|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПООЩРЕНИИ,
НАГРАЖДЕНИИ РАБОТНИКА (РАБОТНИКОВ)
Одним из важнейших факторов заинтересованности в труде, проявления инициативы и обеспечения дисциплины труда являются поощрения. За особые трудовые заслуги работодатель вправе представить работников к поощрению, награждению орденами, медалями, почетными грамотами, нагрудными значками, знаками и так далее. Все поощрения за труд оформляются изданием соответствующего приказа (распоряжения) работодателя, о котором мы и поговорим в настоящей статье.
Признание трудовых заслуг лучших работников повышает удовлетворенность трудом самого поощряемого и оказывает воздействие на других членов коллектива, стимулируя последних улучшать результаты своего труда. Меры поощрения, применяемые к работникам в организации, перечислены в ст. 191 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ). Перечень, приведенный в ТК РФ, не является исчерпывающим. Коллективным договором, положением о поощрении работников организации, иными локальными нормативными актами организации могут быть предусмотрены и другие виды поощрений работников. В соответствии с ч. 1 ст. 191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих свои обязанности. Под поощрением за труд понимаются публичное признание трудовых заслуг, оказание почета отдельному работнику или группе работников, которые выражаются в форме применения установленных действующим трудовым законодательством мер поощрения, льгот и преимуществ. Решение о поощрении работника или персонала подразделения организации оформляется приказом руководителя организации. Для оформления и учета поощрений за успехи в работе применяются приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 " Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Обратите внимание! С 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ " О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) организации вправе применять как самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов с учетом требований ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, так и унифицированные формы.
Подготовка приказа (как и заполнение бланков почетных грамот и удостоверений о присвоении почетных званий, подача заявок в соответствующие структурные подразделения на приобретение ценных подарков), как правило, возлагается на работников кадровой службы организации. Поэтому необходимо отразить эти функции в положении о кадровой службе организации и должностных инструкциях конкретных работников. В приказе указываются мотив и вид поощрения, а также основание для издания приказа (например, представление руководителя структурного подразделения). Также могут указываться и иные необходимые сведения (например, запись об источниках премирования). Если меры поощрения не предусматривают материальной составляющей, то реквизит " в сумме ______ руб. __ коп." не заполняется. Допускается отражать в унифицированных формах приказа иную информацию: о времени и порядке проведения мероприятия награждения, об ответственном лице и тому подобное. Подготовленный приказ передается кадровой службой на подпись руководителю организации или другому уполномоченному лицу. На основании приказа (распоряжения) делаются записи в личную карточку и трудовую книжку работника.
Пример. На основании представления начальника транспортного отдела ОАО " Союз" от 11 октября 2015 г. работником кадровой службы был оформлен приказ от 12 октября 2015 г. N 144 о поощрении водителя Агеева И.А. в виде выдачи премии в сумме 4000 руб. за экономию топлива и образцовое выполнение трудовых обязанностей. Рассмотрим, как будет оформлен приказ о поощрении Агеева И.А.
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ Код │ ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ Форма по ОКУД │ 0301026│ ОАО " Союз" ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ ------------------------------------------------ по ОКПО │ │ наименование организации └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ Номер │ Дата │ │ документа│ составления│ ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ │ 144 │ 12.10.2015│ ПРИКАЗ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ (распоряжение) о поощрении работника
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ Табельный номер│ ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ Агеева Ивана Алексеевича │ 41 │ -------------------------------------------------└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ фамилия, имя, отчество транспортный отдел ------------------------------------------------------------------ структурное подразделение водитель ------------------------------------------------------------------ должность (специальность, профессия)
за экономию топлива, образцовое выполнение трудовых обязанностей ------------------------------------------------------------------ мотив поощрения __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
премией ------------------------------------------------------------------ вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать) __________________________________________________________________
четыре тысячи в сумме ---------------------------------------------------------- прописью __________________________________________________ руб. ----- коп. 4000 00 (-------- руб. ---- коп.) цифрами
Основание: представление начальника транспортного отдела от 11 октября 2015 г. ------------------------------------------------------------------ __________________________________________________________________
Директор Ерофеев К.К. Ерофеев Руководитель организации ----------- --------- ------------------- должность личная расшифровка подписи подпись
С приказом (распоряжением) работник Агеев 12 октября 15 ознакомлен ------------------- " --" -------- 20-- г. личная подпись
Пример. На основании представления заместителя генерального директора ОАО " Топаз" от 11 октября 2015 г. работником кадровой службы был оформлен приказ от 14 октября 2015 г. N 124 о поощрении за высокий профессионализм и достижение высоких производственных показателей следующих сотрудников: начальника отдела сбыта Ерофеева А.Н. в виде выдачи премии в сумме 8000 руб.; заместителя начальника отдела Ионкина Д.В. в виде выдачи премии в сумме 8000 руб.; системного администратора Халикова Т.С. в виде выдачи премии в сумме 6000 руб. Рассмотрим документальное оформление поощрений за труд работников.
