|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Делопроизводство и режим секретностиСтр 1 из 8Следующая ⇒
Ефименко Елена Владимировна Делопроизводство и режим секретности
Учебно-методическое пособие
Барнаул 2015 УДК 34.07(075.8) ББК 67я73 Ж 345
Жарикова Л.И. Организационно-управленческая деятельность: учебное пособие.– Барнаул: КГБПОУ «БГПК», 2015. – 209 с.
Учебно-методическое пособие составлено в соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом по специальности среднего профессионального образования 40.02.02 Правоохранительная деятельность. Автор-составитель – Жарикова Л.И., к.п.н., доцент
© Барнаульский государственный педагогический колледж, 2015 г.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ Учебное пособие подготовлено для учащихся образовательных учреждений начального профессионального образования. Которое будет способствовать более быстрому усвоению и качественной подготовке при изучении учебной дисциплины «Делопроизводство и режим секретности». Учебное пособие подготовлено с учетом изменений и дополнений в законодательство Российской Федерации и Приказы Министерства Внутренних России. В пособии дается лаконичное и структурно-последовательное изложение материала, который соответствует учебному плану дисциплины, уровень заданий - требованиям, предъявляемым Государственным образовательным стандартом начального профессионального образования. В пособии представлены различные варианты заданий: контрольные вопросы, тестовые задания, задания по оформлению документов, задания на нахождение ошибок в оформлении служебных документов и отдельных реквизитов. В качестве приложений в пособие включены образцы наиболее распространенных видов документов, используемых в управленческой деятельности органов внутренних дел, а также бланки письма, распоряжения и приказа.
ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ Задание № 1 . Соблюдая требования делопроизводства, по свободной фабуле составьте следующие документы: – рапорт на отпуск, на оказание материальной помощи; – рапорт ходатайство о поощрении; – рапорт по результатам несения службы по охране общественного порядка. Данное задание выполняется с учетом указаний преподавателя ведущего занятия. Задание № 2. Изучите представленные преподавателем документы, укажите, к какому виду документов они относятся, перечислите основные реквизиты каждого документа, выделите особенности их оформления. Результаты запишите в рабочей тетради и обсудите в составе учебной группы. Данное задание выполняется с учетом указаний преподавателя ведущего занятия. Задание № 3 . Заместитель начальника отдела психологического обеспечения ГУ МВД России по Алтайскому краю, подполковник полиции А.А. Сидоров по служебным вопросам зашел в отдел делопроизводства и режима. Из разговора с делопроизводителем Р.А. Ивановой он узнал, что сотруднику из его подразделения – психологу, лейтенанту полиции А.Н. Гамовой необходимо в ближайшее время подойти к ним в отдел и расписаться в листе ознакомления с приказом. Сидоров уточнил, о каком приказе идет речь. Иванова пояснила следующее: «Гамова ранее была назначена на должность психолога на период отпуска по уходу за ребенком психолога, старшего лейтенанта полиции С.О. Ирисовой. Сейчас же появилась вакансия, Гамова написала рапорт и приказом начальника ГУ МВД назначается на аналогичную штатную должность в отделе психологического обеспечения. В листе ознакомления с этим приказом она и должна расписаться». Сидоров по этому поводу заметил, что, наверное, не стоит отрывать сотрудника от работы, и он сам может расписаться за Гамову в листе ознакомления. Тем более что данный приказ по сути своей ничего не меняет. Однако Иванова с ним не согласилась и настаивала на своем. Оцените действия Ивановой и Сидорова. Мог ли Сидоров расписаться в листе ознакомления с приказом за Гамову? Могла ли Иванова таким образом ставить Гамову в известность о необходимости расписаться в листе ознакомления с приказом? Подготовьте лист ознакомления. Чем регламентируется порядок ознакомления сотрудников с правовыми актами? Задание № 4 За прошедший год на территории парка «Юбилейный» Ленинского района г. Барнаула было совершено: 1 убийство, 2 изнасилования, 12 грабежей и разбойных нападений на граждан. Было