Основные элементы структуры дипломной работы

Дипломные работы

Методическая разработка по специальности 032001.65

«Документоведение и документационное обеспечение управления»

Москва

Федеральное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Московский государственный университет культуры и искусств»

КАФЕДРА ДОКУМЕНТНЫХ РЕСУРСОВ И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

Дипломные работы

Методическая разработка по специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления»

Москва

Утверждено на заседании кафедры документных ресурсов и документационного обеспечения управления 21.04.2009 г., протокол № 7.

Дипломные работы: метод. разработка по специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» / сост.: Л.Н. Герасимова, О.Н. Кокойкина, Т.М. Пичушкина. - М: МГУКИ, 2009. - 39 с.

Составители: Л.Н. Герасимова, профессор,

кандидат педагогических наук

О.Н. Кокойкина, профессор,

кандидат педагогических наук

Т.М. Пичушкина, старший преподаватель

ВВЕДЕНИЕ

Научно-исследовательская работа – важнейшая составляющая часть учебного процесса в университете. К учебно-научным работам относятся в первую очередь дипломные работы. Это обязательные работы, выполняемые студентами под руководством преподавателей выпускающей кафедры.

Основными задачами дипломных работ являются:

1. Закрепление полученных знаний по специальным дисциплинам.

2. Расширение и углубление знаний за счет изучения дополнительной литературы и практического опыта по специальности.

3. Развитие творческого потенциала студентов при самостоятельном решении поставленных исследовательских задач.

4. Развитие навыков последовательного, логичного, грамотного изложения материала, обоснованных выводов и рекомендаций.

5. Развитие у студентов чувства ответственности за выполняемую ими работу.

6. Приобретение навыков правильного оформления научной работы.

7. Приобретение навыков публичной защиты своего исследования.

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

Дипломная работа – это итоговая квалификационная работа. Ее выполнение и защита является заключительным этапом подготовки специалиста высшей квалификации.

Дипломной работой по специальности 032001.65 «Документоведение я документационное обеспечение управления» (специализация «Информационно-документационное обеспечение маркетинговой деятельности») может быть общая или локальная разработка системы документационного обеспечения управления, выполненная на базе конкретной организации (или ее структурного подразделения), исследование и анализ различных существующих документационных систем конкретных организаций или отдельных аспектов документационной деятельности, архивной работы или секретарского обслуживания, разработка информационно-документационных аспектов маркетинговой деятельности. Дипломная работа может представлять собой теоретическое исследование проблем документоведения, архивоведения, систем документации или истории делопроизводства.

Не разрешается представлять в качестве дипломных работ исследования реферативного типа, имеющие описательный или компилятивный характер, не содержащие оригинального материала, полученного студентом в процессе исследования.

Выбор темы дипломной работы осуществляется студентом самостоятельно. Тематика дипломных работ ежегодно пересматривается и утверждается выпускающей кафедрой. Тема в рамках специальности может быть предложена студентом, исходя из его личных интересов и осведомленности в теме, а также выдвинута учреждениями и организациями, где работает студент. Во всех случаях она должна быть согласована с научным руководителем. Тема дипломной работы может быть выбрана студентом на любом курсе обучения. Тема дипломной работы может продолжать направление исследования, начатое студентом в курсовых работах. В этом случае курсовые работы могут стать основой для глав дипломной работы или подготовительным материалом к ее написанию.

Утверждение темы дипломной работы осуществляется за год до окончания университета. Студент заполняет бланк задания на дипломную работу в 2-х экземплярах: один экземпляр остается на кафедре, 2-й экземпляр передается в деканат. Образец обоснования темы дипломной работы приведен в Приложении. Все темы утверждаются на заседании кафедры. На основании выписки из протокола заседания кафедры изаполненных бланков заданий на дипломные работы деканат готовит приказ об утверждении тем дипломных работ, затем подписывается директором университета. После этого внесение каких-либо изменений в формулировку темы не допускается. Любое изменение темы в этом случае требует нового утверждения темы на кафедре и подготовки нового приказа.

Вместе с заполнением бланка задания на дипломную работу студент совместно с научным руководителем составляет график работы над дипломным исследованием. Для контроля за выполнением исследования предусмотрена предварительная защита дипломных работ. Она проводится для студентов заочного отделения на 6 курсе на последней сессии. На предзащиту студент обязан представить полный черновой вариант дипломной работы, содержащий все обязательные элементы дипломной работы. По результатам предзащиты пишется протокол, который передается в деканат. Протокол является основанием для подготовки приказа о допуске студентов к итоговой государственной аттестации.

Структура дипломной работы:

-титульный лист

-оглавление

- введение

- основная часть

- заключение

- список использованной литературы

- приложения (по желанию).

В состав научно-справочного аппарата может входить список сокращений, словарь терминов, предметный указатель и т.п.

Примерная последовательность раскрытия темы дипломной работы практического характера:

- характеристика объекта исследования (учреждения, предприятия, организации, предприятии, фирмы): история создания, основная деятельность, организационная структура;

- анализ системы документационного обеспечения деятельности организации (включая структуру, задачи и функции службы ДОУ, организацию документирования и работы с документами, технология ДОУ и т.п.);

- выводы и предложения по рационализации организации документационного обеспечения.

Примерная последовательность раскрытия теоретической темы:

- история вопроса;

- основные проблемы рассматриваемой темы;

- современные взгляды на проблему и концепция автора.

Научный и практический уровень дипломной работы должен отвечать образовательной программе, а содержание подтверждать соответствие уровня подготовки выпускника требованиям ГОС ВПО по специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечении управления».

Рецензирование дипломной работы. Завершенная дипломная работа представляется на выпускающую кафедру в сроки, определенные деканатом, как правило, за 1 месяц до начала работы Государственной аттестационной комиссии (ГАК). Работа представляется в 2-х экземплярах: электронном и печатном. Печатный экземпляр должен быть переплетен или находиться в специальной папке.

Дипломная работа проверяется научным руководителем, который дает письменное заключение о работе. В отзыве научного руководителя дается характеристика полноты раскрытия темы, теоретического уровня и практической значимости работы, правильности ее оформления. Также могут присутствовать замечания о степени самостоятельности и творческой инициативы студента, его деловых качествах, рекомендация допуска работы к защите, предварительная оценка дипломной работы.

Дипломная работа, допущенная к защите, направляется на рецензирование. Рецензия может быть написана преподавателями выпускающей кафедры, преподавателями других кафедр МГУКИ, а также специалистами других учреждений, организаций и предприятий, ведущих научную или практическую деятельность по проблемам, затрагиваемым в конкретной дипломной работе. Если дипломная работа выполняется на базе конкретного учреждения, то желательно получение рецензии от руководителя данного учреждения или его ведущих специалистов.

В рецензии отражается мнение рецензента по поводу актуальности и значимости темы работы, оценивается исследовательский уровень работы, ее практическая значимость и возможность внедрения в практику. Рецензент вправе указать на имеющиеся недостатки, дискуссионные моменты работы. Рецензент высказывает свои пожелания относительно оценки дипломного исследования.

Рецензия оформляется на бланке учреждения. Подпись должна содержать полное наименование должности рецензента, его инициалы и фамилию. Если рецензия пишется на обычном листе бумаги, тогда подпись заверяется печатью организации.

Студенту предоставляется возможность ознакомления с отзывом научного руководителя и рецензией до защиты дипломной работы для подготовки ответов на приведенные в них вопросы и замечания, а также для формирования адекватной оценки проделанной работы.

После получения письменного отзыва научного руководителя и рецензии дипломная работа рассматривается на кафедре, подписывается заведующим кафедрой и сдается в деканат, где она хранится до защиты.

При невыполнении существующих требований к качеству и уровню содержания выпускной квалификационной работы, несвоевременном ее предоставлении научному руководителю или рецензенту, грубых нарушениях правил оформления дипломная работа может быть не допущена к защите. Принятие такого решения осуществляется выпускающей кафедрой и оформляется в виде выписки из протокола заседания кафедры. Выписка представляется в деканат.

Защита дипломной работы. К защите дипломных работ приказом ректора допускаются студенты, выполнившие учебный план, представившие в установленные сроки в деканат зачетные книжки со всеми оценками и дипломные работы с сопроводительной документацией (отзыв и рецензия). Расписание защиты дипломных работ составляется деканатом. Перенос сроков защиты в индивидуальном порядке рассматривается и решается деканатом.

Защита дипломных работ проводится на открытом заседании ГАК. Члены комиссии предварительно знакомятся с содержанием дипломных работ. На защите могут присутствовать представители организаций и учреждений, на базе которых написаны дипломные работы, родственники и друзья дипломников. Продолжительность защиты дипломной работы, как правило, не превышает 20-25 минут.

Защита дипломной работы проводится в следующем порядке:

а) выступление дипломника (в среднем 7-8 минут), в котором дается обоснование актуальности темы, раскрывается предмет, цель и задачи исследования, даются выводы и предложения по работе; выступление в соответствии с современными требованиями может быть оформлено в виде презентации;

б) вопросы к дипломнику со стороны членов ГАК, ответы на вопросы;

в) выступления научного руководителя и рецензента (в случае их
отсутствия отзыв и рецензия оглашаются председателем ГАК);

г) обсуждение работы членами ГАК;

д) заключительное слово дипломника: ответы на замечания, полученные в ходе обсуждения работы.

Решение об оценке дипломной работы принимается на закрытом заседании ГАК большинством голосов членов ГАК и оформляется протоколом. При определении оценки дипломной работы принимается во внимание:

- актуальность и новизна темы, сложность ее разработки;

- полнота использования источников, специальной литературы по рассматриваемым вопросам;

- полнота и качество собранных фактических данных по объекту исследования;

- творческий характер анализа и обобщения фактических данных на основе современных методов и научных достижений;

- научное и практическое значение предложений, выводов и рекомендаций, степень их обоснованности и возможность реального внедрения в работу учреждений и организаций;

- лаконичное, четкое, грамотное изложение материала, оформление работы в соответствии с требованиями, изложенными в данных методических указаниях;

- умение вести полемику по теоретическим и практическим вопросам дипломной работы, глубина и правильность ответов на замечания рецензентов и вопросы членов ГАК.

Результаты защиты объявляются в тот же день после оформления протокола заседания ГАК. ГАК имеет право рекомендовать дипломные работы к публикации, на конкурс, к практическому использованию, а самих дипломников – к поступлению в аспирантуру. После зашиты один экземпляр дипломной работы (электронный) передается с отзывом и рецензией на хранение в деканат, второй экземпляр (печатный) остается на выпускающей кафедре.

Тема дипломной работы и оценка ее выполнения указываются в приложении к документу о высшем образовании (диплому).

ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНЫХ РАБОТ

Текст

Работа должна быть тщательно оформлена. Дипломные работы оформляются на стандартных листах белой бумаги формата А4 (210x197 мм). Листы дипломной работы сшиваются или переплетаются. Работа должна иметь твердую обложку. Текст пишется на одной стороне листа. Размер левого поля - 30 мм, правого - 10 мм, верхнего - 20 мм, нижнего - 20 мм. Межстрочный интервал - 1, 5. Введение, каждая новая глава, Заключение, Список литературы, Указатели и Приложения начинаются с новой страницы. Их заголовки печатаются прописными буквами. Параграфы, пункты и подпункты располагаются по порядку друг за другом. Заголовки всех, структурных частей работы следует располагать в середине строки без точки в конце. Подчеркивать и переносить слова в заголовке не допускается. Расстояние между заголовком и текстом должно быть 2-3 интервала. Образец оформления страницы помещен в Приложениях.

Ссылки

Ссылки (примечания) содержат дополнительный или пояснительный материал, который автор хочет отделить от основного текста. Ссылка - это запись, связывающая между собой части документа или библиографические записи. Они бывают внутритекстовыми, подстрочными (вынесены на нижнее поле страницы) и затекстовыми (вынесены за пределы всего текста работы).

Как внутритекстовые оформляются ссылки на структурные элементы работы, таблицы, иллюстрации, формулы, уравнения, приложения. При этом они должны содержать указание их названий и порядковых номеров. Например: «на рисунке 4 изображены...»; «в приложении 5 приведены образцы анкет...».

Ссылки на документы (библиографические ссылки) приводятся во всех случаях, когда в дипломной работе используются и цитируются источники и литература. Обязательно подтверждаются библиографическими ссылками все факты, цифры и другие конкретные данные, приводимые в тексте и заимствованные из источников и литературы. В случае выявления чужого материала без ссылки на автора и источник заимствования дипломная работа не допускается к защите.

Библиографические ссылки оформляются как затекстовые.

Ссылки на документ в целом приводятся в тексте работы в виде порядкового номера этого документа в Списке литературы, который указывается в скобках без точки, например: «Наиболее значительной работой по данной теме стала монография М.В. Ларина (24)».

Ссылки на фрагмент документа или цитату из него приводятся в скобках в виде порядкового номера документа по Списку литературы с отделенным от него запятой порядковым номером страницы, содержащей данный фрагмент, перед которым записывается буква «с» с точкой. Например: «Как отмечает А.В. Пшенко, " конкретный набор реквизитов для каждого документа определяется его видом и разновидностью" (38, с. 67)». Если фрагмент в источнике располагается на нескольких страницах, их номера записываются через тире. Например: «Правила составления и оформления организационных документов изложены в практическом пособии В.И. Андреевой (5, с.61-70)».

Ссылки на мнение, разделяемое рядом авторов, либо представленное в нескольких работах одного и того же автора, оформляются путем указания в скобках всех порядковых номеров документов по Списку литературы. Номера располагаются в порядке возрастания и отделяются друг от друга запятой. Если в списке три и более источников следуют друг за другом, их номера записываются через тире. Например: «Среди ученых и специалистов этой точки зрения придерживались Г.Г. Воробьев, Ю.Г. Кирюшин, Т.В. Кузнецова, B.C. Соловьев (12, 27, 29, 41)» или «Основные аспекты этой проблемы раскрыты в работах Т.В. Кузнецовой (18-23)».

Подстрочные ссылки располагаются внизу страницы под строками основного текста. Для связи ссылок с текстом их нумеруют. Нумерация может быть сплошная или постраничная. Подстрочными могут быть так называемые реальные примечания - краткие дополнения к основному тексту, пояснения и уточнения. В них сообщаются фактические сведения об упоминаемых в основном тексте явлениях, событиях, лицах, без которых понимание его было бы неполным или неверным. Например:

В тексте:

Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, ее расшифровки и даты[1].

Оформление библиографических ссылок в виде подстрочных не рекомендуется.

Иллюстративный материал

Иллюстрации (таблицы, схемы, графики, диаграммы, рисунки, фотографии) помещаются в тексте работы сразу после ссылок на них, сопровождаются надписями или подписями и нумеруются арабскими цифрами порядковой нумерацией (раздельно для каждого вида иллюстративных материалов) в пределах всего текста. Например:

Рис. 1. Пример бланка письма должностного лица.

Таблица 2. Расчет штатной численности работников службы делопроизводства.

Схема 3. Маршрут прохождения документов от получения до исполнения.

Номер и название таблицы, схемы даются над ней, номер и название рисунка - под ним. Если в тексте имеется только одна иллюстрация, ее не нумеруют и слова «Рис.», «Таблица», «Схема» не пишут.

Иллюстративные материалы большого объема могут быть вынесены в Приложения, оформлены в виде плакатов и использованы при защите дипломной работы. Плакаты оформляются на стандартных листах чертежной бумаги формата А1. Иллюстративные материалы могут являться частью презентации дипломной работы.

Список литературы

В качестве заглавия этой части работы могут фигурировать «Список литературы» или «Список литературы и источников», если в работе анализируются не только опубликованные, но и неопубликованные документы, архивные материалы.

Все источники нумеруются арабскими цифрами с точкой, чтобы использовать номера библиографических записей для отсылок к ним в тексте работы. Нумерация единая и сплошная для всего списка.

В списке библиографические записи располагаются по видам документов. Список начинается с официальных документов. Они располагаются по мере убывания юридической силы документа (Конституция, кодексы, законы, указы Президента, Постановления Правительства, распоряжения органов исполнительной власти), внутри каждой выделенной группы - по хронологии. Далее следуют нормативно-методические документы в указанном порядке (регламенты, стандарты, технические условия, правила, технико-экономические нормативы и нормы, методические рекомендации, перечни, инструкции), внутри каждой группы документы располагаются по хронологии. В список не включаются отмененные нормативно-правовые акты (за исключением случаев, когда научная работа написана на тему, связанную с историей делопроизводства, документирования, архивоведением). Остальные публикации размещаются в общем алфавите авторов и названий, при этом книги от статей не отделяются. Если электронная публикация имеет автора и название, то она помещается в общем списке литературы. Если использованы материалы сайта в целом, то названия и адреса сайтов располагаются в списке литературы после последнего автора. Публикации на иностранных языках располагаются после описаний сайтов или, если таковые, отсутствуют, после последней публикации на русском языке.

Неопубликованные материалы, включающие организационно-распорядительные документы (уставы, положения, инструкции, приказы, решения и др.), классификаторы, номенклатуры дел, стандарты предприятий и т.д., а также архивные материалы помещаются в конце списка. Сведения о неопубликованных документах приводятся в порядке принадлежности к соответствующим учреждениям (организации, архивы, музеи, библиотеки). Внутри организации - в хронологии их составления. Архивные фонды в пределах одного хранилища (учреждения) указываются в порядке возрастания их нумерации.

Библиографическое описание документов должно быть оформлено в соответствии с действующими стандартами: ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления», ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов», ГОСТ 7.12-1993 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила», ГОСТ 7.11-2004 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках».

Образцы описаний документов и образец списка литературы представлены в Приложениях.

Тематика дипломных работ

1. Документационное обеспечение управления: основные виды документов.

2. Документационное обеспечение управления деятельности фирмы (на примере предприятия, фирмы, завода, торгового дома, биржи и т.д.).

3. Документационная база деятельности таможенных органов (медицинской организации, предприятия АПК и т.д.).

4. Документационное обеспечение банковской деятельности.

5. Документационное обеспечение структур местного самоуправления.

6. Документационное обеспечение туристического (гостиничного, ресторанного) бизнеса.

7. Государственное учреждение (министерство, мэрия, Государственная дума и т.д.) как документационная система.

8. Использование новых информационных технологий в создании и регулировании электронного документооборота.

9. Система электронного документооборота в вузе: проблемы разработки и внедрения.

10. Структура документационного обеспечения предприятий малого бизнеса.

11. Автоматизация делопроизводства на предприятии (на примере...).

12. Проблемы внедрения автоматизированных систем ДОУ в организации.

13. Современные информационные технологии в ДОУ: опыт работы

14. Использование новых информационных технологий в работе с корреспонденцией.

15. Сравнительный анализ корпоративных систем автоматизации документооборота предприятия.

16. Использование универсальных информационных технологий в делопроизводстве организации (на примере...).

17. Документационная база деятельности книготоргового предприятия.

18. Высшее учебное заведение как объект документационного обеспечения управления (на примере...).

19. Документационная база деятельности колледжа (на примере...).

20. Организация делопроизводства в среднем учебном заведении (на примере...).

21. Документационное обеспечение негосударственных инвестиций (гранты, спонсорство, благотворительность).

22. Локальные системы документации в системе делопроизводства.

23. Делопроизводство по обращениям граждан (на примере...).

24. Документационное обеспечение конферентных мероприятий.

25. Документационное обеспечение музейно-выставочной деятельности.

26. Документационное обеспечение складской деятельности.

27. Документационное обеспечение бухгалтерии как локальная система делопроизводства (на примере...).

28. Номенклатура дел организации как основа делопроизводства.

29. Организация текущего хранения и передача документов в архив в организации (на примере...).

30. Культура работы с документами на рабочих местах (на примере...).

31. Организация работы с входящими и исходящими документами.

32. Распорядительные документы: история возникновения, современное состояние, перспективы развития.

33. Организационные документы как правовая основа деятельности предприятия.

34. Деловое письмо в системе информационного обмена между организациями.

35. Роль секретаря в современном аппарате управления.

36. Секретариат как специализированная служба в структуре аппарата управления.

37. Регламентация должностных обязанностей секретаря: нормативно-методическая база.

38. Сравнительные характеристики квалификационных требований к различным категориям секретарей.

39. Функции секретаря: история развития и современное состояние.

40. История и современная организация делопроизводства в кадровой службе.

41. Кадровая документация как локальная система документооборота.

42. Защита персональных данных в кадровой службе.

43. Документирование работы с персоналом в органах внутренних дел.

44. Документационное обеспечение кадрового менеджмента: опыт работы библиотеки (банка, торгового дома, юридической фирмы и т.д.).

45. Трудовой договор как основной документ в системе управления персоналом.

46. Документные ресурсы кадровой службы (на примере...).

47. Кадровая служба предприятия как информационно документационная система.

48. Организация службы ДОУ на предприятии (на примере...).

49. Организация деятельности Департамента Управления делами министерства (на примере...).

50. История возникновения и развития отдельных видов документов (грамота, приказ, указ, протокол и т.д.).

51. Формуляр документа: история развития и современное состояние.

52. Реквизиты документа: история и современность.

53. Министерское делопроизводство: история и современное состояние (напримере...).

54. Рационализация делопроизводства в учреждениях России в XX - начале XX века.

55. Рационализация делопроизводства в СССР (1917-1940).

56. Функционирование системы «государственное учреждение –ведомственный архив»: каналы взаимодействия.

57. Архивный фонд РФ: комплектование, организация, использование документов.

58. Доступность архивной информации: вопросы сохранности и использования документов (на примере...).

59. Электронные документы в архивах: проблемы комплектования, хранения и использования.

60. Электронный архив: проблемы создания и функционирования.

61. Архив коммерческой фирмы как низовое звено Архивного фонда РФ.

62. Система государственных архивов в области экономики (истории, военного дела, литературы и искусства и т.д.): современное состояние, перспективы развития.

63. Специализированные ведомственные архивные фонды РФ.

64. Организация использования документального наследия деятелей российской культуры после Октября 1917 года.

65. Обеспечение сохранности документов в архиве (на примере...).

66. Построение и функционирование системы защищенного документооборота (на примере...).

67. Архивное хранение конфиденциальных документов.

68. 67.Технология обработки и хранения конфиденциальных документов.

69. Информационный анализ маркетинговой среды фирмы (на примере...).

70. Информационно-документационное обеспечение управления службой маркетинга (на примере...).

71. Интернет-технологии в информационно-документационном обеспечении деятельности службы маркетинга (на примере...).

72. Информационные услуги в системе банковского бизнеса.

73. Информационное обеспечение управления инвестициями.

74. Информационно-документационное обеспечение риэлтерской деятельности.

75. Создание единого информационного пространства банка.

76. Информационное обеспечение маркетинговых исследований (на примере...).

77. Методы изучения конкурентов: информационно-документационный аспект.

78. Банки и базы данных в системе управления предприятием (на примере...).

79. Финансовая (экономическая, правовая и т.д.) информация как управленческий ресурс.

80. Фирменная информация в системе управления предприятием (на примере...).

81. Система маркетинговой информации как фактор оптимизации деятельности фирмы (на примере...).

82. Электронный бизнес в России и его влияние на информационно-документационное обеспечение управления.

83. Российский (зарубежный) рынок деловой информации: состояние, проблемы, перспективы развития.

84. Интернет как источник деловой информации.

85. Коммерческие фирмы на рынке информационных продуктов и услуг.

86. Фирменное досье как составная часть системы маркетинговой информации: особенности формирования и использования.

87. Рекламный документ в системе управления фирмой (на примере...).

88. Информационно-документационное обеспечение управления отделом рекламы (на примере...)

89. Имидж и фирменный стиль: информационно-документационные аспекты разработки (на примере...).

90. Эволюция товарного знака как вида документа.

91. Совершенствование системы управления рекламной деятельностью на предприятии с применением новых информационных технологий (напримере...).

92. Документная база деятельности рекламного агентства (на примере...).

93. Информационно-документационное обеспечение выставочно-ярмарочной деятельности.

94. Документы личного происхождения и особенности работы с ними.

95. Личные документные ресурсы как часть информационных ресурсов общества.

96. Персональные документные ресурсы в системе управления интеллектуальным развитием личности.

97. Подлинность документа как проблема документоведения.

98. Информационная логистика в книжной торговле (на примере…)

99. Информационно-документационная логистическая система фирмы (на примере...).

100. Анализ документного потока учебной (справочной, научной и др.) литературы по делопроизводству (архивоведению, документоведению и т.д.) за... годы.

Приложение 1

Рязанский заочный институт (филиал) федерального государственного

образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Московский государственный университет культуры и искусств»

Библиотечно-информационный факультет

ЗАДАНИЕ НА ДИПЛОМНУЮ РАБОТУ

Студент _________________________________________________________________

(Ф.И.О., группа)

Тема работы _____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

утверждено на заседании кафедры____________протокол№___________________

Срок сдачи работы_______________________________________________________

Исходные данные________________________________________________________

1)_______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

2)_______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

3)_______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

4)_______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

5)_______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Перечень графических материалов______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Научный руководитель_______________________________________подпись, дата

Зав. кафедрой________________________________________________подпись, дата

Задание принял к исполнению_________________________________подпись, дата

Приложение 2

Рязанский заочный институт (филиал) федерального государственного

образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Московский государственный университет культуры и искусств»

Библиотечно-информационный факультет

ЗАДАНИЕ НА ДИПЛОМНУЮ РАБОТУ

Студент: Родина М.А. гр.

(Ф.И.О., группа)

Тема работы: Документационное обеспечение деятельности предприятия (на примере Приборного завода г. Рязани).

утверждено на заседании кафедры____________протокол№____________

Срок сдачи работы_________________________________________________

Исходные данные:

1. Особенности работы с входящей, исходящей и внутренней документацией.

2. Документооборот.

3. Особенности регистрации документов.

4. Оформление документов.

5. Архивное хранение документов.

Оглавление

Введение…………………………………………………………………….

Глава 1. История возникновения архивной службы……………………..

1.1.Понятие…………………………………………………………….

1.2.Формирование государственной архивной службы РФ………..

1.3.Государственная часть архивного фонда РФ……………………

Глава 2. Нормативно-правовые основы архивной службы……………..

2.1.Классификация архивных фондов……………………………….

2.2.Оборудование архивохранилищ…………………………………

2.3.Оформление, состав и использование документов архива…….

Глава 3. Архив ООО " Компании Кона" как низовое звено архивного фонда РФ…………………………………………………………………………

3.1.Порядок формирования дел……………………………………..

3.2.Подготовка документов к архивному хранению……………….

3.3.Организация хранения документов…………………………….

Заключение………………………………………………………………..

Список использованной литературы…………………………………….

Приложения…………………………………………………………………

Приложение 5

ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ

Электронный ресурс

Беглик А. Г. Обзор основных проектов зарубежных справочных служб [Электронный ресурс]: програм. обеспечение и технол. подходы // Использование Интернет-технологий в справочном обслуживании удаленных пользователей: материалы семинара-тренинга, 23-24 нояб. 2004 г. / Рос. нац. б-ка, Виртуал. справ, служба. - СПб: [Б.и.], 2004. - Систем, требования: PowerPoint. -URL: http: //vss.nlr.ru/about/seminar.php (дата обращения: 13.03.2006).

О введении надбавок за сложность, напряженность и высокое качество работы [Электронный ресурс]: указание М-ва соц. защиты Рос.

Федерации от 14 июля 1992 г. № 1-49-У. - Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

Даль В.И. Толковый словарь живого великорусского языка Владимира Даля [Электронный ресурс]: подгот. по 2-му печ.изд. 1880-1882 гг. -Электрон.дан. - М.: ACT, 1998. - 1 электрон.опт.диск (CD-ROM). - (Электронная книга).

Стандарт

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов.

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Официальный документ

Закон Российской Федерации от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 " О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров".

12	Поделиться: