Корректурные знаки и правила их применения
При оформлении оригинала документа нередко допускаются ошибки, а также может возникнуть необходимость в изменении порядка слов, во включении в текст дополнительных слов или фраз. Кроме того, возможно, потребуется сделать указания для машинистки, которая будет печатать документ, о выделении элементов текста печатанием вразрядку, подчеркиванием и т.д. Для этой цели используются корректурные знаки.
Корректурные знаки - это система графических знаков, служащих для указания места и характера исправления ошибок в тексте. Графические начертания этих знаков приведены в ГОСТ 16347-76 " Знаки корректурные", который введен в действие с 01.01.77 (в настоящее время он не отменен).
Корректурные знаки подразделяются на следующие группы: 1) знаки замены, выкидки и вставки; 2) знаки перестановки печатных знаков; 3) знаки изменения пробелов; 4) знаки абзацного отступа, красной строки; 5) знаки исправления технических дефектов набора.
| Корректурный знак
| Назначение
| Применение в тексте
| 
| Сделать абзац. Знак ставят в том месте, где должен быть сделан абзац
| 
| 
| Печатать текст без абзаца (в подбор)
| 
| 
| Выключить строку посередине формата (в красную строку). Знак ставиться в начале и вконце выключаемой строки
| 
| 
| Написать слово в разрядку
| 
| 
| Убрать разрядку внутри слов
| 
| 
| Поменять местами соседние буквы, слова или группы слов
| 
| 
| Переставить слова
| 
| 
| Переставить слова или группу слов из одной строки в другую
| 
| 
| Подвинуть текст
| Линейка, в которую упирается стрелка, показывает, до какого предела сдвинуть текст
| 
| Сделать пробелы между словами
| 
| 
| Уничтожить пробел в слове или уменьшить между словами
| 
| 
| Уничтожить лишнюю букву в слове
| 
| 
| Исключить ошибочно написанное слово
| 
| 
| Убрать лишний текст, знаком перечеркивают неправильно напечатанный текст
| 
| 
| Восстановить ошибочно зачеркнутое слово
| 
| 
| Вставить букву в слово, заменить букву
| Этим знаком зачеркивают неправильно написанную букву и сверху пишут ту, которую надо
| 
| Вставить слово или несколько слов
| 
| 
| Заменить несколько рядом стоящих букв или слов
| 
| 
| Заменить строчную букву прописной и прописную строчной
| 
| 
| Сделать вставку текста с подобным знаком
| 
|
Литература
Бондырева Т.Н. Секретарское дело. - М., 1989.
Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышлен-ности. - М., 1990.
Веселов П.В. Вы - секретарь. - М., 1993.
Виноградов В.В. Проблема авторства и теория стилей. - М., 1961.
Воробьев Г.Г. Автоматизированная контора // Кибернетика: Информационные материалы. - 1986. - N 2.
Глушков В.М. Основы безбумажной информации. - М., 1982.
ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. - М. 1997.
Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положение: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991.
Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. - М., 1975.
Еремченко В.П. Совершенствование документационного обеспечения управления в свременных условиях // Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. - Л., 1991.
Закон Новосибирской области от 09.06.95 N 22 " Об обращениях граждан к депутатам, должностным лицам государственных органов, органов местного самоупрвления, руководителям предприятий и организаций в Новосибирской области".
Закон Новосибирской области от 23.12.94 N 1503 " Об Архивном фонде Новосибирской области и архивах".
Исаенко А.Н. Роль экспертизы в капиталистической рационализации управления // США - экономика, политика, идеология. - 1981. - N 11.
Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебное пособие. - М.-Новосибирск, 1997.
Кочетков Г.Б. Закон о сокращении " бумажной работы" в правительстве США // Сов.гос. и право. - 1983. - N 3.
Кочетков Г.В. Автоматизация конторского труда в США: Теория и практика офиса будущего. - М., 1985.
Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М., 1991.
Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М., 1992.
Серафимова И.В. Проблемы " офиса будущего" // США: Экономика, политика, идеология. - 1984. - N 6.
Сокова А.Н. Архивы и управление документацией за рубежом: Основные проблемы: Аналитический обзор. - М., 1989.
Сокова А.Н. Разработка концепции документационного обеспечения управления // Использование принципов Единой государственной системы...
Справочник по подготовке и оформлению официальных документов. - М., 1993.
Стенюков М.В. Документы. Делопроизвосдтво: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. - М., 1998.
Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерациию - М., 1992.
Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство: Справочное пособие. - Киев, 1987.
Язык научной литературы. - М., 1975
Популярное:
|
