VII. Задачи научного руководителя дипломной работы

 

Большое значение в подготовке дипломной работы имеет качество руководства со стороны кафедры и научного руководителя. Научный руководитель дипломной работы назначается кафедрой из числа штатных или высококвалифицированных специалистов практиков. В течение всего периода студент должен поддерживать постоянный контакт со своим научным руководителем.

Задачи научного руководителя:

1. помочь окончательно определиться с темой дипломной работы;

2. четко сформулировать в письменной форме задание на разработку дипломной работы;

3. проверить, откорректировать план дипломной работы, подготовленный студентом;

4. оказать необходимую помощь при разработке конкретного плана сбора и обработки информации, а также при написании дипломной работы;

5. постоянно консультировать студента и оказывать ему научно методическую помощь в процессе подготовки дипломной работы;

6. помочь студенту разобраться в сложных вопросах, сгруппировать их по направлениям и проблемам;

7. давать конкретные задания по подбору и анализу дополнительного материала, обсуждать результаты выполненной части работы;

8. постоянно контролировать соблюдение студентом сроков подготовки дипломной работы по разделам в соответствии с графиком, о чем периодически докладывать заведующему кафедрой;

9. вычитать всю дипломную работу, указать студенту на имеющиеся недостатки, пути, методы и сроки их устранения;

10. рекомендовать иллюстративный материал (таблицы, графики, диаграммы), необходимый для защиты работы и проверить его;

11. подготовить письменный отзыв (в пределах 1, 5-2 машинописных страниц) о дипломной работе, отношение студента к ней; обосновать свое мнение о допуске дипломной работы к защите. Оценку работы научному руководителю выставлять не следует;

12. обязательно присутствовать, при защите дипломной работы на заседании Государственной аттестационной комиссии

VIII. Оформление дипломной работы

Текст пояснительной записки печатается на одной стороне листа белой бумаги формата А 4 (210´ 297). При использовании текстового редактора (например, редактора Word) рекомендуется шрифт Times New Roman, размер шрифта 14 пт., через полуторный междустрочный интервал, отступ в первой строке абзаца 1, 25 см.

При перечислении фраз, следующих за двоеточием, каждая из них выделяется в абзац. Допускается нумерация фраз арабскими цифрами с точкой или скобкой, либо строчными буквами со скобкой. Перечисляемые фразы разделяются точкой с запятой. Если фразы нумеруются цифрами с точкой, то они должны начинаться с прописных (заглавных) букв. Во всех остальных случаях перечисляемые фразы начинаются со строчных букв.

Любое предложение текста должно начинаться полным словом. Использование сокращений в начале предложений не допускается.

При первом упоминании в тексте иностранных фирм, малоизвестных фамилий или названий (марок) изделий их пишут как в русской транскрипции, так и на языке оригинала (в скобках).

Поля следует оставлять по всем четырем краям листа. Размеры полей: левого – 30 мм, правого – 15 мм, верхнего и нижнего – 20 мм.

Рубрикация пояснительной записки выполняется в соответствии с ГОСТ 7.32-81.

Главы нумеруются римскими цифрами, а пункты и подпункты - арабскими. Номер пункта состоит из номера главы и собственно номера подпункта, которые отделяются друг от друга точкой. После номера (простого или составного) ставится точка, за которой следует содержательный заголовок.

Все заголовки выносятся в отдельные строки. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить в них слова нельзя.

Каждая глава должна начинаться с нового листа. Заголовок главы располагается на 20 мм ниже верхнего поля листа.

Расстояние между последней строкой предыдущего текста и заголовком подраздела – 2 строки, а между заголовком подраздела и первой строкой последующего текста - 1 строка.

Иллюстрации (фотографии, схемы, графики, диаграммы и пр.), помещаемые в пояснительную записку, именуются рисунками. Рисунки нумеруются последовательно (сквозная нумерация по всей работе) арабскими цифрами. Номер проставляется по центру рисунка с отступлением от его нижнего края на 15-20 мм (например: Рис. 2.). размер шрифта 12 пт.

На каждый рисунок в тексте обязательно должна иметься ссылка. При первой ссылке на рисунок указывается его номер, например, "... показано на рис. 2.5.". Повторные ссылки на рисунок следует давать в скобках с сокращенным словом " смотри", например, "...(см. рис. 2.5)".

Любой рисунок должен размещаться сразу после первой ссылки на него в тексте так, чтобы его можно было рассматривать без поворота пояснительной записки или с поворотом ее по часовой стрелке.