найдено 2 неопознанных трупа. Подавляющее большинство перечисленных преступлений совершено в ночное время в местах, где отсутствует электрическое освещение. При этом следует иметь в виду, что через парк пролегает кратчайший путь от улицы Юрина к улице Чеглецова, к остановке общественного транспорта, которым пользуются местные жители. Они же в основном и стали жертвами указанных преступлений. Подготовьте служебное письмо в администрацию Ленинского района г. Барнаула по вопросу устранения причин, способствующих совершению противоправных деяний. Задание № 5 Подготовьте ответ на запрос начальника ГУ МВД России по Алтайскому краю о выделении 150 курсантов БЮИ МВД России для охраны общественного порядка в связи с празднованием «Дня города» (данные берутся произвольно). Данное задание выполняется с учетом указаний преподавателя ведущего занятия. Задание № 6 Полицейский-водитель ОП № 4 УМВД России по г. Барнаулу, прапорщик полиции Т.С. Ильин опоздал на службу на 30 минут. Начальник отдела полиции, майор полиции Р.О. Иванов потребовал от Ильина написать по этому поводу объяснительную записку. Ильин через некоторое время принес объяснительную записку, которую набрал на компьютере в текстовом редакторе «WordХР 2000» и распечатал на принтере. Иванов категорически отказался ее принимать, потребовал, чтобы она была переписана от руки, ссылаясь на то, что объяснительные записки и рапорта пишутся исключительно вручную. Оцените ситуацию, правомерны ли действия Иванова? Чем регламентируется порядок написания объяснений, заявлений и рапортов? Составьте объяснение о причинах опоздания на работу от имени Т.С. Ильина. Задание № 7 В январе текущего года сержант полиции А.А. Иванов, лично встретив на улице начальника отдела полиции, остановил его и обратился к последнему с просьбой предоставить ему ежегодный отпуск. Начальник отдела полиции сделал сержанту замечание, сказав ему «нечего прыгать через голову», и обратил внимание на то чтобы сержант, прежде чем просить отпустить его в отпуск уточнил график в отделе кадров. Правильно ли поступил сержант полиции А.А. Иванов, обратившись лично к начальнику отдела полиции? Что послужило основанием сделать сержанту замечание и что при этом имел ввиду начальник отдела? Как поступили бы вы на месте начальника отдела полиции? Данная часть задания выполняется с учетом указаний преподавателя ведущего занятия. Составьте рапорт на предоставление от имени сержанта очередного ежегодного отпуска с выездом из города Барнаула в город Омск железнодорожным транспортом на листе формата А-4. Задание № 8 Инспектор ПДН, лейтенант полиции Н.А. Ларина написала рапорт на имя начальника службы участковых. Документ был набран на компьютере в текстовом редакторе «Word 2003», шрифтом «Calibri». Размер шрифта –12 интервал – 1, 5. Начальник службы участковых, майор полиции Р.С. Петров потребовал переделать рапорт использовать при этом шрифт «Times new roman» 14-го размера. Правомерны ли действия Р.С. Петрова? Каким шрифтом действительно должен быть написан рапорт? Чем регламентируется порядок написания документов в МВД, в частности рапортов. Напишите любой, по вашему желанию, рапорт. Задание № 9 Приказом начальника ГУ МВД России по Алтайскому краю старшему участковому уполномоченному полиции ОП № 5 УМВД России по г. Барнаулу, капитану полиции А.А. Рысину компенсированы затраченные во время командировки в г. Москва личные средства. Задание № 10 Участковый уполномоченный полиции, старший лейтенант полиции Л.Т. Кузнецов написал рапорт на отпуск. Начальник службы участковых уполномоченных полиции, майор полиции И.С. Новиков отказался визировать рапорт на том основании, что он некорректно оформлен. По словам Новикова, в рапорте неправильно проставлена дата. Дата в конце рапорта была написана так: «7 июля 2014 г.». Новиков настаивал на другом написании даты: «7.07.2014». Кто прав, Новиков или Кузнецов? Что такое дата документа? Каково правильное написание даты на документах МВД? Чем регламентируется оформление даты на документах? Задание № 11 Министр внутренних дел р. Бурятия направил начальнику Восточно-Сибирского института МВД России (г. Иркутск) письмо с просьбой допустить до сдачи экзаменов для поступления в очную адъюнктуру оперуполномоченного полиции, капитана полиции А.