Какие нарушения были допущены сотрудником отдела кадров? Каков порядок присвоения грифа секретности документам в системе МВД России и чем он регламентируется?

⇐ ПредыдущаяСтр 8 из 8

Задача 2.Лейтенант полиции И.И. Иванов по окончанию Барнаульского юридического института МВД России был назначен на должность оперативного уполномоченного ОУР ОП «Октябрьский» по г. Новосибирску. После назначения на должность выяснилось, что его старший брат имеет вид на жительство и постоянно проживает во Французской республике.

Может ли для Иванова быть оформлен допуск к государственной тайне? Может ли Иванов проходить службу на должности оперативного уполномоченного полиции? Каковым может быть его дальнейшее продвижение по службе?

Задача 3. Майор полиции Н.А. Васильев уволился из органов внутренних дел. Через месяц после увольнения он купил туристическую путевку в Египет. Однако отдел кадров ОП № 3 по г. Барнаулу отказался выдавать ему, находящийся у них на хранении заграничный паспорт.

Может ли Васильев выехать за рубеж, если учитывать, что до выхода на пенсию он работал в должности оперативного уполномоченного ОУР ОП № 3? На каком основании его заграничный паспорт находится в отделе полиции? Правомерно ли решение отдела кадров?

Задача 4. Отдел кадров ОП № 1 по г. Барнаулу потребовал от вновь прибывшего сотрудника, лейтенанта полиции Д.Л. Головнина предоставить сведения о проживающих совместно с ним членах его семьи. Данная информация была необходима для подготовки документации по гражданской обороне и мобилизационной работе. Головнин категорически отказался предоставлять такие сведения, мотивируя это тем, что они относятся к категории персональных данных, и никто не имеет право их требовать без согласия гражданина. Поскольку он такого согласия не давал, то предъявляемые к нему требованию незаконны.

Дайте юридический анализ ситуации? Насколько правомерен отказ Головнина? Чем регламентируется работа с персональными данными граждан?

ПРИМЕРНЫЕ ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ

1. В Древнерусском государстве центрами ведения документации и ее хранения были:

а) архивы;

б) монастыри;

в) княжеские палаты;

г) царский дворец.

2. Как назывались первые государственные учреждения?

а) департаменты;

б) княжества;

в) приказы;

г) монастыри.

3. Система делопроизводства, сложившаяся при Петре I, сменившая приказное делопроизводство, получила название:

а) коллежской;

б) коллегиальной;

в) министерской:

г) государственной.

4. Делопроизводство — это:

а) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения;

б) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;

в) запись информации на различных носителях по установленным правилам.

5. Закончите начатое предложение: Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до:

а) передачи на исполнение;

б) подшивки в дело;

в) завершения исполнения или отправки.

6. Какие этапы проходят исходящие документы?

а) прием и первичная обработка, составление проекта документа, контроль за исполнением;

б) регистрация; прием и первичная обработка, составление проекта документа;

в) составление проекта документа, регистрация;

г) составление проекта документа, регистрация, контроль за исполнением.

7. Каким из нормативно-правовых актов установлены требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов в подразделениях органов внутренних дел:

а) ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

б) приказ МВД России от 20 июня 2012 г. № 615 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации»;

в) приказ МВД России от 27 июня 2003 г. № 484 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов в центральном аппарате МВД России».

8. Из предложенных вариантов выберите тот, в котором перечислены три системы делопроизводства, применяемые в современной практической деятельности любого управленческого аппарата:

а) централизованная, децентрализованная, смешанная;

б) специализированная, секретная, централизованная;

в) служебная, централизованная, децентрализованная.

9. Официальный документ – это:

а) документ созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей;

б) документ, созданный должностным лицом государственного органа, органа местного самоуправления;

в) документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

10. Какие документы относятся к нерегистрируемым?

а) факсы, письма – запросы;

б) поздравительные письма, приглашения;

в) письма-ответы;

г) контракты и договора, не состоявшиеся по каким либо причинам.

11. Каждый лист документа, оформленный на бланке (за исключением нормативно-правовых актов), в соответствии с приказом МВД России от 20 июня 2012 г. № 615 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации» должен иметь поля ( в миллиметрах):

а) левое -30, правое- 20, верхнее- 20, нижнее- 20;

б) левое-20, правое-10, верхнее-20, нижнее-20;

в) левое -30, правое- 10, верхнее- 20, нижнее- 20.

12. Какие из перечисленных реквизитов относятся к юридически значимым?

а) дата, регистрационный номер документа;

б) заголовок к тексту, отметка об исполнителе;

в) резолюция, отметка о наличии приложений.

13. Расположение реквизитов на бланке документа определяется:

а) составителем документа;

б) правилами унификации документов;

в) государственным стандартом.

14. Реквизит документа — это:

а) стандартный лист бумаги, на котором отображена постоянная информация и отведено определенное место для переменной;

б) совокупность расположенных в определенной последовательности записей, присущих определенным видам документов;

в) обязательный элемент официального документа.

15. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?

а) Приложение:

1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.;

2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.

б) Приложение: на 6 л. в 1 экз.

16. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»?

а) Директору школы № 269

Ивановой Тамаре Петровне

б) Директору школы № 269

Ивановой Т. П.

в) Директору школы № 269 г-же Ивановой Т. П.

г) Директору Московской школы № 269

Т. П. Ивановой

17. Реквизит «Наименование либо аннотация документа»:

а) отражает краткое содержание документа;

б) позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста;

в) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ.

18. План работы колледжа на 2001/02 учебный год утвержден решением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?

а) УТВЕРЖДАЮ

Решение педагогического совета

от 12.08.2006 г. № 14

б) УТВЕРЖДЕН

Решением педагогического совета

от 12.08.2006 № 14

в) УТВЕРЖДЕНО

Решением педагогического совета

от 12.08.2006 г. № 14

19. Реквизит «Отметка об исполнителе»:

а) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ;

б) является одним из основных способов удостоверения документа;

в) фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа.

20. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?

а) Ректор академии В. А. Петрова

б) Ректор академии Петрова В. А.

в) Ректор Сибирской академии

государственной службы В. А. Петрова

21. Укажите варианты верного датирования служебных документов:
а) 15/08/14;

б) 01.10.2014;

в) 07 декабря 2011 года;

г) 15.I.99;

д) 7 декабря 2013 г.

22. В отсутствие руководителя А. И. Петрова документ подписал его заместитель Сидоров, исполняющий обязанности руководителя. Укажите правильный вариант:

а) Зам Директора ____________________________ А. И. Петров

(подпись Сидорова)

б) Директор ______________________________ А. И. Петров

(подпись Сидорова)

в) И. о. директора ________________________ Г. В. Сидоров

(подпись Сидорова)

23. Реквизит «Визы согласования»:

а) служит для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом;

б) придает содержанию официального документа нормативный или правовой характер;

в) используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления.

24. На каком формате бумаги исполняются служебные документы:

а) А 4;

б) А 7;

в) А 5;

г) А 6.

25. Оттиск печати на служебном документе ставят таким образом, чтобы он захватывал:

а) часть наименования должности лица, подписавшего документ;

б) последние несколько букв фамилии лица, подписавшего документ;

в) последнюю строку текста служебного документа.

26. Сколько реквизитов документов предусмотрено приказом МВД от 20 июня 2012 г. № 615 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации»:

а) 29;

б) 31;

в) 30;

г) 28.

27. Виза юриста на приказе:

а) означает внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону;

б) это обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу.

28. Заверительная надпись на документе «Верно» удостоверяет, что:

а) правильно указан адрес;

б) дата документа верна;

в) копия документа идентична оригиналу.

29. Реквизит служебного письма это:

а) часть текста письма;

б) фирменный бланк;

в) его отдельный элемент;

г) штамп организации отправителя.

30. Датой протокола является:

а) дата подписания протокола;

б) дата проведения заседания;

в) дата регистрации протокола.

31. Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемые на заседаниях коллегиальных органов, советах, собраниях, совещаниях фиксируются в:

а) актах;

б) отчетах;

в) протоколах;

г) докладах.

32. Акт — это:

а) документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации;

б) документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте;

в) документ, подтверждающий факты, события, действия.

33. Датой акта является дата:

а) установленного события;

б) утверждения;

в) подписания;

г) изготовления акта.

34. Приказ создается для:

а) подтверждения установленных фактов, событий, действий;

б) решения основных оперативных задач, стоящих перед данным органом;

в) отражения условий трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией.

35. Докладная (служебная) записка — это:

а) документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя;

б) документ, подтверждающий факты, события, действия;

в) предложение фирме или конкретному лицу заключить деловое соглашение.

36. Регистрация поступивших в подразделение органа внутренних дел документов вышестоящих органов государственной власти с отметками «Срочно», «Оперативно» производится:

а) в течение 3-х дней;

б) незамедлительно;

в) не позднее следующего рабочего дня.

37. Штамп с указанием наименования органа внутренних дел, в который поступил документ, регистрационного (входящего) номера, даты регистрации, количества листов основного документа и приложений к нему ставится:

а) в правом верхнем углу первого листа;

б) на обороте первого листа входящего документа;

в) в левом нижнем углу входящего документа.

38. Персональную ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа, нарушение установленных сроков исполнения документа без объективных причин несет:

а) руководитель (начальник) органа внутренних дел, подписавший документ;

б) курирующий исполнителя по направлению деятельности заместитель руководителя (начальника) органа внутренних дел;

в) исполнитель.

39. Срок рассмотрения поступившего в государственный орган, орган местного самоуправления, должностному лицу письменного обращения составляет:

а) 15 дней;

б) 25 дней;

в) 30 дней.

40. Телефонограмма – это:

а) текстовое сообщение, предназначенное для передачи средствами телеграфной связи;

б) обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста, передается устно по каналам телефонной связи и записывается (печатается) получателем;

в) обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста при помощи факсимильной аппаратуры, которые передаются в основном с применением телефонных каналов с бумажного носителя.

41. Может ли документ имеющий пометку «Для служебного пользования» быть передан посредством факсимильной связи:

а) да;

б) нет.

42. Просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц называется:

а) петиция;

б) ходатайство;

в) жалоба;

г) заявление.

43. Поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу письменное обращение гражданина подлежит обязательной регистрации:

а) в течение 5 дней;

б) немедленно;

в) в течение 3 дней.

44. Рассмотрение обращений граждан государственными органами осуществляется:

а) платно, согласно установленному тарифу;

б) бесплатно;

в) платно, в зависимости от категории обращения.

45. Срок рассмотрения обращения гражданина может быть продлен руководителем государственного органа, органа местного самоуправления, должностным лицом:

а) не более чем на 10 дней;

б) не более чем на 30 дней;

в) срок не может быть продлен.

46. Виды письменных обращений, определения которых содержит Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ:

а) ходатайство;

б) заявление;

в) жалоба;

г) предложение;

д) петиция.

47. Подлежит ли рассмотрению обращение, поступившее в государственный орган по информационным системам общего пользования:

а) да;

б) нет.

48. В случае если поступившее должностному лицу письменное обращение содержит вопросы, решение которых не входит в компетенцию данного должностного лица, данное обращение:

а) направляется в течение 7 дней со дня регистрации в соответствующий орган, в компетенцию которого входит решение поставленных в обращении вопросов;

б) с соответствующим разъяснением возвращается заявителю;

в) направляется в течение 3-х дней со дня регистрации в соответствующий орган, в компетенцию которого входит решение поставленных в обращении вопросов.

49. Может ли жалоба гражданина быть направлена на рассмотрение в государственный орган, решение или действие (бездействие) которых обжалуется:

а) да;

б) нет.

50. Делопроизводство по обращениям граждан:

а) не отличается от общего делопроизводства;

б) имеет ряд особенностей, ведется отдельно от общего делопроизводства;

в) ведется по правилам общего делопроизводства, за исключением регистрации и архивного хранения.

51. Защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации, называются:

а) информацией для служебного пользования;

б) государственной тайной;

в) строго конфиденциальной информацией.

52. Из предложенных вариантов выберите тот, в котором перечислены три степени секретности сведений, составляющих государственную тайну:

а) «особой важности», «совершенно секретно», «секретно»;

б) «секретно», «ДСП», «особой важности»;

в) «конфиденциально», «секретно», «совершенно секретно».

53. Из предложенных вариантов укажите сведения, не подлежащие отнесению к государственной тайне и засекречиванию:

а) о фактах нарушения законности органами государственной власти и их должностными лицами;

б) о фактах нарушения прав и свобод человека и гражданина;

в) о состоянии здоровья высших должностных лиц Российской Федерации;

г) о привилегиях, компенсациях и социальных гарантиях, предоставляемых государством гражданам, должностным лицам, предприятиям, учреждениям и организациям;

д) о состоянии экологии, здравоохранения, санитарии, демографии, образования, культуры, сельского хозяйства, а также о состоянии преступности;

е) о чрезвычайных происшествиях и катастрофах, угрожающих безопасности и здоровью граждан, и их последствиях, а также о стихийных бедствиях, их официальных прогнозах и последствиях;

ж) о методах и средствах защиты секретной информации;

з) об использовании инфраструктуры государства в целях обеспечения обороноспособности и безопасности.

и) о размерах золотого запаса и государственных валютных резервах Российской Федерации.

54. Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу называется:

а) копией документа;

б) выпиской;

в) дубликатом документа;

г) факсимильной копией.

55. Если в поступившем письменном обращении содержаться нецензурные либо оскорбительные выражения:

а) обращение адресат вправе оставить без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом;

б) обращение подлежит направлению в государственный орган, в соответствии с его компетенцией, для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении;

в) обращение подлежит рассмотрению в установленный срок.

56. Документы в которых закрепляется статус организации, порядок ее функционирования, определяются взаимоотношения между сотрудниками и другими организациями относятся к г группе:

а) распорядительных документов;

б) организационных документов;

в) информационно-справочных;

г) организационно-распорядительных.

57. Если в тексте поручения имеется пометка «оперативно», данное поручение исполняется:

а) незамедлительно;

б) в 3-дневный срок;

в) в 10-дневный срок;

г) в срок не более месяца.

58. В каком из приведенных примеров правильно оформлен реквизит «отметка об исполнителе»:

а) отп.2 экз.

1- в адрес

2- в дело

исп. И.О. Фамилия

667 03 26

25.04.2015

б) отп.2 экз.

1- в адрес

2- в дело

исп. И.О. Фамилия

667 03 26

25 апреля 2015 г.

в) отправлено 2 экземпляра

1- в адрес

2- в дело (подразделения-исполнителя)

исп. И.О. Фамилия

667 03 26

25.04.2015

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЗАЧЕТУ

1. Понятие государственной и служебной тайны.

2. Правовые основы регулирования государственной тайны.

3. Понятие и сущность конспирации.

4. Характеристика сведений составляющих государственную тайну и их классификация.

5. Цели контроля за сохранностью государственной тайны.

6. Правила уничтожения, копирования и размножения документов.

7. Особенности подготовки, учета, хранения и отправки телефонограмм.

8. Требования, предъявляемые к помещениям для работы с документами.

9. Требования, предъявляемые к обращению с электронными носителями документов.

10. Значение документов в управленческой деятельности органов внутренних дел.

11. Классификация документов в органах внутренних дел по различным основаниям.

12. Основные распорядительные и отчетные документы.

13. Виды документов в органах внутренних дел.

14. Понятие и значение делопроизводства в органах внутренних дел.

15. Основные этапы развития делопроизводства в России.

16. Документирование управленческой деятельности в органах внутренних дел.

17. Документооборот в органах внутренних дел.

18. Основные виды документов в органах внутренних дел.

19. Учет и хранение документов и дел в органах внутренних дел.

20. Понятие документа, как основного элемента делопроизводства.

21. Взаимосвязь документоведения с другими научными дисциплинами.

22. Обязанности сотрудников органов внутренних дел по организации и осуществлению делопроизводства.

23. Ответственность за нарушение правил делопроизводства.

24. Реквизиты документов и требования к их оформлению.

25. Номенклатура дел. Экспертиза ценности документов.

26. Понятие идеального делопроизводства, его черты и значение.

27. Электронная подпись, её виды.

28. Требования предъявляемые к тексту документа.

29. Порядок составления рапорта.

30.Порядок оформления даты и подписи.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение № 1

Экз. №____

федеральное ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«Барнаульский юридический институт

МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

« »201__ г. №________

Барнаул

┌ ┐

Приложение № 2

Экз. №____

федеральное ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«Барнаульский юридический институт

МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

П Р И К А З

« »201___ г. №________

Барнаул

┌ ┐

Приложение № 3

МВД РОССИИ Федеральное государственное казенное образовательное учреждение высшего образования «Барнаульский юридический институт Министерства внутренних дел Российской Федерации» БЮИ МВД России ул. Чкалова, 49, г. Барнаул, 656038 телетайп 233314 “Клен”, телефакс(385-2) 37-91-51 телефон (385-2) 24-22-11 E-mail: info@buimvd.ru, www.buimvd.ru ОКПО 08571239
	№
на №		от

Приложение № 4

МВД РОССИИ Федеральное государственное казенное образовательное учреждение высшего образования «Барнаульский юридический институт Министерства внутренних дел Российской Федерации» БЮИ МВД России ул. Чкалова, 49, г. Барнаул, 656038 телетайп 233314 “Клен”, телефакс(385-2) 37-91-51 телефон (385-2) 24-22-11 E-mail: info@buimvd.ru, www.buimvd.ru ОКПО 08571239
ù	é
Министру внутренних дел по Республике Алтай генерал-майору полиции А.И. Удовенко
	№
на №		от

О поощрении слушателей

Уважаемый Александр Иванович!

За добросовестное отношение к учёбе и активное участие в общественной жизни института прошу поощрить Вашими правами слушателей факультета профессионального обучения:

- младшего лейтенанта полиции Захарова Ивана Валерьевича (Б-388994), участкового уполномоченного полиции ОМВД России по г. Горно-Алтайску;

- лейтенанта полиции Маркова Антона Викторовича (Б-323984), участкового уполномоченного полиции ОМВД России по г. Горно-Алтайску;

Начальник

полковник полиции……………………………………………………… А.А. Андреев

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 6 78