О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА РАБОТНИКУ (РАБОТНИКАМ)

⇐ ПредыдущаяСтр 41 из 47Следующая ⇒

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка, что предусмотрено положениями Трудового кодекса Российской Федерации. В данной статье речь пойдет о том, как правильно оформить приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска.

Согласно ст. ст. 106, 107 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) отпуск - это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Работнику предоставляется ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, удлиненный основной отпуск (продолжительностью более 28 календарных дней) предоставляется работнику в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. В некоторых случаях по соглашению сторон оплачиваемый отпуск по заявлению работника может быть предоставлен и до истечения шести месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ).

Основной отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ).

При предоставлении отпуска работнику работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику.

Напомним, что с 1 января 2013 г. организации вправе применять как формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно с учетом требований Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ " О бухгалтерском учете", так и унифицированные формы, разработанные Госкомстатом России и применяемые экономическими субъектами на протяжении многих лет. Если организацией принято решение о применении унифицированных форм первичных учетных документов, организациям следует использовать форму N Т-6 " Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику" и форму N Т-6а " Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 " Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1). Разъяснения по оформлению данных приказов содержатся в разд. 1 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением N 1 (далее - Указания).

При оформлении форм приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику в них указываются:

- наименование организации-работодателя;

- код по ОКПО;

- регистрационный номер документа;

- дата составления документа;

- фамилия, имя, отчество работника(ов), его (их) табельный номер;

- наименование структурного подразделения;

- должность (специальность, профессия);

- продолжительность и даты начала и окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска (в календарных днях);

- в случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, локальными нормативными актами, - продолжительность и даты начала и окончания ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы и других;

- общая продолжительность отпуска (в календарных днях).

Указанные приказы (распоряжения) издаются на основании графика отпусков. В случае предоставления работнику отпуска, который не соответствует графику отпусков, работник должен написать заявление с просьбой о предоставлении отпуска.

Приказы о предоставлении отпуска составляются работником кадровой службы или уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и объявляются работнику под расписку. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Приказ является основанием для расчета заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 " Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику". На основании приказа также делаются отметки в личной карточке и лицевом счете.

Печать на приказе (распоряжении) не ставится.

Работодатель по требованию работника согласно ст. 62 ТК РФ обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа (распоряжения).

Заранее производится оплата отпуска, при этом не позднее чем за три дня до его начала.

Пример. На основании утвержденного графика отпусков АО " Мираж" работником кадровой службы был оформлен приказ от 28 июля 2015 г. N 140 о предоставлении очередного основного отпуска менеджеру Васильеву И.А. Очередной отпуск Васильеву И.А. предоставлен с 11 августа по 7 сентября 2015 г. на 28 календарных дней за период работы с 1 сентября 2014 г. по 31 августа 2015 г.

Рассмотрим, как будет оформлен приказ о предоставлении отпуска Васильеву И.А.

Унифицированная форма N Т-6

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Код │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

Форма по ОКУД │ 0301005│

АО " Мираж" ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

------------------------------------------------ по ОКПО │ │

наименование организации └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Номер │ Дата │

│ документа│ составления│

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

│ 140 │ 28.07.2015│

ПРИКАЗ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

(распоряжение)

о предоставлении отпуска работнику

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

Предоставить отпуск │ Табельный номер│

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

Васильеву Игорю Андреевичу │ 34 │

-------------------------------------------------└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

фамилия, имя, отчество

отдел сбыта

------------------------------------------------------------------

структурное подразделение

менеджер

------------------------------------------------------------------

должность (специальность, профессия)

01 сентября 14 31 августа 15

за период работы с " --" -------- 20-- г. по " --" --------- 20-- г.

А. ежегодный основной ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ календарных

оплачиваемый отпуск на │ 28 │ дней

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

11 августа 15 07 сентября 15

с " --" --------- 20-- г. по " --" ---------- 20-- г.

и (или)

Б. _______________________________________________________________

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,

без сохранения заработной платы и другие (указать)

на ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ календарных

│ │ дней

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

с " __" _________ 20__ г. по " __" __________ 20__ г.

В. Всего отпуск на ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ календарных

│ 28 │ дней

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

11 августа 15 07 сентября 15

с " --" --------- 20-- г. по " --" ---------- 20-- г.

Директор Лощинин Лощинин К.Н.

Руководитель организации ----------- --------- -------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

С приказом (распоряжением) Васильев 28 июля 15

работник ознакомлен ----------------- " --" -------- 20-- г.

личная подпись

Пример. Работником кадровой службы АО " Антураж" на основании утвержденного графика отпусков был оформлен приказ от 6 октября 2015 г. N 123 о предоставлении очередного основного отпуска менеджеру Королеву П.В. и секретарю Абрамовой О.М.

Очередной отпуск Абрамовой О.М. будет предоставлен с 20 октября по 16 ноября 2015 г. на 28 календарных дней за период работы с 8 июля 2014 г. по 7 июля 2015 г.

Также будет предоставлен очередной отпуск Королеву П.В. с 20 октября по 16 ноября 2015 г. на 28 календарных дней за период работы с 20 августа 2014 г. по 19 августа 2015 г.

Приказ о предоставлении отпуска Абрамовой О.М. и Королеву П.В. будет оформлен следующим образом.

Унифицированная форма N Т-6а

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Код │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

Форма по ОКУД │ 0301019│

АО " Антураж" ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

------------------------------------------------ по ОКПО │ │

наименование организации └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Номер │ Дата │

│ документа│ составления│

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

│ 123 │ 06.10.2015│

ПРИКАЗ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

(распоряжение)

о предоставлении отпуска работникам

Предоставить отпуск:

Фамилия, имя, отчество	Табельный номер	Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия)	Отпуск	С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата
вид	за период работы	всего календарных дней	дата
ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарных дней	ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать), календарных дней	с	по	начала	окончания

Абрамова Ольга Михайловна		Бухгалтерия	Секретарь			08.07.2014	07.07.2015	20.10.2015	16.11.2015	Абрамова 06.10.2015
Королев Павел Викторович		Служба сбыта	Менеджер			20.08.2014	19.08.2015	20.10.2015	16.11.2015	Королев 06.10.2015

Генеральный Ерофеев Сергей

директор Ерофеев Владимирович

Руководитель ------------------ ----------- ----------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)

О НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКА (РАБОТНИКОВ) В КОМАНДИРОВКУ,

⇐ Предыдущая 36 37 38 39 404142 43 44 45 Следующая ⇒