Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Корректурные знаки и правила их применения



При оформлении оригинала документа нередко допускаются ошибки, а также может возникнуть необходимость в изменении порядка слов, во включении в текст дополнительных слов или фраз. Кроме того, возможно, потребуется сделать указания для машинистки, которая будет печатать документ, о выделении элементов текста печатанием вразрядку, подчеркиванием и т.д. Для этой цели используются корректурные знаки.

Корректурные знаки - это система графических знаков, служащих для указания места и характера исправления ошибок в тексте. Графические начертания этих знаков приведены в ГОСТ 16347-76 " Знаки корректурные", который введен в действие с 01.01.77 (в настоящее время он не отменен).

Корректурные знаки подразделяются на следующие группы: 1) знаки замены, выкидки и вставки; 2) знаки перестановки печатных знаков; 3) знаки изменения пробелов; 4) знаки абзацного отступа, красной строки; 5) знаки исправления технических дефектов набора.

Корректурный знак Назначение Применение в тексте
Сделать абзац. Знак ставят в том месте, где должен быть сделан абзац
Печатать текст без абзаца (в подбор)
Выключить строку посередине формата (в красную строку). Знак ставиться в начале и вконце выключаемой строки
Написать слово в разрядку
Убрать разрядку внутри слов
Поменять местами соседние буквы, слова или группы слов
Переставить слова
Переставить слова или группу слов из одной строки в другую
Подвинуть текст Линейка, в которую упирается стрелка, показывает, до какого предела сдвинуть текст
Сделать пробелы между словами
Уничтожить пробел в слове или уменьшить между словами
Уничтожить лишнюю букву в слове
Исключить ошибочно написанное слово
Убрать лишний текст, знаком перечеркивают неправильно напечатанный текст
Восстановить ошибочно зачеркнутое слово
Вставить букву в слово, заменить букву Этим знаком зачеркивают неправильно написанную букву и сверху пишут ту, которую надо
Вставить слово или несколько слов
Заменить несколько рядом стоящих букв или слов
Заменить строчную букву прописной и прописную строчной
Сделать вставку текста с подобным знаком



Литература

Бондырева Т.Н. Секретарское дело. - М., 1989.

Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышлен-ности. - М., 1990.

Веселов П.В. Вы - секретарь. - М., 1993.

Виноградов В.В. Проблема авторства и теория стилей. - М., 1961.

Воробьев Г.Г. Автоматизированная контора // Кибернетика: Информационные материалы. - 1986. - N 2.

Глушков В.М. Основы безбумажной информации. - М., 1982.

ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. - М. 1997.

Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положение: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991.

Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. - М., 1975.

Еремченко В.П. Совершенствование документационного обеспечения управления в свременных условиях // Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. - Л., 1991.

Закон Новосибирской области от 09.06.95 N 22 " Об обращениях граждан к депутатам, должностным лицам государственных органов, органов местного самоупрвления, руководителям предприятий и организаций в Новосибирской области".

Закон Новосибирской области от 23.12.94 N 1503 " Об Архивном фонде Новосибирской области и архивах".

Исаенко А.Н. Роль экспертизы в капиталистической рационализации управления // США - экономика, политика, идеология. - 1981. - N 11.

Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебное пособие. - М.-Новосибирск, 1997.

Кочетков Г.Б. Закон о сокращении " бумажной работы" в правительстве США // Сов.гос. и право. - 1983. - N 3.

Кочетков Г.В. Автоматизация конторского труда в США: Теория и практика офиса будущего. - М., 1985.

Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М., 1991.

Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М., 1992.

Серафимова И.В. Проблемы " офиса будущего" // США: Экономика, политика, идеология. - 1984. - N 6.

Сокова А.Н. Архивы и управление документацией за рубежом: Основные проблемы: Аналитический обзор. - М., 1989.

Сокова А.Н. Разработка концепции документационного обеспечения управления // Использование принципов Единой государственной системы...

Справочник по подготовке и оформлению официальных документов. - М., 1993.

Стенюков М.В. Документы. Делопроизвосдтво: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. - М., 1998.

Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерациию - М., 1992.

Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство: Справочное пособие. - Киев, 1987.

Язык научной литературы. - М., 1975

 

 


Поделиться:



Популярное:

Последнее изменение этой страницы: 2016-07-14; Просмотров: 833; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.01 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь