Выделение элементов текста и графики

Выделение элементов в документе это подготовительное действие для проведения многих операций редактирования: копирования, перемещения, удаления и т.д. Выделенный текст маркируется цветным фоном.

Выделение текста с помощью клавиатуры и мыши. Для клавиатурного выделения используются клавиши перемещения курсора совместно с клавишей Shift (табл. 1.1).

Таблица 1.1. Приемы выделения текста с помощью клавиатуры

Область выделения	Прием
Один символ	Установить курсор слева от символа, клавиша со стрелкой вправо + Shift
Установить курсор справа от символа, клавиша со стрелкой влево + Shift
От курсора до конца слова	Нажать стрелку вправо + Ctrl + Shift
От курсора до начала слова	Нажать стрелку влево + Ctrl + Shift
От курсора до конца строки	Shift + End
От курсора до начала строки	Shift + Home
Одну строку вниз	Нажать стрелку вниз + Shift
Одну строку вверх	Нажать стрелку вверх + Shift
От курсора до конца абзаца	Нажать стрелку вниз + Ctrl+ Shift
От курсора до начала абзаца	Нажать стрелку вверх + Ctrl+ Shift
Вверх на одну экранную страницу	Shift + PageUp
Вниз на одну экранную страницу	Shift + PageDn
От курсора до конца документа	Ctrl+ Shift+ End
От курсора до начала документа	Ctrl+ Shift+ Home
Весь документ	Ctrl+A
Ctrl+ Num 5 (клавиша 5 на дополнительной цифровой панели)

Существует несколько приемов выделения текста с помощью мыши:

· щелчком основной кнопки (до трех щелчков в серии);

· протягиванием указателя (обычного указателя или маркера выделения).

При выделении в области левого поля страницы указатель мыши меняет форму и превращается в наклонную белую стрелку ö - маркер выделения. Этот маркер можно использовать для выделения цельных строк, абзацев и всего документа (табл. 1.2).

Таблица 1.2. Приемы выделения текста c помощью мыши

Область выделения	Форма указателя	Прием
Слово	Обычная	Двойной щелчок в пределах слова
Предложение	Обычная	Щелчок в пределах предложения при нажатой клавише Ctrl
Строка	Маркер выделения	Щелчок напротив строки
Группа строк	Маркер выделения	Щелчок напротив первой строки и протягивание маркера вверх или вниз
Абзац	Обычная	Тройной щелчок в пределах абзаца
Маркер выделения	Двойной щелчок напротив абзаца
Группа абзацев	Обычная или Маркер выделения	Щелчок в первом абзаце и протягивание указателя через все выделяемые абзацы
Произвольный ряд символов	Обычная	Щелкнуть в начале зоны выделения, нажать клавишу Shift и щелкнуть в конце зоны выделения
Протянуть указатель от начала до конца зоны выделения
Весь документ	Маркер выделения	Тройной щелок на левом поле документа
Прямоугольный фрагмент	Обычная	Щелчок в левом верхнем углу фрагмента и притягивание указателя в правый нижний угол при нажатой клавише Alt.

Групповое выделение фрагментов текста. Под групповым выделением понимают выделение нескольких несмежных областей. Для того чтобы выделить группу фрагментов необходимо:

· любым способом выделить первый фрагмент;

· нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, протягиванием мыши второй фрагмент.

· аналогично выделить третий фрагмент и т.д.

 

Задание 1.7. Используя текст этого пособия исследовать все приемы выделения текста. Выбрать приемы, которые вам понравились, и записать их в отчет.

 

Правка текста

Правка текста включает в себя следующие операции: удаление текста, замена текста, копирование и перемещение фрагментов текста.