Таблицы используются для размещения в сжатой форме данных и другого справочного материала. Они оформляются в соответствии с рис. 1.

Таблица _________

(номер)

_________________________________________________

(название таблицы)

Г о л о в к а		Заголовок графы
			Подзаголо-вок графы
Боковик
(заголовки
строк)

( Источник: ___________________________­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­)

 

Рис. 1.Составные части таблицы

Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописных, если они самостоятельные. Делить головку по диагонали не допускается. Графу " № п.п." в таблицу включать не следует.

Таблица помещается после упоминания о ней в тексте на текущем или следующем листе. Ее следует размещать так, чтобы она читалась без поворота или с поворотом пояснительной записки по часовой стрелке.

Нумерация таблиц сквозная по всей работе. Таблицы нумеруются арабскими цифрами, например: Таблица 3. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать по центру над таблицей.

Надпись " Таблица" и номер помещаются над правым верхним углом таблицы. При первой ссылке слово " Таблица" пишут в сокращенном виде, например, "...приведены в табл. 3.". Повторные ссылки даются с сокращенным словом " смотри", например, "... (см. табл. 3.)".

При переносе таблицы на следующую страницу ее головка повторяется, а над верхним правым углом помещаются слова " Продолжение табл." с указанием номера. Если головка таблицы громоздка, допускается ее не повторять, в этом случае пронумеровывают графы первой таблицы и повторяют их нумерацию на следующей странице.

Если в какой-либо строке (клетке) таблицы не приводятся данные, то вместо них проставляется прочерк. Большие таблицы, содержащие данные справочного или нормативного порядка, а также исходные первичные данные должны быть отражены в приложениях, которые имеют самостоятельную нумерацию. Под таблицей в круглых скобках указывается источник. Размер шрифта используемый для иллюстрации таблиц 12 пт.

Примечания, сноски являются обязательным элементом дипломной работы. Все приводимые в тексте цитаты и цифровые данные из литературы, плановых или отчетных данных предприятий должны быть снабжены соответствующими ссылками на источники, из которых они взяты. Источники необходимо указать в соответствии с действующими стандартами, регламентирующими библиографические описания произведений печати. Библиографические ссылки на источник данных можно приводить в конце страницы, указав порядковый номер ссылки, автора, название книги, место и год издания, цитируемую страницу. Поскольку они занимают много места, в дипломной работе рекомендуется использовать сноски – после автора каждой цитаты можно поставить квадратные скобки, в них указать источник цифрой, под которой он значится в списке литературы и номер страницы.

Например: [9, с.24].

Все страницы работы нумеруются арабскими циф­рами по порядку от титульного листа до последнего без пропусков и повторений. Первой страницей считается титульный лист, на котором номер не ставится. Порядковый номер страницы ставится внизу справа. Размер шрифта для номера страницы- 10.

Титульный листимеет единую форму для всех дипломных работ по образцу, данному в приложении 4.

Содержание приводится на следующем после титула листе. В нем указываются части дипломной работы (введение, название глав, заключение, список литературы, перечень сокращений, приложения). Против каждого наименования, в правой стороне листа указывается страница, с которой начинается каждая часть работы. Перед названиями глав и пунктов указываются их номера: римскими цифрами обозначаются главы, арабскими – пункты и подпункты, где первая цифра означает номер главы, а вторая – номер пункта. Пример оформления содержания приведен в приложении 5.

Формулы. При написании формулы следует использовать стандартные или общепринятые обозначения и символы. Нельзя обозначать различные понятия одним и тем же символом или один и тот же параметр обозначать по-разному. В формулах рекомендуется следующая высота букв и цифр: заглавных – 6–8 мм, строчных – 3–4мм. Высота штрихов, индексов, показателей степени – 1, 5–2 мм. Индексы при обозначениях пишутся без точки, если индекс один, и с точкой, если индекс включает несколько сокращений (например: Р_а; К _{у. тр}).

Пояснение к значениям символов приводятся непосредственно под формулой, написание которой заканчивается запятой. Пояснение начинают после слова «где», двоеточие при этом не ставится. Слово «где» пишется ниже формулы непосредственно от левого поля. Значение каждого символа, кроме первого, пишут с новой строки: один под другим. Значение первого символа пишется после одного пробела после слова «где». В конце каждого пояснения ставится точка с запятой. Последнее пояснение заканчивается точкой.

Как правило, промежуточные расчеты по формулам в работах не приводят, а дают лишь окончательный результат. Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложениях, должны иметь сквозную нумерацию араб­скими цифрами, которые записывают на уровне форму­лы справа в круглых скобках. Одну формулу обознача­ют— «(1)» и далее сквозная нумерация.

Приложения являются самостоятельной частью работы. Материал, дополняющий текст работы, помещают в приложениях. Приложениями могут быть графический материал, таблицы большого форма­та, расчеты, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д. В тексте работы на все приложения должны быть ссылки. Порядок оформления по тексту ссылок на при­ложения такой же, как и оформления ссылок на иллю­страции. Степень обязательности приложений в ссыл­ках не указывается.

Приложения оформляются как продолжение работы на последующих страницах или виде отдельной части ее, располагая приложения в порядке появления ссылок в тексте. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова ПРИЛОЖЕНИЕ, напечатанного прописными буквами, и иметь содержательный заголовок. Если в работе более одного приложения, их нумеруют последовательно арабскими цифрами (без знака №), например, ПРИЛОЖЕНИЕ 1.

При оформлении приложения отдельной частью (книгой) на титульном листе под названием работы печатают прописными буквами слово ПРИЛОЖЕНИЯ.

Список литературы приводится в конце работы, включает перечень литературы и других источников при подготовке дипломной работы, расположенных в соответствии с установленными правилами.

Каждый источник приводится по реквизитам титульного листа печатного издания: указывается фамилия и инициалы автора, название монографии, брошюры, город, издательство, год издания. При использовании работ из собраний сочинений, сборников, журнальных и газетных статей указывается фамилия и инициалы автора. Название статьи (работы), а затем наименование источника по реквизитам титульного листа (название, город, издательство, год издания), после чего указываются номера страниц (начала и конца работы, статьи). Например, книги описываются следующим образом:

Боггс У., Боггс М. UML и Rational Rose. - M.: Лори, 2000. – 124 с.

Статьи и журналы описываются иначе:

Пак Н.И. О нелинейных технологиях обучения // Информатика и образование. – 1997. – № 5. – С. 11-14

Использованные в дипломной работе источники располагаются в следующем порядке:

- Законодательные акты, постановления правительства
(в хронологическом порядке).

- Книги, монографии, статьи, учебники (в алфавитном порядке).

- Инструктивные и методические материалы
(в хронологическом порядке).

- Источники статистических и практических материалов
(в хронологическом порядке).

Пример оформления списка литературы приведен в приложении 6.

При написании текста работы не допускается при­менять:

1. обороты разговорной речи, произвольные слово­образования, профессионализмы;

2. различные научные термины, близкие по смыслу, для одного и того же понятия;

3. иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

4. сокращения обозначений единиц физических ве­личин, если они употребляются без цифр, за исключени­ем единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, вхо­дящих в формулы;

5. математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (вместо математического знака (-) следует писать слово «минус»);

6. математические знаки без цифр, например: s (меньше или равно), а (больше или равно), * (не равно), № (номер), % (процент).

В тексте работы могут быть приведены перечисле­ния. Перед каждой позицией перечисления следует ста­вить арабскую цифру, после которой ставится скобка. Каждое перечисление записывают с абзацного отступа. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать дефисы.

Повреждения листов, помарки и следы неполного удаления прежнего текста не допускаются.

Наименование команд в тексте следует выделять ка­вычками, например: «Ввод».

Числовые значения величин в тексте должны указы­ваться с необходимой степенью точности, при этом обя­зательно в ряду величин выравнивание числа знаков после запятой. Недопустимо приводить следующий ряд величин: 45; 67; 76, 8; 87, 98. Данный ряд должен выгля­деть следующим образом: 45, 00; 67, 00; 76, 80; 87, 98.

В тексте работы не следует приводить значения, в которых количество значимых цифр более трех. Не сле­дует указывать 56, 7893. Для использования в тексте ра­боты лучше округлить величину до 56, 8. А еще лучше, если величины будут выражены целыми числами. Ис­пользование числовых значений с количеством значи­мых цифр более трех возможно, когда четвертый и более значимый знак имеет большое значение. Например, если возникает необходимость сравнить два полученных ре­зультата 56, 7893 и 56, 7899, то без приведенной точности до четвертого значимого знака, конечно же, не обойтись.

Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а число без обозначения физических величин и единиц счета от единицы до девяти — словом. Напри­мер: «Выборка документов осуществляется пять раз, при этом общая сумма по денежным документам должна быть не менее 9 руб.», «Выборка осуществляется 15 раз». Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических вели­чин, помещенных в таблицах.

