Выравнивание данных в ячейке

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 7Следующая ⇒

Для установки новых значений выравнивания или изменения значений, принятых по умолчанию, выделите ячейки, в которых задать новые параметры. В горизонтальном меню Формат выберите Ячейки, затем выберите вкладку Выравнивание.

Рис. 155. Выравнивание в ячейке электронной таблицы

Изменения будут применены для всех выбранных ячеек, областей рабочего листа. По умолчанию выравнивание текста, введенного в ячейку, осуществляется по левому краю, а цифры выравниваются вправо.

Параметры выравнивания по горизонтали и по вертикали определяют положение текста в ячейке. Для изменения направления текста требуется повернуть стрелку со словом Надписьв поле Ориентация.

Если текст в ячейке состоит из нескольких слов, для удобства чтения задайте опцию Переносить по словам.

Установка шрифтов и их параметров

Для форматирования текста в ячейке. В горизонтальном меню Формат выберите Ячейки, затем выберите вкладку Шрифт.

Рис. 156. Задание параметров текста в ячейке электронной таблицы

Средства форматирования с использованием шрифтов в Excel аналогичны средствам MS Word, описанным ранее.

Границы таблицы

Ограничительные линии, видимые на экране, при работе с электронной таблицей в MS Excel, не будут отображаться при распечатке документа. Для того, чтобы оформить таблицу, необходимо задать границы. Для этого выделите фрагмент электронной таблицы, который вы собираетесь оформить. В горизонтальном меню Формат выберите Ячейки, затем выберите вкладку Граница.

Рис. 157. Задание параметров границы электронной таблицы

Выберите стороны для ячеек, в которых будет установлена рамка.

ВыберитеТип и цвет линии.

Нажмите ОК.

Вид ячеек

Внешний вид ячеек может быть улучшен при заполнении их цветом и/или узором. Цвета и узоры (включая цвет узора) могут быть установлены при использовании закладки Видв горизонтальном меню Формат разделе Ячейки.

Рис. 158. Задание заливки ячеек электронной таблицы

Выбранная заливка и узор показываются в поле Образец.

Защита ячеек

Защита полезна в таблицах, содержащих сложные формулы и заранее заданные константы. В MS Excel используется двухуровневая система защиты. В рабочем листе каждая ячейка по умолчанию заблокирована, но, если защита листа выключена, данные можно вводить во все ячейки.

В горизонтальном меню Формат выберите Ячейки, затем выберите вкладку Граница.

Рис. 159. Задание защиты ячеек электронной таблицы

Чтобы запретить изменение ячеек листа для сохранения формул или данных, следует разблокировать ячейки для ввода и установить защиту листа.

- Выделите и разблокируйте все ячейки, которые потребуется изменять после защиты листа, сняв опцию Защищаемая ячейка.

- Скройте все формулы, которые не должны быть видимы, установив параметр Скрыть формулы.

- В меню горизонтального меню Сервисвыберите команду Защита, а затем команду Защитить лист.

Чтобы никто другой не смог снять защиту с листа, введите пароль, но учтите, что при утере пароля получить доступ к защищенным элементам листа будет невозможно.

Практическая работа № 13

Каждый обучающийся должен отформатировать созданную ранее таблицу для подсчета % качества, сохраненную в файле Формулы в электронных таблицах.

Задание 1. Откройте файл Формулы в электронных таблицах, сохраненный в вашей именной папке.

Задание 2. Отформатируйте ширину столбцов и строк.

Задание 3. Установите параметры границ в заполненной части таблицы.

Задание 4. Задайте цветовую заливку оформленной части таблицы.

Задание 5. Сохраните отформатированную таблицу в вашу именную папку. Дайте имя файлу Форматирование электронных таблиц.

Задание 6. Откройте документ Гиперссылки из вашей именной папки

Задание 7. Продолжите оформление списка своих достижений:

3. «Я умею форматировать электронную таблицу» и настройте гиперссылку на файл «Форматирование электронных таблиц», из вашей именной папки.

Задание 8. Сохраните изменения в документе Гиперссылки.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 Следующая ⇒