УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО, НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОГО РАБОТНИКА

 

Все организации независимо от их организационно-правовых форм и видов осуществляемой деятельности в целях ведения учета все факты хозяйственной жизни должны подтверждать первичными учетными документами. Не являются исключением научные, научно-исследовательские, научно-производственные, образовательные и другие организации, осуществляющие деятельность в сфере образования, науки и технологии. О документе, который может применяться для учета научных работников, мы расскажем в этой статье.

 

Требование о том, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, установлено ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ " О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ). Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Таким образом, можно сделать вывод, что организации (за исключением организаций государственного сектора) могут применять как самостоятельно разработанные формы документов, имеющие все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, так и унифицированные формы, разработанные Госкомстатом России, закрепив их использование в учетной политике или утвердив отдельным приказом руководителя организации.

Как показывает практика, для кадрового учета практически всеми субъектами хозяйственной деятельности продолжают применяться именно унифицированные формы документов.

Итак, для учета научных работников применяется учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма N Т-4), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 " Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Данная форма заполняется работником кадровой службы на основании диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора, прочих документов, а также сведений, сообщенных о себе работником. В данной форме отражают те сведения, которые необходимы для исчисления стажа, надбавок, льгот и так далее.

Рассмотрим более подробно порядок заполнения карточки N Т-4.

На учетных карточках научных, научно-педагогических работников работник кадровой службы ставит номер и дату составления.

На основании приказа о приеме на работу вносится запись в следующие графы: " Структурное подразделение", " Должность", " Вид работы". В целях упорядочения поиска данных о конкретном работнике среди многих других в графе " Алфавит" указывают первую букву фамилии работника.

В п. п. 1 " Фамилия, имя, отчество" и 2 " Дата рождения" вносят паспортные данные работника. Причем дату рождения записывают цифрами и прописью. А в цифровом выражении дата рождения указывается отдельно в специальной колонке.

Сведения о высшем образовании по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры и по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программам ординатуры, программам ассистентуры-стажировки указываются соответственно в п. п. 3 " Высшее профессиональное образование" и 4 " Послевузовское профессиональное образование". Запись о высшем образовании вносят на основании диплома, при этом указывают наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность, и дату ее окончания. В п. 4 указывают вид полученного образования: аспирантура, адъюнктура или докторантура. А в таблице указывают наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность, дату ее окончания, номер, серию и дату выдачи документа об образовании и о квалификации, полученную специальность.

В п. 5 на основании документов об образовании и о квалификации указывают ученую степень (кандидат наук, доктор наук), в какой отрасли она присуждена, дату ее присуждения, реквизиты диплома (номер, серия, дата, наименование организации, выдавшей диплом).

На основании аттестата вносят запись в п. 6, в котором указывается ученое звание работника (профессор, старший научный сотрудник по специальности, доцент, профессор по кафедре). Здесь же отражаются номер аттестата, дата присвоения ученого звания, наименование организации, присвоившей ученое звание.

На оборотной стороне формы N Т-4 в п. 7 на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих стаж документов вносится запись об общем научно-педагогическом стаже работы, в том числе педагогическом. Здесь же указывают научные труды и изобретения работника, а к карточке прилагают список научных трудов.

Отметим, что предусмотренные в форме коды в зонах кодирования ставятся в соответствии со следующими документами:

- Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) ОК 018-95, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. N 412;

- Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО) ОК 009-2003, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 30 сентября 2003 г. N 276-ст.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника подписывается самим работником и работником кадровой службы.

В форме N Т-4 предусмотрена таблица " Присуждение ученой степени, присвоение ученого звания и изменение научной специальности после заполнения учетной карточки", в которой делают отметки в случае, если работнику присуждены новые степени или звания после заполнения учетной карточки.

 

Пример. В Омский государственный институт сервиса 21 марта 2015 г. принята на работу на должность заведующего кафедрой " Бухгалтерского учета, анализа и аудита" Ерофеева Ирина Алексеевна. На основании представленных документов начальник отдела кадров Ломзова В.Е. заполнила на вновь принятого работника учетную карточку формы N Т-4.

Рассмотрим порядок заполнения учетной карточки.

 

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Код │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

Форма по ОКУД │ 0301003│

Омский государственный институт сервиса ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

------------------------------------------------ по ОКПО │ │

наименование организации └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

 

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Номер │ Дата │

│ документа│ составления│

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО, ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОГО РАБОТНИКА │ 0011 │ 21.03.2015│

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

 

Структурное подразделение	Должность	Табельный номер	Алфавит	Вид работы (основная, по совместительству)	Пол (мужской, женский)
Кафедра бух. учета, анализа и аудита	Заведующая кафедрой		Е	Основная	Жен.

