Наименование структурных подразделений.

⇐ ПредыдущаяСтр 12 из 47Следующая ⇒

Наименования структурных подразделений можно расположить по степени их функциональной важности (например, сначала управленческие, затем производственные подразделения, административно-технические) или в алфавитном порядке. Наименования структурных подразделений следует указывать в соответствии с наименованиями, закрепленными в соответствующих локальных нормативных актах.

Коды структурных подразделений.

Кодирование структурных подразделений необходимо для формирования сводной отчетности. Он также присваивается для удобства ведения документооборота (особенно это касается крупных организаций).

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации.

Названия должностей, которые вносятся в штатное расписание, фактически могут быть любыми. Однако если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в Квалификационных справочниках (ЕТКС). При этом в штатное расписание можно включить и новые наименования должностей, не предусмотренные в Квалификационных справочниках, например топ-менеджер, менеджер по продажам, мерчандайзер, супервайзер и другие.

Количество штатных единиц.

Количество штатных единиц - это количество единиц по каждой штатной должности (специальности, профессии), предусмотренной штатным расписанием.

Количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, указывается в соответствующих долях, например 0, 25; 0, 5; 2, 75 и прочее.

5. Тарифная ставка (оклад) и прочее.

В графе " Тарифная ставка (оклад) и прочее" должна быть указана в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия и прочего в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

Надбавки.

В графах 6 - 8 " Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты и иные поощрительные выплаты), установленные действующим трудовым законодательством (например, процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, надбавка за вахтовый метод работы, надбавка за ученую степень и прочее), а также введенные по усмотрению работодателя (например, связанные с режимом или условиями труда).

Всего.

В графе 9 " Всего" требуется указать общую сумму сложения сумм граф 5 - 8 (оклада (тарифной ставки) и надбавок), умноженную на количество штатных единиц.

Все графы штатного расписания должны быть обязательно заполнены, допускаются пустоты только в графе " Примечание".

Штатное расписание подписывается только руководителем кадровой службы и главным бухгалтером организации.

Пример. Форма приказа об утверждении штатного расписания:

ООО " Союз"

ПРИКАЗ

24.12.2014 N 24

г. Москва

Об утверждении штатного расписания на 2015 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить штатное расписание ООО " Союз" на 2015 г.

2. Установить, что штатное расписание на 2015 г. вступает в силу с

01.01.2015.

3. С момента вступления в силу нового штатного расписания считать

утратившим силу штатное расписание на 2015 г.

4. Отделу кадров, отделу организации и оплаты труда, бухгалтерии

привести локальные нормативные акты ООО " Союз" и кадровые документы в

соответствие с новым штатным расписанием в срок до 31.12.2014.

Морозов /Морозов Е.П. /

Директор ---------- ---------------

подпись расшифровка подписи

Рассмотрим пример заполнения унифицированной формы N Т-3.

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Код │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

Форма по ОКУД │ 0301017│

Общество с ограниченной ответственностью ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

" Союз" по ОКПО │ │

------------------------------------------------- └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

наименование организации

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Номер │ Дата │

│ документа│ составления│

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ │ 11 │ 10.12.2014│ УТВЕРЖДЕНО

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

2015 01 января 15

на период --------- с " --" ------ 20-- г. Приказом организации

24 декабря 14 24

от " --" ------- 20-- г. N --

Штат в количестве ----

(двадцати восьми) - единиц

Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	Количество штатных единиц	Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.	Надбавки, руб.	Всего в месяц, руб. (гр. 5 +гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) x гр. 4	Примечание
Наименование	Код

Администрация		Генеральный директор		40 000			40 000
		Секретарь		10 000			20 000
Бухгалтерия		Главный бухгалтер		25 000			25 000
		Бухгалтер		13 000			13 000
Отдел продаж		Начальник отдела продаж		25 000			25 000
		Менеджер по продажам		20 000			300 000
		Секретарь		10 000			10 000
Вспомогательный отдел		Офис-менеджер		15 000			15 000
		Водитель-экспедитор		12 000			60 000
Итого		X	X	X	X	508 000

Главный

бухгалтер Алексеева Алексеева В.Е.

Руководитель кадровой ----------- ------------ ----------------------

службы должность личная расшифровка подписи

подпись

Алексеева Алексеева В.Е.

Главный бухгалтер ----------- ---------------------

личная расшифровка подписи

подпись

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации.

Изменения в штатное расписание вносятся также приказом (распоряжением) руководителя " О внесении изменений в штатное расписание". Изменения могут быть следующими:

- переименование должности, специальности, профессии;

- переименование структурного подразделения;

- изменение тарифной ставки (оклада);

- изменение количества штатных единиц (увеличение, уменьшение).

Внести изменения в штатное расписание можно двумя способами:

1) изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание со следующим регистрационным номером утверждается приказом руководителя;

2) если изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить приказом (распоряжением) " О внесении изменений в штатное расписание". В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины:

- реорганизация организации;

- расширение или сокращение производственной основы организации;

- проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;

- изменение законодательства;

- увеличение численности рабочих и нагрузки на административно-управленческий персонал и так далее.

Пример.

ООО " Союз"

ПРИКАЗ

25.06.2015 N 51

г. Москва

О внесении изменений в штатное расписание

В целях совершенствования организационной структуры

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Увеличить численность отдела продаж на 1 единицу за счет введения

должности менеджера по продажам с окладом 20 000 руб.

2. Внести изменения с 01.07.2015 в штатное расписание от 10.12.2014

N 11, утвержденное приказом от 24.12.2014 N 27.

Морозов /Морозов Е.П. /

Директор --------- -------------------

подпись расшифровка подписи

Вносимые изменения в штатное расписание затрагивают определенные сторонами условия трудового договора, и, следовательно, это потребует внесения изменений и корректировки в другие кадровые документы (в личную карточку, трудовую книжку и другие).

Все изменения и дополнения, внесенные в штатное расписание, должны доводиться до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69).

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Причем работник вовсе не обязан соглашаться с предложенными изменениями.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель должен предложить работнику все вакансии, отвечающие указанным требованиям и имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

⇐ Предыдущая 7 8 9 10 111213 14 15 16 Следующая ⇒