Основные правила набора текста на компьютере

Содержание

лист

1. Требования к выпускной работе 3

2. Правила ввода текста 4

3. Рекомендуемые настройки окна 5

4. Выделение фрагментов текста 6

5. Форматирование символов 7

6. Работа с графикой 12

7. Работа с таблицами 14

Использованная литература 17

Требования к выпускной работе (ВР).

В.Р. состоит из пояснительной записки (ПЗ) и графической части (сборочных чертежей, схем, плакатов и др.) либо наглядного пособия.

ПЗ содержит следующие разделы:

Основные сведения и определения.
Назначение и технические характеристики (прибора, механизма, изделия и др.).
Описание конструкции и принципа работы прибора....
Технологическая часть или описание порядка работы данного прибора или изделия.
Сборка, регулировка, поверка прибора или изделия.
Ремонт, обслуживание и др.
Техника безопасности.

Использованная литература.

ПЗ объемом 25 и более листов выполняется на листах ф.А4 на одной стороне листа черными чернилами четко, аккуратно полными словами без сокращений или печатается

Листы ПЗ нумеруются в следующем порядке: титульный лист - №1, содержание - №2 и далее лист №3 в порядке, указанном в содержании. Каждый раздел пишется с нового листа. Наименование разделов записывается в виде заголовков. Переносы слов в заголовках не допускаются

Цифровой материал, как правило, выполняется в виде таблиц. Каждая таблица должна и меть заголовок. Все таблицы должны быть пронумерованы. Это относится и к рисункам.

При использовании справочных материалов необходимо делать ссылки на использованную литературу с указанием страниц, номеров карт, таблиц. В квадратных скобках [ ] указыается порядковый номер книги, под которым она помещена в списке использованной литературы.

При защите ВР необходимо:

· представить тему и обосновать выбор;

· сформулировать цели и задачи ВР;

· коротко (5-7мин.) описать содержание работы;

· пояснить возможность использования работы в профессиональной деятельности.

Правила ввода текста

При работе с текстом важно различать текстовый курсор (мигающая вертикальная линия) и указатель мыши. Текст вводится в том месте, где находится мигающий курсор (поэтому его называют ещё точкой вставки ), а указатель мыши служит для установки текстового курсора в нужное место (достаточно щелкнуть мышью).

Основные правила набора текста на компьютере

Слово для компьютера – это набор любых символов между пробелами.

Абзац для компьютера – это набор любых символов между символами конца абзаца. Новый абзац получается, как только вы нажимаете клавишу < Enter>.

Перенос текста по строкам компьютер производит автоматически, поэтому клавишу < Enter> надо нажимать только в конце абзаца.

Между словами допустим только один пробел.

После таких знаков препинания, как точка, запятая, двоеточие, точка с запятой обязателен пробел, перед ними – пробел не нужен.

Дефис не берется в пробелы, а вот тире – обязательно.

Текст, взятый в кавычки или скобки, не отделяется от них пробелами.

Римские цифры набираются латинскими заглавными буквами и обозначаются так:
1 – I, 5 – V, 10 – X, 50 – L, 100 – C, 500 – D, 1000 – M.

Есть еще правило “неразрывного дефиса”. Он вводится при помощи одновременного нажатия клавиш < Ctrl> +< Shift> +< Дефис>. Неразрывный дефис применяется для улучшения внешнего вида документа, т. к. препятствует нежелательному переносу слов, его содержащих, например, при написании двойных фамилий.

Знак “неразрывный пробел” препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках. Этот знак очень удобно применять при вводе дат, фамилий с инициалами и т. п. Ставится он при одновременном нажатии клавиш < Ctrl> +< Shift> +< Пробел>.

Кроме того, если Word автоматически не превращает в тире дефис, взятый с двух сторон в пробелы, то это можно сделать принудительно при помощи одновременного нажатия следующих клавиш:

простое тире - < Ctrl> +< Shift> +< Дефис>;

длинное тире - < Ctrl> +< Alt> +< Серый минус>.

Выделение фрагментов текста

Для выделения фрагментов текста удобно пользоваться зоной выделения. Это область вдоль левой границы текста, попадая в которую указатель мыши приобретает вид стрелки, направленной вправо вверх (ì ).

Объект выделения	Действие мыши
Любой фрагмент	Установите указатель мыши на начало фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протяните до конца фрагмента
Слово	Двойной щелчок в пределах слова
Графика	Одинарный щелчок на графике
Строка	Одинарный щелчок слева от строки на полосе выделения
Несколько строк	Установить указатель мыши на полосе выделения слева от строки, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, протянуть до конца выделения
Предложение	Нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкнуть в любом месте предложения
Абзац	Дважды щелкнуть левой клавишей мыши на полосе выделения перед абзацем, либо трижды в любом месте абзаца
Несколько абзацев	Установит указатель мыши на полосе выделения слева от абзаца, нажать левую кнопку мыши и протянуть до конца выделения
Весь документ	Три раза щелкнуть по полосе выделения или, при нажатой клавише Ctrl, щелкнуть левой кнопкой мыши по полосе выделения
Большой фрагмент, расположенный на нескольких страницах	Щелкнуть левой кнопкой мыши в начале выделяемого блока, и, нажав Shift, щелкнуть левой клавишей мыши в конце фрагмента
Вертикальный блок текста	Нажать клавишу Alt, щелкнуть левой кнопкой мыши в начале выделяемого блока и, не отпуская ее, протянуть в нужном направлении

Выделение фрагментов текста с помощью клавиатуры

Приведем в таблице некоторые способы выделения фрагментов текста с помощью клавиатуры.

Объект выделения	Сочетание клавиш
На один символ вправо от текстового курсора	Shift+стрелка вправо
На один символ влево от текстового курсора	Shift+стрелка влево
До конца строки	Shift+End
До начала строки	Shift+Home
Выделить весь документ	Ctrl+A

Форматирование символов

Не рекомендуется использовать на одной странице документа более трех различных шрифтов и их начертаний.

Для простых операций форматирования символов чаще всего используют панель Форматирование. Эффекты, недоступные с использованием кнопок панели Форматирование, можно задать в диалоговом окне, которое открывается командой Формат – Шрифт…

Свойство символа	Способ форматирования
Горизонтальное меню Формат – Шрифт…	Кнопка панели инструментов Форматирование
Вид (гарнитура) шрифта	Вкладка Шрифт
Размер	Вкладка Шрифт
Начертание (полужирное, курсив, подчеркнутый)	Вкладка Шрифт
Цвет	Вкладка Шрифт
Регистр (строчные/ПРОПИСНЫЕ буквы)	Вкладка Шрифт	нет
Позиционирование символа (Верхний/нижний индекс)	Вкладка Шрифт	нет
Интервал между символами и смещение выделенного фрагмента вверх или вниз	Вкладка Интервал	нет

Линейки

Для форматирования абзаца удобно использовать линейки.

Горизонтальная линейка расположена над полем документа. С ее помощью можно изменить величину абзацных отступов, ширину колонок, ширину столбцов таблицы и установить позиции табуляции.

1 – маркер задает начало первой строки абзаца;

2 – маркер задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой;

3 – квадратныймаркер перетаскивает оба маркера левой границы с сохранением их относительного положения;

4 – маркер правой границы абзаца.

Вертикальная линейка находится слева от поля документа и используется для установки верхних и нижних полей страницы, а также высоты строк таблицы.

Нулевая точка горизонтальной линейки совпадает с правым краем левого поля страницы. Если текст размещен в нескольких колонках, то при переводе курсора в другую колонку нулевая точка автоматически смещается.

На линейке нанесены точки и цифры, позволяющие контролировать текущую установку полей (заданных в Файл – Параметры страницы… ).

Маркеры на горизонтальной линейке показывают границы абзаца, в которых находится текстовый курсор. Для перемещения маркера по линейке указатель мыши устанавливают на маркере, и перемещают его, удерживая левую клавишу мыши.

Форматирование абзаца

Для того, чтобы текст воспринимался хорошо, его нужно профессионально оформить.

Абзац - один из важнейших элементов (объектов) текста.

По умолчанию новый абзац приобретает параметры форматирования предыдущего.

Для полного форматирования абзаца используют горизонтальное меню Формат – Абзац…

Для выравнивания абзаца (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине) удобнее использовать кнопки панели инструментов Форматирование .

Линейки

Для форматирования абзаца удобно использовать линейки.

1 – маркер задает начало первой строки абзаца;

2 – маркер задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой;

3 – квадратныймаркер перетаскивает оба маркера левой границы с сохранением их относительного положения;

4 – маркер правой границы абзаца.

Работа с графикой

Текстовый процессор MS Word обладает разнообразными средствами для создания новых и вставки готовых рисунков в текст, а также для их изменения (редактирования) и управления местоположением в тексте.

Работа с графикой в процессоре MS Word строится по четырем направлениям:

ü Использование готовых рисунков из коллекции Clip Gallery для оформления текстов.

ü Рисование в самом документе (воспользовавшись инструментами панели Рисование ).

ü Редактирование готового рисунка из коллекции Clip Gallery.

ü Вставка объекта, созданного в другом графическом редакторе (например, Paint и т. д.).

Для удобства работы с графикой нужно включить панель инструментов Рисование, нажав на панели Стандартная кнопку Рисование.

Вставка рисунка из файла

1. Поместить текстовый курсор в место вставки рисунка;

2. Выполнить Вставка – Рисунок – Из файла;

3. Выбрать папку, из которой будет вставляться рисунок, и нажать управляющую кнопку Вставка.

Создание рисунка. Полотно

При создании рисунка в Microsoft Word вокруг него по умолчанию отображается полотно.
Полотно. Область, в которой можно рисовать фигуры. Поскольку фигуры содержатся в пределах полотна, их размеры и положение можно изменять одновременно.

Это полотно помогает упорядочить и изменить размеры объектов в рисунке.

1. Щелкните документ, в котором необходимо создать рисунок.

2. В меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем — команду Создать рисунок.

Полотно вставляется в документ.

Чтобы вставить необходимые фигуры или картинки, используйте Панель рисования.

Создание таблицы

1 способ. С помощью горизонтального меню.

1. Поместите текстовый курсор в месте, где нужно вставить таблицу;

2. С помощью команды Таблица – Вставить – Таблица, вызовите диалоговое окно Вставка таблицы;

3. Задайте число строк и число столбцов таблицы с помощью кнопок счетчика;

4. Нажмите ОК.

2 способ. С использованием панели инструментов Стандартная.

1. Поместите текстовый курсор в месте, где нужно вставить таблицу;

2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Добавить таблицу;

3. Методом протягивания (с нажатой левой кнопкой мыши) выделите необходимое число строк и столбцов, после чего отпустите мышь.

3 способ. С использованием панели инструментов Таблицы и Границы.

Выберите кнопку Нарисовать таблицу. Сначала рисуют внешний контур таблицы, а затем разбивают ее на отдельные ячейки. Линии, разбивающие таблицу, можно рисовать или удалять вручную с помощью кнопок Нарисовать таблицу и Ластик.

Выделение элементов таблицы

Приведем один из способов выделения элементов таблицы. Воспользуемся областями выделения.

ячеек	строки	столбца

Элемент	Способ выделения
Ячейка	Щелкнуть мышью в левой части выделяемой ячейки
Строка	Щелкнуть мышью в поле левее выделяемой строки
Столбец	Щелкнуть мышью выше выделяемого столбца
Вся таблица	Щелкнуть мышью по кнопке в левом верхнем углу таблицы

Оформление таблицы

1 способ.

Таблицу можно оформить, используя автоформат. Для этого нужно:

1. Выделить таблицу;

2. Таблица – Автоформат и задать нужные параметры оформления.

2 способ.

Оформление таблицы можно выполнить, используя панель инструментов Таблицы и границы, выбирая нужное с помощью кнопок

Тип линии,

Толщина линии,

Цвет границы и

Границы нужное обрамление.

Кнопка Цвет заливки позволяет выполнить заливку нужного элемента (ячейки, строки, столбца, таблицы.).