Перемещение и копирование текста

⇐ ПредыдущаяСтр 27 из 36Следующая ⇒

Операции перемещения и копирования особенно часто используются теми, кто не любит делать одну и ту же работу дважды. При создании однотипных документов эта операция используется особенно часто.

Для перемещения текста необходимо сначала выделить текст, затем вырезать его и перенести в новое место. Для копирования выделенный текст необходимо поместить в буфер обмена, а затем копию этого текста - в новое место.

Команда Вырезать (Cut) используется для удаления выделенного текста из документа и помещение этого текста в буфер обмена. Команда Копировать (Сору) используется для помещения копии выделенного текста в буфер обмена.

Команда Вставить (Paste) используется для вставки содержимого буфера обмена в место нахождения курсора ввода. Если команда Вставить (Paste) используется при выделенном тексте, то этот текст заменяется на содержимое буфера обмена.

Текст, помещенный в буфер обмена, может быть вставлен в любой документ Word или в любое другое приложение Windows.

1. Выделите текст, который вы хотите вырезать или скопировать.

Если выделенный текст должен быть перемещен, выберите Правка, Вырезать (Edit, Cut).

Если выделенный текст предназначен для копирования, то выберите Правка, Копировать (Edit, Copy),

2. Поместите курсор ввода в то место, куда должен быть перемещен вырезанный или скопированный текст, и выберите Правка, Вставить (Edit, Paste).

Эти операции можно выполнить также с помощью кнопок на Стандартной панели инструментов.

1. Выделите текст, который вы хотите вырезать или скопировать;

2. Щелкните мышью на кнопке Вырезать - или на кнопке Копировать - на Стандартной панели инструментов.

3. Щелкните мышью на кнопке Вставить - на Стандартной панели инструментов.

Содержимое буфера обмена остается неизменным до следующего вырезания или копирования.

Перетаскивание данных (функция Drag-and-Drop)

Перетаскивание данных используется для перемещения или копирования выделенного текста при помощи перетаскивания мышью его в новое место. Эта функция особенно полезна для перемещения или копирования на маленькие расстояния.

В процессе перетаскивания отделенного текста курсор мыши меняется. Новое место предполагаемого помещения текста обозначается пунктирным курсором ввода.

1. Выделите текст, который хотите переместить или скопировать.

2. Поместите указатель мыши на выделенный текст.

3. Чтобы переместить выделенный текст, удерживая левую кнопку мыши, перетащите пунктирный курсор ввода в новое место.

Чтобы скопировать выделенный текст, удерживая левую кнопку мыши и клавишу клавиатуры Ctrl, перетащите пунктирный курсор ввода в нужное место,

4. Отпустите кнопку мыши, чтобы завершить перемещение/копирование.

По одежке встречают (Оформление документа)

На предприятиях, как правило, существует определенный порядок оформления документов. Большинство документов оформляются на бланках предприятия и имеют установленный набор реквизитов и определённый порядок их расположения. Следует учитывать, что документы являются составной частью имиджа предприятия, поэтому дизайн оформления бланка, фирменный стиль, набор сведений о предприятии, их расположение на листе имеют большое значение в бизнесе. Для оформления документа в текстовом процессоре Word существуют специальные операции и команды.

Форматирование текста

Форматирование текста включает набор операций изменения шрифтов и их характеристик на странице документа. Шрифт представляет собой набор букв, цифр, символов, знаков пунктуации определенного вида. Набор шрифтов, которые можно применять при создании документа, зависит от типа принтера и шрифтов, установленных на компьютере.

Использование в одном документе разного шрифтового оформления - самый распространенный прием форматирования. Средства шрифтового оформления применяются для следующих целей:

Выделения текста для акцентирования отдельных фраз, слов, цитат и т. д.
Оформления заголовков и подписей
Набора специального текста (формул, индексов, примечаний).

Внешний вид текста зависит не только от выбранного шрифта, но и от его размера. Обычно размер шрифта измеряется в пунктах (1 пункт (пт) = 0, 376 мм). В документах, как правило, применяется размер основного шрифта 10-12 пт, для заголовков размер увеличивается, для примечаний и ссылок уменьшается.