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ Код │ ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ Форма по ОКУД │ 0301027│ ОАО " Топаз" ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ ------------------------------------------------ по ОКПО │ │ наименование организации └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ Номер │ Дата │ │ документа│ составления│ ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ │ 124 │ 14.10.2015│ ПРИКАЗ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ (распоряжение) о поощрении работников
за высокий профессионализм и достижение высоких производственных ------------------------------------------------------------------ мотив поощрения показателей ------------------------------------------------------------------ объявить благодарность и выдать премию ------------------------------------------------------------------ вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать)
Основание: представление заместителя генерального директора от 11 октября 2015 г. ------------------------------------------------------------------ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─
Генеральный Кузьмичев Андрей директор Кузьмичев Михайлович Руководитель организации ----------- --------- ------------------- должность личная расшифровка подписи подпись
Система поощрений и награждений работника, принятая у конкретного работодателя, будет действовать эффективно в том случае, если работники будут осведомлены о принципах ее функционирования. Большое значение имеет также их убежденность в справедливости этой системы. Нормы, которые регламентируют всю процедуру применения мер поощрения за добросовестный труд, могут быть документально закреплены в правилах внутреннего трудового распорядка, но целесообразнее это сделать в специальном локальном нормативном акте - положении о поощрении работников.
ПРИКАЗЫ О ПООЩРЕНИЯХ
Одним из важнейших факторов заинтересованности в труде, проявления инициативы и обеспечения дисциплины труда являются поощрения. Признание трудовых заслуг лучших работников повышает удовлетворенность трудом самого поощряемого и оказывает воздействие на других членов коллектива, стимулируя последних улучшать результаты своего труда. Все поощрения за труд оформляются изданием соответствующего приказа (распоряжения) работодателя, о котором мы и поговорим в настоящей статье.
За особые трудовые заслуги работодатель вправе представить работников к поощрению, награждению орденами, медалями, почетными грамотами, нагрудными значками, знаками и так далее. Меры поощрения, применяемые к работникам в организации, перечислены в ст. 191 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ). Перечень, приведенный в ТК РФ, не является исчерпывающим. Коллективным договором, положением о поощрении работников организации, иными локальными нормативными актами организации могут быть предусмотрены и другие виды поощрений работников. В соответствии с ч. 1 ст. 191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих свои обязанности. Под поощрением за труд понимается публичное признание трудовых заслуг, оказание почета отдельному работнику или группе работников, которые выражаются в форме применения установленных действующим трудовым законодательством мер поощрения, льгот и преимуществ. Решение о поощрении работника или персонала подразделения организации оформляется приказом руководителя организации. Для оформления и учета поощрений за успехи в работе применяются приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 " Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Обратите внимание! С 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ " О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) организации вправе применять как самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов с учетом требований ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, так и унифицированные формы.
Подготовка приказа (как и заполнение бланков почетных грамот и удостоверений о присвоении почетных званий, подача заявок в соответствующие структурные подразделения на приобретение ценных подарков), как правило, возлагается на работников кадровой службы организации. Поэтому необходимо отразить эти функции в положении о кадровой службе организации и должностных инструкциях конкретных работников. В приказе указываются мотив и вид поощрения, а также основание для издания приказа (например, представление руководителя структурного подразделения). Могут также указываться и иные необходимые сведения (например, запись об источниках премирования). Если меры поощрения не предусматривают материальной составляющей, то реквизит " в сумме ____ руб. __ коп." не заполняется. Допускается отражать в унифицированных формах приказа иную информацию: о времени и порядке проведения мероприятия награждения, об ответственном лице и тому подобное. Подготовленный приказ передается кадровой службой на подпись руководителю организации или другому уполномоченному лицу. На основании приказа (распоряжения) делаются записи в личную карточку и трудовую книжку работника.
Пример. На основании представления начальника транспортного отдела ОАО " Союз" от 11 августа 2015 г. работником кадровой службы был оформлен приказ от 12 августа 2015 г. N 144 о поощрении водителя Агеева И.А. в виде выдачи премии в сумме 4000 руб. за экономию топлива и образцовое выполнение трудовых обязанностей. Рассмотрим, как будет оформлен приказ о поощрении Агеева И.А.
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ Код │ ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ Форма по ОКУД │ 0301026│ ОАО " Союз" ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ ------------------------------------------------ по ОКПО │ │ наименование организации └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ Номер │ Дата │ │ документа│ составления│ ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ │ 144 │ 12.08.2015│ ПРИКАЗ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ (распоряжение) о поощрении работника
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ Табельный номер│ ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ Агеева Ивана Алексеевича │ 41 │ -------------------------------------------------└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ фамилия, имя, отчество транспортный отдел ------------------------------------------------------------------ структурное подразделение водитель ------------------------------------------------------------------ должность (специальность, профессия)
за экономию топлива, образцовое выполнение трудовых обязанностей ------------------------------------------------------------------ мотив поощрения __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
премией ------------------------------------------------------------------ вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать) __________________________________________________________________
четыре тысячи в сумме ---------------------------------------------------------- прописью __________________________________________________ руб. ----- коп. 4000 00 (-------- руб. ---- коп.) цифрами
Основание: представление начальника транспортного отдела от 11 августа 2015 г. ------------------------------------------------------------------ __________________________________________________________________
Директор Ерофеев К.К. Ерофеев Руководитель организации ----------- --------- ------------------- должность личная расшифровка подписи подпись
С приказом (распоряжением) работник Агеев 12 августа 15 ознакомлен ------------------- " --" -------- 20-- г. личная подпись
ПРИКАЗЫ О ПРИМЕНЕНИИ ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ВЗЫСКАНИЙ
Работодатель вправе применить в отношении работника, не исполняющего (исполняющего ненадлежащим образом) возложенные на него трудовые обязанности, дисциплинарное взыскание. При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка, а также обстоятельства, при которых он был совершен. О специфике оформления приказа о применении дисциплинарных взысканий читайте в нашей статье.
С 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ " О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) организации вправе применять как самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов с учетом требований ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, так и унифицированные формы. Отмечаем, что и до этих изменений законодательно утвержденной унифицированной формы приказа (распоряжения) о наказании работника не было. Приказ о наказании работника предназначен для документирования факта наказания работника, а также оформления и учета дисциплинарных взысканий работников. В общем случае основанием для издания приказа (распоряжения) о наказании работника служит соответствующее представление, отражающее недобросовестное отношение работника к возложенным на него трудовым обязанностям. Содержание приказа (распоряжения) о наказании работника должно соответствовать представлению (ходатайству), при этом вид дисциплинарного взыскания работодатель вправе определить самостоятельно. Подготовка проекта приказа (распоряжения) о наказании работника обычно производится кадровым подразделением либо специально уполномоченным работником. Подписанный руководителем организации (иным уполномоченным на это лицом) приказ (распоряжение) о наказании объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней после издания приказа (распоряжения). Запись в трудовую книжку работника о дисциплинарном взыскании не вносится, за исключением случаев, когда таким взысканием работника является увольнение (ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ)). В целом документирование процедуры применения дисциплинарного взыскания включает в себя: - документальное подтверждение факта совершения дисциплинарного проступка (акт о дисциплинарном проступке, отметка в табеле учета рабочего времени и так далее); - составление руководителем структурного подразделения, в котором трудится работник, или руководителем кадровой службы докладной записки на имя руководителя организации либо работодателя о неоднократном или разовом совершении работником дисциплинарного проступка с указанием возможной меры дисциплинарного воздействия; - ознакомление под роспись работника, совершившего проступок, с содержанием докладной записки и акта; - написание работником объяснительной записки или составление уполномоченным должностным лицом организации акта об отказе от дачи объяснений; - при необходимости - формирование работодателем комиссии для проведения административного расследования (служебной проверки) и издание соответствующего приказа; - издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания или приказа о прекращении действия трудового договора с работником; - возможно внесение соответствующей записи в личную карточку о наложении на работника дисциплинарного взыскания; - при увольнении в качестве меры дисциплинарного взыскания - внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника. Приведем пример приказа о применении дисциплинарного взыскания.
Пример.
Открытое акционерное общество " Сатурн"
ПРИКАЗ
N 1321-п
О наказании техника-лаборанта Васильевой В.Н.
В последнее время вызывает все больше нареканий состояние трудовой дисциплины отдельных работников вспомогательных подразделений организации. Так, 10 сентября техником-лаборантом Васильевой В.Н. по окончании работы в лаборатории опытного производства вследствие недостаточного контроля со стороны начальника лаборатории и начальника опытного производства были произведены действия, повлекшие за собой нарушение температурно-влажностного режима в термостате с бактериальными культурами. В результате указанных действий оказались непригодными к дальнейшему применению по прямому назначению бактериальные культуры. Прямой материальный ущерб, установленный в результате расследования, оценен в 3000 руб. (акт от 15 сентября 2015 г. N 1). Ранее техником-лаборантом Васильевой В.Н. совершались неоднократные нарушения режима эксплуатации технологического оборудования лаборатории опытного производства. В связи с изложенным,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. За совершение действий, причинивших организации прямой действительный ущерб в размере 3000 руб., привлечь техника-лаборанта Васильеву В.Н. к материальной ответственности в соответствии со ст. ст. 238 и 248 ТК РФ. 2. Главному бухгалтеру Гончаровой Н.К. обеспечить своевременное и полное удержание из причитающегося Васильевой В.Н. денежного вознаграждения 3000 руб. 3. Начальнику отдела кадров Мироновой Л.А. обеспечить своевременное и точное внесение соответствующих записей в личную карточку Васильевой В.Н., иную учетную документацию по персоналу. 4. Начальнику опытного производства Кудашову М.В. до 1 октября 2015 г. изучить вопрос о целесообразности дальнейшей работы Васильевой В.Н. в занимаемой должности, о своем мнении доложить на ближайшем заседании аттестационной комиссии организации. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора по управлению Адеева Г.Н. Основание: материалы расследования на 5 листах; докладная записка начальника опытного производства от 12 сентября 2015 г., справка о размере среднемесячного заработка Васильевой В.Н. от 16 сентября 2015 г. N 12.
Генеральный директор личная подпись Ерофеев В.П. Начальник юридического отдела личная подпись Воронцов Е.Н.
Ознакомлены: Адеева Г.Н. Миронова Л.А. Гончарова Н.К. Кудашов М.В. Васильева В.Н.
Пример. Открытое акционерное общество " Позитрон"
ПРИКАЗ
N 35-п
О дисциплинарном взыскании
В связи с отсутствием на рабочем месте старшего электрика отдела обеспечения Федотова К.А. 21 августа 2015 г. с 14 ч 20 мин. до 16 ч 15 мин. произошло отключение электроэнергии в корпусе " Б" офисного здания, что привело к значительным материальным потерям.
ПРИКАЗЫВАЮ:
Объявить строгий выговор Федотову К.А. и лишить его квартальной премии на 100%. Начальнику отдела обеспечения Морозову В.Е. усилить контроль за трудовой дисциплиной в отделе. Основание: 1. Докладная записка начальника отдела Морозова В.Е. от 25 августа 2015 г. 2. Объяснительная записка Федотова К.А. от 25 августа 2015 г.
Генеральный директор личная подпись Зарипов В.П. Начальник юридического отдела личная подпись Зиновьев П.Н.
Ознакомлены: Федотов К.А. Морозов В.Е.
Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2016-07-14; Просмотров: 649; Нарушение авторского права страницы