Организационно-управленческое проектирование

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 5Следующая ⇒

Организационное проектирование составляет основное содержание проектной части дипломной работы: научно обоснованное формирование организационных структур на основе системного подхода является основным содержанием процесса адаптации предприятия к изменчивой рыночной экономике.

Системность подхода к формированию структуры проявляется в следующем:

- не упускать из виду ни одну из управленческих задач, без решения которых реализация целей окажется неполной;

- выявить и взаимоувязать применительно к этим задачам всю систему функций, прав и ответственности по вертикали управления – от генерального директора до мастера участка;

- исследовать и организационно оформить все связи и отношения по горизонтали управления, то есть по координацию деятельности разных звеньев и органов в связи с выполнением общих текущих задач и реализацией перспективных межфункциональных программ;

- обеспечить органическое сочетание вертикали и горизонтали управления, имея ввиду нахождение оптимального для данных условий соотношения централизации и децентрализации управления.

Содержание процесса формирования организационной структуры включает:

- формирование общей структурной схемы: цели производственно-хозяйственной системы и проблемы, подлежащие разрешению;

- общую спецификацию функциональных и программно-целевых подсистем, обеспечивающих их достижение; число уровней в системе управления: степень централизации и децентрализации полномочий и ответственности на разных уровнях; основные формы взаимоотношений данной организации с окружающей средой; требования к экономическому механизму, формам обработки информации, кадровому обеспечению организационной системы;

- разработку состава основных подразделений и связей между ними: используя принятые методы специализации управленческих работ, определяется номенклатура базовых управленческих подразделений, вплоть до их внутренней структуры, и уровни иерархической системы управления;

- регламентацию организационной структуры, то есть разработку количественных характеристик аппарата управления и процедур управленческой деятельности: определение состава внутренних элементов базовых подразделений (бюро, групп и должностей), определение проектной численности подразделений, трудоемкости основных видов работ и квалификационного состава исполнителей; распределение задач и работ между исполнителями; установление ответственности за их выполнение; разработка процедур выполнения управленческих работ и разработку порядка взаимодействия подразделений при выполнении комплексов взаимосвязанных работ.

Основным методом оргпроектирования является метод структуризации целей, включающий следующие этапы:

- разработку системы (дерева) целей, представляющую собой структурную основу для увязки всех видов организационной деятельности, исходя из конечных результатов, независимо от распределения этих видов деятельности по организационным подразделениям и программно-целевым подсистемам организации;

- определение необходимых функций, комплексных задач, их составляющих, затем первичных задач, имеющих определенного исполнителя, методику исполнения, сроки и трудоемкость выполнения путем их последовательной декомпозиции (дерево задач, обеспечивающее реализацию системы целей);

- группировку первичных задач по принятой схеме функциональной специализации управленческих работ с распределением, в свою очередь, внутри по уровням управления: общеорганизационный (стратегический), производственный (тактический), низовой (оперативный);

- нормирование работ по выделенным группам и определение численности исполнителей и уточнение по нормам управляемости проектной структуры управления организацией;

- регламентацию деятельности подразделений (положения о подразделениях с распределением прав и ответственности, критериев оценки качества выполняемых работ и т.п.).

Полученная схема структуры управления сравнивается с действующей, производится ее корректировка в направлении достижения целей и задач, поставленных в дипломной работе.

Помимо структурных преобразований в проектной части разрабатываются отдельные мероприятия, обеспечивающие разрешение проблем, выявленных в процессе анализа предприятия.

Целесообразность предложенных структурных преобразований и организационно-управленческих мероприятий подтверждается в последующих расчетах экономической эффективности.

Расчеты экономической эффективности управленческих решений и инвестиционных проектов

Расчеты эффективности выполняются как в процессе проектирования мероприятий с целью их оптимизации, так и в завершении работы для подсчета эффективности его инвестирования.

В завершающем расчете эффективности работы в целом оценивается результат комплексного управленческого решения. Управленческие решения направлены на повышение организованности производственной системы в целом или отдельных ее подсистем. Эффект от этого может быть получен как в сфере управления за счет повышения производительности и качества труда работников аппарата управления, так и непосредственно в управляемом объекте, где реализуются управленческие решения (организационный эффект), а также вне производства – в сфере рыночной реализации в результате рациональной маркетинговой политики (в основном за счет изменения цен на продукцию), а также комплексное улучшение в результате реализации рациональных стратегий (замена рыночных связей организационными) при вертикальной или горизонтальной интеграции предприятия.

Мероприятия по совершенствованию управления могут иметь характер комплексного воздействия на всю организационно-техническую систему объекта или характер частичного, небольшого воздействия на одну из сторон или подсистем объекта. Во всех случаях необходимо установить факторы, показатели и источники экономической эффективности, получаемой в производстве и управлении, и произвести расчет их влияния на конечный результат. В расчетах необходимо ориентироваться на единую методику, принятую для определения экономической эффективности новой техники и инвестирования в новые проекты.

Общий эффект по проекту может быть представлен как сумма эффектов по различным направлениям, каждый из которых представлен приростом годовой прибыли и необходимыми для этого капитальными вложениями.

Итог работы:

Специальная литература используется для обоснования и конкретизации разрабатываемых вопросов.

Обязательным является применение практических материалов деятельности предприятий и организаций.

Первичный материал предприятий должен быть систематизирован, тщательно обработан с помощью экономико-математических методов и электронно-вычислительной техники, обобщен в виде таблиц, графиков, диаграмм, схем. Цифры и факты должны правильно и объективно отражать фактическое состояние отражаемой проблемы.

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАЩИТА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

5.1. Взаимодействие студента-дипломника и научного руководителя

Студент-дипломник периодически (по обоюдной договоренности) информирует научного руководителя о ходе подготовки дипломной работы и консультируется по вызывающим затруднения вопросам.

Студент:

- уточняет с научным руководителем круг вопросов, подлежащих изучению;

- составляет план исследования и календарный план работы на весь период с указанием очередности выполнения отдельных этапов;

- систематически работает над литературой по теме дипломной работы;

- занимается сбором и анализом первичного материала;

- докладывает о ходе работы научному руководителю и получает необходимую консультацию;

- по мере написания отдельных глав студент представляет их научному руководителю, исправляет и дополняет работу в соответствии с полученными от руководителя замечаниями;

- в установленные сроки согласно заданию отчитывается перед руководителем о готовности работы.

За достоверность информации и обоснованность принятых решений в дипломной работе ответственность несет студент-дипломник.

Непосредственное и систематическое руководство за работой студента возлагается на научного руководителя, который:

- выдает задание на выполнение дипломной работы;

- оказывает студенту помощь в разработке календарного графика на весь период выполнения дипломной работы;

- рекомендует студенту необходимую литературу по теме;

- проводит консультации в соответствии с утвержденным графиком;

- систематически контролирует ход работы и информирует кафедру о состоянии дел;

- дает подробный отзыв на законченную дипломную работу.

Следует иметь в виду, что научный руководитель не является ни соавтором, ни редактором дипломной работы, и студент-дипломник не должен рассчитывать на то, что руководитель за него будет поправлять имеющиеся в работе теоретические, методологические, стилистические и другие ошибки. Научный руководитель только указывает на ошибки для их самостоятельного устранения.

На различных стадиях подготовки и выполнения дипломной работы задачи научного руководителя изменяются.

На первом этапе подготовки дипломной работы научный руководитель консультирует в выборе темы, рассматривает и корректирует план работы и дает рекомендации по списку литературы.

В ходе выполнения работы научный руководитель является оппонентом, указывая дипломнику на недостатки аргументации, композиции, стиля и т.д. и рекомендует, как их лучше устранить.

К рекомендациям и замечаниям научного руководителя дипломник должен относиться критически. Он может учитывать их или отклонять по своему усмотрению, т.к. теоретически и методологически правильная разработка и освещение темы, а также качество содержания и оформления дипломной работы целиком и полностью лежат на ответственности студента-дипломника.

Законченная дипломная работа в переплете, подписанная студентом-дипломником, представляется дипломному руководителю, не позднее, чем за 14 дней до защиты.

После получения окончательного варианта дипломной работы научный руководитель выступает в качестве эксперта. Научным руководитель подписывает дипломную работу и составляет письменный отзыв, в котором всесторонне характеризует качество дипломной работы, отмечает положительные стороны, особое внимание обращает на имеющиеся отмеченные ранее недостатки, не устраненные дипломником, мотивирует возможность или нецелесообразность представления дипломной работы в ИАК. При этом руководитель не выставляет оценку дипломной работе, а только рекомендует или не рекомендует ее к защите в ИАК.

Дипломная работа в определенной мере представляет и результат работы научного руководителя. Поэтому в своем отзыве он не оценивает дипломную работу, а характеризует ее.

При этом научный руководитель должен:

- обосновать актуальность избранной темы;

- показать целесообразность плана работы;

- раскрыть степень соответствия содержания работы ее теме;

- отметить уровень теоретической разработки темы;

- показать связь теоретического исследования с практикой;

- охарактеризовать степень самостоятельности раскрытия темы;

- отметить логичность, грамотность изложения материала;

- показать новизну, содержащуюся в исследовании;

- определить его теоретическую и практическую значимость;

- показать умение студентом анализировать и делать обоснованные выводы и предложения;

- показать знания, навыки и отношение к работе, показанные во время дипломного проектирования;

- указать степень самостоятельности в решении поставленных в проекте задач.

- сделать замечания по оформлению работы;

- дать заключение о соответствии работы предъявляемым требованиям.

По мере необходимости научный руководитель:

- раскрывает цели и задачи работы;

- выделяет проблемы, решаемые в ней;

- отмечает сложности при их решении;

- подчеркивает достоинства работы;

- отмечает ее слабые стороны;

- объясняет причины недоработок;

- высказывает пожелания по дальнейшей работе над темой;

- оценивает отношение студента к работе над дипломной работой.

Первую официальную оценку дипломной работе дает рецензент, которого студент-дипломник привлекает самостоятельно (возможно по рекомендации дипломного руководителя). Он оценивает качество выполнения студентом всех требований, предъявляемых к выпускным квалификационным работам. Главное внимание при написании рецензии обращается на:

- актуальность темы;

- степень соответствия плана работы ее теме;

- полноту и глубину раскрытия всех вопросов плана;

- теоретический уровень работы;

- связь теории с практикой;

- умение автора критически осмысливать теоретические положения и реальную действительность;

- его способности логически последовательно и грамотно излагать свои мысли;

- аргументированность позиций дипломника, его выводов, рекомендаций, предложений;

- значимость итогов исследования, его новизны;

- оформление дипломной работы.

Рецензия должна содержать объективную оценку достоинств и недостатков, имеющихся в дипломной работе, и заключение (вывод) о допуске работы к защите в государственной аттестационной комиссии, которая выносит окончательную оценку выпускной квалификационной работе.

В качестве рецензентов могут привлекаться независимые специалисты государственных органов, сферы бизнеса, производства и НИИ, а также профессора и преподаватели вузов, колледжей, имеющие высшее образование. Рецензия заверяется на предприятии, где работает рецензент. После рецензирования всякие исправления в дипломной работе не допускаются, свое несогласие с рецензией студент может высказать в заключительном слове на защите работы.

Оформленная дипломная работа вместе с отзывом руководителя предоставляется дипломником рецензенту не позднее, чем за 10 дней до защиты.

Подписанная рецензентом рецензия представляется в ИГАК вместе с переплетенной дипломной работой в установленные сроки.

В случае, если руководитель или рецензент, исходя из содержания дипломной работы, не считают возможным допустить студента-дипломника к защите дипломной работы в ИАК, этот вопрос рассматривается на заседании цикловой комиссии с участием руководителя и автора работы.

Предварительная защита дипломной работы

День и время предварительной защиты дипломной работы определяет соответствующая учебная структура.

Перед предварительной защитой студенту необходимо иметь готовую дипломную работу, подписанный отзыв научного руководителя. Предварительная защита проводится в комиссии, состоящей из трех человек.

В процессе предварительной защиты студент кратко излагает суть дипломной работы и отвечает на вопросы членов комиссии. После ознакомления с дипломной работой и получения ответов студента, комиссия принимает решение о возможности ее защиты в ИАК. В случае принятия положительного решения представитель комиссии свои визы на титульном листе дипломной работы.

⇐ Предыдущая 1 2 345 Следующая ⇒