Эти операции реализуются с помощью команды Шрифт из меню Формат и задания соответствующих установок.

Характеристики символов:

шрифт (Arial, Times New Roman, Peterburg).

Размер (8, 10, 14).

Положение на строке (м^{2, < up> x}_i^).

^{Начертание шрифта (Обычный, Полужирный, Курсив, Полужирный курсив).}

^{Регистр (строчные, ПРОПИСНЫЕ).}

^{Интервал (обычный, уплотненный, р а з р е же н н ы и)}

^{Для изменения характеристик текста можно воспользоваться командой Шрифт из меню Формат (Format, Font) (рис. 35) или соответствующими кнопками панели Форматирование.}

^{Рис. 35. Изменение характеристик шрифта}

1. ^{Выделите текстовый объект (символ, слово, предложение, строку и т. д.).}

2. ^{Выберите команду Шрифт из меню Формат (Format, Font).}

3. ^{Выберите закладку Шрифт (Font).}

4. ^{Задайте характеристики, как показано на экране.}

^{Изменение интервалов шрифта и смещение текста осуществляется при выборе закладки Интервал (Character Spacing) (рис. 36). Разреженный интервал может использоваться для выделения некоторого слова в тексте, смещение текста применяется для создания подстрочника в заполняемой форме.}

^{Рис. 36. Закладка Интервал окна Шрифт}

^{Таблица 6. Значения полей окна Шрифт (закладка Интервал)}

Название поля	Содержание
Интервал	Обычный, Разреженный, Уплотненный
Смещение	Нет, Вверх, Вниз
На	Значение изменения интервала в пунктах

^{Отмена действий}

^{Word позволяет отменить сделанные операции. Команда Отменить (Undo) в меню Правка (Edit) контекстно зависима; когда пользователь набирает или редактирует текст, будет предложена команда, соответствующая последней выполняемой операции.}

^{На Стандартной панели для отмены последней команды следует нажать кнопку Отменить (Undo) или отменить несколько команд, выбрав их из списка.}

^{Выбор команды Отменить (Undo) во второй раз будет изменять команду на Ве рнуть (Redo) и т. д.}

^{Для отмены последнего действия нажмите кнопку " Отменить" на, " Стандартной" панели инструментов. Для восстановления отмененной операции нажмите кнопку " Вернуть" на " Стандартной" панели инструментов.}

^{Действия, которые были применены к отдельным числовым форматам в тексте, могут быть повторены посредством использования команды Повторить (Repeat).}

^{Форматирование абзацев}

^{Понятие абзаца в текстовом процессоре Word имеет более широкий смысл, чем традиционный термин " абзац", обозначающий законченную смысловую единицу текста или отступ в начале строки (красная строка). В документах Word - это текстовый блок, заканчивающийся символом ¶для которого задается описание оформления. Конец абзаца задается нажатием клавиши Enter.}

^{Характеристики абзаца}

^{Выравнивание (влево, вправо, по центру, по ширине).}

^{Интервалы (перед, после, междустрочный).}

^{Отступы/выступы (текст с отступом первой строки, текст с выступом).}

^{Положение на странице.}

^{Выравнивание абзаца}

^{Для изменения расположения строк на странице документа в Word используются разные способы горизонтального выравнивания текста:}

^{выравнивание текста по левому полю;}
^{центрирование текста;}
^{выравнивание текста по правому полю;}
^{выравнивание текста по ширине.}

^{Изменение выравнивания для абзаца можно осуществить, выбрав команду Абзац в меню Формат (Format, Paragraph) в поле Выравнивание (Alignment) или с помощью соответствующих кнопок панели инструментов Форматирование -}

^{Выравнивание по ширине используется для равномерного заполнения области текста на странице.}

^{Интервалы перед и после абзаца, как правило, увеличиваются для заголовков и выделенного текста. Междустрочный интервал задается с учетом размера шрифта и количества строк на странице.}

^{Отступ используется для красной строки, выступы - для библиографических справок, словарных терминов, выводов, а также маркированных и пронумерованных списков.}

^{Для задания характеристик абзаца выберите команду Абзац из меню Формат (Format, Paragraph) (рис. 37).}

^{Рис. 37. Характеристики абзаца}

^{Задание интервалов для абзаца}

1. ^{Выделите абзацы, интервалы между которыми необходимо изменить.}

2. ^{В меню Формат выберите команду Абзац (Format, Paragraph), а затем закладку Отступы и интервалы (Indents and Spacing).}

3. ^{Для изменения интервалов перед или после каждого абзаца введите необходимое значение в поля Перед и После в группе Интервал.}

4. ^{Для изменения интервалов между строками выберите необходимый интервал из списка Междустрочный.}

^{Задание междустрочного интервала}

1. ^{При выборе параметра Точно или Минимум необходимо ввести значение междустрочного интервала в пунктах в поле Значение.}

2. ^{При выборе параметра Множитель в поле Значение необходимо ввести множитель числа строк.}

^{Задание отступов (выступов)}

1. ^{Задание отступов (выступов) абзаца осуществляется в группе Отступ заданием значений в поле Слева или Справа.}

2. ^{При выборе в поле Первая строка значения Отступ задается значение отступа для красной строки.}

^{Упражнение}

^{Форматирование текста}

1. ^{Откройте файл Приглашение.dос.}

2. ^{Введите новые данные и выполните форматирование текста по образцу, представленному ниже.}

АО " Открытые системы"	Начертание полужирный Шрифт Arial размер 11
РСФСР	Регистр ПРОПИСНЫЕ
Москва, ул. Тверская, 1. 0 11.04.02	Междустрочный интервал Двойной
Уважаемый г-н Иванов!	Выравнивание По центру
Напоминаем Вам о том, что конференция состоится 12 июня 2001 года. Прошло уже три дня после отправки Вам приглашения по факсу. < pan>	Красная строка Интервал между буквами разреженный
Сообщите, нужен ли Вам номер в гостинице	Интервал перед абзацем б пунктов
Всегда Ваш, _{подпись}	Смещение текста (подпись) вниз на 3 пункта

^{Границы и заливка}

^{К абзацу можно применить множество различных вариантов оформления с использованием обрамления и заливки. Обрамление абзаца может включать в себя различные комбинации верхних, нижних, левых или правых линий, либо рамку вокруг данного абзаца. Каждой линии может присваиваться отдельный стиль оформления или толщина. При помощи заполнения можно добиться разной степени затемнения выделенной области и создания различных узоров.}

^{Длина горизонтальных линий обрамления зависит от абзацных отступов, т. е. линии сверху и снизу абзаца начинаются с позиции левого отступа и заканчиваются на позиции правого отступа.}

^{Атрибуты обрамления и заливки в выделенном абзаце (или абзацах), который содержит курсор ввода, могут быть изменены при помощи панели инструментов. Для того чтобы вывести панель Внешние границы на экран, щелкните на кнопке на панели Форматирование.}

^{Диалоговое окно Границы и заливка (Borders and Shading) открывается при выборе команды Границы и заливка из меню Формат (Format, Borders and Shading) (рис. 38).}

^{Рис. 38. Границы и заливка}

^{Диалоговое окно Границы и заливка также можно использовать для создания заливки и границ абзаца, выбирая соответствующие типы границ и линий. Выполненную операцию по форматированию текста можно отменить.}

^Списки

^{Списки в документе можно создавать, используя команды форматирования. Абзацы, содержащие элементы списка, могут быть оформлены как пронумерованные или списки с маркерами. Для этого используется команда Список в меню Формат (Format, Bullets and Numbering) и кнопки форматирования списка Маркеры -}

^{и Нумерация - , которые расположены на панели инструментов}

^{Форматирование} ^{. По умолчанию Word устанавливает отступ строки, равный 0, 8 см для списков с маркерами, и отступ, равный 0, 63 см, для пронумерованных списков. Текст абзаца списка выравнивается по левому краю и начинается с левого абзацного отступа.}

^{Создание списка}

1. ^{Выделите абзацы для форматирования.}

2. ^{Щелкните по кнопке Маркеры - на панели инструментов Форматирование или по кнопке Нумерация -}

^{Команда автоматически присваивает номера выделенным абзацам или вставляет символы перечисления.}

^{Для того чтобы прервать маркировку для одной строки или нумерацию списка, следует повторно щелкнуть по кнопке маркировки списка на панели инструментов.}

^{Диалоговое окно Список открывается при выборе Формат, Список (Format, Bullets and Numbering) и может использоваться для выбора типа нумерации и маркеров (рис. 39).}

^{После нажатия кнопки Изменить появляется диалоговое окно изменения маркера и задания дополнительных установок форматирования списков (рис. 40).}

^{Упражнение}

^{Создание списка}

1. ^{Создайте список лиц, приглашенных на конференцию.}

2. ^{Прервите список и введите комментарий для пятого элемента списка.}

3. ^{Возобновите список.}

^{Список лиц, приглашенных на конференцию}

^{Андреев ВЛ.}
^{Борисов П.О.}
^{Васильев Л.Р.}
^{Галич А.К.}
^{Иванов П.Р.}

^{(ответ не получен)}

^{Петров В.Д.}

^{Рис. 39. Списки}

^{Рис. 40. Изменение маркированного списка}

^{Табуляция - это отступ и выравнивание одновременно}

^{Табуляторы могут использоваться для создания колонок в документе. Табуляторы, указывающие положение и вид выравнивания текста, устанавливаются на линейке.}

^{Нажатие клавиши Tab при вводе текста перемещает курсор ввода и следующий за ним текст на новую позицию табулятора. Выравнивание текста соответствует виду данного табулятора. В тексте появляется непечатаемый символ табуляции →, который отмечает место нажатия клавиши Tab.}

^{По умолчанию табуляторы установлены через каждые 1, 27 см и выровнены по левому краю.}

^{Табулятор может иметь заполнитель, который появляется перед табулятором. Табуляторный заполнитель имеет вид точек, тире или прямой линии.}

^{Чтобы указать местоположение и вид табуляторов, Word определенным образом располагает соответствующие им маркеры табуляции на координатной линейке (табл. 7).}

^{Таблица 7. Маркеры табуляции}

Маркер табуляции	Описание
	Выравнивание по левому краю
	Выравнивание по правому краю
	Центрирование
	Выравнивание текста по десятичной точке
	На месте табулятора появляется вертикальная черта

^{Табуляционная кнопка используется для выбора типа табулятора при помощи линейки табуляции. Щелкайте на кнопке до тех пор, пока не появится нужный тип табулятора.}

^{Для изменения табулятора переместите его по линейке. Во время перемещения табулятора по линейке его исходное положение выделено серым цветом.}

^{Для удаления табуляторов перетащите маркер табулятора вниз за пределы линейки.}

^{Чтобы открыть диалоговое окно Табуляция, выберите команду Табуляция из меню Формат (Format, Tabs) (рис. 41).}

^{Рис. 41. Диалоговое окно Табуляция}

^{Диалоговое окно Табуляция содержит опции для более точной установки табуляторов, их изменения, для удаления всех табуляторов или установки их по умолчанию.}

^{Упражнение}

^{Использование табуляции для задания реквизитов заголовка письма 1. Установите табуляторы на линейке. 2. Оформите заголовок письма, как показано на рис. 42.}

^{Рис. 42. Примеры установки табуляции}

Документ в стиле ретро

Стиль - это набор описаний оформления текста (параметров шрифта, абзаца, обрамления, языка, табуляторов и т. д.), которому присваивается уникальное имя. После применения стиля к любому выделенному объекту в документе текст автоматически получает нужное, оформление.

В Word существует набор различных стилей (таблица стилей), каждый из которых имеет свое имя.

Оформление документа с применением стиля экономит много времени, так как, во-первых, выполняется целый набор действий по форматированию за один раз, во-вторых, один стиль может применяться многократно, в том числе в совершенно разных документах, в-третьих, изменяя стиль, можно переоформить сразу несколько абзацев, для которых этот стиль был установлен.

При сохранении документа стили сохраняются вместе с ним.

Word поддерживает два типа стилей для документов: стили абзаца и стили символов. Стиль символа (помечается значком а ) - это форматирование, применяемое к элементу текста (букве, слову, фразе) и характеризующее начертание текста. Стиль абзаца (помечается значком ¶) - это совокупность форматирования шрифта и абзаца, применяемая ко всему абзацу или нескольким абзацам. По умолчанию Office 2000 присваивает всем абзацам стиль абзаца Обычный (Normal).

Каждый шаблон документа содержит набор собственных стилей. Установки по умолчанию для основных стилей представлены в табл. 8.

Стиль	Форматирование
Основной шрифт абзаца (Default)	Форматы не определены
Заголовок 1 (Heading 1)	Шрифт Arial 14 пт, полужирный Кернинг для символов размером 14 пт и более Интервал перед - 12 пт Интервал после -Зпт Не отрывать от следующего, Уровень 1
Заголовок 2 (Heading 2)	Шрифт Arial 12 пт, полужирный курсив Интервал перед - 12 пт Интервал после - 3 пт Не отрывать от следующего, Уровень 2
Заголовок 3 (Heading 3)	Шрифт Arial 12 пт Интервал перед - 12 пт Интервал после - 3 пт Не отрывать от следующего, Уровень 3
Обычный (Normal)	Шрифт Times New Roman 10 пт Выравнивание по левому краю Межстрочный интервал Одинарный Запрет " висячих" строк

Таблица 8. Стили шаблона Новый документ (Blank Document)

Создание или изменение стилей осуществляется при выборе в меню Формат команды Стиль (Format, Style) (рис. 43).

Рис. 43. Диалоговое окно Стиль

Основные функции элементов окна Стиль описаны в табл. 9.

Элемент экрана	Функция
Создать	Для определения нового стиля
Изменить	Для изменения параметров стиля. Открывается диалоговое окно аналогичное окну Создать стиль
Организатор	Для копирования стилей, элементов Автотекста, макросов из текущего документа в шаблон или в другой документ
Список	Для выбора используемых стилей или всех доступных стилей
Применить	Для применения стиля к выделенному объекту

Таблица 9. Элементы окна Стиль

Применение стиля

Пользователь может применять стили одним из трех способов:

с помощью поля Стиль (Style) на панели Форматирование
с помощью команды Стиль из меню Формат (Format, Style);
с помощью горячих клавиш.

Наиболее быстрый способ применения стилей- это использование поля Стиль (Style), которое выводит список всех доступных стилей для текущего документа.

1. Поместите курсор ввода в абзац, к которому нужно применить стиль.

2. Откройте поле со списком Стиль (Style) на панели Форматирование.

3. Выберите нужный стиль.

Создание стилей

Создание собственного стиля позволяет пользователю применять индивидуальные установки форматирования текста в разных документах.

Новые стили могут быть созданы двумя способами: по образцу и с помощью выбора пункта меню Формат, Стиль (Format, Style).

Создание стиля по образцу

Создание стиля по образцу позволяет пользователю создать новый стиль, основанный на ранее отформатированном абзаце. Форматирование выбранного абзаца сохраняется в виде стиля. Таким способом могут создаваться только абзацные стили.

1. Отформатируйте абзац по вашему желанию.

2. Выделите этот абзац.

3. Выберите Формат (Format), Стиль (Style) для открытия диалогового окна Стиль.

4. Выберите Создать (New). Появляется диалоговое окно Создание стиля (New Style) (рис. 44).

5. Введите имя нового стиля.

6. Выберите, если необходимо, стиль для применения к следующему абзацу.

7. По окончании нажмите ОК и закройте окно.

⇐ Предыдущая 22 23 24 25 262728 29 30 31 Следующая ⇒