Принципы составления библиографического описания документа

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ

Обязательной составной частью курсовой и дипломной работы является список литературы, использованной при их создании. Он состоит из совокупности библиографических записей, включающих описания использованных или цитированных произведений печати и других документов. Такой список помещается за текстом, связан с конкретными местами текста при помощи так называемых отсылок и обычно имеет простую структуру. Список литературы позволяет определить источниковедческую базу исследования и составить представление о научных позициях автора.

Список включает библиографические описания документов, составленные на основе их анализа.

Библиографическое описание - совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.

К библиографическому описанию предъявляется ряд требований: точность, полнота, единообразие. Надежность и достоверность библиографической информации достигается за счет унификации и стандартизации. В настоящее время разработаны и действуют международные стандарты библиографического описания (ISBD) на различные виды документов. В нашей стране с 1 января 1986 года по текущий год действовал ГОСТ 7.1-84. «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления». С текущего года он заменен новым ГОСТ 7.1-2003 «БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ. Общие требования и правила составления»

При создании библиографического описания следует помнить, что источником библиографических сведений является документ (особенно те элементы, которые содержат выходные сведения), и они указываются в том виде, в каком они даны в документе или их формулируют на основе анализа документа. В некоторых случаях для уточнения имеющихся или получения недостающих библиографических сведений используют различные источники - каталоги, картотеки, справочные и библиографические пособия и т. п. В этом случае такие сведения заключаются в квадратные скобки.

Стандарт регламентирует структуру библиографического описания, набор элементов, их последовательность, способ расположения, вводит систему условных разделительных знаков. С ним тесно связан ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила» и ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления», ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов».

Использование государственных стандартов на библиографическое описание обязательно при создании личных картотек, конспектов, выписок, в ссылках и списках литературы. В качестве аргумента приведем слова писателя с мировой славой, профессора нескольких университетов Умберто Эко: «...Вдобавок нормы библиографического описания составляют собой, так сказать, красу научного этикета. Их соблюдение указывает на привычку к науке, а их нарушение выявляет выскочку и неуча и нередко бросает позорящую тень на работу, казалось бы, приличную на первый взгляд. Ритуал. Можно сказать - церемония. Да! Но вовсе не бессмысленная, не пустое начетничество. Так же устроен мир спорта, мир коллекционеров марок, преферансистов, политиков: кто путается в профессиональных жестах или терминах, вызывает настороженность. Он - «не свой», посторонний. Старайтесь соблюдать устав научного монастыря» [24, с. 77-78].

Принципы составления библиографического описания документа

В ходе информационного поиска производится отбор документов, необходимых для изучения, анализа, использования. Создаётся справочный материал, на базе которого выполняются различные виды научных работ (рефераты, курсовые, дипломные работы, диссертации, доклады, статьи и др.).

Любая научная работа должна иметь библиографический аппарат, включающий список использованной литературы и библиографические ссылки на документы.

В целях правильного оформления библиографического аппарата необходимо знать библиографическое описание документа (БО) - совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведённых по определённым правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.

Правила БО установлены государственным стандартом. В стандарте указаны:

- набор элементов БО;

- последовательность их расположения;

- наполнение и способ представления каждого элемента;

- применение условных разделительных знаков.

Источником библиографических сведений является документ в целом, в первую очередь те его элементы, которые содержат выходные сведения (например, для книг - титульный лист или при его отсутствии - обложка).

БО состоит из элементов, объединённых в области, и заголовка. Элементы и области приводят в последовательности, установленной в перечнях стандарта.

Элементы БО подразделяются на обязательные и факультативные. Обязательные элементы обеспечивают идентификацию документа. Их приводят в любом БО при наличии соответствующих сведений в документе.

Факультативные элементы дают дополнительную информацию о документе (его содержании, читательском назначении, иллюстративном материале и т.п.).

Областям и элементам в БО предшествуют следующие условные разделительные знаки ГОСТ 7.1 - 84 [2]:

. - точка и тире точка

, запятая

: двоеточие

; точка с запятой

/ косая черта

//две косые черты

( ) круглые скобки

[ ] квадратные скобки

+ плюс

= знак равенства

Каждой области БО, кроме первой, предшествует знак точка и тире.