 

Ерофеева Ирина Алексеевна

1. Фамилия ---------------- Имя ------------ Отчество ------------

 

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

2. Дата рождения 13 апреля 1954 г. │ 13.04.1954│

------------------------------------└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

день, месяц, год

 

Высшее экономическое, Омский

3. Высшее профессиональное государственный университет, 1977 г.

образование ---------------------------------------

наименование образовательного

учреждения, год окончания

 

4. Послевузовское

профессиональное аспирантура ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

образование ------------------------- Код по ОКИН │ 34 02 │

аспирантура, адъюнктура, └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

докторантура

 

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Наименование │ Документ об обра- │ Дата окон- │

│ образовательного, │ зовании, о квали- │ чания │

│ научного │ фикации или нали- │ │

│ учреждения │ чии специальных │ │

│ │ знаний │ │

│ ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ │

│ │ наиме-│ серия│ номер │ │

│ │ нова- │ │ │ │

│ │ ние │ │ │ │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

│ Ленинградский │ Диплом│ БВС │ 763237│ 1980 │

│ государственный │ │ │ │ │

│ университет │ │ │ │ │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

│ │ Специальность │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

│ │ бух. учет, анализ, аудит │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ │ Код по ОКСО │ 080109 │

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

 

кандидат экономических

наук ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

5. Ученая степень ---------------------- Код по ОКИН │ 2 │

кандидат наук, доктор └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

наук

 

экономика и управление

Отрасль науки ---------------------------------------

 

10 июня 1981

Дата присуждения ученой степени " --" -------- ---- г.

 

при Ленинградском

Диссертационный совет -------------------------------

наименование организации,

при которой создан

диссертационный совет

государственном университете

-----------------------------------------------------

 

N 376681, серия AP, 15.07.1981

Диплом: ---------------------------------------------

номер, серия, дата

Ленинградский государственный университет

-----------------------------------------------------

наименование организации, выдавшей диплом

 

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

6. Ученое звание _______________________ Код по ОКИН │ │

старший научный └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

сотрудник, доцент,

профессор и др.

 

Аттестат ___________ N ______ Дата присвоения ученого

звания " __" _____________ ____ г.

_____________________________________________________

наименование организации, присвоившей ученое звание

 

Научная специальность ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

(направление, кафедра) _________________ Код по ОКСО │ │

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

 

Оборотная сторона формы N Т-4

 

34 года 3 месяца 5 дней

7. Общий научно-педагогический стаж работы: ----------------------

 

34 года 0 месяцев 7 дней

в том числе педагогический стаж работы ------------------------

 

имеет, не имеет

Научные труды -----------------------

ненужное зачеркнуть

 

имеет, не имеет

Изобретения -------------------------

ненужное зачеркнуть

 

Список научных трудов прилагается

 

Ерофеева 54-73-85

Научный работник ------------- Номер телефона --------------------

личная

подпись

 

начальник

отдела

кадров Ломзова В.Е. Ломзова

Работник кадровой службы ----------- ------- ---------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

 

Присуждение ученой степени, присвоение ученого звания и изменение научной специальности после заполнения учетной карточки
дата	документ	ученая степень, ученое звание, научная специальность
серия, номер	наименование организации, выдавшей документ

 

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. VI. Этическая ответственность социального работника перед обществом
2. В этом случае, как и в случае, когда внешние причины вызвали прерывание старта, всем спортсменам должна быть показана зеленая карточка, обозначая, что ни один из спортсменов не совершил фальстарт.
3. Виды и пределы материальной ответственности работника
4. Вопрос 135. Порядок увольнения и производство расчета. Выходное пособие. Правовые последствия незаконного перевода и увольнения. Право работника на компенсацию морального вреда.
5. ГЛАВА 11. Защита персональных данных работника
6. Изменение учетной ставки Учетная ставка — это процент по ссудам, которые предоставляет центральный банк коммерческим банкам.
7. Индивидуальная карточка ребенка
8. Карточка для ответов теста «Я – лидер»
9. Карточка понимания деятельности клиента
10. Карточка, для внесения данных в базу
11. ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА ГОСУДАРСТВЕННОГО (МУНИЦИПАЛЬНОГО) СЛУЖАЩЕГО
12. Материальная ответственность работника: понятие, условия, порядок привлечения работников. Виды материальной ответственности.