Назначение на роли (Выборы) II Фасилитация, улаживание возражений. Краткий повтор - обратная связь по улучшению ролей

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3

Выборы: выдвижение кандидата обуславливается убедительностью аргументов в пользу номинации - в большей степени, чем количество номинаций. Одобрение и возражение против предложенных кандидатур.

Назначения, предлагаемые фасилитатором кандидатуры и возражения основываются исключительно на длительности срока, задаче, необходимых требованиях и желаемых характеристиках. Улаживание возражений. Как назначение на роли воплощает принципы равноценности, прозрачности и эффективности. Мы можем уйти не туда, если процесс выборов проводится неправильно.

Обратная связь по улучшению ролей: когда и как применять процесс обратной связи по улучшению ролей. Назначение команды по обратной связи. Добавление сессий обратной связи по улучшению ролей к повестке предстоящих собраний. Как обратная связь по улучшению ролей воплощает принципы равноценности, прозрачности и эффективности.

Упражнение в малых группах: практикуем проведение пробных выборов.

Проведение политических собраний. Внедрение социократии в идейной общине или объединении.

Фасилитаторам нужно хорошо знать социократию, чтобы их ведение собрания способствовало обучению остальных членов круга ее семи составляющим. Большие настенные плакаты, представляющие ведение четырех компонентов политических собраний и четырех процессов для собрания.

Трудности фасилитатора - когда одни люди понимают социократию, а другие нет.

Дилемма Фасилитатора: продолжать ли ведение социократии, хотя необученные участники группы настаивают на том, чтобы делать все по-старому (и быть названным «авторитарным и доминирующим») или уступить требованиям необученных участников и позволить собранию превратиться в хаос, не являющийся ни консенсусом, ни социократией (и быть названным «плохим фасилитатором»).

Просьба необученных участников поддержать применение группой социократии, хотя они не знают или не понимают ее. Сходство и различие между социократией и консенсусом.

Упражнения: практика проведения симулированного собрания, участники которого настойчивы, требовательны и расстроены. Следующие шаги к созданию группы по обучению и штатные коучи.

18: 30 – 19: 30 Обратная связь по семинару. Реализация Skype-сопровождения от Даяны по итогам семинара - ответы на вопросы в течение трех месяцев. Групповое фото.

Время на ужин

Трансфер для желающих: 21.00, ЭТНОМИР - Москва (м. Молодежная) - 800 р.

Все остальные приглашаются остаться:

Марта 2016 (вт)

II ЭкоФорум осознанной загородной жизни

Место - ЭТНОМИР, Конгресс Холл

Стоимость - 1400/2450 р (участие в форуме + 3-х разовое вег.питание), онлайн-трансляция - 1000/2000 р. Скидка на проживание в ЭТНОМИРе - 20%

Кол-во мест: 200

Справка: I ЭкоФорум осознанной загородной жизни 2015, 500 участников - http: //forum.greenevent.ru/

Марта 2016 (ср - чт)

Экофорум “Органическое сельское хозяйство России. Успешный опыт”

Место - ЭТНОМИР, Конгресс Холл

Кол-во мест: 200

Даяна Кристиан: Социократия – Эффективно, продуктивно и весело!

«Социократия» означает «совместное управление товарищами и коллегами». Этот, становящийся все более и более популярным, метод управления и принятия решений основан на ценностях прозрачности, равноценности и эффективности. Когда сообщество применяет его правильно и использует все семь его частей, их собрания становятся более энергичными и эффективными, по сравнению с тем, когда они применяли консенсус.

Люди говорят:

« За последние 2 месяца мы приняли больше решений, чем за последние 2 года! » -Дэвис Хоукол, Кохаусиг Пионерской долины, Амхерст, штат Массачусетс.

« Гостья сказала, что она никогда не видела, чтобы собрание коммуны было таким продуктивным, эффективным и веселым! » -Хопе Хотртон, экопоселение Хартс Мил, Чапел Хил, Северная Калифорния.

