Форматирование электронной таблицы

Рассмотрим приемы форматирования элементов электронной таблицы MS Excel.

Столбцы и строки

Стандартная ширина столбцов не всегда подходит для столбцов на рабочем листе.

Например, ширину столбцов необходимо изменять при следующих условиях:

- ширина недостаточна, чтобы показать текст без усечения;

- ширина недостаточна, чтобы показать цифровую информацию (в этом случае ячейку будут заполнять символы # # # #);

- ширина слишком большая для данной таблицы, и ее необходимо сократить.

Если ширина столбца слишком маленькая, данные не теряются; они просто не показываются полностью.

Форматирование столбца

Способ

Изменение ширины столбцов с помощью мыши.

Переместите указатель мыши на правую границу столбца в область заголовков столбцов. Указатель мыши изменится на двунаправленную стрелку.

Рис. 152. Изменение ширины столбца в электронной таблице

 

Переместите правую границу столбца на новое место. Ширина колонки будет показана в поле всплывающей подсказки в ходе этого процесса.

Способ

Для автоподбора ширины столбца щелкните дважды по правой границе столбца.

Способ

Изменение ширины столбцов с помощью горизонтального меню

Выделите столбцы для форматирования.

Выберите в горизонтальном меню ФорматпунктСтолбец.

 

Рис. 153. Вызов параметров ширины столбца

Выберите требуемую операцию.

 

Таблица 8

Форматирование столбца

 

Операция	Описание
Ширина	Определяет новую ширину для выбранных столбцов
Автоподбор ширины	Назначает ширину столбца в соответствии с самой широкой среди выбранных ячеек
Скрыть	Делает столбцы невидимыми
Отобразить	Показывает скрытые ранее столбцы
Стандартная ширина	Определяет стандартную ширину столбцов в текущем рабочем листе. Новые установки применяются ко всем столбцам, чья ширина не была установлена заранее

Форматирование строки

Высота выбранных строк может быть изменена для того, чтобы обеспечить увеличенное расстояние между линиями.

Высота строк, автоматически присваиваемая MS Excel, базируется на размере наибольшего шрифта, находящегося в строке. Автоматически рассчитанная высота строки приблизительно на 25 % больше, чем размер шрифта.

Способ

Высоту строки также можно изменить с помощью мыши. Перемещением нижней границы строки на новое место. Высота строки будет показана в поле всплывающей подсказки в ходе этого процесса.

Способ

Для автоподбора высоты строки щелкните дважды по нижней границе строки.

Способ

Выделите необходимую строку.

В горизонтальном меню Форматвыберите пункт Строка.

Выберите требуемую операцию.

 

Таблица 9

Форматирование строки

Операция	Описание
Высота	Определяет новую высоту для выбранных строк
Автоподбор высоты	Приводит высоту строк в соответствие с наибольшим шрифтом. Это установка по умолчанию
Скрыть	Скрывает строки
Отобразить	Показывает строки, которые были до этого скрыты

Форматирование ячеек

Содержимое ячеек таблицы может быть отформатировано для улучшения внешнего вида таблицы на рабочем листе. Для этого в горизонтальном меню Формат выберите пункт Ячейки. При этом откроется диалоговое окно, содержащее несколько вкладок.

Форматирование чисел

 

 

Рис. 154. Форматирование чисел

 

Данные в таблицах MS Excel могут быть представлены в различных числовых форматах, в зависимости от того, какие вычисления требуется произвести.

В поле Числовые форматыпредставлен список форматов. Можно задать нужное число знаков после запятой и выбрать способ представления отрицательных чисел в соответствующих полях.

Существует разница между тем, что ячейка " реально" содержит, и способом показа ее содержимого. Строка формул показывает неформатированное содержимое, в то время как ячейка показывает форматированную версию. Поле Образецпоказывает выбранное форматирование.

При работе с новой таблицей по Умолчанию установлен цифровой формат Общий, который показывает числа без определенного форматирования (т.е. 145123; 0, 37; 31 и т. д.).

Ввод некоторых символов автоматически установит нужное форматирование. Например, ввод 40 р. или 5 % в ячейку автоматически установит денежный или процентный формат введенных данных соответственно.

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. II.4. Набор прографки таблицы и вывода
2. Автоматическая телефонная станция квазиэлектронной системы «КВАНТ»
3. Анализ таблицы видов деятельности (на следующей сессии)
4. Базовые операции в электронной таблице
5. Безопасность электронной почты
6. В приложения надо выносить объемные таблицы, которые занимают 1,5-2 и более страниц, а также не заполненные макеты таблиц.
7. Ввод данных в ячейки таблицы
8. Верстка страницы с использованием таблицы.
9. Выемка (обычная, предметов - электронных носителей информации, электронной почтовой корреспонденции)
10. ВЫПОЛНЕНИЕ РАСЧЕТОВ И ОПТИМИЗАЦИЯ ИЗОБРАЖЕНИЯТАБЛИЦЫ
11. Глава 7. Каскадные таблицы стилей — CSS
12. Дополнительные данные для расчета таблицы 2