II. Состав управленческих документов

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МУНИЦИПАЛЬНОМ АВТОНОМНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА «ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ №1»

I. Общие положения

1.1. Инструкция по делопроизводству в МАУДО г. Нижневартовска «ДШИ №1» (далее – инструкция) разработана в соответствии с Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятым и введенным в действие постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 N 65-ст, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства и распоряжения администрации города №855-р от 13.07.2004 с изменениями от 25.02.2012 №2012, от 25.10.2013 №2222.

1.2. Основная цель инструкции заключается в упорядочивании работы с документами, способствующий совершенствованию и правильной организации управленческого труда.

1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.

1.4. Инструкция устанавливает единую систему организации делопроизводства, порядок работы с документами в школе и общие требования по организации документооборота, созданию и оформлению документов, обеспечению контроля исполнения документов и подготовке документов к дальнейшему хранению и использованию.

1.5. Правила и порядок работы с документами, предусмотренные Инструкцией, обязательны для всех работников структурных подразделений школы (заместители директора, заведующие отделения) (далее - структурные подразделения). Работники структурных подразделений несут персональную ответственность за невыполнение и нарушение требований Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации в соответствии с действующим законодательством. В случае утраты документов немедленно докладывают об этом руководителю структурного подразделения. Инструкция является нормативным документом, устанавливающим порядок документационного обеспечения руководства в процессе осуществления управленческих функций школы.

1.6. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение требований Инструкции, качественное и своевременное исполнение документов и их сохранность в структурных подразделениях возлагается на руководителей структурных подразделений.

1.7. Руководитель структурного подразделения определяет лицо, ответственное за ведение делопроизводства в своем структурном подразделении, которое обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление работников с нормативными и методическими документами. Обязанности и права такого работника определяются должностной инструкцией.

1.8. При уходе лица, ответственного за ведение делопроизводства, в отпуск, убытии в командировку, увольнении или переводе на другую должность имеющиеся у него документы по указанию руководителя структурного подразделения передаются другому работнику.

1.9. Информация, содержащаяся в документах и их проектах, может использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с этой информацией.

1.10. Передача документов школы или их копий сторонним организациям производится только с разрешения директора школы по письменному запросу.

С помощью компьютерных средств и печатающих устройств.

VIII. Порядок работы с документами, поставленными на контроль

8.1. Контроль исполнения документа включает постановку документа на контроль, регулирование хода исполнения, снятие исполненного документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документа, информирование руководителей о состоянии исполнения документа.

8.2. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения (запросы, поручения, задания с конкретными датами исполнения, по резолюции руководителя).

8.3. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты их поступления (регистрации).

Сроки исполнения документов – за один рабочий день до официального последнего дня предоставления информации по данному документу.

Документы подлежат исполнению в следующие сроки:

- с конкретной датой исполнения - в указанный срок;

- с пометкой «срочно» - исполняются в течение дня;

8.4. Продление срока исполнения документа допускается в исключительных случаях, когда исполнение поручения невозможно осуществить в указанный срок по объективным причинам.

Ответственный исполнитель представляет на имя руководителя аргументированную записку о продлении срока исполнения документа, не позднее 3-х дней до истечения первичного срока.

Сроки исполнения срочных поручений не продлеваются.

Приостанавливать исполнение документов, а также отменять их имеет право только автор документа.

8.5. Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов рассмотрения заинтересованным организациям и лицам.

IX. Прием и обработка документов, поступающих по каналам

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ

1. Статистические отчеты, бюллетени, сборники, обзоры.

2. Пригласительные билеты, открытки и поздравительные письма.

3. Документы без подписи, а также документы, поступившие без соответствующих сопроводительных писем.

4. Документы с пометкой «лично».

5. Копии счетов на оплату.

6. Документы материального учета, статистической и другой отчетности.

Приложение 2

к Инструкции по делопроизводству

в МАУДО г. Нижневартовска «ДШИ №1»

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ

1. Акты.

2. Инструкции (правила) (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.).

3. Номенклатура дел, выписки из номенклатуры дел.

4. Описи дел.

5. Отчеты (о производственной деятельности, командировках и т.д.).

6. Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; организаций, на которые распространяются определенные льготы, и т.д.).

7. Планы работы и мероприятий комиссии, совета, рабочей группы и т.д.

8. Положения (об организации; структурном подразделении; премировании и т.д.).

9. Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.).

10. Штатные расписания и изменения к ним.

11. Устав.

12. Формы унифицированных документов.

13. Тарифные ставки.

Приложение 3

к Инструкции по делопроизводству

в МАУДО г. Нижневартовска «ДШИ №1»

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА

Российская Федерация

ПРИКАЗ

от _________ №__

1 пробел

Заголовок

О...

1 пробел

Основание..................................................................

1 пробел

ПРИКАЗЫВАЮ:

4. Контроль

При наличие приложение 2 пробела

Приложение 1

1 пробел

Приложение 2

3 пробела

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

6 пробелов

Ознакомлены (при необходимости)

Исполнитель(крайний левый угол)

Приложение 4

к Инструкции по делопроизводству

в МАУДО г. Нижневартовска «ДШИ №1»

ЯЗЫКОВЫЕ ФОРМУЛЫ

(ОБОРОТЫ), ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ДЕЛОВОМ ОБЩЕНИИ

Языковые формулы – это устойчивые (стандартизированные, шаблонные) языковые обороты, используемые в регулярно повторяющихся ситуациях делового общения. Соединение в определенной последовательности языковых формул, отражающих смысловые аспекты сообщения, позволяет моделировать текст документа, его структуру, упрощает процедуру создания официальной бумаги.

Языковые формулы заголовков к тексту
Предлог о + существительное в предложном падеже По вопросу о + существительное в предложном падеже Касательно + существительное в родительном падеже	О проведении научно-технической экспертизы По вопросу об организации помощи многодетным семьям Касательно заказа на поставку молочной продукции
Языковые формулы обращения Уважаемый Александр Иванович! Уважаемая Марина Сергеевна!
Языковые формулы, используемые для выражения
Мотивов создания документа В соответствии с ранее достигнутой договоренностью... В соответствии с письмом заказчика... В ответ на Ваш запрос сообщаем... Согласно решению Департамента образования... В подтверждение нашего телефонного разговора... Ссылаясь на Ваше гарантийное письмо... Причина создания документа Ввиду чрезвычайных обстоятельств... Учитывая повышение спроса на продукцию Вашего предприятия... В связи с проведением совместного семинара по проблеме... В связи с нарушением сроков доставки товара... В связи с тяжелым материальным положением... Цели создания документа В целях усиления охраны государственного имущества... В целях обмена опытом направляем Вам... В целях согласования сроков проведения конференции... Во исполнение постановления администрации города... Для согласования ряда спорных вопросов... Для согласования кандидатур... Сообщения, уведомления Сообщаем, что... Информируем Вас о том, что... Уведомляем Вас о... Извещаем о... Считаем необходимым поставить Вас в известность... Довожу до Вашего сведения, что... Предложения На Ваш запрос можем предложить Вам... Предлагаем рассмотреть возможность сотрудничества в области... Направляем Вам... Мы можем поставлять Вашей организации... Отказа от предложения К сожалению, направить Вам имеющуюся у нас информацию не представляется возможным... Ваш проект отклонен по следующим причинам... Присланная Вами смета расходов на... не может быть утверждена в силу... Несмотря на предпринятые нами усилия, Ваше предложение не может быть реализовано в установленный Вами срок... В настоящее время наша организация не имеет возможности заключить договор о... Обещания, гарантии Гарантируем, что... Оплата гарантируется... Конфиденциальность информации гарантируется... Факты нарушений правил торговли будут рассмотрены в установленном порядке... Соответствующие меры будут приняты... Напоминания, предупреждения Напоминаем Вам, что в соответствии с достигнутыми договоренностями Вы должны... Напоминаем, что Ваша задолженность по оплате составляет... Уведомляем Вас о том, что срок сдачи объекта истекает... Считаем необходимым еще раз напомнить Вам о том, что... Просьбы Приглашаем Вас принять участие в... Приглашаем Вас стать участником... Приглашаем представителей Вашей фирмы посетить наше предприятие... Просим принять участие в проведении выставки-ярмарки Языковые формулы заключительной части текста Надеемся получить ответ в ближайшее время... Надеемся, что наша просьба будет выполнена... Надеемся на продолжение сотрудничества... Ожидаем Вашего согласия... Убедительно просим Вас не задерживать ответ... Заранее благодарны... С уважением... (подпись)
Цель	Тип документа	Языковая модель
Информативная	Служебная записка Информационное письмо Сопроводительное письмо и т.д.	Довожу до Вашего сведения Извещаем Вас о том, что... Информируем Вас о... Сообщаю... Уведомляем, что...
Побудительная	Приказ Распоряжение Указание Решение Постановление	В связи с... приказываю... Назначить исполняющим обязанности... Ужесточить контроль за сроками исполнения договора... Обязать всех сотрудников...
Правовая	Договор	(наименование сторон) заключили договор о нижеследующем... Банк обязуется осуществлять расчетно-кассовое обслуживание клиента Фирма... в лице... обязуется...
	Доверенность	Я, нижеподписавшийся, доверяю...
	Справка	Дана в том, что... действительно работает в... (является студентом); (является членом кооператива...)
	Гарантийное письмо	Фирма... гарантирует... Гарантируем оплату счета...
Инициирующая поддержание отношений	Письмо-просьба	Прошу рассмотреть мое заявление... (вопрос о...) Просим сообщить...
Выражающая предупреждение, требование, отказ, приглашение	Письмо-напоминание	Напоминаем, что...
	Письмо-требование (рекламация)	Вынуждены выразить несогласие с качеством поставляемого товара... Предъявляем претензию к...

Приложение 5

к Инструкции по делопроизводству

в МАУДО г. Нижневартовска «ДШИ №1»

ФОРМА

ПРОТОКОЛА

Наименование

ПРОТОКОЛ

00.00.0000 № 00

г. Нижневартовск

Председатель - Фамилия и инициалы, должность

Секретарь - Фамилия и инициалы, должность

Присутствовали: фамилии, инициалы, должности

Приглашенные: фамилии, инициалы, должности

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О подготовке (Доклад зам. директора)

2. О выполнении (Сообщение гл. бухгалтера)

1. СЛУШАЛИ:

Фамилия и инициалы - Изложение содержания доклада

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия и инициалы, должность - Содержание выступления

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Утвердить......

Голосование:

1.2. Представить......

Голосование:

2. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

Голосование:

Председатель Личная подпись Расшифровка подписи

Секретарь

В дело N 00-00

Личная подпись 00.00.0000

Приложение 6

к Инструкции по делопроизводству

в МАУДО г. Нижневартовска «ДШИ №1»

ФОРМА

АКТА

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

АКТ Личная Расшифровка

____________ N __________ подпись подписи

Нижневартовск 00.00.0000

О....

Основание

Составлен комиссией:

Председатель __________ должность, фамилия и инициалы

Члены комиссии: 1. (должность, фамилия и инициалы)

Присутствовали: (должности, фамилии и инициалы)

ТЕКСТ

Составлен в ___ экземплярах:

1-й экз. - куда, кому

2-й экз. -

3-й экз. -

Приложение: наименование документа на __ л. в __ экз.

Председатель Личная подпись Расшифровка подписи

Члены комиссии: Личные подписи Расшифровки подписей

С актом ознакомлены:

Должности Личные подписи Расшифровки подписей

В дело N 00-00

Личная подпись 00.00.00

Приложение 7

к Инструкции по делопроизводству

в МАУДО г. Нижневартовска «ДШИ №1»

ФОРМА

СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ

Наименование Адресат

структурного

подразделения

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА РЕЗОЛЮЦИЯ

00.00.0000 N 00

ТЕКСТ

Наименование должности Личная подпись Расшифровка подписи

В дело N 00-00

Личная подпись 00.00.00

Приложение 8

к Инструкции по делопроизводству

в МАУДО г. Нижневартовска «ДШИ №1»

ФОРМА

ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

Наименование Адресат

структурного

подразделения

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА РЕЗОЛЮЦИЯ

00.00.0000 N 00

ТЕКСТ

Наименование должности Личная подпись Расшифровка подписи

В дело N 00-00

Личная подпись 00.00.00

Приложение 9

к Инструкции по делопроизводству

в МАУДО г. Нижневартовска «ДШИ №1»

ФОРМА

НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ШКОЛЫ

Администрация МАОУДО г. Нижневартовска «ДШИ № 1»

УТВЕРЖДАЮ

директор…

Подпись Расшифровка

подписи

г. Нижневартовск Дата

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на ________ год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номер статей по перечню	Примечание

Наименование должности

ответственного за

составление номенклатуры дел Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат A4 (210 X 297 мм)

Приложение 10

к Инструкции по делопроизводству

в МАУДО г. Нижневартовска «ДШИ №1»

ФОРМА

ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА

В деле подшито (вложено) и пронумеровано____________________________

(цифрами и прописью)

листа(ов) с№ _____________ по № _________, в том числе:

литерные номера листов _____________________________________________

пропущенные номера листов _________________________________________

+ листов внутренней описи __________________________________________

Номера листов	Особенности физического состояния и формирования дела

Наименование должности лица,

составившего заверительную надпись Подпись Расшифровка подписи

Дата

Приложение 13

к Инструкции по делопроизводству

в МАУДО г. Нижневартовска «ДШИ №1»