«Я бы никогда не вступил в общину, если бы мы не использовали социократию! Это наша сила и спасение» Криил Хатчисон, экопоселение Баджа БиоСана, Ла Паз, Мексика

«У нас лучше получается следовать нашим решениям и лучше течет информация. Собрания проходят легче и быстрее, в них есть ритм, приносящий удовлетворение. В конце последнего собрания мы стали танцевать от радости! » - Анамария Аристизабал, экопоселение Aldeafeliz, Колумбия.

Кохаузинг Пионерской долины дает оценку социократии спустя 18 месяцев. Подавляющее большинство при опросе заявили, что они " очень довольны" Социократией.

Этот опрос был проведен, чтобы увидеть, понравилась ли эта система членам Долины, и хотят ли они ее сохранить. Раньше несколько одних и тех же человек выполняло почти всю административную работу. Но после введения Социократии гораздо большее количество участников стали вкладывать свой труд и включились в управление общиной. Больше людей стали брать на себя роли лидеров, включая и новых членов общины, которые прежде не участвовали в управлении.

1. Семь составляющих Социократии. Герард Энденбург, голландский инженер, изобретатель, специалист по кибернетике, разработал Социократию в 1970, чтобы помочь своей компании Энденбург Электротекник функционировать более гармонично. В США иногда это называют " Динамическим Управлением". Это это не разновидность Консенсуса.

Социократия состоит из многих частей, но нижеперечисленные 7 частей являются необходимым минимумом, чтобы обеспечить необходимые сдерживания и противовесы во избежание потенциального злоупотребления властью. Они действуют синергетически, взаимно влияя друг на друга. Это включает 4 процесса встреч

(1) формирование предложения,

(2) принятие решений методом согласования

(3) назначение людей на роли/выборы,

(4) обратная связь по улучшению ролей

(5) структура управления «круги с двойной связью»

(6) четкие цели и задачи для каждого круга,

(7) встроенные в каждое предложение петли обратной связи " план/внедрение/оценка".

Круги с двойной связью. Полу-автономные, самоорганизующиеся круги (комитеты), организующие работу - как административный, так и физический труд. Каждый круг обеспечивает в общине определенную функцию, относительно существующих задач; например Членский круг, Финансовый круг, Круг по вопросам использования земли и т.д. Большинство кругов достаточно маленькие, по четыре-восемь человек.

Общий круг формирует все функциональные круги - определяет сферу ответственности, цели и бюджет. Общий круг обеспечивает долгосрочное планирование для всей общины - координация и курирование работы функциональных кругов - очень похоже на бизнес-встречи всей общины, только в Общих кругах обычно меньше участников, возможно от восьми до десяти. Община, вероятно, проводит всеобщие собрания несколько раз в год.

" Двойная связь" - это 2 человека, каждый из которых входит в состав двух различных кругов и которые передают информацию между этими кругами. Это обеспечивает прямой, двусторонний поток информации между Общим кругом и каждым функциональным кругом и помогает всем разнообразным сферам работ в общине действовать гладко и синергично по отношению друг к другу и не противодействовать.

Для каждой функции, при необходимости, возможно создание более сфокусированного и специфического функционального круга. Например, круг по промоушену может создавать отдельные круги " Сайт" и " Рассылка" для осуществления этих, более конкретных, рекламных задач. И снова, между этими кругами будет существовать двойная связь. Эти малые и более специфические круги могут включать в себя лишь несколько, а иногда и одного человека.

Каждый из кругов использует процессы принятия решения методом согласования и остальные три процесса встреч, упомянутые выше.

Сфера деятельности и задачи. Цели (задачи) это то, что круг производит или обеспечивает для общины. Сферой Финансового круга, например, является управление финансами общины, а задачей обеспечение финансовых услуг. Конкретно это будет включать оплату налогов и других ежегодных плат, типа коммунальных платежей, страховые взносы и т.д, выставление счетов и сбор денег за членские взносы. Сферой деятельности Промоутерского круга будет сфера рекламы и продвижения общины, его задачей будет обеспечение услуг по продвижению и рекламы общины для того, чтобы информировать и вдохновлять потенциальных посетителей, соседей и общую публику относительно своей миссии и деятельности. Конкретно промоутерский круг может осуществлять это через создание и поддержание сайта, блога, информационного он-лайн письма, брошюры, туры для гостей и т.д.

