Прежде чем редактировать объект, надо его выделить

Редактирование текста начинается с его выделения. Над выделенным текстом могут быть произведены следующие операции:

• форматирование;
• копирование;
• удаление;
• печать.

Для выделения объектов используются мышь, клавиши и так называемая колонка маркировки.

Колонка маркировки - это необозначенная часть экрана в левой части окна документа, которая используется для выделения текста. Когда указатель мыши находится в этой области, то он меняется на стрелку выделения. Колонка маркировки представляет собой простейший способ выделения строки, абзаца или целого документа.

Текстовый объект	Способы выделения
Слово	Щелкните дважды в границах слова
Предложение	Удерживая клавишу Ctrl щелкните в границах предложения
Строка	Щелкните на колонке маркировки слева от нужной строки
Несколько строк	Протащите указатель мыши в колонке маркировки от первой до последней строки
Абзац	Щелкните дважды на колонке маркировки слева от нужного абзаца
Весь документ	Три раза щелкните или, удерживая клавишу Ctrl щелкните на колонке маркировки

Таблица 4. Способы выделения текста

Область выделенного текста может быть расширена. Для этого, удерживая клавишу Shift, щелкните на последнем объекте выделяемого текста.

Область выделения может быть расширена на один символ, если, удерживая клавишу Shift, нажать на нужную клавишу перемещения курсора.

При выделенном текстовом блоке нажатие клавиши Enter удаляет текст.

Упражнение

Создание письма

1.Откройте файл на основе шаблона Обычный.

2. Введите текст письма, показанного ниже:

Название организации-адресата
Страна
Почтовый индекс
Город Адрес
Уважаемый/ая [Имя],
Напоминаем Вам о том, что конференция состоится 12 июня 2001 года. Прошло уже три дня после отправки Вам приглашения по факсу. Прошу Вас ответить не позднее 01.05.2001.
Всегда Ваш,
[Имя]

3. Сохраните файл с именем Приглашение.doc

Поиск и замена текста

При оформлении однотипных документов иногда требуется поменять только несколько слов в существующем документе. Это может быть название организации, товара, срок реализации и т. п. Эти операции могут быть выполнены с помощью команд Найти и Заменить в меню Правка.

Команда Найти (Find) используется для нахождения слов и фраз в документе.

1. Выберите Правка, Найти (Edit, Find), чтобы открыть диалоговое окно (рис. 33).

2. Введите текст в поле Найти (Find What). Выберите нужные опции для поиска.

3. Выберите Найти далее (Find Next), чтобы найти следующее искомое употребление.

4. Выберите Отмена (Cancel), когда операция поиска завершена.

Когда произведен поиск по всему документу, на экране появляется информационное окно с надписью Просмотр документа окончен. Word завершил поиск текста.

Рис. 33. Поиск текста

Параметр поиска	Описание
Учитывать регистр	Производится поиск примеров, буквы которых в точности соответствуют буквам (прописным или строчным) в поисковом тексте
Только слово целиком	Осуществляется поиск целых слов, которые соответствуют словам в поисковом тексте
Подстановочные знаки	Для поиска используются специальные символы
Произносится как	Для поиска слов близких по произношению
Все словоформы	Осуществляется поиск слов, которые образованы от данного слова
Направление	Осуществляется изменение направления

Таблица 5. Параметры поиска

Комбинация клавиш Shift+F4 используется для повторения поиска после закрытия диалогового окна " Найти".

Команда Заменить (Replace) используется для поиска слов и фраз и замены их в документе на заданные слова и фразы (рис. 34).

Рис. 34. Замена текста

1. Выберите Правка, Заменить (Edit, Replace). Появляется диалоговое окно.

2. Введите текст для поиска, например конференция, в строку Найти (Find) и текст для его замены, например семинар, в строку Заменить на (Replace).

3. Выберите Найти далее (Find Next), чтобы начать поиск, и найдите первое употребление поискового текста.

Когда поисковый текст найден, Word выделяет его.

Выберите один из следующих вариантов, чтобы продолжить операцию замены:

1. Выберите Найти далее (Find Next), чтобы, не производя замены, перейти к поиску второго употребления поискового текста.

2. Выберите Заменить (Replace), чтобы сначала заменить выделенный текст, а затем перейти к поиску следующего употребления.

3. Выберите Заменить все (Replace All), чтобы найти и заменить сразу все употребления поискового текста.

После завершения операции замены закройте окно.

Когда произведен поиск по всему документу, на экране появляется информационное окно с надписью о том, что Word завершил поиск по документу и было сделано определенное количество замен.

⇐ Предыдущая21222324252627282930Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. Gigabit Ethernet на витой паре категории 5
2. I. He могли узы смерти удержать Господа нашего.
3. I. Въезд патриарха в столицу. – Остановка и пребывание его в монастыре св. Афанасия и Кирилла в Кремле. – Возвращение патриарха Никона. – Въезд царя.
4. I. Его руки подняты для благословения.
5. I. Прочитайте текст и переведите его письменно.
6. I. Смотрите на Него, приготовляющего для Себя престол.
7. I. ТИТУЛ «ИНТЕРНАЦИОНАЛЬНЫЙ ЧЕМПИОН ПО КРАСОТЕ» (C.I.B.) ДЛЯ ПОРОД С ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ И НЕОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ РАБОЧИМИ ИСПЫТАНИЯМИ СОГЛАСНО НОМЕНКЛАТУРЕ FCI.
8. I. Устранитесь от ошибочных представлений о покаянии в грехе и печали по его поводу.
9. I. ХАРАКТЕРИСТИКА ТЕКУЩЕГО СОСТОЯНИЯ, ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ РАЗВИТИЯ СФЕРЫ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВА
10. I. Что было хорошего в прежние времена?
11. III. Дождь идет там, где его меньше всего ожидают.
12. III. Ободрение не удовлетворило его; он все еще искал Иисуса.