И. Другова, который оформил документы для поступления с нарушением установленных сроков. Составьте аннотацию к данному письму? Что такое аннотация? Какие требования предъявляются к оформлению аннотации? Задание № 12 5 января 2014 г. в 17: 00 было проведено собрание сотрудников отдела полиции № 4 УМВД России по г. Барнаул. На собрании обсуждалась организация новогоднего утренника для детей сотрудников и стоимость новогодних подарков. По итогам собрания было решено провести утренник в 11: 00 27 января 2014 г. Стоимость одного новогоднего подарка определили в 500 рублей. ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ Задание № 1 При проведении семинарского занятия преподаватель задал курсантам следующие вопросы: что такое номенклатура дел?; какие задачи ставятся при проведении экспертизы ценности документов? При ответе на первый вопрос курсант Фортов предположил, что номенклатура дел это список документов в которые могут поступать в организацию, составленный в алфавитном порядке на срок пять лет, отметив при этом, что номенклатура не может превышать по объему 250 листов. Курсант Пашков при ответе на второй вопрос пояснил, что при проведении экспертизы ценности документов решаются следующие задачи – насколько документ представляет историческую или практическую ценность, определяется количество лишних документов, которые зря занимают место в архиве, решаются вопросы о досрочном списании не востребованных сотрудниками документов, а также отметил, что экспертная комиссия состоит не менее чем из трех человек. Проанализируйте данные ответы. Определите для себя, что в ответах данных курсантами определено, верно, а что нет? Подготовьте свои варианты ответа на поставленные вопросы. Задание № 2 Старший лейтенант полиции А.В. Красильникова занималась оформлением в конце текущего года несекретного номенклатурного дела. Приступив к работе, она нанесла на обложку дела пометку «Том № 1», название и номер дела, но так как ей нужно было сшить еще четыре дела, то этому она присвоила этому делу № 1. Сшила дело в четыре прокола и поместила в него 72 документа. Посчитав количество листов, она выяснила, что общим объемом дело получилось в 270 листов, в том числе включая приложение к документу № 56 в сброшюрованном виде на 20 листах. Пронумеровав листы дела карандашом арабскими цифрами в правом верхнем углу. Составила опись документов дела и расписалась за ее составление. При нумерации листов дела выяснилось, что на документе № 10 отсутствует отметка о списании документа в номенклатурное дело, она добавила отметку о списании и заверила ее своей подписью. В качестве даты окончания дела она поставила день, когда закончила с делом все оформительские операции. Оцените действия делопроизводителя. Допущены или нет, какие либо ошибки А.В. Красильниковой при оформлении номенклатурного дела? Если да то обоснуйте свои выводы. Задание № 3 На заседании экспертной комиссии спец.фонда ГУ МВД России по Алтайскому краю при рассмотрении вопроса об уничтожении документов между экспертами подполковником полиции А.В. Метовкиным и майором полиции Е.М. Фортушевым возник спор. Среди документов, предлагаемых к уничтожению, были личные дела сотрудников– старшины милиции К., капитана милиции Р., которые поступили на службу еще в НКВД СССР в 1939 году и уволились на пенсию 1965 году, личные дела давно завершены и переданы в архив. Суть спора заключалась в том, что Е.М. Фортушев предлагал списать данные дела на уничтожение, мотивируя это тем, что срок хранения личных дел сотрудников составляет 75 лет, А.В. Метовкин был с ним не согласен, утверждая, что согласно пункта 499 приказа МВД запрещается выделение к уничтожению документов, образовавшихся до 1946 года, к тому-же Метовкин обратил внимание на то, что данные сотрудники ветераны Великой Отечественной войны, но Е.М. Фортушев активно отстаивал свою правоту. Задание № 4 При проведении экспертизы ценности дела № 25/03-10 было установлено, что в деле находится 123 документа. Из них 70 документов имеют временные сроки хранения 50 документов постоянные сроки хранения и 3 документа это подлинные личные документы граждан. Какой срок хранения должен быть установлен для данного дела. Какое решение необходимо принять членам комиссии в отношении документов подобного дела. Есть ли возможность изъять из дела личные документы граждан, каков порядок подобного изъятия? Задание № 5 Принятая полгода назад на работу делопроизводитель А.К. Кистерева обратилась к начальнику подразделения майору полиции А.П. Савченко с просьбой оказать ей методическую помощь в вопросе хранения и формирования номенклатурных дел. Она задала ряд вопросов и получила ряд ответов:
Проанализируйте ответы Савченко? Есть ли в его ответах ошибки? Если да то укажите, в каких и какие? Подготовьте свои варианты ответов с указанием конкретных пунктов нормативных правовых актов. Задание № 6 В Отделе делопроизводства и режима ГУ МВД России по Алтайскому краю было сформировано дело со следующими номером и названием: «№ 13/4 Переписка с подшефным детским домом № 11, спортивной организацией «Динамо» и гражданами по вопросам, не относящимся к основной деятельности». Есть ли ошибки в оформлении номера и заголовка? Какие требования предъявляются к заголовку дела? Что может означать номер 13/4»? Предложите свой вариант названия заголовка номенклатурного дела? Задание № 7 Сотрудник ОД и Р оформляя дело пронумеровал первые листы римскими цифрами, так как посчитал их наиболее важными. На последующих листах он проставил номера арабскими цифрами. Кроме того, при этом он использовал гелиевую ручку. Номера были проставлены в нижнем правом углу документов. Есть ли ошибки в нумерации дела? Какие требования предъявляются к нумерации листов дела? Задание № 8 Инспектор ОД и Р Дальневосточного юридического института МВД России И.Л. Федорова подготовила к уничтожению дело № 10/3 «Переписка с образовательными учреждениями за 2006 г.», сформированное факультетом послевузовского профессионального образования. В данном деле имелся документ «Выписка из заседания кафедры уголовного права и криминологии Хабаровского государственного университета» от 10 мая 2006 г. в которой содержалась информация об обсуждении диссертационного исследования адъюнкта, лейтенанта полиции И.И. Иванова, который не защитил диссертацию в нормативные сроки, однако, был оставлен в институте на должности преподавателя. Иванов собирался представить свою работу в диссертационный совет в 2014 г. и данный документ мог ему понадобиться. Каким образом можно изъять указанный документ из дела, подлежащего уничтожению? Чем регламентирован порядок изъятия таких документов? Является ли изложенная в условии задачи причина основанием для изъятия документа? Задание № 9 Начальник отделения делопроизводства и режима УОООПГУ МВД России по Омской области, майор полиции А.И. Бобров получил выписку из номенклатуры дел на 2014 год 9 января 2014 г. Когда данный факт стал известен начальнику отдела делопроизводства и режима секретности ГУ МВД России по Омской области, подполковнику полиции И.М. Плешину, то он потребовал от Боброва объяснение о столь позднем получении выписки. Бобров по существу вопроса пояснил, что дни с 1 по 8 января 2014 г. были Постановлением Правительства РФ объявлены выходными днями. И потому 9 января это первый рабочий день в течение, которого он мог получить выписку. Что такое номенклатура дел и выписка из номенклатуры дел? Когда должна быть составлена номенклатура дел? Когда Бобров должен был получить выписку из номенклатуры дел? Есть ли нарушения в описываемом случае? Являются ли причины изложенные Бобровым уважительными? Задание № 10 Старший инспектор отдела кадров УМВД по г. Иркутск, майор полиции Р.И. Слюняев 12 мая 2014 г. взял в ОД и Р архивное дело № 10/5 «Приказы по личному составу» за 2007 г. Данное дело было возвращено им в ОД и Р только утром следующего дня. При приеме дела инспектор ОД и РЛ.А. Алексеева обнаружила, что некоторые листы дела измазаны красной и синей краской очень похожей на гуашь или колер. Она отказалась принимать дела в таком виде и заявила, что немедленно сообщит о данном факте начальнику ОД и Р. Слюняев долго уговаривал Алексееву все-таки принять архивное дело и по его словам, «как-нибудь урегулировать вопрос». Однако Алексеева настаивала на своем. После чего Слюняев оставил дело на столе у Алексеевой и в ультимативной форме заявил, что «она мелкая сошка и дело ей в любом случае придется принять» и покинул помещение ОД и Р. Дальше, Алексеева немедленно сообщила о происшедшем начальнику ОД и Р, подполковнику А.Д. Левакову и написала рапорт на его имя. Леваков инициировал служебную проверку по данному инциденту в рамках которой потребовал от Слюняева объяснительную записку. В объяснительной Слюняев указал, что дело не брал и по существу вопроса пояснить ничего не может. Тогда Леваков попросил у своих подчиненных показать ему «карточку учета выдачи дела». Подписи Слюняева в ней не оказалось. Далее, из объяснений сотрудников ОД и Р выяснилось, что дело Слюняев все-таки брал. Однако, по халатности документовед О.Д. Мамаева выдала дело, не потребовав росписи в карточке учета выдачи дела. По поводу следов краски Слюняев при дальнейшем разбирательстве сознался в том, что забирал дело домой, где оно было, испачкал в краске его четырехлетним сыном. Задание № 11 5 февраля 2014 г. в отдел полиции № 3 УМВД России по г. Барнаулу поступило распоряжение за подписью начальника УМВД России по г. Барнаул от 4 февраля 2014 г. В тексте распоряжения было сказано следующее: «В связи с необходимостью отбора личного состава для прохождения обучения и дальнейшего направления на охрану общественного порядка при проведении летней универсиады в г. Казань с 6 по 17 июля 2014 г. требую в срок до 10 февраля 2014 г. включительно подготовить по прилагаемой форме и направить в отдел кадров УМВД России по г. Барнаул списки личного состава с указанием степени владения иностранными языками». ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ Задание № 1 Представьте, что вы сотрудник дежурной части УМВД России по г. Барнаулу. Начальник УМВД собирает в 14: 00 совещание, на которое приглашаются начальники отделов полиции. Вам поручено составить и передать телефонограмму, адресованную начальникам отделов полиции и оповестить их. Составьте текст телефонограммы. Каков должен быть объем телефонограммы? Как она оформляется? Какие вопросы могут быть отображены в телефонограмме? Задание № 2 Вы сотрудник дежурной части отдела полиции. На телефон дежурной части поступает звонок с Горводоканала. Сотрудник Горводоканала сообщает, что в связи с проведением ремонтных работ во второй половине дня в вашем районе будет отключено водоснабжение. Каковы ваши действия как сотрудника дежурной части? Как регистрируются подобного рода сообщения? Как будет называться подобного рода сообщение? Кого вы должны поставить в известность о содержании разговора с сотрудником Горводоканала? Задание № 3 Капитан полиции И.П. Иванов получил перевод по службе из ГУ МВД России по Хабаровскому краю в МВД России по республике Бурятия. Приказ об откомандировании в распоряжение МВД России по республике Бурятия был отправлен факсимильной связью. Дальнейшего отправления приказа на бумажном носителе не последовало. Сотрудник управления кадров МВД России по республике Бурятия через несколько месяцев дозвонился до начальника управления кадров ГУ МВД России по Хабаровскому краю и попросил отправить приказ на бумажном носителе. Начальник управления кадров ГУ МВД России по Хабаровскому краю на это ответил отказом и пояснил, что в таких случаях достаточно факсимильной связи. Поэтому ничего его сотрудники отправлять не будут. Правомерны ли действия начальника управления кадров ГУ МВД России по Хабаровскому краю? Для чего применяется факсимильная связь? Чем регламентируется применение факсимильной связи? Могут ли документы такого рода отправляться факсимильной связью? ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ Задание 1. По указанию преподавателя подготовьте проект документа. Задача 1. Прокурор Омской области запросил у ГУ МВД России по Омской области следующие персональные данные сотрудников: адреса, телефоны, ИНН, СНИЛС. Сотрудник отдела кадров ГУ МВД, исполнявший данное поручение после подготовки документов, содержащих указанные сведения, присвоил им гриф «секретно», затем отправил в адрес областной прокуратуры. Получив документы Прокурор Омской области вынес в Отношении ГУ МВД России по Омской области «Представление об устранении нарушений закона». Может ли для Иванова быть оформлен допуск к государственной тайне? Может ли Иванов проходить службу на должности оперативного уполномоченного полиции? Каковым может быть его дальнейшее продвижение по службе?
Задача 3. Майор полиции Н.А. Васильев уволился из органов внутренних дел. Через месяц после увольнения он купил туристическую путевку в Египет. Однако отдел кадров ОП № 3 по г. Барнаулу отказался выдавать ему, находящийся у них на хранении заграничный паспорт. Может ли Васильев выехать за рубеж, если учитывать, что до выхода на пенсию он работал в должности оперативного уполномоченного ОУР ОП № 3? На каком основании его заграничный паспорт находится в отделе полиции? Правомерно ли решение отдела кадров? Задача 4. Отдел кадров ОП № 1 по г. Барнаулу потребовал от вновь прибывшего сотрудника, лейтенанта полиции Д.Л. Головнина предоставить сведения о проживающих совместно с ним членах его семьи. Данная информация была необходима для подготовки документации по гражданской обороне и мобилизационной работе. Головнин категорически отказался предоставлять такие сведения, мотивируя это тем, что они относятся к категории персональных данных, и никто не имеет право их требовать без согласия гражданина. Поскольку он такого согласия не давал, то предъявляемые к нему требованию незаконны. ПРИМЕРНЫЕ ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ 1. В Древнерусском государстве центрами ведения документации и ее хранения были: а) архивы; б) монастыри; в) княжеские палаты; г) царский дворец.
2. Как назывались первые государственные учреждения? а) департаменты; б) княжества; в) приказы; г) монастыри.
3. Система делопроизводства, сложившаяся при Петре I, сменившая приказное делопроизводство, получила название: а) коллежской; б) коллегиальной; в) министерской: г) государственной. 4. Делопроизводство — это: а) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения; б) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами; в) запись информации на различных носителях по установленным правилам. 5. Закончите начатое предложение: Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до: а) передачи на исполнение; б) подшивки в дело; в) завершения исполнения или отправки.
6. Какие этапы проходят исходящие документы? а) прием и первичная обработка, составление проекта документа, контроль за исполнением; б) регистрация; прием и первичная обработка, составление проекта документа; в) составление проекта документа, регистрация; г) составление проекта документа, регистрация, контроль за исполнением. 7. Каким из нормативно-правовых актов установлены требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов в подразделениях органов внутренних дел: а) ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; б) приказ МВД России от 20 июня 2012 г. № 615 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации»; в) приказ МВД России от 27 июня 2003 г. № 484 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов в центральном аппарате МВД России».
8. Из предложенных вариантов выберите тот, в котором перечислены три системы делопроизводства, применяемые в современной практической деятельности любого управленческого аппарата: а) централизованная, децентрализованная, смешанная; б) специализированная, секретная, централизованная; в) служебная, централизованная, децентрализованная.
9. Официальный документ – это: а) документ созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей; б) документ, созданный должностным лицом государственного органа, органа местного самоуправления; в) документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.
10. Какие документы относятся к нерегистрируемым? а) факсы, письма – запросы; б) поздравительные письма, приглашения; в) письма-ответы; г) контракты и договора, не состоявшиеся по каким либо причинам.
11. Каждый лист документа, оформленный на бланке (за исключением нормативно-правовых актов), в соответствии с приказом МВД России от 20 июня 2012 г. № 615 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации» должен иметь поля ( в миллиметрах): а) левое -30, правое- 20, верхнее- 20, нижнее- 20; б) левое-20, правое-10, верхнее-20, нижнее-20; в) левое -30, правое- 10, верхнее- 20, нижнее- 20.
12. Какие из перечисленных реквизитов относятся к юридически значимым? а) дата, регистрационный номер документа; б) заголовок к тексту, отметка об исполнителе; в) резолюция, отметка о наличии приложений.
13. Расположение реквизитов на бланке документа определяется: а) составителем документа; б) правилами унификации документов; в) государственным стандартом.
14. Реквизит документа — это: а) стандартный лист бумаги, на котором отображена постоянная информация и отведено определенное место для переменной; б) совокупность расположенных в определенной последовательности записей, присущих определенным видам документов; в) обязательный элемент официального документа.
15. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении? а) Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.; 2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз. б) Приложение: на 6 л. в 1 экз. 16. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»? а) Директору школы № 269 Ивановой Тамаре Петровне б) Директору школы № 269 Ивановой Т. П. в) Директору школы № 269 г-же Ивановой Т. П. г) Директору Московской школы № 269 Т. П. Ивановой
17. Реквизит «Наименование либо аннотация документа»: а) отражает краткое содержание документа; б) позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста; в) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ.
18. План работы колледжа на 2001/02 учебный год утвержден решением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»? а) УТВЕРЖДАЮ Решение педагогического совета от 12.08.2006 г. № 14 б) УТВЕРЖДЕН Решением педагогического совета от 12.08.2006 № 14 в) УТВЕРЖДЕНО Решением педагогического совета от 12.08.2006 г. № 14
19. Реквизит «Отметка об исполнителе»: а) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ; б) является одним из основных способов удостоверения документа; в) фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа.
20. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа? а) Ректор академии В. А. Петрова б) Ректор академии Петрова В. А. в) Ректор Сибирской академии государственной службы В. А. Петрова
21. Укажите варианты верного датирования служебных документов: б) 01.10.2014; в) 07 декабря 2011 года; г) 15.I.99; д) 7 декабря 2013 г.
22. В отсутствие руководителя А. И. Петрова документ подписал его заместитель Сидоров, исполняющий обязанности руководителя. Укажите правильный вариант: а) Зам Директора ____________________________ А. И. Петров (подпись Сидорова) б) Директор ______________________________ А. И. Петров (подпись Сидорова) в) И. о. директора ________________________ Г. В. Сидоров (подпись Сидорова) 23. Реквизит «Визы согласования»: а) служит для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом; б) придает содержанию официального документа нормативный или правовой характер; в) используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления.
24. На каком формате бумаги исполняются служебные документы: а) А 4; б) А 7; в) А 5; г) А 6.
25. Оттиск печати на служебном документе ставят таким образом, чтобы он захватывал: а) часть наименования должности лица, подписавшего документ; б) последние несколько букв фамилии лица, подписавшего документ; в) последнюю строку текста служебного документа.
26. Сколько реквизитов документов предусмотрено приказом МВД от 20 июня 2012 г. № 615 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации»: а) 29; б) 31; в) 30; г) 28.
27. Виза юриста на приказе: а) означает внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону; б) это обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу.
28. Заверительная надпись на документе «Верно» удостоверяет, что: а) правильно указан адрес; б) дата документа верна; в) копия документа идентична оригиналу.
29. Реквизит служебного письма это: а) часть текста письма; б) фирменный бланк; в) его отдельный элемент; г) штамп организации отправителя.
30. Датой протокола является: а) дата подписания протокола; б) дата проведения заседания; в) дата регистрации протокола.
31. Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемые на заседаниях коллегиальных органов, советах, собраниях, совещаниях фиксируются в: а) актах; б) отчетах; в) протоколах; г) докладах.
32. Акт — это: а) документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации; б) документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте; в) документ, подтверждающий факты, события, действия.
33. Датой акта является дата: а) установленного события; б) утверждения; в) подписания; г) изготовления акта.
34. Приказ создается для: а) подтверждения установленных фактов, событий, действий; б) решения основных оперативных задач, стоящих перед данным органом; в) отражения условий трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией.
35. Докладная (служебная) записка — это: а) документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя; Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2016-07-14; Просмотров: 6181; Нарушение авторского права страницы