Написания и защиты дипломных работ

Методика

Написания и защиты дипломных работ

 

г. Рыбница

ББК 74.58

У 18

Методика написания и защиты дипломных работ: Прак­тическое пособие для студентов. – Рыбница, филиал ПГУ им. Т.Г. Шевченко, 2010. – 37 с.

 

Пособие предназначено для оказания методической помощи студентам дневного обучения в написании дипломной работы. Пособие содержит общие методические указания с рекомендациями. В рекомендациях определены основные принципы, требования, структура и методика подготовки дипломной работы. Издание содержит примеры наиболее часто допус­каемых ошибок при написании и защите дипломных работ.

Материал изложен таким образом, что для разрешения возникших вопросов не возникает надобности изучать пособие полностью, достаточно озна­комиться только с соответствующим разделом.

 

Рекомендовано к изданию НМС ПГУ им. Т.Г. Шевченко в 2010 г.

 

 

 

 

Учебное издание

 

 

Методика написания и защиты дипломных работ

Предисловие

 

Написание дипломных работ в каждом вузе имеет свои особенности, но есть и нечто общее, что объ­единяет процессы подготовки и защиты работ в различ­ных учебных заведениях. Пособие содержит именно уни­версальные советы, которые могут быть применены сту­дентами любых вузов и специальностей.

Практическое пособие предназначено для оказания помощи студентам в подготовке (написании) и защите дипломных работ. Изучение пособия поможет правильно выбрать тему предстоящей работы, подобрать и изучить литературу, написать, оформить, а также успешно защитить свою работу. Ма­териал также адресован молодым преподавателям для организации целенаправленного научного руководства работой студентов.

В пособии содержится большое количество примеров, иллюстрирующих наиболее часто допускаемые студен­тами ошибки. В приложениях приведены образцы орга­низационных документов, оформляемых при подготовке работ.

Текст издания структурирован по разделам, что по­зволяет не изучать весь материал целиком, а обращать­ся только к соответствующей части.

I. Общие сведения

 

Дипломная работа основывается на уже полу­ченных знаниях по ряду дисциплин специальности, носит комплексный характер, содержит элементы исследования. Дипломная работа — это научная работа, выполняемая студентом на заключительном этапе обу­чения с использованием знаний по ряду дисциплин и имеющая цель систематизировать, расширить знания и практические навыки в решении сложных комплексных задач с элементами исследований, а также определить уровень и подготовленность к прак­тической работе в соответствии с получаемой специаль­ностью. Защита дипломной работы выносится на итого­вую государственную аттестацию. Выполнение ди­пломной работы может стать началом для научной дея­тельности — написания магистерской или кандидатской диссертации.

При написании данных работ от студента требуется проявление личной инициативы.

На защите к дипломным работам предъ­являются следующие требования:

1. глубокая теоретическая проработка исследуемых проблем на основе анализа законодательных актов, научных трудов ведущих ученых и практиков в данной области;

2. грамотная систематизация цифровых данных в виде таблиц, графиков с необходимым анализом, обобщением и выявлением тенденций развития яв­лений;

3. критический подход к изучаемым фактическим материалам, в целях поиска резервов повышения эф­фективности принимаемых решений;

4. аргументированность выводов, обоснованность предложений и рекомендаций;

5. грамотное, логически последовательное и са­мостоятельное изложения материала;

6. оформление материала в соответствии с установленными требованиями.

Единые требования к работе пред­полагают широкую инициативу и творческий подход к разработке каждой темы.

В целях оказания помощи, а также для осуществле­ния контроля по каждой теме назначается научный ру­ководитель, с которым дипломнику следует согласовывать все вопросы, связанные с подготовкой работы. Впоследст­вии научным руководителем составляется отзыв на дипломную работу, и практическим работником или назна­ченным преподавателем составляется ре­цензия.

При подготовке дипломной работы студенту могут назначаться консультанты, в обязанности которых входит оказание помощи при решении кон­кретных вопросов. Как правило, число консультантов не превышает 1-2 по каждой теме.

Педагогическая практика показывает, что весь про­цесс подготовки и защиты работы состоит из ряда по­следовательных этапов:

1. выбор темы и согласование ее с научным руководителем;

2. подбор литературы;

3. оформление организационных документов;

4. изучение требований к оформлению работы;

5. изучение подобранной литературы;

6. сбор данных (обобщение, обработка, анализ, разработка проекта, рекомендаций), написание работы;

7. разработка тезисов доклада для защиты;

8. защита работы.

Перечисленные этапы не равнозначны по своей сложности и по количеству затрачиваемого времени на выполнение каждого этапа.

II. Выбор темы

 

Студентам предоставляется право свободного выбора темы дипломной работы из числа тем, рекомендованных кафедрой, которые ежегодно уточняются в соответствии с актуальностью. Особое внимание следует обратить на выбор заказанных тем. Темы дипломных работ по теоретическим и историческим проблемам следует выбирать лишь в том случае, если над данной проблемой студент уже работал в научных кружках, выступал с докладами на конференциях, изучил в достаточном объеме специальную литературу, разобрался в дискуссионных позициях отдельных авторов, сможет обосновано излагать свою точку зрения, аргументировано критиковать сторонников противоположной концепции. Организационно выбор темы дипломной работы можно разбить на три этапа:

1. Первоначальныйвыбортемы производитсявсоответствии с опытом практической работы до поступления в университет, с учетом научных интересов студента и личными склонностями, как продолжение разработки тем курсовых работ, актуальности и значимости темы, предопределяемой направлением научно-исследовательской работы кафедры. В течение двух недель со дня объявления кафедрой утвержденной тематики студент должен ее изучить внимательно, выбрав определенную тему (в каждой учебной группе не должно быть повторяющихся тем). В отдельных случаях студент может предложить свою собственную тему, не вошедшую в утвержденную кафедрой тематику, но отражающую его приверженность определенному направлению научных поисков. В этих случаях темы должны быть всесторонне обоснованы с точки зрения практической целесообразности их разработки и согласованы с заведующим кафедрой.

2. Закреплениетемы производится на основе письменного заявления студента и оформляется приказом ректора университета по представлению кафедры. Закрепление тем дипломных работ и научных руководителей осуществляется до начала преддипломной практики с тем, чтобы при распределении студентов по базам практики учитывать избранные ими темы работ.

3. Уточнение темы производится с учетом имеющегося по итогам практики фактического материала, дополнительно поступивших заказов и других причин. Изменение темы допустимо лишь в порядке исключения и должно оформляться в течение 2-х недель после начала преддипломной практики.

III. Планирование подготовки дипломной работы

Предусматривается составление графика подготовки, написания и оформления дипломной работы с целью наиболее рационального распределения времени на подготовку отдельных разделов и оформления работы в целом, осуществления контроля со стороны руководителя, обеспечения соблюдения установленных сроков представления дипломной работы к защите (приложение 1).

В графике подготовки дипломной работы должны найти отражение следующие примерные этапы:

1. Подбор и первоначальное ознакомление с научными и статистическими источниками по избранной теме.

2. Составление предварительного варианта плана дипломной работы. Изучение отобранной литературы, статистических материалов.

3. Составление окончательного плана дипломной работы.

4. Сбор и обработка фактического материала.

5. Написание текста дипломной работы и оформление иллюстративного материала (таблиц, диаграмм, графиков, схем).

6. Доработка и печатание (переписывание) дипломной работы.

7. Оформление дипломной работы и представление ее на кафедру.

8. Передача дипломной работы на рецензию и ознакомление с замечаниями рецензента.

9. Подготовка к защите дипломной работы.

Разработка дипломной работы состоит, как правило, из трех стадий: подготовки, исполнения (написания) и оформления.

Непосредственная работа студента над темой практически начинается с оформления задания на дипломную работу (образец задания приведен в приложении 2), которое составляет руководитель и утверждает заведующий кафедрой. В задании формулируются задачи дипломной работы, указывается, на основании каких исходных практических материалов должна готовиться работа, даны перечень основных вопросов, подлежащих разработке, и сроки сдачи студентом законченной работы. Конкретность и целенаправленность дипломного задания способствует лучшей организации работы студента и повышению качества выполняемой работы. Задание на дипломную работу составляется в двух экземплярах, один из которых передается студенту для исполнения, второй остается на кафедре.

Составление графика подготовки, написания и оформления дипломной работы производится непосредственно после получения задания в течение первой недели с начала работы над дипломом.

График составляется самим студентом, оформляется в 2-х экземплярах, из которых один находится у руководителя дипломной работы, а второй у дипломника.

Конкретное содержание графика подготовки, написания и оформления дипломной работы заключается в определении времени по каждому этапу работы. Базой для составления графика является установленный срок представления на кафедру завершенной дипломной работы. Поскольку срок представления дипломной работы на кафедру не может быть изменен, студенту необходимо в графике предусмотреть резерв времени в 8-10 дней. Целесообразно согласовать содержание и сроки работ по графику подготовки дипломной работы с графиком прохождения практики.

В графике необходимо предусмотреть сбор фактических материалов по разработанной программе по конкретным структурным подразделениям места практики. Следует обратить внимание не только на получение комплекса данных, конечных показателей, но и уяснить методику их формирования, анализа и обобщения.

Необходимо тщательно заполнять таблицы, диаграммы, схемы и др. Программа сбора и анализа материалов имеет и индивидуальный характер. Она может быть разработана лишь после ознакомления студента не только со специальной литературой, но и с объектом разработки дипломной работы на базе практики.

Важной и ответственной стадией при подготовке и исследовании избранной студентом темы является составление плана дипломной работы (приложение 3). В ходе формирования плана вырисовываются общая направленность в развитии темы дипломной работы, масштабы и глубина исследования, круг привлекаемой литературы, намечаются объекты и источники получения практического материала.

План дипломной работы составляется в предварительном и окончательном вариантах. Студент самостоятельно составляет предварительный план дипломной работы и представляет его на согласованиенаучному руководителю. Базой для составления предварительного плана служат материалы ознакомления с научной литературой, а также совокупность знаний, полученных в университете по профилирующим дисциплинам. Дипломная работа обычно состоит из введения, трех глав и заключения. Каждая глава подразделяется на разделы (от двух до четырех). При формировании плана нужно определить содержание глав и дать им название. В целом план должен отражать главную цель, задачи и последовательность раскрытия темы дипломной работы.

Окончательный план дипломной работы формируется после того, как изучена и систематизирована литература, собран и обработан практический материал. Изменения в предварительном плане могут касаться:

- уточнения направления исследуемой темы в результате детального изучения существа проблемы;

- изменения содержания отдельных глав вследствие того, что объем фактически собранного материала недостаточен для освещения намеченных вопросов или получения новых данных, представляющих теоретический и практический интерес.

Каждая часть дипломной работы должна иметь свое наименование, следует иметь в виду, что название и содержание разделов не должно выходить за рамки соответствующей главы, а название и содержание отдельных глав - за пределы утвержденной темы. Все части работы должны быть логически связаны между собой, каждый переход от вопроса к вопросу, каждое последующее положение должно согласовываться с предшествующим.

Окончательный план дипломной работы должен быть завизирован научным руководителем.

 

VIII. Оформление дипломной работы

Текст пояснительной записки печатается на одной стороне листа белой бумаги формата А 4 (210´ 297). При использовании текстового редактора (например, редактора Word) рекомендуется шрифт Times New Roman, размер шрифта 14 пт., через полуторный междустрочный интервал, отступ в первой строке абзаца 1, 25 см.

При перечислении фраз, следующих за двоеточием, каждая из них выделяется в абзац. Допускается нумерация фраз арабскими цифрами с точкой или скобкой, либо строчными буквами со скобкой. Перечисляемые фразы разделяются точкой с запятой. Если фразы нумеруются цифрами с точкой, то они должны начинаться с прописных (заглавных) букв. Во всех остальных случаях перечисляемые фразы начинаются со строчных букв.

Любое предложение текста должно начинаться полным словом. Использование сокращений в начале предложений не допускается.

При первом упоминании в тексте иностранных фирм, малоизвестных фамилий или названий (марок) изделий их пишут как в русской транскрипции, так и на языке оригинала (в скобках).

Поля следует оставлять по всем четырем краям листа. Размеры полей: левого – 30 мм, правого – 15 мм, верхнего и нижнего – 20 мм.

Рубрикация пояснительной записки выполняется в соответствии с ГОСТ 7.32-81.

Главы нумеруются римскими цифрами, а пункты и подпункты - арабскими. Номер пункта состоит из номера главы и собственно номера подпункта, которые отделяются друг от друга точкой. После номера (простого или составного) ставится точка, за которой следует содержательный заголовок.

Все заголовки выносятся в отдельные строки. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить в них слова нельзя.

Каждая глава должна начинаться с нового листа. Заголовок главы располагается на 20 мм ниже верхнего поля листа.

Расстояние между последней строкой предыдущего текста и заголовком подраздела – 2 строки, а между заголовком подраздела и первой строкой последующего текста - 1 строка.

Иллюстрации (фотографии, схемы, графики, диаграммы и пр.), помещаемые в пояснительную записку, именуются рисунками. Рисунки нумеруются последовательно (сквозная нумерация по всей работе) арабскими цифрами. Номер проставляется по центру рисунка с отступлением от его нижнего края на 15-20 мм (например: Рис. 2.). размер шрифта 12 пт.

На каждый рисунок в тексте обязательно должна иметься ссылка. При первой ссылке на рисунок указывается его номер, например, "... показано на рис. 2.5.". Повторные ссылки на рисунок следует давать в скобках с сокращенным словом " смотри", например, "...(см. рис. 2.5)".

Любой рисунок должен размещаться сразу после первой ссылки на него в тексте так, чтобы его можно было рассматривать без поворота пояснительной записки или с поворотом ее по часовой стрелке.

Таблицы используются для размещения в сжатой форме данных и другого справочного материала. Они оформляются в соответствии с рис. 1.

Таблица _________

(номер)

_________________________________________________

(название таблицы)

Г о л о в к а		Заголовок графы
			Подзаголо-вок графы
Боковик
(заголовки
строк)

( Источник: ___________________________­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­)

 

Рис. 1.Составные части таблицы

Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописных, если они самостоятельные. Делить головку по диагонали не допускается. Графу " № п.п." в таблицу включать не следует.

Таблица помещается после упоминания о ней в тексте на текущем или следующем листе. Ее следует размещать так, чтобы она читалась без поворота или с поворотом пояснительной записки по часовой стрелке.

Нумерация таблиц сквозная по всей работе. Таблицы нумеруются арабскими цифрами, например: Таблица 3. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать по центру над таблицей.

Надпись " Таблица" и номер помещаются над правым верхним углом таблицы. При первой ссылке слово " Таблица" пишут в сокращенном виде, например, "...приведены в табл. 3.". Повторные ссылки даются с сокращенным словом " смотри", например, "... (см. табл. 3.)".

При переносе таблицы на следующую страницу ее головка повторяется, а над верхним правым углом помещаются слова " Продолжение табл." с указанием номера. Если головка таблицы громоздка, допускается ее не повторять, в этом случае пронумеровывают графы первой таблицы и повторяют их нумерацию на следующей странице.

Если в какой-либо строке (клетке) таблицы не приводятся данные, то вместо них проставляется прочерк. Большие таблицы, содержащие данные справочного или нормативного порядка, а также исходные первичные данные должны быть отражены в приложениях, которые имеют самостоятельную нумерацию. Под таблицей в круглых скобках указывается источник. Размер шрифта используемый для иллюстрации таблиц 12 пт.

Примечания, сноски являются обязательным элементом дипломной работы. Все приводимые в тексте цитаты и цифровые данные из литературы, плановых или отчетных данных предприятий должны быть снабжены соответствующими ссылками на источники, из которых они взяты. Источники необходимо указать в соответствии с действующими стандартами, регламентирующими библиографические описания произведений печати. Библиографические ссылки на источник данных можно приводить в конце страницы, указав порядковый номер ссылки, автора, название книги, место и год издания, цитируемую страницу. Поскольку они занимают много места, в дипломной работе рекомендуется использовать сноски – после автора каждой цитаты можно поставить квадратные скобки, в них указать источник цифрой, под которой он значится в списке литературы и номер страницы.

Например: [9, с.24].

Все страницы работы нумеруются арабскими циф­рами по порядку от титульного листа до последнего без пропусков и повторений. Первой страницей считается титульный лист, на котором номер не ставится. Порядковый номер страницы ставится внизу справа. Размер шрифта для номера страницы- 10.

Титульный листимеет единую форму для всех дипломных работ по образцу, данному в приложении 4.

Содержание приводится на следующем после титула листе. В нем указываются части дипломной работы (введение, название глав, заключение, список литературы, перечень сокращений, приложения). Против каждого наименования, в правой стороне листа указывается страница, с которой начинается каждая часть работы. Перед названиями глав и пунктов указываются их номера: римскими цифрами обозначаются главы, арабскими – пункты и подпункты, где первая цифра означает номер главы, а вторая – номер пункта. Пример оформления содержания приведен в приложении 5.

Формулы. При написании формулы следует использовать стандартные или общепринятые обозначения и символы. Нельзя обозначать различные понятия одним и тем же символом или один и тот же параметр обозначать по-разному. В формулах рекомендуется следующая высота букв и цифр: заглавных – 6–8 мм, строчных – 3–4мм. Высота штрихов, индексов, показателей степени – 1, 5–2 мм. Индексы при обозначениях пишутся без точки, если индекс один, и с точкой, если индекс включает несколько сокращений (например: Р_а; К _{у. тр}).

Пояснение к значениям символов приводятся непосредственно под формулой, написание которой заканчивается запятой. Пояснение начинают после слова «где», двоеточие при этом не ставится. Слово «где» пишется ниже формулы непосредственно от левого поля. Значение каждого символа, кроме первого, пишут с новой строки: один под другим. Значение первого символа пишется после одного пробела после слова «где». В конце каждого пояснения ставится точка с запятой. Последнее пояснение заканчивается точкой.

Как правило, промежуточные расчеты по формулам в работах не приводят, а дают лишь окончательный результат. Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложениях, должны иметь сквозную нумерацию араб­скими цифрами, которые записывают на уровне форму­лы справа в круглых скобках. Одну формулу обознача­ют— «(1)» и далее сквозная нумерация.

Приложения являются самостоятельной частью работы. Материал, дополняющий текст работы, помещают в приложениях. Приложениями могут быть графический материал, таблицы большого форма­та, расчеты, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д. В тексте работы на все приложения должны быть ссылки. Порядок оформления по тексту ссылок на при­ложения такой же, как и оформления ссылок на иллю­страции. Степень обязательности приложений в ссыл­ках не указывается.

Приложения оформляются как продолжение работы на последующих страницах или виде отдельной части ее, располагая приложения в порядке появления ссылок в тексте. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова ПРИЛОЖЕНИЕ, напечатанного прописными буквами, и иметь содержательный заголовок. Если в работе более одного приложения, их нумеруют последовательно арабскими цифрами (без знака №), например, ПРИЛОЖЕНИЕ 1.

При оформлении приложения отдельной частью (книгой) на титульном листе под названием работы печатают прописными буквами слово ПРИЛОЖЕНИЯ.

Список литературы приводится в конце работы, включает перечень литературы и других источников при подготовке дипломной работы, расположенных в соответствии с установленными правилами.

Каждый источник приводится по реквизитам титульного листа печатного издания: указывается фамилия и инициалы автора, название монографии, брошюры, город, издательство, год издания. При использовании работ из собраний сочинений, сборников, журнальных и газетных статей указывается фамилия и инициалы автора. Название статьи (работы), а затем наименование источника по реквизитам титульного листа (название, город, издательство, год издания), после чего указываются номера страниц (начала и конца работы, статьи). Например, книги описываются следующим образом:

Боггс У., Боггс М. UML и Rational Rose. - M.: Лори, 2000. – 124 с.

Статьи и журналы описываются иначе:

Пак Н.И. О нелинейных технологиях обучения // Информатика и образование. – 1997. – № 5. – С. 11-14

Использованные в дипломной работе источники располагаются в следующем порядке:

- Законодательные акты, постановления правительства
(в хронологическом порядке).

- Книги, монографии, статьи, учебники (в алфавитном порядке).

- Инструктивные и методические материалы
(в хронологическом порядке).

- Источники статистических и практических материалов
(в хронологическом порядке).

Пример оформления списка литературы приведен в приложении 6.

При написании текста работы не допускается при­менять:

1. обороты разговорной речи, произвольные слово­образования, профессионализмы;

2. различные научные термины, близкие по смыслу, для одного и того же понятия;

3. иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

4. сокращения обозначений единиц физических ве­личин, если они употребляются без цифр, за исключени­ем единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, вхо­дящих в формулы;

5. математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (вместо математического знака (-) следует писать слово «минус»);

6. математические знаки без цифр, например: s (меньше или равно), а (больше или равно), * (не равно), № (номер), % (процент).

В тексте работы могут быть приведены перечисле­ния. Перед каждой позицией перечисления следует ста­вить арабскую цифру, после которой ставится скобка. Каждое перечисление записывают с абзацного отступа. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать дефисы.

Повреждения листов, помарки и следы неполного удаления прежнего текста не допускаются.

Наименование команд в тексте следует выделять ка­вычками, например: «Ввод».

Числовые значения величин в тексте должны указы­ваться с необходимой степенью точности, при этом обя­зательно в ряду величин выравнивание числа знаков после запятой. Недопустимо приводить следующий ряд величин: 45; 67; 76, 8; 87, 98. Данный ряд должен выгля­деть следующим образом: 45, 00; 67, 00; 76, 80; 87, 98.

В тексте работы не следует приводить значения, в которых количество значимых цифр более трех. Не сле­дует указывать 56, 7893. Для использования в тексте ра­боты лучше округлить величину до 56, 8. А еще лучше, если величины будут выражены целыми числами. Ис­пользование числовых значений с количеством значи­мых цифр более трех возможно, когда четвертый и более значимый знак имеет большое значение. Например, если возникает необходимость сравнить два полученных ре­зультата 56, 7893 и 56, 7899, то без приведенной точности до четвертого значимого знака, конечно же, не обойтись.

Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а число без обозначения физических величин и единиц счета от единицы до девяти — словом. Напри­мер: «Выборка документов осуществляется пять раз, при этом общая сумма по денежным документам должна быть не менее 9 руб.», «Выборка осуществляется 15 раз». Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических вели­чин, помещенных в таблицах.

Если в тексте для характеристики показателя приво­дится диапазон числовых значений, выраженных в одной и той же физической величине, то обозначение единицы физической величины указывается после послед­него числового значения диапазона, например: «количе­ство переплат на сумму от 1 до 5 руб.».

Если автором приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же величине, то ее указыва­ют только после последнего числового значения, напри­мер: «200, 300, 4000 руб.»

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действую­щем законодательстве или государственных стандартах. В тексте работы перед обозначением параметра дают его пояснение, например: «коэффициент парной корре­ляции r _ух».

Расшифровки символов, входящих в формулу, долж­ны быть приведены непосредственно под формулой. Значения каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со сло­ва «где», например:

(1)

где r_yx — коэффициент парной корреляции;

— среднее значение произведения фактора на показа­тель;

— среднее значение показателя;

— среднее значение фактора;

— среднеквадратическое отклонение показателя;

— среднеквадратическое отклонение фактора.

Переносить формулу на следующую строку допуска­ется только на знаках выполняемых операций. При этом применяемый знак в начале следующей строки повто­ряют. При переносе формулы на знаке умножения при­меняют знак «х».

Применение в одной формуле условных символов с использованием букв разных алфавитов, например, , ведет к ухудшению восприятия материала и не це­лесообразно.

Порядок изложения в тексте работы математических уравнений такой же, как и формул.

В работах обычно используется большое количество иллюстраций (графиков, рисунков, диаграмм). Наличие иллюстраций помогает читателю лучше воспринять ма­териал.

Содержание иллюстраций должно быть понятно чи­тателю без обращения к тексту работы.

Иллюстрации следует располагать по тексту работы возможно ближе к первому упоминанию. Расположение иллюстраций в тексте должно быть удобно для чтения работы. Иллюстрации значительные по объему (занимающие не­сколько страниц текста) целесообразно приводить в приложениях. Если иллюстративный материал позаим­ствован, надо приводить ссылку к тексту иллюстрации или к ее названию.

На весь приведенный иллюстративный материал должны быть ссылки в тексте работы. Не нужно пере­сказывать словами все содержание иллюстрации. Сло­весный комментарий нужен для того, чтобы обратить внимание на наиболее значимые данные или части ри­сунков, на факты, которые будут использованы автором для теоретических построений и, в конечном итоге, — для обоснования выводов.

В качестве иллюстративного материала в работах часто используются графики. График целесообразно ис­пользовать для характеристики и прогнозирования ди­намики непрерывно изменяющегося показателя при на­личии функциональной связи между фактором и пока­зателем. Оси абсцисс и ординат графика должны иметь условные обозначения и размерность применяемых ве­личин. Пример оформления графика приведен на ри­с. 2. Надписи, относящиеся к кривым и точкам, про­изводят только в тех случаях, когда их немного и они кратки. Многословные надписи заменяются цифрами, расшифровка которых приводится в поясняющих дан­ных. На одном графике не следует приводить более трех кривых. Если одна кривая значительно отличается от остальных, то количество кривых может быть и больше трех.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для характеристики точ­ных данных, лучшей наглядности и удобства сравнения показателей, а также сопоставимости информации, по­лученной из разных источников. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким.

Рис.2. Число действующих коммерческих банков

 

В работе используются, как правило, только обще­принятые текстовые сокращения или аббревиатуры, например: ПМР, ЦБ ПМР и т. п. Если в работе принята особая система сокращений слов или наименований, то в ней должен быть приведен перечень сокращений, который помещают после списка литературы. Пример оформления перечня при­нятых сокращений приведен в приложении 7.

Если в работе принята специфическая терминология, то в конце работы (после списка литературы) должен быть помещен перечень терминов с соответ­ствующими разъяснениями. Пример оформления пе­речня принятых терминов приведен в приложении 8.

X. Защита работы

Защита имеет своей целью выявление степени раскры­тия автором темы работы, самостоятельности и глубины изучения проблем, обоснованности выводов и предло­жений. Работа защищается каждым студентом индиви­дуально перед Государственной аттестационной комиссией, как правило, при непосредственном присутствии руководителя работы.

На защите работы дипломник должен показать не только знание темы, но и степень овладения научным методом мышления, логическим и статистическим анализом ис­следуемых проблем, способность к самостоятельному научному труду, умение четко и ясно излагать свои мысли и выводы.

На защите работы дипломник выступает с заранее подго­товленными тезисами доклада и демонстрирует иллю­страции, обосновывающие логику изложения материала и полученные выводы. Желательно, чтобы дипломник излагал доклад свободно, не читая письменного текста. Речь должна быть ясной, грамматически точной, уве­ренной, что сделает ее понятной и убедительной.

После выступления с докладом члены комиссии, при­нимающей защиту, могут задать дипломнику любые вопросы по работе, уточнить полученные выводы и результаты. Во­просы могут носить конкретный или общий характер.

Председательствующий может предложить два способа подготовки ответов на вопросы. Первый способ заключается в записи всех вопросов, обдумывании и из­ложении ответов на каждый из них. Второй способ предполагает формулирование ответа сразу после полу­чения вопроса. Но в каком порядке не строились бы ответы на вопросы, воспользуйтесь одним простым советом: вопрос нужно, прежде всего, четко понять (для этого можно и уточнить отдельные детали у задающего) и обязательно его точно записать.

Ответы должны быть краткими и состоять, как пра­вило, из двух-трех предложений.

После получения вопроса не спешите сразу же да­вать ответ. Как следует, осмыслите вопрос, сконцентри­руйтесь (для этого иногда рекомендуют сосчитать до трех) и только тогда отвечайте. Для подготовки ответа можно попросить у председателя экзаменационной ко­миссии дополнительное время (как правило, до 5 ми­нут). Для подготовки к ответу разрешается пользоваться самой работой.

При ответах нецелесообразны к употреблению сле­дующие выражения: мы сталкивались с этим (столкно­вение подразумевает конфликт, лучше употреблять «встречались»); выше мы говорили... и как будет пока­зано ниже... (выше и ниже — понятия, применяемые к печатному тексту, но не к выступлению; лучше употреб­лять ранее мы говорили... и как будет показано поз­же...).

В ходе ответов не следует употреблять слова-«паразиты»: «так», «так сказать», «понимаете», «зна­чит», «вот», «это самое» и др. Эти слова не несут ника­кой смысловой нагрузки и бесполезны, а, кроме того, их употребление доказывает, что дипломник не уверен в том, о чем говорит. Использование слов-«паразитов» вызыва­ет чувство раздражения у экзаменационной комиссии.

Если дипломнику предоставлено право отвечать на вопросы после того, как все члены комиссии их задали, то при записи формулировки вопроса дипломнику целесообразно поме­чать его автора, а ответ начинать фразой: «На вопрос профессора Ершова О.А., относительно,..».

Поступившие вопросы не следует объединять, ответ должен готовиться на каждый вопрос. Если при ответе на вопрос возникает необходимость обратиться к ранее приведенным в ответах доказательствам, то обычно это делается путем употребления фразы: «Ранее было обосновано, что...».

12345

Поделиться:

Популярное:

1. I. 49. Основные принципы разработки системы применения удобрений.
2. I. Разработка и принятие Конституции.
3. I. ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ ТЕРМИЧЕСКОЙ ОБРАБОТКИ ПИЩЕВЫХ ПРОДУКТОВ
4. I.8. Работа является поклонением
5. II. 60. Порядок сертификации плодов, овощей и продуктов их переработки.
6. II. Выполнение дипломной работы
7. II. КАК ПИСАТЬ КУРСОВУЮ РАБОТУ
8. II. ПРОЦЕСС ВЫРАБОТКИ: ФОРМИРОВАНИЕ ВЫСШИХ ФОРМ ПОВЕДЕНИЯ БЕЗ ПРИНУЖДЕНИЯ И БОЛИ
9. II. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЧАСОВ КУРСА ПО ТЕМАМ И ВИДАМ РАБОТ
10. II. Структура и объем курсовой работы
11. II. ТЕКСТЫ ДЛЯ РАБОТЫ НАД ГОЛОСОМ.
12. II. Этапы выполнения дипломной работы