	стои- мость	коли- чество	стои- мость




			и т. д.

Бухгалтер

С результатами сличения согласен

__________________________________ (подпись материально ответственного лица)

Приложение 6

	Код
Форма по ОКУД
	по ОКПО
Организация

структурное подразделение
Вид деятельности
Основание для проведения инвентаризации:	приказ, постановление, распоряжение	номер
	ненужное зачеркнуть	дата
Дата начала инвентаризации
Дата окончания инвентаризации
Вид операции

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 67