ФОРМА

И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Наименование структурного УТВЕРЖДАЮ

подразделения школы Наименование должности

руководителя структурного

подразделения

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

ОПИСЬ № _____

дел по личному составу

за ______________ год

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Примечание

В данный раздел описи внесено ___________________________________ дел

^{(цифрами и прописью)}

с № ________________________ по № ______________________, в том числе:

литерные номера: ______________________________

пропущенные номера: __________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

ОДОБРЕНО

от _______ № ________

Формат A4 (210 X 297 мм)

Приложение 16

к Инструкции по делопроизводству

в МАУДО г. Нижневартовска «ДШИ №1»

ФОРМА

НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

Наименование структурного УТВЕРЖДАЮ

подразделения школы Наименование должности

руководителя структурного

подразделения

Подпись Расшифровка

Дата подписи

АКТ

_________ №____________

О выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

хранению

На основании _______________________________________________________________________________

^{(название и выходные данные перечня документов}

____________________________________________________________________________________________

^{с указанием сроков их хранения)}

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Номера описей (номенклатур) за год(ы)	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи	Кол-во дел (томов, частей)	Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание

Итого ________________________ дел за __________________________ годы

^{(цифрами и прописью)}

Описи дел постоянного хранения за _______ годы утверждены.

(протокол от __________ № ________________)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу ценности

документов Подпись Расшифровка подписи

Дата

Документы в количестве

________________________________________ уничтожены путем ___________________________________

^{(цифрами и прописью) (указать способ уничтожения документов)}

Наименование должности лица,

уничтожившего документы Подпись Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника,

ответственного за делопроизводство,

внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи

Дата Формат A4 (210 X 297 мм)

ИНСТРУКЦИЯ

I. Общие положения

II. Состав управленческих документов

В состав управленческих документов школы включаются следующие виды документов:

2.1. Организационные документы: устав, положения, договоры, регламенты, инструкции, правила и т.д.

2.2. Локальные документы школы, распоряжения и приказы руководителя.

2.3. Информационно-справочные и справочно-аналитические документы: служебные письма, протоколы, акты, справки, докладные записки, заявления, телеграммы, факсограммы, электронные сообщения и т.д.

2.4. Документы по личному составу: приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, личные дела, трудовые договоры и т.д.

2.5. Иные документы: планы и графики работы, отчеты и др.

III. Требования к оформлению реквизитов документов

Реквизит – обязательный элемент, присущий определенному виду документов. При подготовке и оформлении документов в школе используют следующие реквизиты:

3.1. Герб города Нижневартовска. На фирменном бланке школы используется герб города Нижневартовска (в шапке).

3.2. Код организации:

3.2.1. Код организации – проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

3.2.2. Код организации служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения количества возможных ошибок, возникающих при передаче длинных и сложно воспринимаемых названий организаций. Код является элементом электронной идентификации документа.

3.3. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

3.4. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

3.5. Наименование школы должно соответствовать названию учреждения, прописанного в распоряжении главы города. Сокращенное наименование школы указывается ниже полного в скобках, центрируя.

Например:

Муниципальное автономное учреждение

дополнительного образования города Нижневартовска

«Детская школа искусств №1»

(МАУДО г. Нижневартовска «ДШИ №1»)

3.6. Справочные данные о школе:

3.6.1. Справочные данные о школе включают в себя: почтовый адрес (улицу, номер дома, город, индекс предприятия связи); номер телефона, номер факса, адрес электронной почты.

3.6.2. Данный реквизит используется в бланках писем.

3.7. Наименование вида документа:

3.7.1. Наименование вида документа, составленного или изданного школой должно соответствовать видам документов, предусмотренным Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД).

3.7.2. Наименование документа должно присутствовать на любом документе, кроме письма, оно определяется составителем документа исходя из назначения и содержания последнего и должно соответствовать виду документа (постановление, распоряжение, приказ, акт, инструкция и т.д.), предусмотренному ОКУД.

3.7.3. В зависимости от вида документа выбирается нужная форма изложения текста, устанавливается перечень необходимых для его оформления реквизитов.

3.8. Дата документа:

3.8.1. Датой документа является дата его создания и (или) подписания, утверждения, принятия, согласования, регистрации, опубликования:

а) датой издания (принятия) приказа является дата его регистрации;

б) датой протокола является дата заседания (принятия решения);

в) датой акта - дата события;

г) датой документов, требующих утверждения, дата их утверждения;

д) датой справки, докладной записки - дата составления;

е) датой вступления в силу распорядительного документа считается дата его подписания, если иное не указано в самом документе.

3.8.2. В состав даты входит указание числа, месяца, года:

а) дата документа оформляется арабскими цифрами;

б) даты необходимо писать двумя способами: словесно-цифровым, цифровым. Если порядковый номер месяца или число состоят из одной цифры, то перед ним проставляется (в тексте используется один из этих способов)

Например:

06 июня 2014 года

06.06.2014

в) в финансовых документах применяется словесно-цифровой способ оформления дат;

г) при подготовке особо важных документов все элементы даты пишутся буквами.

3.8.3. Все служебные отметки на документе, связанные с его созданием, прохождением и исполнением (визирование, согласование, регистрация и т.д.) в обязательном порядке датируются.

3.8.4. Место проставления даты на документе зависит от бланка и вида документа. Если на бланке отмечено место даты, то она ставится в указанном месте. Если место для даты не указано - дата проставляется ниже подписи.

3.9. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который может дополняться индексом дела по номенклатуре дел и буквенным обозначением наименования документа. Порядковые номера присваиваются в пределах каждого вида документов в течение календарного года.

3.9.1. Регистрации подлежат все создающиеся в школе документы, а также документы, поступающие от других организаций и граждан. Место проставления регистрационного номера зависит от бланка и вида документа.

Примерный перечень видов документов, не подлежащих регистрации, содержится в приложении 1 к Инструкции.

3.10. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.

Данный реквизит оформляется только в письмах-ответах. Наличие этого реквизита позволяет исключить из текстов писем выражение «На ваше письмо от _____________ № _____ сообщаем...».

3.11. Адресат:

3.11. 1. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица.

3.11. 2. При адресовании документа организации, ее структурному подразделению без указания должностного лица их наименования указывают в именительном падеже.

Например:

Администрация города Нижневартовска

Департамент муниципальной собственности и земельных ресурсов

3.11. 3. При адресовании документа руководителю организации ее

наименование входит в состав наименования должности адресата. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией, должность указывается в дательном падеже.

Например:

Директору

Управления по делам ГОиЧС

С.Э. Лопыреву

3.11. 4. При адресовании документа конкретному должностному лицу

наименование организации и подразделения указываются в именительном падеже, а должность и фамилия - в дательном.

Например:

Управление по делам ГОиЧС

Главному специалисту

П.П.Петрову

3.11. 5. В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 221.

В соответствии с Правилами устанавливается следующий порядок написания почтового адреса на конвертах и других почтовых отправлениях (это положение распространяется на написание почтового адреса в документе в реквизите «Справочные данные об организации»):

- наименование адресата;

- название улицы, номер дома, номер квартиры;

- название населенного пункта (города, поселка и т.д.);

- название района;

- название республики, края, области, автономного округа (области);

- название страны (для международных почтовых отправлений);

- почтовый индекс.

В таком же порядке производится написание адреса отправителя на конверте. Адрес получателя корреспонденции пишется в нижней правой части почтового конверта, почтовой карточки или оболочки почтового отправления, а адрес отправителя в левом верхнем углу.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес

Например:

Служба по контролю и надзору

в сфере образования Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

Мира ул., д. 124, Ханты-Мансийск, 628012

3.11. 6. При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес. При адресовании документа физическому лицу инициалы ставятся после фамилии.

Например:

Попову П.П.

Садовая ул., д. 5, кв. 12,

г. Мегион, Нижневартовский р-н,

Тюменская обл., 628680

3.11. 7. Адрес печатается в правом верхнем углу документа. Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке.

3.12. Гриф утверждения документа:

3.12.1. Утверждение – особый вид удостоверения документа после его подписания, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг структурных подразделений школы.

Документы, подлежащие утверждению, приобретают юридическую силу с момента их утверждения. Документы утверждаются органами или должностными лицами, в компетенцию которых входит решение вопросов, изложенных в документе. В утвержденный документ не допускается вносить какие-либо исправления, дополнения без разрешения должностного лица (коллегиального органа), утвердившего документ.

Утверждение документа производится двумя способами:

а) должностным лицом, к компетенции которого относится решение вопроса;

б) правовым актом (приказом, протоколом) в случаях, когда требуются дополнительные предложения, разъяснения.

3.12.2. Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу первого листа документа.

3.12.3. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, которое печатают прописными буквами (без кавычек и двоеточия), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии), даты утверждения. Документ может быть утвержден коллегиальным органом. Решение об утверждении документа заносится в протокол заседания.

Например:

УТВЕРЖДАЮ

Директор

МАУДО г. Нижневартовска

«ДШИ №1»

______________ И.В. Чижевская

06.06.2014

12 3 4 Следующая ⇒