Отмена правки и повтор ввода. При редактировании документов отмена правки важна не менее, чем сама правка. Возможность отмены базируется на том, что все действия пользователя в ходе работы с документом протоколируются. Это позволяет в случае ошибки вернуться назад и пойти другим путем. Количество шагов возврата не ограничено. Отменить действие можно с помощью команды Отменить ввод (Ctrl + Z) на панели быстрого доступа. Если нужно отменить несколько действий, то команду нужно подать несколько раз. Любое действие выборочно можно отменить, используя раскрывающийся список Отменить ввод (Ctrl + Z), расположенный правее одноименной команды. Если действие отменено ошибочно, его можно восстановить командой Вернуть ввод (Ctrl + Z или F4) на панели быстрого доступа.

Удаление текста осуществляется с помощью клавиш Backspace и Delete. Если в документе выделен фрагмент, то нажатие любой символьной клавиши приводит к удалению данного фрагмента.

Копирование и перемещение данных. Механизмы копирования и перемещения основаны на использовании буфера обмена. Буфер обмена – это область оперативной памяти, предназначенная для хранения данных. Буфер обмена Windows – технологическое средство, предоставляемое операционной системой для использования в прикладных программах. Емкость системного буфера обмена позволяет хранить в нем один объект. С буфером обмена связаны три операции: копирование данных, вырезание данных и вставка данных. Вырезание[3] отличается от копирования тем, что после вырезания выделенный фрагмент удаляется из документа, а после копирования – нет. Команды работы с буфером обмена располагаются на вкладке Главная в группе Буфер обмена.

В Word 2007 действуют три механизма вставки: обычная вставка, специальная вставка и вставка в качестве гиперссылки (рис.1.9). При обычной вставке данные копируются «как есть», полностью сохранив то оформление, которое имели. Это основной механизм копирования и перемещения данных в пределах одного документа. Он также успешно работает при копировании и перемещении данных между документами одного типа или при обмене данными в пределах пакета Microsoft Office 2007. Механизмы специальной вставки и Вставить как гиперссылку будут исследованы в последующих лабораторных работах.

Рисунок 1.9. Средства для вставки фрагментов

Задание 1.8. Исследуйте механизмы удаления, копирования и перемещения данных, а также отмены правки, открыв свой документ Состав пакета. Результаты редактирования сохраните в своей папке под именем Состав пакета после редактирования. Выводы по исследованиям разместите в отчет.

Расширенный буфер обмена

Расширенный буфер обмена – это интегрированное средство Microsoft Office, увеличивающее эффективность системного буфера обмена. Стандартный буфер обмена Windows способен хранить только один объект. Буфер обмена Office может хранить до 24 объектов, копируемых из любого приложения пакета Microsoft Office или из других приложений Windows. В окне Word расширенный буфер представляется дополнительной панелью, которая открывается кнопкой в группе Буфер обмена вкладки Главная (рис. 1.10).

Если предыдущая настройка выполнена, то рядом со значком буфера обмена на панели индикации появится полезное сообщение. Например, оно позволит узнать, чем закончилась операции копирования в буфер

Кнопка для запуска расширенного буфера обмена

Рисунок 1.10. Панель расширенного буфера обмена

Панель расширенного буфера обмена может появляться автоматически, если провести соответствующую настройку: в меню дополнительной настройки, которое открывается кнопкой Параметры выбрать команд Автоматическое отображение буфера обмена Office.

Задание 1.9. Самостоятельно исследуйте возможности расширенного буфера обмена, разместив в него различные фрагменты, взятые их данного учебного пособия. Исследуйте команды из списка Параметры (рис.1.10). Результаты исследований запишите в отчет.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. III. ЛОГИЧЕСКАЯ ПЕРСПЕКТИВА СВЯЗНОГО ТЕКСТА.
2. А 144. Из каких элементов образуется система права РФ?
3. Блок 4. Статистическая сводка, группировки, классификации, статистические таблицы, графики
4. Ввод текста программы в окне редактора
5. Вопрос 24 Понятие и состав элементов налогообложения.
6. Выбор группировочного признака. Выделение групп и установление интервалов.
7. Выбор и описание используемой серии элементов
8. Выделение объектов модели данных и их характеристик
9. Выделение тренда: экспоненциальное сглаживание
10. Выделение чистой культуры бактерий
11. Выделение ячеек, строк, столбцов, блоков и листов