|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Интерфейс и основные возможности программы ExcelСтр 1 из 7Следующая ⇒
Интерфейс и основные возможности программы Excel Microsoft Excel – табличный процессор, программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, в которых можно производить математические расчеты, анализировать полученные данные, строить диаграммы. Преимуществом этой программы является то, что изменение исходных данных ведет за собой автоматический пересчет всех формул, в которых эти данные участвуют.
Рис. 131. Окно программы MS Excel
К элементам окна документа, знакомым вам из программы MS Word, добавились специфичные для MS Excel элементы. Это связано с особенностями рабочего поля. Так как рабочее поле MS Excel – электронная таблица, то основной элемент таблицы – ячейка. Каждая ячейка таблицы MS Excel имеет свое имя, состоящее из названия столбца и номера строки, в которых находится данная ячейка. Также в панели инструментов находится специальный элемент, отображающий имя выделенной ячейки.
Рис. 132. Определение имени ячейки
Всего в электронной таблице MS Excel содержится 16384 строк (они пронумерованы от 1 до 16384) и 256 столбцов (они обозначены латинскими буквами A, B … Z, затем идет двойное обозначение столбцов AA, AB, AZ, затем BA, BB…BZ и т.д. до IV). Еще одним специфическим для интерфейса MS Excel элементом является строка формул, об использовании которой более подробно будет рассказано ниже.
Рис. 133. Строка формул в окне MS Excel
Как и MS Word документ в MS Excel может состоять из нескольких страниц. Для переключения между страницами в MS Excel предусмотрены специальные Указатели листов. Для быстрого переключения между листами предусмотрены специальные кнопки.
Основными возможностями программы MS Excel являются: - ввод исходных данных (текст и числа); - выполнение вычислений; - обобщение и консолидация данных, различные виды анализа данных; - построение диаграмм. 5.2. Подготовка рабочего поля Excel Задание параметров страницы При работе в программе MS Excel предусмотрена возможность распечатки больших документов на нескольких листах бумаги стандартного размера. Задание параметров страницы в программе MS Excel отличается от MS Word. Заданные в MS Word параметры вносят изменения в структуру рабочего поля: изменяют ширину и высоту области набора текста. При задании параметров страницы в MS Excel рабочее поле внешне не изменяется. Установленные параметры вносят ограничения лишь при распечатке документа на бумагу и регулируют область вывода содержимого листа электронной таблицы на бумагу. Прежде чем начать работу с электронной таблицей, необходимо установить параметры страницы. Для этого в горизонтальном меню Файл выберите пункт Параметры страницы и в появившемся окне выберите нужные параметры. Во вкладке Страница можно задать Книжную или Альбомную ориентацию страниц при распечатке документов из MS Excel.
Рис. 135. Окно параметров страницы MS Excel (задание параметров страницы)
Во вкладке Поля можно задать отступы от края страницы, а также включить Горизонтальное и Вертикальное Центрирование заполненной таблицы на листе.
Рис. 136. Окно параметров страницы MS Excel (задание полей) Во вкладке Колонтитулы можно задать текст нижнего и верхнего колонтитула.
Рис. 137. Окно параметров страницы MS Excel (задание колонтитулов)
Во вкладке Лист можно задать на печать фрагмент набранной электронной таблицы или весь текст. Задать последовательность вывода страниц на печать.
Рис. 138. Окно параметров страницы MS Excel (задание параметров печати листа) В этой же вкладке при установлении флажка в разделе Сетка на рабочем поле появятся пунктирные линии, по которым пользователь сможет ориентироваться, где заканчивается печатный лист, чтобы оформлять электронную таблицу сразу аккуратно и правильно, думая о возможности последующей распечатки документа.
Рис. 139. Разметка рабочего поля на листы в MS Excel
Выделение ячеек Множество операций, таких, как вставка строк или столбцов, удаление, копирование или перемещение ячеек, требует выделения одной или нескольких ячеек перед началом операции. Область выделения может быть как отдельной ячейкой, так и занимать целую рабочую книгу. Активная ячейка всегда является частью выделенной области. Область выделения должна быть прямоугольной и может быть определена как: - одна или несколько ячеек; - один или несколько столбцов; - одна или несколько строк; - один или несколько рабочих листов. Ссылка на прямоугольную область ячеек состоит из адресов начальной и конечной ячеек, разделенных двоеточием (: ). Таблица 5 Выделение областей таблицы
Продолжение таблицы 6
Для отмены выделения щелкните по любой ячейке. Для выделения области с помощью мыши в том случае, если область выделения превышает размер окна, как и в других приложениях, используется автопрокрутка. Это означает, что если указатель мыши выходит за границы окна, то лист будет автоматически прокручиваться в этом направлении. Добавление строк Установите указатель мыши на номере строки, выше которой вы хотите вставить новую, пустую строку. Способ В установленном месте вызовите контекстное меню, в котором выберите пункт Добавить ячейки.
Рис. 140. Добавление строк в электронную таблицу Способ Ту же операцию можно выполнить, выбрав в горизонтальном меню Вставка пункт Строки. Добавление столбцов Установите указатель мыши на название столбца, левее которого вы хотите вставить новый пустой столбец. Способ Вызовите на выделенном контекстное меню, в котором выберите пункт Добавить ячейки. Способ Ту же операцию можно выполнить, выбрав в горизонтальном меню Вставка пункт Столбцы. Удаление строк Установите указатель мыши на номере строки, которую вы хотите удалить. Способ Вызовите на выделенном контекстное меню, в котором выберите пункт Удалить. Способ Ту же операцию можно выполнить выбрав в горизонтальном меню Правка пункт Удалить. Для удаления столбцов действуем аналогично. Объединение ячеек Часто используются для оформления заголовков таблицы. Для этого выделите ячейки, которые хотите объединять. На панели форматирования выберите инструмент
Затем вводите текст. Фиксация панелей Строки и столбцы, содержащие заголовки, могут быть зафиксированы на месте, подобно именам строк и столбцов. Заголовки остаются на месте, в то время как пользователь может просматривать содержимое рабочего листа. Фиксация заголовков особенно эффективна для улучшения читаемости больших таблиц, строки или столбцы которых находятся за пределами видимого экрана. Позиция активной ячейки будет определять, какие строки и/или столбцы станут заголовками в результате прокрутки окна: - выделение строки фиксирует верхнюю строку в качестве заголовка; - выделение столбца фиксирует левый столбец в качестве заголовка; - выделение ячейки фиксирует верхнюю строку и левый столбец в качестве заголовка. Выделите подходящую ячейку, строку или столбец. В горизонтальном меню Окно выберитеЗакрепить области. Переместите бегунок и просмотрите таблицу при зафиксированных строках заголовка. Если заголовок уже зафиксирован, команда Закрепить областиизменится на команду Снять закрепление областей. Используйте эту команду для того, чтобы отменить фиксацию областей. Заполнение таблицы MS Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы. Ввод текста в ячейки Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если MS Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст. Для ввода текста в одну ячейку в несколько строк нажмите на клавиатуре одновременно кнопки Alt и Enter. Ввод чисел в ячейки Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа. Числа, которые слишком велики, чтобы быть показанными внутри текущей ячейки, будут отображаться как последовательность символов # # # #. Чтобы показать числовое значение в ячейке, надо увеличить ширину столбца (см. раздел " Форматирование ячеек" ). Числа вводятся с клавиатуры. Для записи дробных чисел используют «бухгалтерскую запятую», расположенную на вспомогательной клавиатуре на клавише Ввод формул в ячейки Работа с формулами в MS Excel имеет свои особенности. Формула – это запись математического выражения, в которую могут быть включены числа, знаки математических выражений, названия ячеек (где расположены исходные данные) и функции (специальная возможность MS Excel). Любая формула начинается со знака =, после чего вписывается математическое выражение для вычисления. Запись математических операций в MS Excel отличается от записи этих операций в математике. В математике можно не записывать символ умножения. В MS Excel обязательно записывать все математические операции. Приведем таблицу оформления математических операций. Таблица 7 Оформление математических операций в MS Excel
Имена ячеек также участвуют в формулах, их можно вводить с клавиатуры. Для этого необходимо включить английский язык. Название столбца и номер строки вводится без пробела. Проще для ввода имени ячейки в формулу щелкнуть по нужной ячейке с исходными данными, ее имя вставится автоматически в формулу. Приведем пример вычисления формулы для подсчета степени обученности учеников (СОУ) по предмету для учеников какого-либо класса, например 7 А. Для этого заполним таблицу с исходными данными.
Рис. 141. Таблица исходных данных для вычисления формулы
Для подсчета СОУ необходимо вычислить следующую формулу: («количество пятерок» +0, 64 ·«количество четверок» +0, 36 · «количество троек»)/ «общее кол-во учеников» - Устанавливаем курсор в нужную ячейку. - Вводим = с клавиатуры. - Вводим ( с клавиатуры. - Для внесения в формулу количества обучающихся на «5» щелкнем левой кнопкой мыши на ячейке с исходными данными (в нашем случае В4), и в формуле появится имя этой ячейки. - Вводим + с клавиатуры. - Значение 0, 64 вводим с клавиатуры, дробную часть отделяем от целой с помощью «бухгалтерской запятой». - Знак умножения * вводим с клавиатуры. - Для внесения в формулу количества обучающихся на «4» щелкнем левой кнопкой мыши на ячейке с исходными данными (в нашем случае В5), и в формуле появится имя этой ячейки. - Вводим + с клавиатуры. - Значение 0, 36 вводим с клавиатуры, дробную часть отделяем от целой с помощью «бухгалтерской запятой». - Знак умножения * вводим с клавиатуры. - Для внесения в формулу количества обучающихся на «3» щелкнем левой кнопкой мыши на ячейке с исходными данными (в нашем случае В6), и в формуле появится имя этой ячейки. - Вводим ) с клавиатуры. - Знак деления / вводим с клавиатуры. - Для внесения в формулу общего количества обучающихся щелкнем левой кнопкой мыши на ячейке с исходными данными (в нашем случае В3), и в формуле появится имя этой ячейки.
Рис. 142. Ввод формулы в таблицу MS Excel
Для того, чтобы в ячейке вместо формулы увидеть результат, то есть число, нажмите на клавиатуре Enter.
Рис. 143. Отображение результата вычисления формулы в MS Excel
Если после вычислений в формулу нужно внести поправку, воспользуемся Строкой формул. Для этоговыделим ячейку, в которой находится редактируемая формула. Установим курсор в Строку формул. При этом формула в Строке формул отобразится в цветном формате, то есть каждое имя ячейки записано определенным цветом; в таблице с исходными данными ячейки обведены рамками тех же цветов, что позволяет быстро сориентироваться и внести изменения в формулу.
Рис. 144. Редактирование формулы в MS Excel
Ошибки в формулах Если при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является символ #. Значения ошибок зависят от вида допущенной ошибки. MS Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены, надо уметь исправить. Ошибка # # # # появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца. Ошибка #ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на нуль. Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение. Ошибка #Н/Д! является сокращением термина " неопределенные данные". Эта ошибка указывает на использование в формуле ссылки на пустую ячейку. Ошибка #ИМЯ? появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др. Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек. Ошибка #ЧИСЛО! появляется, когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение аргумента. Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек. Кроме перечисленных ошибок, при вводе формул может появиться циклическая ссылка. Циклическая ссылка возникает тогда, когда формула прямо или косвенно включает ссылки на свою собственную ячейку. Циклическая ссылка может вызывать искажения в вычислениях на рабочем листе и поэтому рассматривается как ошибка в большинстве приложений. При вводе циклической ссылки появляется предупредительное сообщение.
Рис. 147. Циклическая ссылка Для исправления ошибки удалите ячейку, которая вызвала циклическую ссылку, отредактируйте или введите заново формулу. Функции в MS Excel
Практическая работа № 11 Для ее выполнения педагог, проводящий занятие, заблаговременно готовит распечатку таблицы с данными об успеваемости двух классов, аналогичную таблице для подсчета СОУ в рассмотренном выше примере, также на распечатке должна быть вписана формула вычисления % качества. Каждый обучающийся должен набрать данные в таблицу, составить формулу для подсчета % качества и вычислить результат для обоих классов. Задание 1. Запустите программу MS Excel.. Задание 2. Установите параметры страницы: ориентация - книжная, поля - 1 см с каждой стороны, центровка на странице – горизонтальная и вертикальная. Задание 3. Наберите тексты в таблице Задание 4. Заполните исходные данные – числовые показатели (кол-во, обучающихся на «5», «4», «3», «2», «неаттестованных», «общее количество учеников в классе». Задание 5. Установите курсор в ячейке для подсчета % качества для первого класса и составьте электронную формулу для его процента, исходя из следующих условий % качества = («количество пятерок»+ «количество четверок»)*100/ «общее количество учеников». Задание 6. Нажмите на кнопку Enter на клавиатуре, чтобы увидеть результат вычисления. Задание 7. Пользуясь приемом «Протяжка» выполните подсчет % качества для другого класса. Задание 8. Сохраните набранную таблицу в вашей именной папке. Дайте имя файлу Формулы в электронных таблицах. Задание 9. Откройте документ Гиперссылки из вашей именной папки. Задание 10. Продолжите оформление списка своих достижений: 1. «Я умею набирать формулы в электронной таблице» и настройте гиперссылку на файл «Формулы в электронных таблицах» из вашей именной папки. Задание 11. Сохраните изменения в документе Гиперссылки. Практическая работа № 12 Для ее выполнения педагог, проводящий занятие, заблаговременно готовит распечатку таблицы с данными о количестве учеников в нескольких классах из разных параллелей. Задание 1. Запустите программу MS Excel. Задание 2. Установите параметры страницы: ориентация - книжная, поля - 1 см с каждой стороны, центровка на странице – горизонтальная и вертикальная. Задание 3. Наберите тексты в таблице. Задание 4. Заполните исходные данные –общее количество учеников в каждом классе. Задание 5. Установите курсор в ячейке для подсчета общего количества учащихся. Задание 6. Вызовите мастер функций. Задание 7. Выберите категорию Математические. Задание 8. Выберите из списка функцию СУММ. Задание 9. Нажмите Enter для получения цифрового результата. Задание 10. Сохраните набранную таблицу в вашу именную папку. Дайте имя файлу Функции в электронных таблицах. Задание 11. Откройте документ Гиперссылки из вашей именной папки Задание 12. Продолжите оформление списка своих достижений. 2. «Я умею вычислять функции в электронной таблице» и настройте гиперссылку на файл «Функции в электронных таблицах» из вашей именной папки. Задание 12. Сохраните изменения в документе Гиперссылки.
Столбцы и строки Стандартная ширина столбцов не всегда подходит для столбцов на рабочем листе. Например, ширину столбцов необходимо изменять при следующих условиях: - ширина недостаточна, чтобы показать текст без усечения; - ширина недостаточна, чтобы показать цифровую информацию (в этом случае ячейку будут заполнять символы # # # #); - ширина слишком большая для данной таблицы, и ее необходимо сократить. Если ширина столбца слишком маленькая, данные не теряются; они просто не показываются полностью. Форматирование столбца Способ Изменение ширины столбцов с помощью мыши. Переместите указатель мыши на правую границу столбца в область заголовков столбцов. Указатель мыши изменится на двунаправленную стрелку.
Переместите правую границу столбца на новое место. Ширина колонки будет показана в поле всплывающей подсказки в ходе этого процесса. Способ Для автоподбора ширины столбца щелкните дважды по правой границе столбца. Способ Изменение ширины столбцов с помощью горизонтального меню Выделите столбцы для форматирования. Выберите в горизонтальном меню ФорматпунктСтолбец.
Рис. 153. Вызов параметров ширины столбца Выберите требуемую операцию.
Таблица 8 Форматирование столбца
Форматирование строки Высота выбранных строк может быть изменена для того, чтобы обеспечить увеличенное расстояние между линиями. Высота строк, автоматически присваиваемая MS Excel, базируется на размере наибольшего шрифта, находящегося в строке. Автоматически рассчитанная высота строки приблизительно на 25 % больше, чем размер шрифта. Способ Высоту строки также можно изменить с помощью мыши. Перемещением нижней границы строки на новое место. Высота строки будет показана в поле всплывающей подсказки в ходе этого процесса. Способ Для автоподбора высоты строки щелкните дважды по нижней границе строки. Способ Выделите необходимую строку. В горизонтальном меню Форматвыберите пункт Строка. Выберите требуемую операцию.
Таблица 9 Форматирование строки
Форматирование ячеек Содержимое ячеек таблицы может быть отформатировано для улучшения внешнего вида таблицы на рабочем листе. Для этого в горизонтальном меню Формат выберите пункт Ячейки. При этом откроется диалоговое окно, содержащее несколько вкладок. Форматирование чисел
Рис. 154. Форматирование чисел
Данные в таблицах MS Excel могут быть представлены в различных числовых форматах, в зависимости от того, какие вычисления требуется произвести. В поле Числовые форматыпредставлен список форматов. Можно задать нужное число знаков после запятой и выбрать способ представления отрицательных чисел в соответствующих полях. Существует разница между тем, что ячейка " реально" содержит, и способом показа ее содержимого. Строка формул показывает неформатированное содержимое, в то время как ячейка показывает форматированную версию. Поле Образецпоказывает выбранное форматирование. При работе с новой таблицей по Умолчанию установлен цифровой формат Общий, который показывает числа без определенного форматирования (т.е. 145123; 0, 37; 31 и т. д.). Ввод некоторых символов автоматически установит нужное форматирование. Например, ввод 40 р. или 5 % в ячейку автоматически установит денежный или процентный формат введенных данных соответственно. Границы таблицы Ограничительные линии, видимые на экране, при работе с электронной таблицей в MS Excel, не будут отображаться при распечатке документа. Для того, чтобы оформить таблицу, необходимо задать границы. Для этого выделите фрагмент электронной таблицы, который вы собираетесь оформить. В горизонтальном меню Формат выберите Ячейки, затем выберите вкладку Граница.
Рис. 157. Задание параметров границы электронной таблицы
Выберите стороны для ячеек, в которых будет установлена рамка. ВыберитеТип и цвет линии. Нажмите ОК. Вид ячеек Внешний вид ячеек может быть улучшен при заполнении их цветом и/или узором. Цвета и узоры (включая цвет узора) могут быть установлены при использовании закладки Видв горизонтальном меню Формат разделе Ячейки.
Рис. 158. Задание заливки ячеек электронной таблицы
Выбранная заливка и узор показываются в поле Образец. Защита ячеек Защита полезна в таблицах, содержащих сложные формулы и заранее заданные константы. В MS Excel используется двухуровневая система защиты. В рабочем листе каждая ячейка по умолчанию заблокирована, но, если защита листа выключена, данные можно вводить во все ячейки. В горизонтальном меню Формат выберите Ячейки, затем выберите вкладку Граница.
Рис. 159. Задание защиты ячеек электронной таблицы
Чтобы запретить изменение ячеек листа для сохранения формул или данных, следует разблокировать ячейки для ввода и установить защиту листа. - Выделите и разблокируйте все ячейки, которые потребуется изменять после защиты листа, сняв опцию Защищаемая ячейка. - Скройте все формулы, которые не должны быть видимы, установив параметр Скрыть формулы. - В меню горизонтального меню Сервисвыберите команду Защита, а затем команду Защитить лист. Чтобы никто другой не смог снять защиту с листа, введите пароль, но учтите, что при утере пароля получить доступ к защищенным элементам листа будет невозможно.
Практическая работа № 13 Каждый обучающийся должен отформатировать созданную ранее таблицу для подсчета % качества, сохраненную в файле Формулы в электронных таблицах. Задание 1. Откройте файл Формулы в электронных таблицах, сохраненный в вашей именной папке. Задание 2. Отформатируйте ширину столбцов и строк. Задание 3. Установите параметры границ в заполненной части таблицы. Задание 4. Задайте цветовую заливку оформленной части таблицы. Задание 5. Сохраните отформатированную таблицу в вашу именную папку. Дайте имя файлу Форматирование электронных таблиц. Задание 6. Откройте документ Гиперссылки из вашей именной папки Задание 7. Продолжите оформление списка своих достижений: 3. «Я умею форматировать электронную таблицу» и настройте гиперссылку на файл «Форматирование электронных таблиц», из вашей именной папки. Задание 8. Сохраните изменения в документе Гиперссылки.
Практическая работа № 14 На основании таблицы, созданной ранее в электронных таблицах и сохраненной в файле Формулы, каждый обучающийся должен построить диаграмму для подсчета % качества. Задание 1. Откройте файл Формулы в электронных таблицах, сохраненный в вашей именной папке. Задание 2. Выделите числовые данные вместе с пояснительными надписями. Задание 3. Вызовите мастер диаграмм. Задание 4. Выберите вид диаграммы. Задание 5. Выберите сравниваемые данные в строках или в столбцах.. Задание 6. Оформите диаграмму: впишите заголовок диаграммы и название координатных осей, установите подписи данных. Задание 7. Выберите место расположения диаграммы на имеющемся листе. Задание 8. При нажатии на кнопке Готово диаграмма вставится на рабочее поле электронной таблица. Задание 9. При необходимости можно внести изменения в цветовое оформление диаграммы. Задание 10. Сохраните построенную диаграмму в вашу именную папку. Дайте имя файлу Построение диаграмм в электронных таблицах. Задание 11. Откройте документ Гиперссылки из вашей именной папки Задание 12. Продолжите оформление списка своих достижений: 4. «Я умею строить диаграммы в электронных таблицах» и настройте гиперссылку на файл «Построение диаграмм в электронных таблицах», из вашей именной папки. Задание 13. Сохраните изменения в документе Гиперссылки.
5.8. Составление тестов средствами Excel Рассмотрим технологию составления компьютерных тестов средствами MS Excel. Можно выделить следующие этапы создание теста. 1. Оформление вопросов теста. 2. Оформление ответов теста 3. Подсчет результата тестирования Этап Для оформления вопросов можно создать бланки.
Для оформления бланка используются операции: - заливки ячеек; - объединения ячеек. Для этого выбирается режим - переносить по словам и оптимальный способ размещения текста в ячейке, например, выравнивание по центру. После создания бланка его можно скопировать столько раз, сколько вопросов в тесте.
Рис. 167. Параметры выравнивания текста в тесте Этап Программа MS Excel позволяет создавать тесты с выбором ответа (когда тестирующемуся предлагаются варианты ответов, из которых он выбирает один правильный). Для этого в колонке с вопросами вписываем формулировки вопросов (например, сколько будет 2х2), в колонке ответов выделяем ячейки и настраиваем выбор ответов. - Выбирается позиция меню Данные. - В ниспадающем меню выбирается команда Проверка
Рис. 168. Вызов окна проверки данных В диалоговом окне выбирается тип данных - Список
Рис. 169. Выбор типа данных для проверки
В окне Источник перечисляются варианты ответов через точку с запятой.
Рис. 170. Запись вариантов ответов Результатом выполнения операций будет список с ответами, из которых обучаемый должен будет выбрать один ответ.
Рис. 171. Вызов вариантов ответов в тесте Этап Для подведения итогов тестирования можно предусмотреть специальный лист, на котором будут подведены итоги ответов. Для этой цели можно использовать логическую функцию ЕСЛИ.
Рис. 172. Оформление функции Если для цифрового ответа
Рис. 174. Подсчет верных ответов с помощью функции СЧЕТЕСЛИ
Для выставления оценки необходимо подсчитать, какое количество процентов составляет число правильных ответов от общего числа вопросов, исходя из общих требований. «5» - от 90% до 100% верных ответов (для расчетов берется коэффициент > или = 0, 9) «4» -от 70% до 90% верных ответов(для расчетов берется коэффициент > или =0, 7, но < 0, 9) «3» -от 50% до 70% верных ответов(для расчетов берется коэффициент > или =0, 5, но < 0, 7) Для этого необходимо в отдельной ячейке для выставления оценок составить сложную логическую функцию, которую можно вписать и вручную, подставляя данные относительно своего теста. Изменяться могут следующие значения. Рис. 175. Составление формулы для выставления оценки Контроль по модулю 5 К разработанному ранее уроку каждый обучающийся должен составить тест, состоящий из 10 вопросов. Задание 1. Запустите программу Excel.
Задание 2. Пользуясь приведенным выше описанием составления тестов оформите тест по своему предмету из 10 вопросов.
Задание 3. Сохраните созданный тест в вашей именной папке. Дайте имя файлу Составление тестов. Задание 4. Откройте документ Гиперссылки из вашей именной папки.
Задание 5. Продолжите оформление списка своих достижений: 5. «Я умею составлять тесты в электронных таблицах» и настройте гиперссылку на файл «Составление тестов» из вашей именной папки. Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2017-03-08; Просмотров: 3560; Нарушение авторского права страницы
После запуска MS Excel перед вами открывается окно программы, предназначенной для обработки данных в виде таблицы.
Рис. 134. Указатели листов в окне MS Excel
Объединить и поместить в центре
.
Рис. 152. Изменение ширины столбца в электронной таблице
Рис. 166. Создание шаблона для оформления теста
В строке Логическое выражение представляется лист рабочей книги и номер ячейки, в которой выбирался ответ, после знака = записывается верный ответ. Числовой ответ записывается цифрами, текстовый ответ заключается в кавычки. В строке Значение_если_истина указывается реплика на правильный ответ; в строке Значение_если_ложь указывается реплика на неправильный ответ.
Рис. 173. Оформление функции ЕСЛИ для текстового ответа
Для общего подведения итогов и подсчета количества набранных баллов можно использовать функцию СЧЕТЕСЛИ, которая среди всех полученных ответов посчитает количество правильных ответов. При этом в строке диапазон указывается диапазон ячеек, где анализируются ответы на вопросы, в строке критерий – значение критерия, в нашем случае слово верно.