Задачи не являются целями, которые имеют начало и конец. Скорее, задачи являются чем-то длящимся и непрерывным.

Задачи очень важны, т.к когда члены круга выдвигают предложение, возражают ему, разрешают возражения, они делают это основываясь на том, на сколько это предложение служит задаче круга.

Петли обратной связи план/внедрение/оценка. Инженеры и изобретатели используют петли обратной связи, чтобы создавать и тестировать свои идеи.

Первое это план или проект. Затем изготавливается прототип для проверки проекта - внедрение. Прототип измеряется и оценивается, чтобы увидеть, как он работает в реальных условиях - оценка.

Петли обратной связи так же встроены в Соцократию, потому что формулировка каждого предложения отражает критерии измерения и оценки эффективности после его внедрения и даты предстоящих собраний, на которых эта оценка произойдет. Критерии для измерения предложения могут включать в себя вопросы типа " сколько", в то время как критерии оценки могут быть более субъективными и включать такие вопросы: " Нравиться ли нам это? ", " Хорошо ли оно работает", " Что говорят по этому поводу члены общины? " и т.д.

После каждой оценки члены круга могут продолжить осуществление предложения в том же виде или изменить его и даже свернуть (если это возможно). Поэтому когда члены круга создают или рассматривают предложение, они знают, что в зависимости от предложения они позже смогут либо сохранить, изменить или закрыть его. Таким образом нет необходимости в том, чтобы любое предложение было идеальным, а лишь " вполне хорошим на данный момент" или таким что " можно и попробовать". Такая гибкость снимает страх совершить ошибку и выдвинуть не " идеальное" предложение. Из-за того что на людей больше не давит необходимость " все сделать правильно", собрания становятся более легкими, чем при использовании консенсуса, поскольку при консенсусе уже согласованное решение очень сложно изменить.

Принятие решений методом согласования.

Этот процесс проведения встречи, в котором каждый человек по кругу одобряет предложение или высказывает возражения. После этого следует улаживание возражений через внесение поправок в предложение, затем проводиться еще один раунд. Эти шаги чередуются до тех пор пока возражений не останется - что означает, что круг пришел к согласию относительно последней модификации предложения.

Моменты проверок и баланса, включенные в эти семь частей Социократии, предотвращают злоупотребление властью при принятии решений. Когда правильно практикуется согласительный процесс принятия решений, ни один из членов круга не может помешать кругу одобрить предложение потому, что это нарушает их личные ценности и жизненный выбор. Возражения против предложения являются частью процесса согласительного принятия решения. Они желанны и указывают на необходимость модификации предложения, перед тем как двигаться дальше. Нет никаких блокировок, или " личных блокировок", или " угроз блокировок".

Каждый из оставшихся трех процессов проведения собраний основан на процессе принятия решений методом согласования.

Формирование предложения. Круг создает набросок одного или нескольких предложений относительно вопроса, связанного с сферой ответственности круга и его задачами.

Распределение ролей (выборы). Члены круга выбирают людей на определенные роли, нужные в этом кругу, и их выбор основан на конкретных заданиях и требованиям к каждой роли.

Обратная связь по улучшению ролей. Члены круга дают обратную связь другим членам круга относительно того, насколько выполняется конкретное задание и соответствует ли это определению роли.

2. Три достоинства Социократии: Равноценность - члены круга имеют равную силу голоса при принятии решений в кругу. Прозрачность - принимаемые решения известны всем благодаря «двойным связям». Эффективность - при правильном применении Социократии тратится намного меньше времени и людям легче достигать своих целей, нежели при использовании других методов.

⇐ Предыдущая 1 23