ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА ГОСУДАРСТВЕННОГО (МУНИЦИПАЛЬНОГО) СЛУЖАЩЕГО

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)

Период работы

Количество календарных дней отпуска

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 47Следующая ⇒

Кадровая служба на каждого работника организации в первый день его работы заводит личную карточку. Для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы заполняется личная карточка государственного (муниципального) служащего. Отметим некоторые особенности заполнения этой формы.

Чтобы заполнить все пункты личной карточки государственного (муниципального) служащего, работодателю требуется гораздо больше информации, чем содержится в документах, установленных ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) в качестве перечня, необходимого для заключения трудового договора.

Таким образом, если работник отказывается представить какие-либо дополнительные сведения (напомним, что это его право), при оформлении карточки некоторые ее пункты останутся незаполненными.

Личная карточка заполняется на основании данных из следующих личных документов работника:

- паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

- трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;

- страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документа об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- других сведений о работнике.

Напомним, в отдельных случаях с учетом специфики работы организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Рассмотрим некоторые нюансы заполнения личной карточки государственного (муниципального) служащего.

Личная карточка государственного (муниципального) служащего применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы.

Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 " Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утверждена форма такой карточки (форма N Т-2ГС (МС)).

Однако обратите внимание, что с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Соответственно, форма документа, о котором мы упомянули выше, является на сегодняшний день необязательной к применению.

Каждая организация может разработать свою собственную форму.

В Постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 " Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" приведены параметры заполнения такой формы.

При заполнении п. 5 " Знание иностранного языка" разд. 1 форм указывается степень знания языка: " владею свободно", " читаю и могу объясниться", " читаю и перевожу со словарем".

В п. 7 разд. I " Общие сведения" в карточке N Т-2ГС (МС) указывается ученая степень служащего: кандидат наук, доктор наук, а также код по Общероссийскому классификатору информации о населении ОК 018-95, утвержденному Постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. N 412.

В п. 8 карточки формы N Т-2ГС (МС) отражаются общий трудовой стаж, а также непрерывный, стаж государственной службы для надбавки за выслугу лет и для доплаты к пенсии. Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и другие) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку государственного (муниципального) служащего вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется разд. II " Сведения о воинском учете", являются:

- военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;

- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

п. 1 " Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;

п. 3 " Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, " командный", " медицинский" или " солдаты", " матросы" и тому подобные);

п. 4 " Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например " 021101", или шесть цифр и буквенный знак, например " 113194А" );

п. 5 " Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория " А";

в п. 7 " Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):

строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

пункты: п. 1 " Категория запаса", п. 3 " Состав (профиль)", п. 4 " Полное кодовое обозначение ВУС" и п. 7 " Состоит на воинском учете" не заполняются;

п. 2 " Воинское звание" - делается запись " подлежит призыву";

п. 5 " Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

в п. 8 разд. II формы N Т-2ГС (МС) гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка " снят с воинского учета по возрасту" или " снят с воинского учета по состоянию здоровья".

В разделе " Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.

В разделе " Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Раздел " Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и других.

В случае увольнения работника на основании приказа кадровая служба делает запись в личной карточке государственного (муниципального) служащего, а работник расписывается в карточке.

Пример. Рассмотрим порядок заполнения личной карточки государственного (муниципального) служащего (используя унифицированную форму N Т-2ГС (МС)).

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Код │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

Форма по ОКУД │ 0301016│

Торгово-экономический колледж ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

------------------------------------------------ по ОКПО │ │

наименование организации └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

Дата составления	Табельный номер	Идентификационный номер налогоплательщика	Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования	Алфавит	Характер работы	Вид работы(основная, по совместительству)	Пол (мужской, женский)
15.09.2015			069-2455-3851-25	М	Постоянно	Основная	Мужской

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА

государственного (муниципального) служащего

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

Трудовой договор │ номер │ │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

│ дата │ 11.09.2015 │

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

Миронов Андрей Владимирович

1. Фамилия ---------------- Имя ---------------- Отчество -------------------

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Код │

25 апреля 1984 г. ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

2. Дата рождения ----------------------------------------------- │ │

день, месяц, год ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

г. Омск │ │

3. Место рождения ------------------------------------- по ОКАТО │ 04401 │

Россия ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

4. Гражданство ---------------------------------------- по ОКИН │ 1 │

английский ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

5. Знание иностранного языка ----------------- _______ по ОКИН │ │

наименование степень │ │

знания ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

_________________ _______ по ОКИН │ │

наименование степень │ │

знания ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

среднее профессиональное │ │

6. Образование ---------------------------------------- по ОКИН │ 11 │

полное среднее, └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

начальное профессиональное, среднее

профессиональное, высшее профессиональное

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Наименование │ Документ об образовании, о │ Год │

│ образовательного │ квалификации или наличии │ окон-│

│ учреждения │ специальных знаний │ чания│

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

│ Омский педагогический │ наименование │ серия │ номер │ 2007 │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ │

│ колледж │ диплом │ АП │ 2462821│ │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

│ Квалификация по доку- │ Направление или специальность │

│ менту об образовании │ по документу │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Учитель по безопасности│ │ │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ │ │

│ жизнедеятельности, │ │ │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ │ │

│ специалист по │ │ │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ │ │

│ физической культуре и │ │ │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ │ │

│ спорту │ Код по ОКСО │ │

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ┘

│ Наименование │ Документ об образовании, о │ Год │

│ образовательного │ квалификации или наличии │ окон-│

│ учреждения │ специальных знаний │ чания│

│ │ наименование │ серия │ номер │ │

│ │ │ │ │ │

│ Квалификация по доку- │ Направление или специальность │

│ менту об образовании │ по документу │

│ │ │ │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ │ │

│ │ Код по ОКСО │ │

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ┤

Послевузовское профессиональное │ │

образование ___________________________________ Код по ОКИН │ │

аспирантура, адъюнктура, └ ─ ─ ─ ─ ┘

докторантура

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Наименование обра- │ Документ об │ Год окончания │

│ зовательного, │ образовании, но-│ │

│ научного учреждения │ мер, дата выдачи│ │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

│ │ │ │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

│ │ Направление или специальность │

│ │ по документу │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

│ │ │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ │ Код по ОКСО │ │

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

7. Ученая степень ______________________ Код по ОКИН │ │

кандидат наук, └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

доктор наук

2-я страница формы N Т-2ГС(МС)

11 сентября 15

8. Стаж работы (по состоянию на " --" ---------- 20-- г.):

12 5 2

Общий ------ дней ------- месяцев ----- лет

12 5 2

Непрерывный ------ дней ------- месяцев ----- лет

Стаж государственной

(муниципальной) службы:

для надбавки за

выслугу лет ______ дней _______ месяцев _____ лет

для доплаты к пенсии ______ дней _______ месяцев _____ лет

женат ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

9. Состояние в браке ---------------------- Код по ОКИН │ │

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

10. Состав семьи:

Степень родства (ближайшие родственники)	Фамилия, имя, отчество	Год рождения

Сын	Миронов Вадим Андреевич

5204 658425 13 мая 2004

11. Паспорт: N ------------- Дата выдачи " --" ----------- ---- г.

УВД ЦАО г. Омска

Выдан -----------------------------------------------------

наименование органа, выдавшего паспорт

__________________________________________________________________

12. Адрес места жительства:

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Почтовый индекс │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

По паспорту │ 644052 │ г. Омск, ул. Поселковая 2, кв. 47

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ ----------------------------------

____________________________________________________

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Почтовый индекс │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

Фактический │ 644052 │ г. Омск, ул. Поселковая 2, кв. 47

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ ----------------------------------

____________________________________________________

Дата регистрации по

22 сентября 2000

месту жительства " --" ---------- ---- г.

92 48 75

Номер телефона ---------------

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

I солдаты

1. Категория запаса ---------- │ 6. Наименование военного

рядовой │ комиссариата по месту жительства

2. Воинское звание ----------- │ Центральный РВК г. Омска

солдаты │ ----------------------------------

3. Состав (профиль) ---------- │ 7. Состоит на воинском учете: ____

4. Полное кодовое обозначение │ а) общем (номер команды, партии)

6584265Т │ С12

ВУС ----------------------- │ --------------------------------

5. Категория годности к │ б) специальном _________________

А - годен │ 8. _______________________________

военной службе ------------ │ отметка о снятии с воинского

│ учета

специалист Демина Демина В.Е.

Работник кадровой службы ----------- --------- -------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

Миронов

Работник --------------------

личная подпись

15 сентября 15

" --" -------- 20-- г.

3-я страница формы N Т-2ГС(МС)

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата	Структурное подразделение	Должность	Оклад, надбавка, руб.	Основание	Личная подпись владельца трудовой книжки

15.09.2015		Учитель по безопасности жизнедеятельности и физической культуре	12 000 + 5% надбавка за совмещение профессий	Приказ от 14.09.2015 N 231к	Миронов

IV. ПРИСВОЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИОННОГО РАЗРЯДА, КЛАССНОГО

ЧИНА, ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО РАНГА, ВОИНСКОГО ЗВАНИЯ

Дата	Квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг, воинское звание	Размер надбавки, руб.	Основание	Личная подпись владельца трудовой книжки

V. АТТЕСТАЦИЯ

Дата аттестации	Решение комиссии	Документ (протокол)	Основание
номер	дата

VI. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Дата	Вид повышения квалификации	Наименование образовательного учреждения, место его нахождения	Документ (удостоверение, свидетельство)	Основание
начала обучения	окончания обучения
наименование	серия, номер	дата

VII. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

Дата	Специальность (направление)	Документ (диплом, свидетельство)	Основание
начала переподготовки	окончания переподготовки
наименование	номер	дата

4-я страница формы N Т-2ГС(МС)

VIII. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ И ВЕДОМСТВЕННЫЕ НАГРАДЫ,

ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

Наименование награды (поощрения)	Документ
наименование	номер	дата

IX. ОТПУСК

X. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,

на которые работник имеет право в соответствии

с законодательством

Наименование льготы	Документ	Основание
номер	дата выдачи

XI. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

__________________________________________________________________

XII. Основание прекращения

трудового договора (увольнения) ______________________________

Дата увольнения " __" ___________ 20__ г.

Приказ (распоряжение) N _____ от " __" __________ 20__ г.

специалист Демина Демина

Работник кадровой службы ----------- --------- -------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

Миронов

Работник ----------------

личная подпись

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 8 9 10 Следующая ⇒