Настройка панелей инструментов

В каждом приложении Office для автоматизации работы пользователю предоставляются следующие функции настройки панелей:

создание собственной панели инструментов;
создание собственного меню;
добавление кнопок в существующую панель инструментов.

Использование команды Настройка из меню Сервис (Tool, Customize) позволяет выполнить эти действия и просмотреть список панелей в поле Панели инструментов (Toolbars) (рис. 18).

Панели инструментов создаются для макрокоманд, наиболее часто используемых операций, стилей, шрифтов и т. п.

Рис. 17. Мастер писем

Рис. 18. Панели инструментов

Создание собственной Панели инструментов

1. Щелкните правой клавишей мыши на панели команд, чтобы открыть всплывающее меню, и выберите Настройка (Customize). Появится диалоговое окно Настройка.

2. Выберите закладку Панели инструментов (Toolbars).

3. Нажмите кнопку Создать (New) и введите имя панели в текстовом поле Имя панели инструментов (Toolbar name).

4. Нажмите ОК. Панель инструментов появится на экране.

Добавление кнопок в существующую панель инструментов

1. Выберите закладку Команды (Commands).

2. Выберите нужную категорию из списка Категории (Categories).

3. Перетащите нужную команду из списка Команды (Commands) на существующую или новую панель.

Для удаления кнопки с существующей панели инструментов следует, при появлении диалогового окна Настройка (Customize), перетащить кнопку (например, Панель Web, если компьютер не связан с Internet) с панели инструментов на поле окна. Office отличает панели команд пользователя от панелей команд, существующих по умолчанию. Office позволяет привести в исходное состояние только существовавшие по умолчанию панели команд путем их сброса, в то время как панели команд пользователя могут быть удалены.

Удаление и сброс панелей команд

1. Откройте панель диалога Настройка (Customize) и выберите вкладку Панели инструментов (Toolbars).

2. Выберите нужную панель инструментов из списка Панели инструментов (Toolbars).

3. Выберите Удалить (Delete).

4. Для восстановления панелей команд, существующих по умолчанию, выберите Сброс (Reset).

5. Выберите Да (Yes), чтобы подтвердить удаление или сброс панели.

Панели инструментов можно перемещать на экране. Для этого необходимо установить указатель мыши на свободное поле панели (Не на —кнопку! ) и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить панель в нужное место на экране.

Просмотр документов на экране

Окно приложения показывает только часть текста текущего документа. Для просмотра всего документа используются бегунки на вертикальной и горизонтальной линейках прокрутки, а также кнопки перемещения по страницам документа (рис. 19).

Рис. 19. Просмотр документа

Удержание нажатой кнопки мыши на стрелке прокрутки или на затененной области линейки прокрутки обеспечивает непрерывное прокручивание.

Справочная система Microsoft Office

Справка доступна для всех приложений Microsoft Office через меню Справка (? ). Команды меню Справка (Help) обеспечивают различные режимы работы со справочной системой (рис. 20).

Рис. 20. Режимы справочной системы

Выбрав команду Справка по (название приложения) или нажав клавишу F1, можно воспользоваться справкой для каждого приложения.

Закладки диалогового окна Справка позволяют использовать разные режимы работы со справочной системой (рис. 21).

Рис. 21. Справочная система

Закладка Содержание (Contents) представляет список тем справочной системы.

Закладка Указатель (Index) приводит к списку ключевых терминов или фраз предметной области.

Закладка Мастер ответов (Find) позволяет найти справку по запросу или по ключевому слову интересующей темы.

Упражнение

Поиск справки по теме

1. Откройте Word и выберите Справку по Microsoft Word.

2. Щелкните на закладке Мастер ответов (рис. 22).

Рис. 22. Результат поиска в справочной системе

3. Введите ключевое слово для поиска нужной темы, например Шрифт. В результате первичного поиска на экране появится список повторений ключевого слова и список связанных тем.

4. Выберите раздел Изменение шрифта из списка для определения области поиска.

5. Выберите Найти.

На экране появится новое окно справочной систему, содержащее интересующую информацию по запросу. Можно воспользоваться услугами Помощника (Office Assistant). По умолчанию Помощник появляется на экране (рис. 23).

Рис. 23. Помощник

Помощник может быть настроен по желанию пользователя. Существует девять типов Помощника.

1. Нажмите клавишу F1.

2. Нажмите кнопку Параметры (Options).

3. Выберите закладку Коллекция (Gallery) для изменения типа Помощника (рис. 24).

Рис. 24. Коллекция Помощников

4. Выберите закладку Параметры (Options) для задания необходимых параметров работы с Помощником (рис. 25).

5. Нажмите ОК.

В течение первых дней работы с Office на закладке Параметры стоит установить флажок Отображать полезный совет при запуске (рис. 25). Это поможет вам быстрее изучить возможности программы.

Рис. 25. Параметры Помощника

Можно просмотреть темы, предлагаемые Помощником, или осуществить поиск, задав вопрос в текстовом поле (рис. 26).

Рис. 26. Ввод вопроса. Для получения ответа нажмите кнопку Найти.

Можно воспользоваться подсказкой в каждом окне диалога при выборе команды для выяснения назначения полей и переключателей диалогового окна команды. Для этого необходимо щелкнуть мышью на знаке вопроса в строке заголовка окна и затем установить указатель на нужное поле (рис. 27).

Рис. 27. Подсказка по параметрам диалогового окна команды Абзац

⇐ Предыдущая 18 19 20 21 222324 25 26 27 Следующая ⇒