Кафедра библиотековедения и документоведения

ЗАДАНИЕ НА ДИПЛОМНУЮ РАБОТУ

Студент _________________________________________________________________

(Ф.И.О., группа)

Тема работы _____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

утверждено на заседании кафедры____________протокол№___________________

Срок сдачи работы_______________________________________________________

Исходные данные________________________________________________________

1)_______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

2)_______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

3)_______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

4)_______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

5)_______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Перечень графических материалов______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Научный руководитель_______________________________________подпись, дата

Зав. кафедрой________________________________________________подпись, дата

Задание принял к исполнению_________________________________подпись, дата

Приложение 2

Рязанский заочный институт (филиал) федерального государственного

образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Московский государственный университет культуры и искусств»

Библиотечно-информационный факультет

Кафедра библиотековедения и документоведения

ЗАДАНИЕ НА ДИПЛОМНУЮ РАБОТУ

Студент: Родина М.А. гр.

(Ф.И.О., группа)

Тема работы: Документационное обеспечение деятельности предприятия (на примере Приборного завода г. Рязани).

утверждено на заседании кафедры____________протокол№____________

Срок сдачи работы_________________________________________________

Исходные данные:

1. Особенности работы с входящей, исходящей и внутренней документацией.

2. Документооборот.

3. Особенности регистрации документов.

4. Оформление документов.

5. Архивное хранение документов.

Перечень графических материалов: приложения

Научный руководитель: Е.В. _Шестернева___________ _подпись, дата

Зав. кафедрой_________________________________________подпись, дата

Задание принял к исполнению__________________________подпись, дата

Приложение 3

Рязанский заочный институт (филиал)

федерального государственного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Московский государственный университет культуры и искусств»

Художественная культура Рязанского края: рекомендательный указатель для старшеклассников

Дипломная работа

Рязань

Рязанский заочный институт (филиал)

федерального государственного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Московский государственный университет культуры и искусств»

Библиотечно-информационный факультет

Кафедра библиотековедения и документоведения

Художественная культура Рязанского края: рекомендательный указатель для старшеклассников

Дипломная работа

по специальности 032001

«Документоведение и документационное обеспечение управления»

Исполнитель: Фокина Наталья Владимировна

студентка группы 0525__________________

Научный руководитель: Шестернева Е.В.,

канд. пед. наук, доцент__________________

Зав. кафедрой: Целикова М.В.,

канд. пед. наук, доцент__________________

Дата допуска к защите __________________

Рязань

Приложение 4

Оглавление

Введение…………………………………………………………………….

Глава 1. История возникновения архивной службы……………………..

1.1.Понятие…………………………………………………………….

1.2.Формирование государственной архивной службы РФ………..

1.3.Государственная часть архивного фонда РФ……………………

Глава 2. Нормативно-правовые основы архивной службы……………..

2.1.Классификация архивных фондов……………………………….

2.2.Оборудование архивохранилищ…………………………………

2.3.Оформление, состав и использование документов архива…….

Глава 3. Архив ООО " Компании Кона" как низовое звено архивного фонда РФ…………………………………………………………………………

3.1.Порядок формирования дел……………………………………..

3.2.Подготовка документов к архивному хранению……………….

3.3.Организация хранения документов…………………………….

Заключение………………………………………………………………..

Список использованной литературы…………………………………….

Приложения…………………………………………………………………

Приложение 5

Глава 2. Организация документооборота в ООО «РАРИТЕТ - М»

Организация документооборота и определение что такое конфиденциальный документ

Документационное обеспечение управления - деятельность, охватывающая организацию документирования и управления документацией в процессе реализации функций учреждения, организации и предприятия¹.

Конфиденциальное делопроизводство, не имеет строгой нормативной регламентации, так как сам режим защиты такой информации устанавливается собственником информационных ресурсов. При этом должна учитываться специфика деятельности конкретной организации, виды угроз (рисков). Конфиденциальное делопроизводство в целом базируется на тех же принципах, что и открытое, но в то же время имеет отличия, обусловленные конфиденциальностью документированной информации

Оно распространяется как на управленческую, так и на различные виды производственной деятельности и включает в себя не только работу с готовыми документами (подписанными, зарегистрированными и т.д.) но и их проектами, рабочими записями, черновиками. Главное в данном случае является содержание в них информации, подлежащей защите.

Конфиденциальное делопроизводство в отличие от открытого должно решать две задачи:

1. Документационное обеспечение всех видов конфиденциальной деятельности.

2. Защиту документированной информации, образующейся в процесс конфиденциального делопроизводства.

Приложение 6

ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ

Статьи из журналов и периодических сборников

Андреева В.И. Бланк служебного документа / В.И. Андреева // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2006.-№11. - С.44-48.

Чуковенков А.Ю. Требования к оформлению текстов документов / А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янковая // Секретарское дело.- 2000.- № 1.- С. 6-10.

Повозкова Е.А. Информационная система электронного обучения, консультирования и контроля знаний « Кодекс» / Е. А. Повозкова, А. В.Никифоров, М.Л. Смирнов // НТИ. Сер. 1, Организация и методика информ. работы. - 2003.- № 3.- С. 25-32.

Организация электронного межведомственного взаимодействия в бюджетном процессе (опыт Тульской области) / М. Е. Лысенков [и др.] // Деньги и кредит. - 2003. - № 9. - С. 28-31.

Однотомное издание одного автора:

Лангер С. Философия в новом ключе: исслед. символики разума, ритуала и искусства / Сьюзен Лангер. - М.: Республика, 2000. - 287 с.

Двух авторов:

Новиков Ю.Н. Персональные компьютеры: аппаратура, системы, Интернет / Ю. Н. Новиков, А. Черепанов. – СПб: Питер, 2001. – 458 с.

Трех авторов:

Граудина Л. К. Грамматическаяправильность русской речи: стилист, слов. Вариантов / Л. К. Граудина, В.Л. Ицкович, Л.П. Катлинская. - Изд. 2-е, испр. и доп. - М.: Наука, 2001. - 557 с.

Четырех авторов и более:

Внешний вектор энергетической безопасности России / Г.А. Тлегина [и др.]. - М.: Энергоатомиздат, 2000. - 333 с.

Электронный ресурс

Беглик А. Г. Обзор основных проектов зарубежных справочных служб [Электронный ресурс]: програм. обеспечение и технол. подходы // Использование Интернет-технологий в справочном обслуживании удаленных пользователей: материалы семинара-тренинга, 23-24 нояб. 2004 г. / Рос. нац. б-ка, Виртуал. справ, служба. - СПб: [Б.и.], 2004. - Систем, требования: PowerPoint. -URL: http: //vss.nlr.ru/about/seminar.php (дата обращения: 13.03.2006).

О введении надбавок за сложность, напряженность и высокое качество работы [Электронный ресурс]: указание М-ва соц. защиты Рос.

Федерации от 14 июля 1992 г. № 1-49-У. - Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

Даль В.И. Толковый словарь живого великорусского языка Владимира Даля [Электронный ресурс]: подгот. по 2-му печ.изд. 1880-1882 гг. -Электрон.дан. - М.: ACT, 1998. - 1 электрон.опт.диск (CD-ROM). - (Электронная книга).

Стандарт

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов.

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Официальный документ

Закон Российской Федерации от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 " О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров".

Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 " О государственной тайне" (с изм. от 6 октября 1997 г.).

Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ " Об информации, информатизации и защите информации",

Указ Президента Российской Федерации от 30 ноября 1993 г. № 2050 " О Государственном гербе Российской Федерации" (с изм. от 17 марта 1997 г.).

Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 " Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера".

Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 " Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации".

Постановление Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1997 г. № 1239 " Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи".

Государственная система документационного
обеспечения управления. Основные положения. Общие
требования к документам и службам документационного обеспечения. Одобрены коллегией Главархива СССР 27.04.88, приказ Главархива СССР от 25.05.88 № 33 // ВНИИДАД. М., 1991.

Сайт

www.eos.ru

www.delowork.ru

12	Поделиться: