Регистрационная карточка поступающей корренспонденции
Дата регистрации и входящий номер
| От кого поступил документ
| Количество листов и экземпляров
| Дата и исходя щий номер полученного документа
|
|
|
|
|
Краткое содержание документа ___________________________________
______________________________________________________________
Кто направил документ. Резолюция ________________________________
______________________________________________________________
Оборотная сторона
Дата передачи на исполнение
| Кому направлен документ
| Расписка в получении
| Дата возврата, расписка принявшего документ
| Номер дела, в котором хранится документ, или отметка об уничтожении
|
|
|
|
|
|
Отметка о контроле и исполнении ________________________________
_____________________________________________________________
Когда и кем документ снят с контроля _____________________________
_____________________________________________________________
Приложение 3.2
Регистрационная карточка отправляемой корренспонденции
Дата и порядковый регистрационный номер
| Количество листов и экземпляров
| Кому направлен документ
| Расписка в получении или номер реестра, дата
|
|
|
|
|
Краткое содержание документа ________________________________
___________________________________________________________
Кем подписан документ_______________________________________
___________________________________________________________
Оборотная сторона
Входящий номер исполненного документа
| Номер дела, в которое помещена копия документа, и номера листов
| Отметка о полученном ответе, дата
|
|
|
|
Приложение 3.3
Справка о работе с документами в _______________________________________________ Наименование организации по состоянию на____________ 2000 г.
|
Всего
| Всего
| Из них
| Находятся
| В том числе
| Всего
|
передано документов
| постав- лено на контроль
| Испол- нено с начала года
| В т.ч. с наруше- нием срока
| на испол- нении
| С наруше- нием срока
| На дополни- тельном контроле
| отправлено документов
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Тема 4. Делопроизводство по личному составу
Распорядительная деятельность органов управления включает также решение вопросов подбора и расстановки кадров, приема граждан на работу, перевода на другую работу и увольнение. Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют группу документов по личному составу. Это - приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело.
Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д.
К сожалению, в последнее время сохранности документов по личному составу уделяется недостаточное внимание. Анализ, проведенный Комитетом государственной архивной службы Новосибирской области, показал, что из 1458 проверенных предприятий только 20% имеют специальное помещение для хранения таких документов. Как правило, документы рассредоточены по столам, шкафам, подсобным помещениям, находятся в бесхозном состоянии. При этом ответственные за данную работу лица часто меняются. Только в 30 организациях есть штатные единицы, отвечающие за сохранность документов по личному составу, а в 300 - не назначены даже ответственные. В результате в каждой четвертой из проверенных организаций обнаружена частичная или полная утрата документов. Проверка 20 уже приватизированных предприятий Новосибирска показала, что они практически остались без архива.
Распоряжением Правительства Российской Федерации от 23.04.1992 г. N 381-р и постановлением Администрации Новосибирской области от 20.05.1992 г. N 206 органам исполнительной власти на местах было рекомендовано рассмотреть вопросы о создании архивов для хранения и использования документов по личному составу и выделении для этих целей соответствующих помещений, штатных единиц и фонда оплаты труда работников. Принято также постановление администрации области от 02.08.1992 г. N 183 " О создании в городах и районах области архивов по личному составу".
Работники, отвечающие за делопроизводство по личному составу, обязательно должны знать Кодекс законов о труде (КЗоТ) РФ. На основании статей Кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников (см. прилож. 4.1-4.3).
К документам по личному составу относятся:
- заявления о приеме, увольнении, переводе, трудовые контракты;
- приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе);
- трудовые книжки;
- личные дела;
- личные карточки формы Т-2;
- лицевые счета по заработной плате.
Заявление. При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность. В настоящее время основанием для приема на работу является еще и контракт.
Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме, пишется от руки. Писать его рекомендуется на бумаге формата А4 - формат листов документов личного дела, в которое подшивается и заявление о приеме на работу.
В заявлении не принято употреблять архаизмы и канцеляризмы (" весьма убедительно", " заранее признателен", " прошу не отказать" и т.п.).
Для заявления о приеме на работу характерны следующие реквизиты: адресат (кому адресуется заявление), заявитель, наименование вида документа (заявление), текст, подпись, дата составления.
Заявление может выглядеть следующим образом:
ОАО " Стайлинг"
|
| Директору И.И.Петрову
|
ЗАЯВЛЕНИЕ 18.06.2000
|
|
|
Прошу принять на работу старшим инженером.
|
| Личная подпись
| Г.В.Свиридов
|
| | | |
Заявление о приеме на работу после его рассмотрения, а также ознакомления с остальными необходимыми документами, является основанием для издания приказа о приеме на работу. В случае принятия отрицательного решения заявителю сообщают о нем устно или письмом (по указанному в заявлении адресу).
Заявление о переводе на другую должность оформляется следующим образом:
Наименование структурного подразделения
ЗАЯВЛЕНИЕ 01.02.2000
| Адресат Резолюция
|
Прошу перевести меня на должность ______________________________ _______________________________________________________________ Наименование должности
_______________________________________________________________ Наименование структурного подразделения
в связи с __________________________________________________ Причина перевода
|
____________________ Подпись работника
| ________________________ Расшифровка подписи
|
| | |
Такое заявление может быть написано на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А5. В адресате заявления о переводе на другую должность заявитель указывает занимаемую им должность.
Заявление о предоставлении отпуска на крупных предприятиях оформляется на трафаретном бланке, выполненном типографским способом (см. прилож. 4.4), а в небольших организациях составляется, например, следующим образом:
|
| Директору предприятия " Адрон" Н.И.Крылову
|
ЗАЯВЛЕНИЕ 10.05.2000
|
|
|
Прошу предоставить очередной отпуск с 12.05.2000.
|
Начальник цеха
| Подпись
| П.С.Филимонов
|
| | | |
Такие виды заявлений, как заявление о предоставлении учебного отпуска, по беременности и родам и т.п., должны содержать в тексте указание на наличие необходимых документов (больничного листа, справки с места учебы и т.п.), без которых решение вопроса о предоставлении отпуска невозможно. В этих случаях соответствующие документы представляются на рассмотрение вместе с заявлением.
Прием на работу, перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, объявление поощрений, применение мер воздействия к нарушителям дисциплины и т.п. оформляются приказами по личному составу. На крупных предприятиях эти же правоотношения иногда регулируются приемными, увольнительными, переводными и отпускными записками. Встречается и смешанная форма, когда прием, перемещение и увольнение руководящего состава и инженерно-технического персонала оформляются приказами, а рабочих массовых профессий - записками.
Оформляют приказы по личному составу на общих бланках. В заголовке к тексту такого приказа пишут: " О приеме на работу", " О переводе на другую работу", " Об увольнении", " О предоставлении отпуска", " О поощрении", " О нарушении", " О наложении административного взыскания" и т.п.
В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть делится на пункты. Каждый пункт приказа по личному составу начинается глаголом, обозначающим действие: НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, ПРЕДОСТАВИТЬ, ОБЪЯВИТЬ БЛАГОДАРНОСТЬ, ОСВОБОДИТЬ и т.п. Эти глаголы печатают прописными буквами от 0-го положения табулятора. От 1-го положения табулятора начинают печатать содержание текста распорядительной части. Фамилию печатают полностью прописными буквами, а имя и отчество - строчными, затем указывают должность, структурное подразделение, содержание действия в отношении лица, о котором издается приказ. Кроме того, в пункте приказа о назначении на должность указывают, на какую должность, с какой даты и с каким окладом принимается сотрудник. В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска, количество предоставляемых рабочих дней и даты начала и окончания отпуска.
Приведем пример оформления приказа:
ЗАО " Рябина" ПРИКАЗ 12.04.2000 N 36-к г. Новосибирск
О приеме на работу Григорьевой В.И.
|
|
|
ГРИГОРЬЕВУ Валентину Ивановну принять старшим экономистом с 14.04.2000 с окладом согласно штатному расписанию.
Основание: контракт.
|
Директор
| Подпись
| Н.И.Петров
|
Визы для должностных лицВиза ознакомления поступающего на работу
|
| | | | |
Трудовая книжка. Трудовая деятельность граждан фиксируется в трудовых книжках, которые ведутся на всех предприятиях независимо от формы собственности.
Трудовая книжка относится к числу основных документов, подтверждающих общий, непрерывный и специальный стаж работы (ст. 39 КЗоТ РФ). Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек.
При приеме на работу трудовую книжку представляют лицу, ведущему документацию по персоналу предприятия.
На работника, поступающего на работу впервые, заводится трудовая книжка, которая заполняется в его присутствии не позднее недельного срока после приема его на работу. Записи в трудовой книжке производятся на основании паспорта и документов, подтверждающих образование и профессию.
На титульном листе трудовой книжки указываются фамилия, имя и отчество работника полностью, без сокращения. Дата рождения в трудовой книжке должна содержать число, месяц и год.
Сведения об образовании (среднее, среднее специальное или высшее) и специальности или профессии указываются на основании документов: аттестатов, дипломов, сертификатов, справок (если образование незаконченное высшее).
Оформление титульного листа выглядит следующим образом:
ТРУДОВАЯ КНИЖКА №
|
Фамилия
|
| Иванова
|
Имя
|
| Светлана
|
Отчество
|
| Семеновна
|
Дата рождения
|
| 12 мая 1971 г.
|
Образование
|
| Высшее
|
Профессия, специальность
|
| Менеджер
|
Дата заполнения
|
| 7 октября 1998 г.
|
Подпись владельца книжки
|
| Иванова
|
М.П.
| Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек
| Петрова (разборчиво)
|
| | | |
На титульном листе обязательно ставится подпись лица, выдавшего трудовую книжку, и печать предприятия, где она была впервые заполнена.
Запись на последующих страницах трудовой книжки начинается с постановки штампа предприятия или написания от руки наименования предприятия. Например: ОАО " Орбита". Если предприятие изменило свое название, то делается запись отдельной строкой. Например: АО " ГЕЗ" с 01.01.1999 переименовано в ЗАО " ГЕЗ и Со". В графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 - дата приема (09.10.1994), в графе 3 - указание действия и должность (принята на должность менеджера; уволена по собственному желанию; переведена на должность начальника отдела), в графе 4 - основание (приказ от 07.10.1999 N 12-к).
Все записи производятся в точном соответствии с приказом о приеме, переводе или увольнении аккуратно, без зачеркиваний и помарок. Если все же возникает необходимость исправлений, то они оговариваются и заверяются подписью должностного лица и печатью.
Пример заполнения трудовой книжки:
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
|
N записи
| Дата
| Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт
| На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
|
| число
| месяц
| год
| закона)
|
|
|
|
|
|
ОАО " Орбита"
|
|
|
|
| Принята на должность менеджера в отдел маркетинга
| Приказ от 07.10.94 N 12-к
|
|
|
|
| Переведена на должность начальника отдела маркетинга
| Приказ от 01.03.95 N 8-к
|
|
|
|
| Уволена по собственному желанию, ст. 31 КЗоТ РФ
| Приказ от 05.09.99 N 8-к
|
Инспектор по персоналу
| Подпись Печать
| И.И.Петрова
|
| | | | | | | |
В записи об увольнении указывается соответствующая статья КЗоТ РФ (Например, " Уволен по собственному желанию, ст. 31 КЗоТ РФ" ), ставится подпись должностного лица и печать фирмы.
С каждой записью в трудовой книжке необходимо ознакомить ее владельца.
В том случае, если в трудовой книжке не остается места для записей в графе " Сведения о работе", заводится вкладыш к ней.
При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (ст. 39 КЗоТ РФ).
С целью обеспечения сохранности трудовые книжки хранятся в сейфах. Невостребованные трудовые книжки хранятся до востребования не менее 50 лет (ст. 524 " Перечня документов с указанием сроков хранения" ).
Личные карточки. Основным документом по учету персонала предприятия является личная карточка формы Т-2, которая заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу (см. прилож. 4.5).
Все записи в карточках делаются на основании документов, предоставленных работником. На основании паспорта в разделе 1 " Общие сведения" указываются фамилия, имя, отчество, год и месяц рождения, номер, серия паспорта, когда и кем выдан, домашний адрес. Данные об общем и непрерывном стаже работы, а также о перемещениях сотрудника указывают на основании записей в трудовой книжке. Для заполнения раздела II " Сведения о воинском учете" данные берутся из военного билета работника.
В новом варианте личной карточки исключены устаревшие позиции (национальность, партийность, членство в ВЛКСМ и профсоюзе).
В обязательном порядке проставляется дата заполнения личной карточки и личная подпись работника.
На оборотной стороне карточки содержатся разделы III " Назначения и перемещения", IV - " Отпуска", V - " Дополнительные сведения" и IV - " Дата и причина увольнения". В разделе " Дополнительные сведения" записываются данные о повышении квалификации, знании иностранного языка, второй специальности, инвалидности и т.п.
Наиболее важными являются разделы " Назначения и перемещения" и " Дата и причина увольнения". Записи в этих разделах должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника. В разделе " Назначения и перемещения" в конце каждой записи должна стоять подпись работника, на которого заведена карточка.
При увольнении работника в карточке проставляются дата и номер приказа, указываются причины увольнения. Эти сведения должны заполняться с особой тщательностью, так как они нередко служат основанием для подтверждения трудового стажа работника.
Заполняются личные карточки рукописным или машинописным способом лицом, ответственным за работу с персоналом фирмы, или секретарем-референтом. Все записи должны быть без сокращений. Личная карточка заводится на работника в одном экземпляре, хранится в сейфе в отдельной картотеке, составленной по алфавиту.
На многих предприятиях личные карточки работников ведут с помощью компьютера.
Личное дело представляет собой совокупность документов, содержащих сведения о работнике. Личные дела могут заводиться на всех работников предприятия, но чаще всего - на руководителей и ведущих специалистов (при этом на остальных сотрудников оформляют личные карточки формы Т-2).
Предприятие вправе само решить вопрос о том, какие документы (личные карточки или личные дела) заводить на сотрудников.
В состав личного дела должны входить следующие документы:
- внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;
- анкета;
- автобиография или резюме;
- копии документов об образовании;
- копии документов об утверждении в должности;
- характеристика или рекомендательное письмо;
- трудовой контракт (договор) или заявление;
- копии приказов о назначении, перемещении, увольнении;
- дополнение к анкете;
- справки и другие документы, относящиеся к данному работнику.
Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, содержит сведения о порядковых номерах документов в деле, их индексах, заголовках, датах. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления.
Анкета содержит биографические сведения о работнике, его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении и др. Она заполняется от руки самим работником при поступлении на работу. При ее заполнении используются
- паспорт;
- трудовая книжка;
- военный билет;
- документ об образовании (диплом, удостоверение, сертификат, свидетельство, аттестат), документы Высшей аттестационной комиссии (ВАК) о присуждении ученой степени и о присвоении ученого звания (диплом и аттестат);
- документы об имеющихся изобретениях.
В графе " Образование" личного листка применяют формулировки: " начальное", " неполное среднее", " среднее", " среднее специальное", " незаконченное высшее", " высшее" - в зависимости от того, какой документ об образовании имеется у работника.
Графа " Выполняемая работа с начала трудовой деятельности" заполняется на основании трудовой книжки. В этой графе фиксируется также обучение в учебном заведении, предшествующее трудовой деятельности.
В графе " Семейное положение" используются следующие формулировки: " женат" (" замужем" ), " разведен(а)" " вдовец" (" вдова" ), " холост", (" не замужем" ), после чего перечисляются все члены семьи с указанием степени родства (отец, мать, жена, муж, сын, дочь). При этом указываются фамилия, имя, отчество, год рождения каждого члена семьи.
Ниже приведен образец внутренней описи документов, имеющихся в личном деле:
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ 00.00.00 документов дела №
|
N п/п
| Индекс документа
| Дата документа
| Заголовок документа
| N листов дела
| Примечание
|
|
|
|
|
|
|
Итого ____________________________________________ документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи ____________________________ (цифрами и прописью)
|
Должность
| Подпись
| И. О. Фамилия
|
| | | | | | | |
Характеристика - это официальный документ, который выдает администрация учреждения, организации, предприятия своему сотруднику в целом ряде ситуаций. В характеристике приводятся отзыв о служебной и общественной деятельности сотрудника, оценка его деловых и моральных качеств.
Характеристика может быть оформлена на общем бланке формата А4. Она имеет следующие реквизиты: название вида документа (характеристика); указание должности лица, которому выдается характеристика; наименование организации, выдающей характеристику; имя, отчество и фамилия сотрудника; текст; подписи; печать.
В тексте характеристики можно выделить логически взаимосвязанные составные части. Первая - это анкетные данные, следующие за названием документа, где указывают имя, отчество и фамилию, должность, ученую степень и звание (если они имеются), год рождения, образование сотрудника. В некоторых видах характеристик эти данные располагают от 4-го положения табулятора, столбиками, через один межстрочный интервал. Однако, если это требование специально не оговорено в инструкции по ведению делопроизводства учреждения, первая часть может быть оформлена как обычный текст, т.е. от 1-го положения табулятора и через 1, 5 межстрочного интервала.
Вторая часть текста характеристики - данные о трудовой деятельности (сведения о специальности, продолжительности работы на данном предприятии или в организации, продвижении по службе, уровне профессионального мастерства и т.п.).
Третья часть - собственно характеристика, т.е. оценка морально-психологических и деловых качеств сотрудника: его отношения к работе, повышения профессионального уровня, поведения в быту.
Четвертая, заключительная, часть содержит вывод, в котором указывается назначение характеристики.
Текст характеристики излагается от третьего лица.
Подписывает характеристику, как правило, руководитель учреждения.
Автобиография - документ, который автор составляет самостоятельно. Типового формуляра для автобиографии не существует и составляется она в произвольной форме. Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно. Пишут автобиографию от руки на листе бумаги форматом А4 либо на специальном бланке (при поступлении на работу или учебу). Форма изложения - повествовательная, от первого лица. Все сведения даются в хронологическом порядке и так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно-политической деятельности данного человека.
Основные реквизиты в автобиографии: название документа (автобиография); имя, отчество, фамилия автора; число, месяц и год рождения; место рождения; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы); образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и должность; награды и поощрения; участие в общественной работе; семейное положение и состав семьи; домашний адрес и телефон; дата; личная подпись.
Контракт - это один из документов, отражающих условия трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией. Контрактная форма оплаты труда широко применяется в цивилизованных странах уже не одно десятилетие и даже столетие. Для государств СНГ, в частности для России, контракт - явление новое, возникшее с развитием рыночных отношений. Контрактная форма оплаты труда еще только прокладывает себе дорогу в нашем народном хозяйстве, причем в негосударственных структурах (кооперативах, товариществах, акционерных предприятиях и т.п.) с большим успехом, нежели на государственных предприятиях.
По сравнению с действующей в нашей экономике тарифной системой оплаты труда в ее повременной и сдельной формах контрактная система имеет два несомненных преимущества. Во-первых, труд работников можно оплачивать в значительно большем размере, чем это предписано окладами, тарифными ставками и расценками в рамках существующей государственной системы оплаты, и реализовать на практике рыночный принцип: за хорошую работу большие деньги, за плохую работу - никаких денег. Во-вторых, контрактная система позволяет легко и просто избавиться от нерадивого работника путем расторжения контракта, не вступая при этом в противоречие с Кодексом законов о труде и не согласовывая это увольнение с профсоюзом. Эти преимущества делают контрактную систему чрезвычайно привлекательной для тех предприятий, где действительно желают добиться резкого повышения эффективности производства.
Контрактная форма оплаты труда - это веление времени, она должна повсеместно прийти на смену существующей тарифной системе. В нашей стране контрактная система была рекомендована к вводу в 1991 г., в первую очередь для того, чтобы затормозить утечку высококвалифицированных, талантливых специалистов за пределы страны. Контракт (соглашение, договор) с этой категорией работников возник как средство установления более высокой по сравнению с определенной законодательством оплаты труда и создания других, более выгодных, условий работы в пределах оговоренного контрактом срока (см. прилож. 3.6).
Все документы по личному составу (заявления, копии документов об образовании, копии приказов по конкретному работнику) группируются в личные дела, которые, как и личные карточки, хранятся в учреждениях до 75-летнего возраста работающего, что обеспечивает возможность наведения справок. Срок хранения документов определен в ст. 504 " Перечня документов с указанием сроков хранения".
Задания
1. Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного общества " Д и О" о приеме вас на работу бухгалтером.
2. Составьте приказ об освобождении вас от работы в фирме " Орбита" в связи с переездом на новое местожительства.
3. Составьте приказы: а) о приеме на работу бухгалтером Ивановой И.П., б) об увольнении переводом в другую организацию. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
4. Составьте характеристику-рекомендацию на работника вашего предприятия для поступления его в аспирантуру Новосибирскоой академии экономики и управления.
5. Напишите заявление о приеме вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике " Россвязьинформ".
6. Напишите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
7. Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу.
8. Оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас:
а) по собственному желанию; б) в связи с ликвидацией предприятия; в) в связи с несоответствием выполняемой работы предъявляемым требованиям вследствие недостаточной квалификации.
9. Составьте проект контракта по найму, оплате и увольнению вас. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
10. Составьте приказ о переводе на работу внутри организации.
11. Составьте приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия.
Приложения
Приложение 4.1
Схема составления документов о приеме на работу
Приложение 4.2
Схема составления документов о переводе на другую работу внутри организации
Приложение 4.3
Схема составления документов об увольнении работника
Приложение 4.4
Унифицированная форма заявления о предоставлении отпуска
Наименование структурного подразделения ЗАЯВЛЕНИЕ _____ от _____ _____________ Место издания
| Разрешаю отпуск __________________________ (рабочих дней календарных) _________________________________________________________________
Руководитель учреждения
_________________________________________________________ Дата Подпись
|
| Учетный номер ___________________________
|
|
| Табельный номер _________________________
|
|
О предоставлении отпуска
|
|
|
| Фамилия _______________________________________________________
|
|
| Имя ___________________________________________________________
|
|
| Отчество _______________________________________________________
|
|
| Должность _____________________________________________________
|
|
| Структурное подразделение ______________________________________
|
|
| Вид отпуска ____________________________________________________
|
|
| Дата ухода в отпуск ______________________________________________
|
|
| Количество дополнительных дней __________________________________
|
|
| Мотив дополнительного отпуска ___________________________________
|
|
| Основание _____________________________________________________
|
|
Подпись ________________________________________________ Расшифровка подписи
Согласен предоставить отпуск с _______________________________ Дата
Виза руководителя структурного подразделения
Очередной отпуск был использован по ________________________________________________ Дата
Очередной отпуск может быть предоставлен на _________ рабочих дней с ________ по ________
Работает с _______________________________________________________________________
Начальник отдела кадров ________________________ Дата ______________________________ Подпись
Информация перенесена на машинный носитель _______________________________________ Подпись, дата
|
| | | | | | |
Приложение 4.5
Образец оформления личной карточки формы Т-2
Типовая межотраслевая форма N Т-2
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Госкомстата России
от 30.10.97 N 71а
| Коды
|
| Форма по ОКУД
|
|
Организация ________________________________________________________
| по ОКПО
|
|
| | | |
Место для фотокарточки
| Номер документа
| Дата состав- ления
| Табель- ный номер
| Алфа- вит
| Характер работы (постоянная, на опре- деленный срок, вре- менная, сезонная)
| Вид работы (основная, по совместительству)
| Пол (мужской, женский)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
I. Общие сведения
| Код
|
1. Фамилия ______________ имя ____________ отчество _____________________________
|
|
2. Дата рождения ______________________________________________________________
|
|
| число, месяц, год
|
|
3. Место рождения _____________________________________________________________
|
|
4. Гражданство ________________________________________________________________
|
|
5. Знание языка: родной_________________________________________________________
|
|
| наименование
|
|
другой, в том числе:
| владею свободно, читаю и перевожу со словарем
|
|
| _______________
| __________________________________________
|
|
| наименование
| ненужное зачеркнуть
|
|
| владею свободно, читаю и перевожу со словарем
|
|
иностранный: _____________________ _________________________________________
|
|
| наименование
| ненужное зачеркнуть
|
|
| владею свободно, читаю и перевожу со словарем
|
|
| ________________________________________________________________
|
|
| наименование
| ненужное зачеркнуть
|
|
6. Образование:
|
|
6.1. Не имеет начального общего. Начальное общее, основное общее, среднее (полное) общее (ненужное зачеркнуть)
|
|
___________________________________________________________________________
|
|
наименование образовательного учреждения, дата его окончания
|
|
6.2. Начальное профессиональное ________________________________________________
|
|
| наименование образовательного учреждения, дата его окончания
|
|
| очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат
|
|
форма обучения: ____________________________________________________________
|
|
| ненужное зачеркнуть
|
|
6.3. Среднее профессиональное
|
|
а) _________________________________________________________________________
|
|
| наименование образовательного учреждения, дата его окончания
|
|
| очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат
|
|
форма обучения: ____________________________________________________________
|
|
| ненужное зачеркнуть
|
|
б) _________________________________________________________________________
|
|
| наименование образовательного учреждения, дата его окончания
|
|
| очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат
|
|
форма обучения: ____________________________________________________________
|
|
| ненужное зачеркнуть
|
|
6.4. Высшее профессиональное
|
|
а)__________________________________________ факультет______________________
|
|
наименование образовательного учреждения, дата его окончания
|
|
| очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат
|
|
форма обучения: ____________________________________________________________
|
|
| ненужное зачеркнуть
|
|
б)__________________________________________ факультет______________________
|
|
наименование образовательного учреждения, дата его окончания
|
|
| очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат
|
|
форма обучения: ____________________________________________________________
|
|
| ненужное зачеркнуть
|
|
6.5. Послевузовское профессиональное ___________________________________________
|
|
ученая степень,
|
|
___________________________________________________________________________
|
|
| наименование образовательного учреждения, дата его окончания
|
|
6.6. Дополнительное образование до приема на работу
|
|
а) повышение квалификации ___________________________________________________
|
|
| наименование образовательного учреждения, дата его окончания
|
|
б) освоение других профессий (специальностей) ___________________________________
|
|
| наименование
|
|
___________________________________________________________________________ образовательного учреждения, дата его окончания
|
|
| | | | | | | | | | | | | | |
Популярное: