ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ

 

1. Статистические отчеты, бюллетени, сборники, обзоры.

2. Пригласительные билеты, открытки и поздравительные письма.

3. Документы без подписи, а также документы, поступившие без соответствующих сопроводительных писем.

4. Документы с пометкой «лично».

5. Копии счетов на оплату.

6. Документы материального учета, статистической и другой отчетности.

 

Приложение 2

к Инструкции по делопроизводству

в МАУДО г. Нижневартовска «ДШИ №1»

 

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ

 

1. Акты.

2. Инструкции (правила) (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.).

3. Номенклатура дел, выписки из номенклатуры дел.

4. Описи дел.

5. Отчеты (о производственной деятельности, командировках и т.д.).

6. Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; организаций, на которые распространяются определенные льготы, и т.д.).

7. Планы работы и мероприятий комиссии, совета, рабочей группы и т.д.

8. Положения (об организации; структурном подразделении; премировании и т.д.).

9. Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.).

10. Штатные расписания и изменения к ним.

11. Устав.

12. Формы унифицированных документов.

13. Тарифные ставки.

 

 

Приложение 3

к Инструкции по делопроизводству

в МАУДО г. Нижневартовска «ДШИ №1»

 

 

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА

Российская Федерация

Ханты-Мансийский автономный округ – Югра

(Тюменская область)

Муниципальное автономное учреждение

дополнительного образования города Нижневартовска

«Детская школа искусств № 1»

(МАУДО г. Нижневартовска «ДШИ «№1»)

ПРИКАЗ

от _________ №__

1 пробел

Заголовок

О...

1 пробел

Основание..................................................................

1 пробел

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.

2.

3.

4. Контроль

При наличие приложение 2 пробела

Приложение 1

1 пробел

Приложение 2

3 пробела

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

6 пробелов

Ознакомлены (при необходимости)

Исполнитель(крайний левый угол)

 

Приложение 4

к Инструкции по делопроизводству

в МАУДО г. Нижневартовска «ДШИ №1»

 

ЯЗЫКОВЫЕ ФОРМУЛЫ

(ОБОРОТЫ), ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ДЕЛОВОМ ОБЩЕНИИ

 

Языковые формулы – это устойчивые (стандартизированные, шаблонные) языковые обороты, используемые в регулярно повторяющихся ситуациях делового общения. Соединение в определенной последовательности языковых формул, отражающих смысловые аспекты сообщения, позволяет моделировать текст документа, его структуру, упрощает процедуру создания официальной бумаги.

 

Языковые формулы заголовков к тексту
Предлог о + существительное в предложном падеже   По вопросу о + существительное в предложном падеже   Касательно + существительное в родительном падеже	О проведении научно-технической экспертизы   По вопросу об организации помощи многодетным семьям   Касательно заказа на поставку молочной продукции
Языковые формулы обращения Уважаемый Александр Иванович! Уважаемая Марина Сергеевна!
Языковые формулы, используемые для выражения
Мотивов создания документа В соответствии с ранее достигнутой договоренностью... В соответствии с письмом заказчика... В ответ на Ваш запрос сообщаем... Согласно решению Департамента образования... В подтверждение нашего телефонного разговора... Ссылаясь на Ваше гарантийное письмо...   Причина создания документа Ввиду чрезвычайных обстоятельств... Учитывая повышение спроса на продукцию Вашего предприятия... В связи с проведением совместного семинара по проблеме... В связи с нарушением сроков доставки товара... В связи с тяжелым материальным положением...   Цели создания документа В целях усиления охраны государственного имущества... В целях обмена опытом направляем Вам... В целях согласования сроков проведения конференции... Во исполнение постановления администрации города... Для согласования ряда спорных вопросов... Для согласования кандидатур...   Сообщения, уведомления Сообщаем, что... Информируем Вас о том, что... Уведомляем Вас о... Извещаем о... Считаем необходимым поставить Вас в известность... Довожу до Вашего сведения, что...   Предложения На Ваш запрос можем предложить Вам... Предлагаем рассмотреть возможность сотрудничества в области... Направляем Вам... Мы можем поставлять Вашей организации...   Отказа от предложения К сожалению, направить Вам имеющуюся у нас информацию не представляется возможным... Ваш проект отклонен по следующим причинам... Присланная Вами смета расходов на... не может быть утверждена в силу... Несмотря на предпринятые нами усилия, Ваше предложение не может быть реализовано в установленный Вами срок... В настоящее время наша организация не имеет возможности заключить договор о...   Обещания, гарантии Гарантируем, что... Оплата гарантируется... Конфиденциальность информации гарантируется... Факты нарушений правил торговли будут рассмотрены в установленном порядке... Соответствующие меры будут приняты...   Напоминания, предупреждения Напоминаем Вам, что в соответствии с достигнутыми договоренностями Вы должны... Напоминаем, что Ваша задолженность по оплате составляет... Уведомляем Вас о том, что срок сдачи объекта истекает... Считаем необходимым еще раз напомнить Вам о том, что...   Просьбы Приглашаем Вас принять участие в... Приглашаем Вас стать участником... Приглашаем представителей Вашей фирмы посетить наше предприятие... Просим принять участие в проведении выставки-ярмарки   Языковые формулы заключительной части текста Надеемся получить ответ в ближайшее время... Надеемся, что наша просьба будет выполнена... Надеемся на продолжение сотрудничества... Ожидаем Вашего согласия... Убедительно просим Вас не задерживать ответ... Заранее благодарны... С уважением... (подпись)
Цель	Тип документа	Языковая модель
Информативная	Служебная записка Информационное письмо Сопроводительное письмо и т.д.	Довожу до Вашего сведения Извещаем Вас о том, что... Информируем Вас о... Сообщаю... Уведомляем, что...
Побудительная	Приказ Распоряжение Указание Решение Постановление	В связи с... приказываю... Назначить исполняющим обязанности... Ужесточить контроль за сроками исполнения договора... Обязать всех сотрудников...
Правовая	Договор	(наименование сторон) заключили договор о нижеследующем... Банк обязуется осуществлять расчетно-кассовое обслуживание клиента Фирма... в лице... обязуется...
	Доверенность	Я, нижеподписавшийся, доверяю...
	Справка	Дана в том, что... действительно работает в... (является студентом); (является членом кооператива...)
	Гарантийное письмо	Фирма... гарантирует... Гарантируем оплату счета...
Инициирующая поддержание отношений	Письмо-просьба	Прошу рассмотреть мое заявление... (вопрос о...) Просим сообщить...
Выражающая предупреждение, требование, отказ, приглашение	Письмо-напоминание	Напоминаем, что...
	Письмо-требование (рекламация)	Вынуждены выразить несогласие с качеством поставляемого товара... Предъявляем претензию к...

 

Приложение 5

к Инструкции по делопроизводству

в МАУДО г. Нижневартовска «ДШИ №1»

ФОРМА

ПРОТОКОЛА

Наименование

 

ПРОТОКОЛ

00.00.0000 № 00

г. Нижневартовск

 

Председатель - Фамилия и инициалы, должность

Секретарь - Фамилия и инициалы, должность

 

Присутствовали: фамилии, инициалы, должности

Приглашенные: фамилии, инициалы, должности

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О подготовке (Доклад зам. директора)

2. О выполнении (Сообщение гл. бухгалтера)

 

1. СЛУШАЛИ:

Фамилия и инициалы - Изложение содержания доклада

 

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия и инициалы, должность - Содержание выступления

Фамилия и инициалы, должность - Содержание выступления

 

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Утвердить......

 

Голосование:

1.2. Представить......

Голосование:

 

2. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

Голосование:

Председатель Личная подпись Расшифровка подписи

Секретарь

В дело N 00-00

Личная подпись 00.00.0000

Приложение 6

к Инструкции по делопроизводству

в МАУДО г. Нижневартовска «ДШИ №1»

 

ФОРМА

АКТА

 

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

АКТ Личная Расшифровка

____________ N __________ подпись подписи

Нижневартовск 00.00.0000

 

О....

 

Основание

 

Составлен комиссией:

Председатель __________ должность, фамилия и инициалы

 

Члены комиссии: 1. (должность, фамилия и инициалы)

2.

3.

 

Присутствовали: (должности, фамилии и инициалы)

 

ТЕКСТ

Составлен в ___ экземплярах:

 

1-й экз. - куда, кому

2-й экз. -

3-й экз. -

 

Приложение: наименование документа на __ л. в __ экз.

 

Председатель Личная подпись Расшифровка подписи

Члены комиссии: Личные подписи Расшифровки подписей

 

С актом ознакомлены:

 

Должности Личные подписи Расшифровки подписей

 

В дело N 00-00

Личная подпись 00.00.00

Приложение 7

к Инструкции по делопроизводству

в МАУДО г. Нижневартовска «ДШИ №1»

 

ФОРМА

СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ

 

Наименование Адресат

структурного

подразделения

 

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА РЕЗОЛЮЦИЯ

00.00.0000 N 00

 

ТЕКСТ

 

Наименование должности Личная подпись Расшифровка подписи

 

В дело N 00-00

Личная подпись 00.00.00

 

 

Приложение 8

к Инструкции по делопроизводству

в МАУДО г. Нижневартовска «ДШИ №1»

 

ФОРМА

ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

 

Наименование Адресат

структурного

подразделения

 

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА РЕЗОЛЮЦИЯ

00.00.0000 N 00

 

ТЕКСТ

 

Наименование должности Личная подпись Расшифровка подписи

 

В дело N 00-00

Личная подпись 00.00.00

 

 

Приложение 9

к Инструкции по делопроизводству

в МАУДО г. Нижневартовска «ДШИ №1»

 

ФОРМА

НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ШКОЛЫ

 

Администрация МАОУДО г. Нижневартовска «ДШИ № 1»

 

УТВЕРЖДАЮ

директор…

Подпись Расшифровка

подписи

 

г. Нижневартовск Дата

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на ________ год

 

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номер статей по перечню	Примечание

 

Наименование должности

ответственного за

составление номенклатуры дел Подпись Расшифровка подписи

Дата

 

Дата

Формат A4 (210 X 297 мм)

 

 

Приложение 10

к Инструкции по делопроизводству

в МАУДО г. Нижневартовска «ДШИ №1»

 

 

ФОРМА

⇐ Предыдущая1234

Поделиться:

Популярное:

1. IV. Виды бланков документов, их изготовление и использование
2. Автоматизированные системы регистрации
3. Административная ответственность за нарушение правил регистрации
4. Безалкогольные напитки. Значение в питании. Классификация. Характеристика отдельных видов. Оценка качества. Хранение
5. Библиографическое описание документов, представленных в списке использованных источников к работе
6. БИЛЕТ 46. РОДОВОЕ И ЖАНРОВО-ВИДОВОЕ ДЕЛЕНИЕ ХУДОЖЕСТВЕННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.
7. Бланк для регистрации ответов
8. Виды идентф-ции. Сущность видов идентиф-ции.
9. Вопрос 5. Роль тары и упаковки в торгово-технологических процессах. Классификация и характеристика основных видов тары
10. Вопрос № 7 «ОТЛИЧИЕ ПРЕСТУПЛЕНИЯ ОТ ИНЫХ ВИДОВ
11. Вопрос. Экспериментальные методы регистрации ионизирующих излучений.