Если в тексте для характеристики показателя приво­дится диапазон числовых значений, выраженных в одной и той же физической величине, то обозначение единицы физической величины указывается после послед­него числового значения диапазона, например: «количе­ство переплат на сумму от 1 до 5 руб.».

Если автором приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же величине, то ее указыва­ют только после последнего числового значения, напри­мер: «200, 300, 4000 руб.»

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действую­щем законодательстве или государственных стандартах. В тексте работы перед обозначением параметра дают его пояснение, например: «коэффициент парной корре­ляции r _ух».

Расшифровки символов, входящих в формулу, долж­ны быть приведены непосредственно под формулой. Значения каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со сло­ва «где», например:

(1)

где r_yx — коэффициент парной корреляции;

— среднее значение произведения фактора на показа­тель;

— среднее значение показателя;

— среднее значение фактора;

— среднеквадратическое отклонение показателя;

— среднеквадратическое отклонение фактора.

Переносить формулу на следующую строку допуска­ется только на знаках выполняемых операций. При этом применяемый знак в начале следующей строки повто­ряют. При переносе формулы на знаке умножения при­меняют знак «х».

Применение в одной формуле условных символов с использованием букв разных алфавитов, например, , ведет к ухудшению восприятия материала и не це­лесообразно.

Порядок изложения в тексте работы математических уравнений такой же, как и формул.

В работах обычно используется большое количество иллюстраций (графиков, рисунков, диаграмм). Наличие иллюстраций помогает читателю лучше воспринять ма­териал.

Содержание иллюстраций должно быть понятно чи­тателю без обращения к тексту работы.

Иллюстрации следует располагать по тексту работы возможно ближе к первому упоминанию. Расположение иллюстраций в тексте должно быть удобно для чтения работы. Иллюстрации значительные по объему (занимающие не­сколько страниц текста) целесообразно приводить в приложениях. Если иллюстративный материал позаим­ствован, надо приводить ссылку к тексту иллюстрации или к ее названию.

На весь приведенный иллюстративный материал должны быть ссылки в тексте работы. Не нужно пере­сказывать словами все содержание иллюстрации. Сло­весный комментарий нужен для того, чтобы обратить внимание на наиболее значимые данные или части ри­сунков, на факты, которые будут использованы автором для теоретических построений и, в конечном итоге, — для обоснования выводов.

В качестве иллюстративного материала в работах часто используются графики. График целесообразно ис­пользовать для характеристики и прогнозирования ди­намики непрерывно изменяющегося показателя при на­личии функциональной связи между фактором и пока­зателем. Оси абсцисс и ординат графика должны иметь условные обозначения и размерность применяемых ве­личин. Пример оформления графика приведен на ри­с. 2. Надписи, относящиеся к кривым и точкам, про­изводят только в тех случаях, когда их немного и они кратки. Многословные надписи заменяются цифрами, расшифровка которых приводится в поясняющих дан­ных. На одном графике не следует приводить более трех кривых. Если одна кривая значительно отличается от остальных, то количество кривых может быть и больше трех.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для характеристики точ­ных данных, лучшей наглядности и удобства сравнения показателей, а также сопоставимости информации, по­лученной из разных источников. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким.

Рис.2. Число действующих коммерческих банков

 

В работе используются, как правило, только обще­принятые текстовые сокращения или аббревиатуры, например: ПМР, ЦБ ПМР и т. п. Если в работе принята особая система сокращений слов или наименований, то в ней должен быть приведен перечень сокращений, который помещают после списка литературы. Пример оформления перечня при­нятых сокращений приведен в приложении 7.

Если в работе принята специфическая терминология, то в конце работы (после списка литературы) должен быть помещен перечень терминов с соответ­ствующими разъяснениями. Пример оформления пе­речня принятых терминов приведен в приложении 8.

12345

Поделиться:

Популярное:

1. I. Иммунология. Определение, задачи, методы. История развитии иммунологии.
2. I. Цели и задачи библиотеки на 2015 год
3. I.Культурология в системе научного знания.
4. II. 36. Основные задачи семеноводства.
5. II. Выполнение дипломной работы
6. II. ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ.
7. II. Этапы выполнения дипломной работы
8. III. Порядок защиты дипломной работы
9. IX. ОСОБЕННОСТИ НАУЧНОГО СТИЛЯ
10. V1: Предмет, цели и задачи товароведения
11. VIII. Предзащита и защита дипломной работы