Защита документа от изменений

При коллективной работе с документами приходится огранивать:

· круг лиц, имеющих право на доступ к документам;

· возможности форматирования документа;

· права редактирования;

· области документа, в которых допускаются изменения и т.д.

Основные средства ограничения работы с документами сосредоточены в группе Защитить на вкладке Рецензирование. Они размещаются в меню Ограничить параметры рецензирования (рис. 7.34). Данное меню имеет две области: область настройки параметров рецензирования и область ограничений доступа к документу. Настройка режима доступа выполняется специальными внешними средствами и в данном пособии не рассматривается. Настройка ограничений редактирования и форматирования начинается с установки флажка Ограничить форматирования и редактирование. При этом открывается область задач Ограничить форматирование.

Эта область имеет три зоны. Первые две позволяют выполнить настройки, а третья служит для ввода их в действие.

Редакторам и рецензентам вообще не следует касаться форматирования. Если же для работы над коллективным документом привлекался профессиональный дизайнер, то запрет на использование стилей должен быть установлен для всех пользователей документа без исключения.

Рисунок 7.34. Средства настройки ограничений форматирования и редактирования

Задание 7.13. Исследуйте средства для настройки ограничений форматирования и редактирования, выполнив следующие операции:

1. На панели Ограничить форматирование установите флажок Ограничить набор разрешенных стилей.

2. Выберите гиперссылку Настройки. Откроется диалоговое окно Ограничения на форматирование (рис. 7.35). В этом окне можно установить флажки стилей, которые разрешены для применения.

3. Для настройки ограничений редактирования необходимо в области задач Ограничить форматирование выставить флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа и выбрать режим редактирования в списке:

o В режиме Запись исправлений программа фиксирует все, что вносят в документ редакторы и рецензенты.

o В режиме Примечания рецензенты документа имеют право создавать примечания, но им запрещено непосредственно редактировать текст.

o В режиме Ввод данных в поля форм запрещается редактирование документа, кроме ввода данных в электронные формы.

o В режиме Только чтение запрещаются любые изменения документа.

 

 

Рисунок 7.35. Средства для настройки ограничений форматирования

4. Самостоятельно исследуйте флажки в разделе Форматирование в окне Ограничения на форматирование.

 

 

[1] Гост Р-6-30

[2] Имена документов и папок, которые вы создаете, а также место их расположения вы можно менять по своему усмотрению.

[3] Вырезание используется для удаления объектов контейнерного типа, имеющих собственную внутреннюю структуру (таблиц, диаграмм и т.д.)

[4] Эти операции следует выполнять, если вы хотите отключить фоновую проверку.

[5] К сожалению, эти проверки пока работают только для документов, написанных на английском языке.

[6] Если такого слова нет, сделайте ошибку специально

[7] Контекстная вкладка Работа с рисунками, Формат появляется при выделении изображения щелчком мыши

 

[8] Вводит несколько слов не нужно, так как это понижает результативность поиска

[9] Этот формат соответствует векторным иллюстрациям

[10] Этот формат соответствует растровым изображениям

[11] Стрелка на конце линии – это не элемент линии, а ее свойство. Стрелка рисуется автоматически в зависимости от настройки свойств линии

[12] Полотно используется также, когда комбинация объектов должна размещаться на заданном фоне

[13] Графические объекты, встроенные в текст, не образуют новых слоев, а сами располагаются на нулевом, текстовом уровне

[14] Автоматическое форматирование не распространяется на элементы, записанные кириллицей. Такие элементы рассматриваются как комментарий и оформляются как обычный текст.

[15] С.В. Симонович является автором самых лучших учебников по информатике, а также автором сериала Эффективная работа: MS Word 2007, MS Excel 2007, Windows Vista, положенных в основу многих учебно- методических пособий, разработанных на кафедре ИТБ.

[16] Симонович С.В. Эффективная работа: MS Word 2007.: Питер, 2008. – стр.418-442.

[17] Чтобы разделы корректно отображались в диалоговом окне Вставка гиперссылки, их заголовки должны быть отформатированы с помощью заголовочных стилей Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д.

[18] Диалоговое окно Определение элемента указателя удобно открывать комбинацией клавиш Alt + Shift +X.

⇐ Предыдущая23242526272829303132

Поделиться:

Популярное:

1. I. 52. Защита озимых зерновых.
2. I. 53. Защита яровых зерновых культур.
3. III. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки
4. VIII. Предзащита и защита дипломной работы
5. X. Организация работы с документами в делопроизводстве
6. Авторское право и его гражданско – правовая защита.
7. Броневая защита. Корпус и башня
8. Взаимный переход количественных и качественных изменений
9. Виды конструкторской документации
10. Внесение в налоговую декларацию изменений и дополнений
11. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ИСПРАВЛЕНИЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
12. Вопрос 195. Защита интересов ответчика в гражданском процессе (возражения против иска, встречный иск).