БО документа может быть полным, кратким и расширенным.

Полное БО применяется для государственных библиографических указателей и печатных каталожных карточек.

Краткое БО включает только обязательные элементы.

Расширенное БО включает обязательные элементы и один или несколько факультативных элементов.

При оформлении библиографического аппарата студенческих научных работ (написание рефератов, курсовых и дипломных работ) рекомендуется краткая форма БО.

Схема краткого библиографического описания

Заголовок описания. Основное заглавие. - Сведения об издании. - Место, год издания. - Объём.

1. Заголовок описания содержит имя индивидуального автора или наименование коллективного автора, или обозначение вида материала, или унифицированное заглавие.

2. Основное заглавие - заглавие документа, указанное на титульном листе первым.

3. Сведения об издании - сведения об отличиях данного документа от других изданий того же документа,

4. Место, дата издания содержат сведения где, в каком году издан документ. Название места издания приводят в именительном падеже. Города Москва, Ленинград (Санкт-Петербург) сокращаются - М., Л- и СПб, остальные города пишутся полностью. При наличии двух мест изданий приводят название обоих и разделяют знаком; (точка с запятой), например: М.; СПб. При отсутствии сведений о месте издания приводят слова " Б.м."

5. Объем - сведения о количестве страниц документа (с.).

БО для списка отличается от каталожного способом расположения элементов в описании.

БО каждого документа начинается с красной строки. При составлении БО применяют различные приёмы сокращений (Приложение I) в соответствии со стандартами [3, 4].

БО может быть:

-авторское, начинающееся с фамилии автора или с наименования учреждения, организации (коллективный автор);

-под заглавием, которое начинается с первого слова названия документа.

Под заглавием описывают:

-документы, в которых автор не указан;

-сборники произведений разных авторов, имеющие общее заглавие;

-конституции, законы, военные уставы и наставления, международные договоры.

БО иностранных документов составляется на языке оригинала. При этом используются те же разделительные знаки, которые установлены ГОСТ 7.1-84

ОФОРМЛЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ССЫЛОК

Основные положения

Библиографическая ссылка - совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом документе, необходимых для его идентификации и поиска.

Библиографическая ссылка является частью справочного аппарата научной работы. Она обязательна для указания сведений о первоисточнике, из которого используются цитаты, цифровые данные или о котором упоминается в работе.

Библиографическую ссылку приводят полностью в примечании или в тексте документа, включают частично в текст и частично в примечание.

Библиографическую ссылку, выделенную в примечание (внутритекстовое, подстрочное, затекстовое) и содержащую совокупность библиографических сведений о документе - объекте ссылки, составляют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84 [2].

Ссылки на документы в рефератах, курсовых, дипломных работах рекомендуется оформлять внутри текста рукописи (внутритекстовые) или в конце страниц на нижнем поле (подстрочные).

СХЕМЫ составления краткого библиографического описания документов

Оформление ссылки на документ, включённый в библиографический список

При ссылке на документ, включённый в библиографический список, используют отсылки в тексте; после упоминания о документе или после цитаты из него в квадратных скобках проставляют номер, под которым этот документ значится в списке обозначений, и номер тома для многотомных и сериальных изданий и при цитировании - страницы.

Примеры библиографического описания различных видов документов

Книги

Однотомное издание

Схема:

Фамилии и инициалы авторов. Основное заглавие книги. -Сведения об издании. - Место издания, год издания. – Объем.

Отдельно изданный стандарт

Схема:

Обозначение документа. Номер и год принятия. Основное заглавие.

ГОСТ Р 6. 30-97. Унифицированные системы документации. Унифициро ванная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: ИПК Изд-во стандартов, 1998. - 19 с.

Технические условия (ТУ)

Схема:

Обозначение документа. Номер и год принятия. Основной заглавие.

ТУ 14-8-34-71. Смесь алюмосиликатная бетонная теплоизоляционная.

Нормы

Схема:

Основное заглавие документа. Обозначение документа. -Место издания, год издания. -Объем.

Нормы расхода покупных изделий на ремонт приборов общепромышленного назначения: НР-13-8-204-83.-М., 1984.-41 с.

Патентные документы

Схема:

Обозначение вида патентного документа. Его номер и название страны, выдавшей документ, индекс международной классификации изобретений- Основное заглавие.

Пат. 2060801 РФ, МКИ⁶ В 01 D 59/28, С О! В 4/00. Способ извлечения трития и протия из дейтерийсодержащей воды.

Промышленные каталоги

Схема:

Основное заглавие: Сведения, относящиеся к заглавию. - Сведения об издании. - Место издания, год издания. - Объем.

Схема: Пластмассы: Назначение, эксплуатационные характеристики, способы переработки, рецептуры: Каталог. - М., 1994. - 82 с.

Типовой проект

Схема:

Основное заглавие: Сведения, относящиеся к заглавию. -Место издания, год издания. -Объем.

Отстойники канализационные радиальные вторичные из сборного железобетона диаметром 50 м: Типовой проект 902-2-380.84. - М., 1984. - 39 л.

Прейскурант

Схема:

Обозначение документа. - Основное заглавие. - Место издания, год издания. - Объем.

Прейскурант № 19-08. Оптовые цены на редукторы и муфты соединительные. - М., 1980. - 60 с.

Диссертация

Схема:

Фамилия и инициалы автора. Основное заглавие диссертации: Сведения, относящиеся к заглавию /Сведения, об ответственности. — Место написания диссертации, дата написа ния диссертации. - Объем.

Схема: Смушкевич В.Ю. Превращение карбоновых кислот в нитрилы с укорочением углеродной цепи на одну метиленовую гpyппy: Дис.... канд. хим. наук / Рос.хим.-технол. ун-т им. Д.И. Менделеева. - М., 2001. - 133 с.

Автореферат диссертации

Схема:

Фамилия и инициалы автора. Заглавие автореферата: Сведения, относящиеся к заглавию. - Место издания, год издания автореферата. -Объем.

Алексеев И.А. Использование синтетических цеолитов для криоадсорбции и разделения изотопов водорода: Автореф. дис.... канд. техн. наук. - М., 2001. -17с.

Магергут В.З. Принципы построения, методы анализа и синтеза адаптивных позиционных систем регулирования и практика их применения в химической промышленности: Автореф. дис.... докт. техн. наук. - М., 2001.-32с.

Статья

- из журнала:

Лукин Е.С., Макаров Н.А. Особенности выбора добавок в технологии корундовой керамики с пониженной температурой спекания //Огнеупоры в техн. керамика. - 1999. - № 9. - С. 10-13.

- из трудов, сборников документов:

Пржикуцкая Е.В., Спиридонова И.А., Климова Г.Н., Смирнова С.А., Кузнецов А.А., Грицына А.П. Разработка технологии получения двойного суперфосфата с пониженным содержанием свободное фосфорной кислоты //Тр. Рос. хим.-технол. ун-та им. Д.И. Менделеева - 1996. - Вып. 171. - С.

Примеры составления полного библиографического описания документов

Описание под заглавием

Под заглавием описывают книги, изданные без указания автора или имеющие четырех и более авторов: сборники статей, коллективные монографии, официальные документы и т. п. При этом описание содержит следующие сведения: заглавие, сведения, относящиеся к заглавию, сведения об ответственности, сведения о повторности издания, месте издания, издательстве» годе издания, количественную характеристику.

Пример:

Сопоставительное изучение немецкого и русского языков. Грамматико-лексические аспекты / Под ред. В. Гладрова, М. В. Раевского; МГУ им. М. В. Ломоносова. Филол. фак.; Берлин, ун-т им. Гумбольдта. Ин-т славистики. - М.: Изд-во МГУ, 1994. - 189 с.

Стандарты

Отдельно изданный стандарт

ГОСТ. 12.1.003-83. Шум. Общие требования безопасности. -Переизд. Апр. 1982 с изм.1. - Взамен ГОСТ 12.1.003-68; Введ. 01.07.84. - М.: Изд-во стандартов, 1982. - 9с.: ил. - (Система стандартов безопасности труда). УДК 534.835.46. Группа Т58. (47) СССР.

Сборник стандартов

Кабели радиочастотные: [Сб.]: ГОСТ 11326.0-78, ГОСТ 11326.1-79, ГОСТ 11326.92-79. -М.: Изд-во стандартов, 1982. -447 с.: ил.; 22 см. - (Гос. стандарты СССР).

или

ГОСТ 10749.1-80 и др. Спирт этиловый технический. Методы анализа: [Сборник]. - Взамен ГОСТ 10749 - 72; Введ.01.01.82 до 01.01.87. - М.: Изд-во стандартов, 1981. - 47 с.: ил. - Содерж.: ГОСТ 10749.1-80 - ГОСТ 10749.15 - 80. УДК 661.722: 543.06. Группа Л29. (47) СССР.

Нормы

Нормы технологического проектирования угольных и сланцевых шахт. Разд. «Главный участковый водоотлив»: ВНТП 24-81 /Минуглепром СССР; Введ. 01.01.82; Взамен разд. 37.00 ОН и НТП изд. 1973г. - М., 1981. - 25с.: ил.; 20см. - Загл. обл.: Нормы технологического проектирования угольных и сланцевых шахт, разрезов и оф.

Патентные документы

А 1 1630478 RU 5 G 01 N 21/88. Способ обнаружения дефектов в нелинейных средах / Строганов В. И. (Хабар, ин-т инженеров железнодор. транспорта). - №4621035/25; Заявл. 16.12.98 // Изобретения (Заявки и патенты). - 1999. - № 29. - С. 435.

Прейскурант

Прейскурант № 19-08. Оптовые цены на редукторы и муфты соединительные: Утв. Госкомцен СССР 12.08.80; Введ. в действие 01.01.82. - М.: Прейскурантиздат, 1980. - 60 с.

Нотные издания

Инструментальная и вокальная музыка композиторов России: Для оркестра рус. нар. инструментов / Сост. Е. Н. Петров, Б. В. Ломтев. - Партитура. - М.: Родник, 2000. - 150 с.

Говоров Ю. П. Откровения: Для трубы и фп.: Соч. 59 / Ю. П. Говоров. - М.: Композитор, 2000. - 40 с.

Изоиздания

Дьяков А. Ф. Петропавловск-Камчатский. 260 лет (1740-2000): Фотоальбом / Вступит, ст. Е. Грошшов. -Петропавловск-Камчатский: Холдинговая компания «Новая кн.», 2000. - 173 с.: цв. фот.; 29x23 см.

Москва: Календарь, 2001 / Фотосъемка В. Полякова, Н. Рахманова. - СПб.: П-2, 2000. - [12] с.: цв. ил.; 15x10 см.

Картографические издания

Иллюстрированный атлас мира / Пер. с англ. А. Зайцева и др. - М.: Белый город, 2001. - 128 с.: цв. ил.; 34x28 см.

География материков и океанов: Атлас: Для 7 кл. / ПКО «Картография». - М.: Роскартография, 2000. - 40с.: цв. ил.; 29x22 см + Контур, карты (16 с.).

Неопубликованные документы

Диссертации

Агапов, И. Г. Теоретические основы технологического обеспечения развития общих компетенций обучающихся в школе: Дис.... д-рапед. наук: 13.00.01. /Агапов Игорь Геннадьевич. -М., 2001.-367 с.

Авторефераты диссертаций

Баранников, А. В. Теория и практика самообразования учащихся: Автореф. дис.... д-ра пед. наук: 13.00.01. / Баранников Анатолий Витальевич; Ин-т повышения квалификации и пере-подгот. работников нар. образования. - М., 2002. - 45 с.

Архивные документы

Государственный архив Тамбовской области. Ф. 161. Оп. 1. Д. 679. Дело о дворянстве рода коллежского асессора Верстов-ского Николая Алексеевича. - 22 июня 1800 - 29 окт. 1868. -68 л. - Ксерокоп. и коп.

Статьи из журналов и газет

Ковалев, А. М. Современное состояние Конституции V Республики во Франции (проблемы реформы Конституции) // Государство и право. - 1997. - № 4. - С. 100-102.

Ключихина, С. Об изъятии средств в счет погашения недоимки // Экономика и жизнь. - 1997. - Июнь (№ 25). - С. 20.

Рефераты

Шахматы древних // Наука и жизнь. - 1981. - № 1. - С. 37. -Реф. ст.: Буряков Ю. Д. К датировке и атрибуции некоторых шахматных наборов: (В свете находок 1977 г. на Афраснабе) // Сов. археология. - 1980. -№ 3. - С. 162-172.

Рецензии

Один автор рецензии

Борисова, О. О. Библиотечная экология: орловский вариант // Библиография. - 2001. - № 4. - С. 100-104. -Рец. на кн.: Экология. Культура. Общество: Сборник / Сост. и ред. Е. А. Сухотина. - Орел, 2000. - 92 с.

Два автора рецензии

Кирсанова, В. Актеры изнутри и крупным планом // Кн. обозрение, 2001. - 29 окт. (44). - С. 21. -Рец. на кн.: Гафт В. И. Сад забытых воспоминаний / Валентин Гафт. - М.: Подкова: Деконт+, 2001. - 296 с.

Три автора рецензии

Кривенко, А. П. Энциклопедическое издание книги о пла-тинометалльных месторождениях России // Геология и геофизика. - 2001. -Т. 42, № 6. - С. 1010-1011. - Рец. на кн.: Додин Д. А., Платино-металльные месторождения России / Д. А. Додин, Н. М. Чернышев, Б. А. Яцкевич. - СПб.: Наука, 2000. - 755 с.

Рецензия под заглавием

Новые учебники издательства «Просвещение» // Преподавание истории в шк. - 2001. - № 6. - С. 74-80. - Рец. на кн.: Сахаров А. Н. История России с древнейших времен до конца XVI века: Учеб. для 6-го кл. общеобразоват. учреждений / А. Н. Сахаров. - М.: Просвещение, 2001. - 268 с.

Ресурсы локального доступа

Под автором

Бабурина, Нина Ивановна. 1917. Плакат в революции - революция в плакате [Электронный ресурс]: из истории рус. и сов. плаката нач. XX в.: мультимед. компьютер, курс / Нина Бабурина, Клаус Вашик, Константин Харин; Рос. гос. гуманитар, ун-т и Моск. науч. центр по культуре и информ. технологиям, Ин-т рус. и сов. культуры им. Ю. М. Лотмана (Бохум, ФРГ) - Электрон, дан. - М.: РГГУ, сор. 1999. - 1 электрон, опт. диск (CD-ROM): зв., цв.; 12 см.

Российская академия наук. Отделение геологии, геофизики, геохимии и горных наук. Вестник ОГГГГН РАН [Электронный ресурс] / Объед. ин-т физики Земли им. О. Ю. Шмидта Рос. Акад. наук. - Электрон, журн. - М.: ОГГГГН РАН, 1997. -4 дискеты.

Под заглавием

Александр и Наполеон [Электронный ресурс]: История двух императоров / Музей-панорама «Бородинская битва», Интерсофт. - Электрон, дан. - М.: Интерсофт, сор. 1997. - 1 электрон, опт. диск (CD-ROM): зв., цв.; 12 см.

Ресурсы удаленного доступа

Российская государственная библиотека [Электронный ресурс] / Центр информ. технологий РГБ; ред. ВласенкоТ. В.; Web-мастер Козлова Н. В. - Электрон, дан. - М.: Рос. гос. б-ка, 1997. - Режим доступа: http: //www.rsl.гu, свободный. - Загл. с экрана. - Яз. рус., англ.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ

Список включает библиографические описания документов, составленные на основе их анализа.

Принципы составления библиографического описания документа

Правила БО установлены государственным стандартом. В стандарте указаны:

- набор элементов БО;

- последовательность их расположения;

- наполнение и способ представления каждого элемента;

- применение условных разделительных знаков.

Областям и элементам в БО предшествуют следующие условные разделительные знаки ГОСТ 7.1 - 84 [2]:

. - точка и тире точка

, запятая

: двоеточие

; точка с запятой

/ косая черта

//две косые черты

( ) круглые скобки

[ ] квадратные скобки

+ плюс

= знак равенства

Каждой области БО, кроме первой, предшествует знак точка и тире.

БО документа может быть полным, кратким и расширенным.

Полное БО применяется для государственных библиографических указателей и печатных каталожных карточек.

Краткое БО включает только обязательные элементы.

Расширенное БО включает обязательные элементы и один или несколько факультативных элементов.

12 3 Следующая ⇒