|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРИЕМЕ
РАБОТНИКА (РАБОТНИКОВ) НА РАБОТУ
Прием на работу - это завершающий процесс найма кадров, выражающийся в юридическом оформлении принадлежности сотрудника к организации. В нашей стране прием на работу сопровождается заключением письменного трудового договора и подписанием приказа о приеме на работу. Об этом мы и поговорим в нашей статье.
Порядок оформления приема на работу изложен в ст. 68 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ), требования которой обязательны как для работодателя - юридического лица, так и для работодателя - индивидуального предпринимателя. При приеме на работу лица, поступающие на работу, должны предъявить работодателю комплект документов, предусмотренных ст. 65 ТК РФ (за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами). В обязательном порядке указанными лицами представляются: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; - страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования; - документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; - документ об образовании и (или) квалификации или о наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; - справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданная в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
Обратите внимание! Если трудовой договор заключается впервые, то трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.
При трудоустройстве работник должен написать заявление о приеме на работу. Унифицированной формы заявления нет, поэтому работник пишет заявление в произвольной форме. Заявление пишется на имя руководителя организации, в нем указываются дата, с которой работник приступает к работе, должность. Кроме того, на заявлении ставятся подпись работника и дата составления заявления. Для документирования (и последующего учета) приема на работу применяется приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Если на работу принимается один работник, то оформляется приказ по форме N Т-1. В том случае, если на работу принимаются несколько работников одновременно, приказ следует составить по форме N Т-1а. Отметим, что данные унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 " Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" и составляются кадровой службой либо лицом, ответственным за прием работников в организацию. Обращаем ваше внимание на то, что с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, поскольку ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ " О бухгалтерском учете" установлено, что первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта. Учитывая изложенное, организации начиная с 1 января 2013 г. вправе использовать как самостоятельно разработанные формы, так и унифицированные формы первичных учетных документов. При оформлении унифицированных форм N N Т-1, Т-1а в них указываются: - наименование организации-работодателя; - фамилия, имя, отчество работника, его табельный номер; - наименование структурного подразделения, в которое принимается работник; - должность (специальность, профессия), категория квалификации; - срок испытания (если такое испытание устанавливается); - условия приема на работу, а также характер работы (например, совместительство, перевод из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы (оказания определенной услуги) и другое); - оклад (тарифная ставка), надбавки; - дата заключения трудового договора, на основании которого издается приказ. Печать на приказе не ставится. Содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Оформленный и подписанный руководителем или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется в соответствии со ст. 68 ТК РФ принятым работникам под расписку в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Работник может потребовать заверенную копию этого приказа (распоряжения). На основании приказа (распоряжения) вносится запись о приеме работника на работу в трудовую книжку и заполняются соответствующие сведения в личной карточке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника. Обратите внимание, что в реквизитах " Дата" (форма N Т-1) или " Период работы" (форма N Т-1а) строка " по" заполняется лишь при заключении срочного трудового договора. Далее на примере рассмотрим порядок заполнения унифицированной формы приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.
Пример. На имя директора АО " Мираж" Королевым Д.П. было написано заявление от 10 марта 2015 г. с просьбой о принятии его на работу с 13 марта 2015 г. на должность водителя с окладом согласно штатному расписанию. Между Королевым Д.П. и АО " Мираж" был заключен бессрочный трудовой договор от 13 марта 2015 г. N 65, на основании которого был издан приказ о приеме на работу N 244к.
Унифицированная форма N Т-1
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ Код │ ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ Форма по ОКУД │ 0301001│ АО " Мираж" ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ ------------------------------------------------ по ОКПО │ │ наименование организации └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ Номер │ Дата │ │ документа│ составления│ ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ │ 244к │ 13.03.2015│ ПРИКАЗ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ (распоряжение) о приеме работника на работу
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ Дата │ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ Принять на работу │ с │ 13.05.2015 │ ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ │ по │ │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ Табельный номер│ ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ Королев Дмитрий Павлович │ 42 │ -------------------------------------------------└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ фамилия, имя, отчество транспортный отдел в ---------------------------------------------------------------- структурное подразделение водитель 1-го класса ------------------------------------------------------------------ должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) __________________________________________________________________ квалификации основная работа на 1 ставку ------------------------------------------------------------------ условия приема на работу, характер работы 10 000 00 с тарифной ставкой (окладом) ----------- руб. -- коп. цифрами 500 00 надбавкой ----------- руб. -- коп. цифрами 3 (три) с испытанием на срок ---------------------------------- месяца(ев)
Основание: 13 марта 15 65 Трудовой договор от " --" ----------- 20-- г. N ------ Директор Романов Романов Е.А. Руководитель организации ----------- ------- --------------------- должность личная расшифровка подписи подпись
С приказом (распоряжением) Королев 13 марта 15 работник ознакомлен ---------------- " --" -------- 20-- г. личная подпись
Теперь рассмотрим порядок заполнения приказа о приеме на работу нескольких работников.
Пример. На имя директора ООО " Зодиак" Алексеевым В.Н. было написано заявление от 21 марта 2015 г. с просьбой о принятии его на работу с 28 марта 2015 г. на должность водителя. Между Алексеевым В.Н. и ООО " Зодиак" был заключен бессрочный трудовой договор от 28 марта 2015 г. N 123. Коптяевой И.В. на имя директора ООО " Зодиак" заявление было написано 22 марта 2015 г. с просьбой о принятии ее на работу с 28 марта 2015 г. на должность секретаря-референта. Между Коптяевой И.В. и ООО " Зодиак" был заключен бессрочный трудовой договор от 28 марта 2015 г. N 124. Также Кузьмичев С.Н. написал заявление на имя директора ООО " Зодиак" от 21 марта 2015 г. о принятии его на работу с 28 марта 2015 г. на должность менеджера. Был заключен бессрочный трудовой договор между Кузьмичевым С.Н. и ООО " Зодиак" от 28 марта 2015 г. N 125. На основании бессрочных трудовых договоров был издан приказ о приеме на работу работников N 4-п.
Унифицированная форма N Т-1а
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ Код │ ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ Форма по ОКУД │ 0301015│ ООО " Зодиак" ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ ------------------------------------------------ по ОКПО │ │ наименование организации └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ Номер │ Дата │ │ документа│ составления│ ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ │ 4-п │ 28.03.2015│ ПРИКАЗ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ (распоряжение) о приеме работников на работу
Принять на работу:
Генеральный директор Ионкин Ионкин А.Г. Руководитель организации ------------ -------- ------------------- должность личная расшифровка подписи подпись
На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы заполняется личная карточка работника (форма N Т-2) либо личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС (МС)), которая применяется для учета лиц, занимающих государственные (муниципальные) должности государственной службы.
Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2016-07-14; Просмотров: 794; Нарушение авторского права страницы