ТЕМА 4: СИСТЕМА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ

Понятие о счетах бухгалтерского учета как элементе метода бухгалтерского учета

В процессе деятельности в организации происходит большое количество хозяйственных операций, которые изменяют остатки средств и их источников в балансе. Составлять новый баланс после каждой операции невозможно, поэтому все хозяйственные операции сначала отражаются на счетах бухгалтерского учета, так как баланс составляется на 1-е число месяца (квартала, года), нельзя с его помощью повседневно следить за изменениями, происходящими в составе имущества, обязательств предприятия, источников их формирования. Для текущего учета и контроля используется система счетов бухгалтерского учета.

Счет бухгалтерского учета – это способ текущей группировки и учета, контроля однородных по экономическому содержанию активов, обязательств, а также хозяйственных операций.

Учет средств и источников на счетах бухгалтерского учета осуществляется непрерывно и последовательно. Каждый счет бухгалтерского учета имеет свой номер и название, показывает, какие средства и процессы отражаются на этом счете. Счет открывается для каждого вида хозяйственных средств, их источников. В каждом отдельном счете регистрируется первоначальное состояние учитываемого объекта и его изменения (операции), и поэтому в любой момент времени можно определить новое состояние объекта.

По своему внешнему виду счет представляет собой таблицу, состоящую из двух частей: левая – дебет, правая – кредит. В начале таблицы пишутся название и шифр счета.

На счетах бухгалтерского учета информация может отражаться как в количественном, так и в стоимостном выражении.

Счет (наименование объекта учета)

Дебет (Дт) Кредит (Кт)

Для открытия счета необходимо записать сумму из баланса (по соответствующей статье), которая называется остатком или сальдо. Различают сальдо на начало (Сн) и сальдо на конец (Ск) отчетного периода.

В течение месяца на счете записываются суммы хозяйственных операций, которые в конце месяца подсчитываются и называются оборотом. Выделяют оборот по дебету и оборот по кредиту и выводят сальдо конечное, который используют при составлении баланса на начало следующего периода.

Счета бухгалтерского учета по отношению к бухгалтерскому балансу подразделяются на:

1. Активные счета – счета, открытые на основании статей актива баланса.

Характеристика счета:

- сальдо дебетовое;

- по дебету счета отражают увеличение имущества;

- по кредиту счета отражают уменьшение имущества;

- сальдо на конец периода определяют по формуле

Ск= Сн+Д-т оборот- К-т оборот.

Структура активных счетов имеет следующий вид:

Дебет Дт Активный счет Кредит Кт

Cн - дебетовое
Увеличение (+)	Уменьшение(-)
Оборот	Оборот
Cк - дебетовое

К активным счетам относятся:

Счет 50 «Касса»

Счет 51 «Расчетный счет»

Счет 10 «Материалы»

Счет 41 «Товары»

Счет 01 «Основные средства» и др.

2. Пассивные счета – счета, открытые на основании статей пассива баланса.

Характеристика счета:

- сальдо дебетовое;

- по дебету счета отражают уменьшение капитала (обязательств);

- по кредиту счета отражают увеличение капитала (обязательств);

- сальдо на конец периода определяют по формуле:

Ск= Сн+К-т оборот- Д-т оборот.

Структура пассивных счетов имеет следующий вид:

Дебет Дт Пассивный счет Кредит Кт

	Cн - кредитовое
Уменьшение(-)	Увеличение (+)
Оборот	Оборот
	Cк - кредитовое

К пассивным счетам относятся:

Счет 80 «Уставный капитал»

Счет 83 «Добавочный капитал»

Счет 02 «Амортизация основных средств»

Счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

Счет 98 «Доходы будущих периодов» и др.

3. Активно - пассивные счета – счета, которые в одних хозяйственных операциях работают как активные, а в других как пассивные.

Характеристика счета:

- сальдо развернутое (может быть дебетовым или кредитовым);

- по дебету счета отражают увеличение имущества (или снижение обязательств);

- по кредиту счета отражают уменьшение имущества(или рост суммы обязательств);

- сальдо на конец периода определяют по формуле:

Ск= Сн±Д-т оборот±К-т оборот.

Структура активно - пассивных счетов имеет следующий вид:

Активно – пассивный счет

Дебет Дт Кредит Кт

Cн –остаток дебиторской задолженности	Cн –остаток кредиторской задолженности
Сальдо развернутое
Увеличение (+)	Уменьшение(-)
Уменьшение(-)	Увеличение (+)
Оборот	Оборот
Cк	Cк

К активно - пассивным счетам относятся большинство счетов:

Счет 99 «Прибыли и убытки»

Счет 75 «Расчеты с учредителями»

Счет 91 «Прочие доходы и расходы» и др.

По степени обобщения информации все счета подразделяются на:

1. Синтетические счета – дают обобщенное отражение хозяйственных операций без детализации. Учет на таких счетах называется синтетическим. Синтез в переводе с лат. - обобщение.

2. Аналитические счета – это счета, уточняющие информацию по синтетическим счетам. Учет на таких счетах называется аналитическим (детализирующим). Анализ в переводе с лат. - разложение на элементы.

*Субсчета – промежуточное звено между синтетическими и аналитическими счетами (в электронной бухгалтерской программе – аналитические счета и субсчета - это “субконто”).

Двойная запись на счетах

Изменения средств организации являются результатом хозяйственных операций, которые учитываются на бухгалтерских счетах при помощи двойной записи. Так как каждая хозяйственная операция, исходя из ее экономического содержания, затрагивает два объекта учета, то она имеет двойственный характер. Например, если организация приобретает материалы, то, с одной стороны, увеличивается остаток материалов, а с другой – уменьшаются средства, за счет которых они приобретены, т.е. обязательно указывается счет источника приобретения (за наличный расчет – счет «Касса», за безналичный расчет – счет «Расчетный счет», образовалась кредиторская задолженность поставщику – счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т.д.).

Двойная запись – способ отражения каждой хозяйственной операции в дебет одного и кредит другого счета в одной и той же сумме.

Двойная запись придает бухгалтерскому учету систематический характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему.

Двойная запись имеет большое информационное значение, так как позволяет получить информацию о движении хозяйственных средств и источников их образования, позволяет проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельных операций и заканчивая отражением в балансе.

Хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета в соответствии с четырьмя типами балансовых изменений.

По первому типу балансовых изменений операции проходят по двум статьям актива баланса, поэтому хозяйственная операция отражается на двух активных счетах, при этом один счет отражает увеличение имущества (дебет счета), а другой уменьшение имущества (кредит счета).

По второму типу балансовых изменений операции проходят по двум пассивным статьям баланса, поэтому хозяйственная операция отражается на двух пассивных счетах, при этом один счет отражает увеличение капитала (обязательств) ( кредит счета), а другой уменьшение капитала (обязательств) (дебет счета).

По третьему типу балансовых изменений операции проходят по статье актива баланса, увеличивая ее (дебет активного счета – рост имущества) и по статье пассива баланса также увеличивая ее (кредит пассивного счета – рост обязательств).

По четвертому типу балансовых изменений операции проходят по статье пассива баланса, уменьшая ее (дебет пассивного счета – снижение обязательств) и по статье актива баланса, уменьшая ее (кредит активного счета – уменьшение суммы имущества).

В каждом бухгалтерском счете хозяйственные операции отражаются систематически, в последовательности их свершения, т.е. в хронологическом порядке. Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке. Один из ее этапов – запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отраженной в документе. Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счета, возникшая в результате двойной записи на них хозяйственной операции в бухгалтерском учете, называется корреспонденцией счетов, а сами счета – корреспондирующими .

Отражение на счетах хозяйственных операций называется бухгалтерской записью (проводкой). Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.

Простая бухгалтерская проводка – запись хозяйственной операции по дебету одного и кредиту другого счета.

Сложная бухгалтерская проводка – запись по дебету нескольких счетов и кредиту одного счета или по дебету одного счета и кредиту нескольких счетов. Однако суммы по дебету и кредиту должны быть равны.

План счетов бухгалтерского учета – это систематизированный перечень счетов, определяющий построение системы бухгалтерского учета на предприятии.

План счетов включает в себя синтетические счета (первого порядка) и субсчета (счета второго порядка).

Каждому счету присваивается шифр, условное числовое обозначение.

Все счета подразделяются на балансовые и забалансовые.

У балансовых счетов - шифр двухзначный, у забалансовых – трехзначный.

Пример:

Счет № 01 “Основные средства” – балансовый счет

Счет № 001 “Арендованные средства”– забалансовый счет

В забалансовых счетах двойная запись не применяется.

В настоящее время в России действуют три плана счетов:

1. План счетов для бюджетных организаций

2. План счетов для кредитных учреждений

3. План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций (для всех предприятий вне зависимости от формы собственности, вида деятельности). Приказ министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. № 94 Н.

Действующий План счетов имеет 8 разделов:

I раздел Внеоборотные активы (счета 01 – 09)

II раздел Производственные запасы (счета 10 – 19)

III раздел Затраты на производство (счета 20 – 39)

IV раздел Готовая продукция и товары (счета 40 – 49)

V раздел Денежные средства (счета 50 – 59)

VI раздел Расчеты (счета 60 – 79)

VII раздел Капитал (счета 80 – 89)

VIII раздел Финансовые результаты (счета 90 – 99)

Каждая организация на основании типового плана счетов составляет рабочий план счетов бухгалтерского учета с учетом специфики и объема деятельности своего предприятия. Организация вправе из всей совокупности синтетических счетов выбрать действительно необходимые для данной организации счета, вводить субсчета.

Оборотные ведомости

Оборотные ведомости это специальные таблицы, предназначенные для обобщения данных учета и для контроля за произведенными записями.

Оборотные ведомости бывают двух видов:

- оборотная ведомость по синтетическим счетам

- оборотная ведомость по аналитическим счетам

Особенностью оборотной ведомости по синтетическим счетам является наличие трех пар равных итогов. Особенностью оборотной ведомостью по аналитическим счетам является то, что общие итоги остатков и оборотов должны совпадать с таким же данными синтетического счета, к которому открывались аналитические счета. Оборотные ведомости имеют следующий вид.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

№ п/п	Наименование бухгалтерского счета	Сальдо начальное	Обороты	Сальдо конечное
		Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт

	Итого:

Оборотная ведомость по аналитическим счетам

№ п/п

Наименование счета

Цена

Сальдо начальное

Обороты

Сальдо конечное

Дт

Кт

Дт

Кт

Дт

Кт

к-во

сумма

к-во

сумма

к-во

сумма

к-во

сумма

к-во

сумма

к-во

сумма

Итого

Оборотную ведомость можно называть оборотно - сальдовой ведомостью, такое название является более точным.

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