Часть I. Windows, Word, Excel, Access

ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ

ПО ИНФОРМАТИКЕ

для студентов очной, очно-заочной и заочной форм обучения

Часть I. Windows, Word, Excel, Access

Издание третье, переработанное

Допущено УМО по образованию в области прикладной геологии в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению 650200 “Технология геологической разведки”

Издательство Иркутского государственного

технического университета

УДК [002.6+681.3](075.8)

ББК 32.97я 73

В.В.Ломтадзе, Ю.А.Агафонов, Т.П.Бояринцева, Е.Ф.Воропаева,

Б.Н.Корякин, С.В.Иневаткина, Т.Н.Сержант, В.К.Соломина

Лабораторный практикум по информатике. Часть I. Windows, Word, Excel, Access. – Иркутск: Изд-во Иркутского госуд. техн. ун-та, 2003. - 69 с.

Приводятся лабораторные, контрольные и курсовые работы, позволяющие освоить основные приемы работы с операционной системой Windows (98, ME, 2000, NT, XP) и с наиболее важными для современного специалиста приложениями Microsoft Office: с текстовым редактором Word, с табличным процессором Excel и с системой управления базами данных Access. Часть I ориентирована на студентов всех форм обучения. Отдельно изданные часть II (2002 г.) и часть III (2003 г.) лабораторного практикума предназначены для студентов дневной формы обучения. Часть II должна помочь им получить начальные навыки программирования на основе применения VBA (Visual Basic for Applications) - современной объектно и событийно-ориентированной визуальной среды программирования. В части III приведены лабораторные работы, позволяющие освоить расширенные возможности Excel. Эти работы предназначены для наиболее успевающих студентов. Кроме того, в 2002 г. издан лабораторный практикум по информатике, посвященный созданию Web-документов.

Ó В.В.Ломтадзе, Ю.А.Агафонов, Т.П.Бояринцева, Т.Н.Сержант,

Е.Ф.Воропаева, Б.Н.Корякин, С.В.Иневаткина, В.К.Соломина

Ó Иркутский государственный технический университет, 2003

Подписано в печать 26.02.2001. Формат 60 х84/8.

Бумага типографская. Печать офсетная. Усл. печ. л. 8, 75

Уч.-изд. л. 9. Тираж 1000 экз. Зак. 1

ЛР № 020263 от 30.12.96

Иркутский государственный технический университет

664074, Иркутск, ул. Лермонтова, 83

Содержание

Стр.

1. Вводные сведения о современных программных средствах 4

1.1. Особенности современных программных средств 4

1.2. Основные элементы управления в интерфейсе программных продуктов 5

1.3. Типовые диалоги в интерфейсе программных продуктов 9

2. Системное программное обеспечение. Лабораторные работы по

ОС Windows, операционной оболочке FAR и архиватору WINRAR 11

2.1. Лабораторная работа 1. ОС Windows. Рабочий стол, панель 13

задач, их свойства и методы. Панель управления. Ярлыки программ и главное системное меню. Создание ярлыка программы на рабочем столе и в главном системном меню. Запуск программ

2.2. Лабораторная работа 2. ОС Windows. Работа с папками, файлами, 15

корзина

2.3. Лабораторная работа 3. ОС Windows. Проводник Windows 17

2.4. Лабораторная работа 4. Операционная оболочка FAR, архиватор WinRAR 19

3. Текстовый процессор Word 24

3.1. Назначение. Основные понятия. Последовательность и основные приемы 24

работы

3.2. Лабораторная работа W1. Создание, сохранение, редактирование и 26

форматирование документа

3.3. Лабораторная работа W2. Табуляция, списки, многоколончатая верстка, 27

вставка рисунка

3.4. Лабораторная работа W3. Создание таблицы, вставка символа в документ, 31

написание формул и красочных надписей

3.5. Контрольные работы 32

4. Электронные таблицы Microsoft Excel 41

4.1. Назначение. Основные понятия. Последовательность и основные приемы 41

работы

4.2. Лабораторная работа E1. Составление таблицы, расчеты по простым 43

формулам, построение диаграммы

4.3.Лабораторная работа E2. Расчет по формулам с использованием абсолютных 45

ссылок

4.4. Лабораторная работа E3. Расчет значений функции, построение диаграммы 45

в виде поверхности

4.5. Лабораторная работа E4. Вычисление функций и построение графиков 46

4.6. Лабораторная работа E5. Консолидация данных. Построение сводной таблицы 46

4.7. Контрольные работы 50

5. Системы управления базами данных. СУБД Access 56

9.1. Основные понятия, работа с СУБД Access 56

9.2. Лабораторная работа A1. 58

6. Курсовые работы 63

6.1. Общие требования к курсовым работам 63

6.2. Курсовые работы на создание и применение баз данных 63

ЛИТЕРАТУРА 68

1. Вводные сведения о современных программных средствах

Лабораторная работа 1

ОС Windows. Рабочий стол, панель задач, их свойства и методы. Панель управления. Ярлыки программ и главное системное меню. Создание ярлыка программы на рабочем столе и в главном системном меню. Запуск программ

Используя ОС Windows, прежде всего, надо уметь выполнять некоторые настройки системы, работать с папками и файлами, запускать программы. Эта лабораторная работа посвящена настройкам системы и запуску программ (см. вводную часть раздела).

Задание 1 - установить следующие свойства Рабочего стола: Фоновый узор - нет, Рисунок - нет.

Панель задач обычно имеет вид узкой полосы и размещается под рабочим столом. Главное назначение панели задач - переключение с одной задачи (вызванной программы) на другую. В свойствах панели задач обычно устанавливают флажки Расположить поверх всех окон и Отображать часы. Флажок Автоматически убирать с экрана устанавливают редко – когда важно предельно увеличить рабочее окно приложения. После установки этого флажка панель задач появляется на экране только тогда, когда указатель мыши (в форме стрелки) подведен в нижнюю часть экрана.

Задание 2 - установить следующие свойства Панели задач: Расположить поверх всех окон, Отображать часы.

Для выбора языка, стандартов представления чисел, дат и времени надо открыть папку Мой компьютер (ее можно рассматривать и как приложение), выбрать Панель управления, затем – Язык и стандарты. После этого с помощью кнопок можно открывать соответствующие устанавливаемым параметрам диалоговые окна. Так, можно выбрать язык (русский), символ, разделяющий целую и дробную часть чисел (точку или запятую), количество цифр в дробной части, формат времени (например, ЧЧ: ММ: СС ) и даты ( ДД.ММ.ГГ ), разделитель компонентов времени (например, двоеточие) и даты (например, точку). После этого можно двойным щелчком мыши по времени на панели задач открыть диалоговое окно для выбора часового пояса, установки текущей даты и времени.

Задание 3 - открыть диалоговое окно Мой компьютер/Панель управления/Язык и стандарты/Числа и установить точку в качестве разделителя целой и дробной частей числа.

Для настройки клавиатуры надо открыть Мой компьютер/Панель управления/ Клавиатура/Язык. В открывшемся диалоговом окне обычно устанавливают английский язык основным, а русский – дополнительным. Для переключения клавиатуры с английского языка на русский и обратно выбирают одну из двух предлагаемых в окне комбинаций клавиш: < Alt> +< Shift> или < Ctrl> +< Shift>.

Задание 4 - для переключения клавиатуры с английского языка на русский и обратно установить комбинацию клавиш < Ctrl> +< Shift>; установить в качестве основного языка английский.

Следующим важным шагом для обеспечения удобств при работе с ОС Windows является создание ярлыков наиболее употребительных программ и папок непосредственно на рабочем столе, или в папке, созданной на рабочем столе, или (и) в главном системном меню, которое открывается кнопкой Пуск. Для создания ярлыка программы на рабочем столе или в другой папке надо указать мышью на этот объект (на свободное место папки) и щелкнуть правой кнопкой мыши; далее выбрать метод Создать и что именно – папку или ярлык. При создании ярлыка программы можно воспользоваться кнопкой Обзор, которая позволит, перемещаясь по каталогам, найти требуемую программу (EXE-файл), выбрать ее, и ярлык будет создан. Теперь для вызова программы требуется только двойной щелчок мыши по ярлыку. Ярлык - это видимый объект, в свойствах которого хранится имя объекта, вызываемого с помощью ярлыка, а также тип этого объекта (папка или программа), путь к нему и размер рабочего окна (максимальный, стандартный и т.п.). Свойства ярлыка можно видеть и изменять, щелкнув по ярлыку правой кнопкой мыши. Ярлык можно перетащить мышью в другую папку или скопировать, удерживая клавишу < Ctrl> во время перетаскивания. Чтобы открыть папку главного системного меню, можно нажать правой кнопкой мыши кнопку Пуск и далее Открыть. Ярлык, созданный на рабочем столе или в другой папке, можно скопировать в главное системное меню и совсем просто – перетаскивая его при нажатой клавише < Ctrl> на кнопку Пуск.

Задание 5 - запустите программу Калькулятор с помощью кнопки Пуск: Пуск/Программы/Стандартные/Калькулятор; попробуйте перетаскивать окно программы, " взявшись" мышью за строку заголовка; закройте программу (кнопка с изображением крестика в правом верхнем углу окна Калькулятора ); создайте для нее ярлык на рабочем столе и в главном системном меню; запустите с помощью ярлыка (двойной щелчок мышью по ярлыку); запустите программу Блокнот (Пуск/Программы/Стандартные/Блокнот); переключитесь с программы Блокнот на программу Калькулятор с помощью кнопки на панели задач, снова переключитесь на программу Блокнот; закройте обе программы.

Лабораторная работа 2

ОС Windows. Работа с папками, файлами, корзина

1. Открыть папку-приложение Мой компьютер. В меню Вид выбрать вариант изображения папок и файлов, например, в виде списка или в виде значков. Открыть папку С: - она отображает папки и файлы, хранимые на жестком диске. В папке С: найти и открыть папку Студент. В случае отсутствия этой папки создать ее. Если папка существует, то пункт 2 только прочитать, но не выполнять.

2. Для создания объекта (папки или ярлыка) в другом объекте (в любой папке или на рабочем столе) надо помнить, что методы и свойства любого объекта отображаются во всплывающем меню, которое появляется при нажатии правой кнопкой мыши в пределах объекта, например, на чистом месте папки или рабочего стола. Следовательно, для создания в папке С: папки Студент надо установить указатель мыши на свободное место папки С: и, щелкнув правой кнопкой, выбрать во всплывшем меню (щелчком левой кнопки мыши) пункт Создать. Теперь надо подождать появления нового меню, в котором надо выбрать тип создаваемого объекта - Папка. После этого в папке С: появится значок новой папки - остается с помощью клавиатуры ввести ее имя. При вводе имени, возможно, потребуется переключить клавиатуру на русский язык комбинацией клавиш < Ctrl> +< Shift> или < Alt> +< Shift> - одна из этих комбинаций выбирается путем вызова папки-приложения Мой компьютер с последующим выбором окон: Панель управления/Клавиатура/Язык.

3. В папке Студент найти или создать папку с именем-шифром своей группы, а в ней - свою папку. Ее именем является Ваша фамилия, например, С: \Студент\ГГ-00-1\Иванов.

4. Кнопкой Пуск открыть меню Программы/Стандартные/ Paint. Развернуть окно графического редактора Paint до максимального размера и, используя панель инструментов этого редактора, нарисовать план ИрГТУ - корпуса А, Б, В, Г, Д, Е, Ж, И, К. (Рис.2.1). Вместо редактора Paint для рисования можно воспользоваться текстовым процессором Word, сделав видимой панель инструментов Рисование.

5. Выбрать пункт меню Файл/Сохранить как… (Рис.1.4). Сохранить как … - это значит 1) " Сохранить где" (в какой папке - в этом примере выбрана папка С: \Студент\ ГГ-00-1\Иванов ), 2) " Под каким именем" (в примере файл назван ИрГТУ) и 3) " В каком формате" (выбран тип файла *.bmp - 24-разрядный рисунок). Используя это диалоговое окно сохранить свой рисунок в своем каталоге (папке) на жестком диске. Закрыть редактор Paint.

6. Используя Мой компьютер, найдите созданный файл ИрГТУ.bmp в своей папке (в примере это папка С: \Студент\ГГ-00-1\Иванов ). Теперь создайте папку с именем Vrem прямо на Рабочем столе.

Рис.2.1. Схематический план ИрГТУ

7. Переместите файл ИрГТУ.bmp из своей папки в папку Vrem. Для перемещения файла его значок надо выделить, щелкнув по нему левой кнопкой мыши, а затем " тащить" значок из одной папки в другую держа левую кнопку мыши нажатой. Теперь скопируйте этот же файл из папки Vrem в свою папку. Копирование отличается от перемещения тем, что во вторую папку перемещается копия файла, а в первой папке он также остается. Копирование, как и перемещение, можно выполнить " перетаскиванием" значка файла, но во время " буксировки" файла мышью надо еще держать нажатой клавишу < Ctrl> на клавиатуре. Другой способ копирования или перемещения выделенного объекта основывается на использовании пунктов меню Копировать или Вырезать (объект копируется или перемещается в буфер обмена - в специальную системную папку), а затем Вставить (объект вставляется из буфера обмена в открытую активную папку). Пункты меню Копировать, Вырезать и Вставить легко найти в меню Правка любой папки или в контекстном меню любого объекта (контекстное меню всплывает при щелчке по объекту правой кнопкой мыши). Надо также помнить, что основные пункты меню дублируются кнопками панели инструментов в каждой папке и в каждом приложении. Кроме того, выделенный объект можно копировать, перемещать в буфер обмена, а затем вставлять по месту назначения с помощью клавиатурных комбинаций:

< Ctrl> +< Ins> или < Ctrl> +< C> - копировать,

< Shift> +< Del> или < Ctrl> +< X> - вырезать,

< Shift> +< Ins> или < Ctrl> +< V> - вставить,

Под вставкой понимается копирование содержимого Буфера обмена в активную папку, а при вставке текста - туда, где в данный момент находится текстовый курсор.

8. Убедившись, что рассматриваемый файл присутствует в обеих папках, удалите его из папки Vrem. Для удаления можно воспользоваться всплывающим меню, щелкнув по объекту (по значку файла ИрГТУ.bmp) правой кнопкой мыши. Можно также выделить файл щелчком левой кнопки мыши и нажать клавишу < Delete> на клавиатуре.

9. Восстановите удаленный файл, используя меню Правка или всплывающее меню папки, появляющееся, как всегда, при нажатии на объект (здесь на папку) правой кнопкой мыши – это меню называют еще контекстным. Снова удалите файл - другим способом: отбуксируйте его на значок Корзины. Теперь откройте Корзину и восстановите файл еще одним способом: отбуксируйте его мышью из корзины в папку Vrem или на ее значок, если папка закрыта. Снова удалите файл из папки Vrem.

10. Повторите пункты 7-9, но теперь попробуйте пользоваться не всплывающим меню а основным меню папки или кнопками Копировать и Вставить, находящимися на панели инструментов папки. Чтобы панель инструментов папки была видна, воспользуйтесь меню Вид.

11. Удалите папку Vrem. Познакомьтесь со свойствами и методами объекта Корзина. Обратите внимание на то, что важнейшим свойством корзины является ее объем, выраженный в процентах от объема диска. Ведь корзина - это специальная системная папка. Туда попадают удаляемые информационные объекты. Если очередной удаляемый объект уже не помещается в корзину, то ее дно как бы приоткрывается, и самый старый мусор пропадает безвозвратно.

Лабораторная работа 3

ОС Windows. Проводник Windows

Проводник Windows одновременно отображает как структуру вложенности находящихся на компьютере папок (их иерархию), так и содержимое выделенной папки. Это особенно удобно при копировании и перемещении данных. Достаточно открыть папку, содержащую нужный файл, и перетащить этот файл в другую папку (на ее ярлык).

Вызов Проводника:

¨ Меню Пуск/Программы/Проводник, или

¨ Открыть Контекстное меню кнопки Пуск, выбрать Проводник, или

¨ Открыть Контекстное меню ярлыка любой папки, выбрать Проводник.

Задание 1 - откройте Проводник, закройте, снова откройте другими способами

Общий вид проводника:

Рис.2.2. Общий вид проводника

Рабочее окно Проводника делится на две части. В левой части отображается содержимое компьютера в виде “дерева”, что дает возможность быстрого и наглядного просмотра содержимого дисков и сетевых ресурсов в правой части окна.

Внизу окна расположена строка состояния - в ней проводник выводит сообщения.

Включение (выключение) строки состояния:

В меню Вид установить (удалить) флажок Строка состояния.

Задание 2 - включите, выключите, снова включите строку состояния

Наличие прямоугольника слева от имени папки говорит о том, что эта папка имеет вложенные папки. Знак «плюс» говорит о том, что вложенные папки есть, но их в данный момент не видно. Знак «минус» говорит о том, что все вложенные папки показаны в левой части окна.

Закрытие (открытие) вложенных папок:

Щелкнуть мышью по знаку «минус»/«плюс» слева от папки. При этом правая часть окна остается без изменений.

Задание 3 - поработайте с «плюсом» и «минусом»

Просмотр содержимого папки:

Щелкните мышью по значку соответствующей папки, значок папки примет вид открытой папки. В правой части окна появится ее содержимое.

Текущей (активной) называется папка, содержимое которой отображено в правой части окна. При этом имя папки выведено в заголовок окна Проводника.

Открытие документа (запуск программы):

¨ В правой части окна подвести курсор мыши к соответствующему объекту и дважды щелкнуть мышью или

¨ Открыть контекстное меню соответствующего объекта в правой части окна, выбрать Открыть.

Изменение вида окна Проводника:

¨ С помощью кнопок на панели инструментов или

¨ С помощью меню Вид/Крупные значки (Мелкие значки, Список, Таблица).

Задание 4 - с помощью меню Вид выведите на экран панель инструментов Проводника, измените размеры областей окна, перетащив с помощью мыши разделяющую границу.

Работа с папками и файлами

Создание папки

Папка будет создана в активном окне.

¨ Поставить курсор в поле папки (в правой части рабочего поля Проводника), вызвать контекстное меню и выбрать Создать/Папку, или

¨ Меню Файл/Создать/Папка.

Появится значок папки с синим прямоугольником. Вместо синего прямоугольника ввести имя папки. Зафиксировать его:

¨ Щелкнуть мышью в рабочем поле окна, или

¨ Нажать < Enter>.

Задание 5 - создайте папку С: \Мои документы\Временная

Копирование объектов (папок, файлов, ярлыков)

1. Выделить копируемый объект.

2. Записать копию в буфер обмена.

3. Открыть папку, куда требуется вставить объект.

4. Вставить объект из буфера.

Выделение объектов:

Чтобы выделить Используйте…

Объект Щелкнуть мышью

Несколько объектов Выделить первый объект, нажать < Ctrl> и щелкать мышью

Группу объектов Выделить первый объект, нажать < Shift>, щелкнуть мышью

по последнему объекту

Выделить все Меню Правка/Выделить все

Запись копии в буфер обмена:

¨ Меню Правка/Копировать, или

¨ Нажать кнопку Копировать на Панели инструментов, или

¨ Установить курсор на объект, вызвать Контекстное меню/Копировать.

Вставка объекта из буфера обмена (в активную папку):

¨ Меню Правка/Вставить, или

¨ Нажать кнопку Вставить на Панели инструментов, или

¨ Установить курсор на объект, вызвать Контекстное меню/Вставить.

Задание 6 - скопируйте созданную Вами папку Временная на диск C:

Переименование объектов

1. Выделить объект.

2. Меню Файл/Переименовать, или установить курсор на объекте, вызвать Контекстное меню/Переименовать.

Задание 7 - переименуйте папку, которую Вы создали копированием на диске C:

Перемещение объектов

1. Выделить перемещаемый объект.

2. Забрать объект в буфер (меню Правка/Вырезать или Контекстное меню/Вырезать).

3. Открыть папку, куда требуется вставить объект.

4. Вставить объект из буфера точно так же, как при копировании.

Задание 8 - переместите папку, переименованную Вами на диске C: , в папку Временная, созданную в задании 5 в папке C: \Мои документы.

Удаление объектов

1. Выделить объект.

2. Меню Файл/Удалить, или Контекстное меню/Удалить или клавиша < Delete>

Задание 9 - удалите папку C: \Мои документы\Временная.

Удаленные объекты (например, папки и файлы) помещаются в папку Корзина, предназначенную для временного хранения удаленных файлов.

Восстановление объектов

1. Открыть корзину.

2. Выделить файлы или папки, которые требуется восстановить.

3. Меню Файл/Восстановить.

Файлы или папки будут восстановлены в тех же папках, из которых были удалены. При восстановлении папки будут восстановлены и файлы в ней. Фактическое удаление файлов с диска происходит после очистки корзины (см. в меню корзины пункт Файл/Очистить корзину или пункт Очистить корзину в контекстном меню ее ярлыка).

Задание 10. Восстановите папку Временная, затем найдите ее и вновь удалите, очистите корзину.

Лабораторная работа 4

Операционная оболочка FAR, архиватор WinRAR

FAR Manager, часто называемый просто FAR 'ом, как и широко известная программная оболочка Norton Commander, обеспечивает:

· наглядное отображение файловой системы на экране и удобные средства для путешествия по этой системе;

· всевозможные служебные функции - манипуляции с файлами (копирование, переименование, перенос), информационный сервис и др.;

· диалог с MS DOS.

При этом FAR обладает полезными возможностями:

1) работает с длинными именами файлов,

2) входит в архивы всех известных архиваторов как в простые папки, отыскивает файлы в архивах,

3) позволяет обмениваться данными с другими программами через буфер обмена,

4) пересылает файлы по протоколу FTP - эта функция полезна для доступа к данным на FTP-серверах в Интернете,

5) встроенный редактор FAR 'а просматривает и позволяет искать тексты в различных кодировках - DOS, Windows, Unicode (формат Word 97), KOI8-R.

Настройка программы FAR Manager включает в себя:

1) Создание ярлыка на рабочем столе - см. лабораторную работу 1. Обычно программа FAR.EXE находится в каталоге C: \Program Files\FAR.

2) Установку свойств ярлыка. В контекстном меню ярлыка выбирают Свойства и для удобства последующей работы обычно делают следующие установки: а) флажок - Закрывать окно по завершении сеанса работы (во вкладке Программа), б) окно - Развернутое на весь экран (во вкладке Программа), в) режим - Оконный (во вкладке Экран). Для Windows NT (XP) требуются дополнительные установки свойств ярлыка: во вкладке Расположение надо заменить значения (300) высоты буфера экрана и высоты окна, например, на 30; во вкладке Параметры надо убрать флажок Выделение мышью.

3) Установку параметров программы. Надо вызвать программу, сделать видимым меню программы (< F9> ) и сделать следующие установки: а) основной язык - Русский, язык помощи - Русский (пункт меню Параметры/Языки ), б) флажок - Всегда показывать меню (пункт меню Параметры/Настройки интерфейса). При желании можно изменить значения еще нескольких параметров, например, установить флажок Снимать атрибут R/O с CD файлов (пункт меню Параметры/Системные параметры). После установки параметры надо сохранить (Параметры/Сохранить параметры).

Задание 1. Удалите ярлык программы FAR Manager с рабочего стола, создайте ярлык снова, установите его свойства, установите параметры программы, откройте ее, закройте, вновь откройте. Закрывать FAR надо с помощью кнопки Выход или клавишей < F10>.

Окно программы FAR (Рис. 2.3) надвух панелях демонстрирует оглавления двух каталогов-папок (в частном случае на обеих панелях может быть представлен один и тот же каталог). Имя логического диска и имя каталога указаны в заголовке панели. Заголовок одной из панелей выделен цветом: отображаемый на ней каталог является текущим ( активным - см. левую панель на рис. 2.3).

Оглавление каждой панели содержит строки трех типов:

¨ строку ”.. ”, обозначающую выход в “родительский” каталог данной папки;

¨ строки с именами подкаталогов данного каталога (см. правую панель на рис. 2.3);

¨ строки с именами отдельных файлов.

Одна из строк активной панели выделена курсорной рамкой (программа Rar.exe на рис. 2.3). Перемещение курсорной рамки по строкам панели осуществляют клавишами управления курсором или мышкой. Переход из окна в окно выполняется с помощью клавиши < Tab> или мыши. Для перехода в другой каталог надо " встать" на строку с его именем и нажать < Enter>, либо применить двойной щелчок мышью по этой строке. При этом необходимо учитывать, что строка, соответствующая вышестоящему (" родительскому" ) каталогу, содержит не его имя, а две точки - ".. ". Нижняя часть окна FAR заполнена информацией о выделенном файле (размер, время создания). Ниже размещается командная строка для задания команд DOS. Еще ниже представлен ряд кнопок-подсказок ( 1, 2, ..., 10), на которых написано, что произойдет при щелчке мышью по кнопке или при нажатии соответствующей

функциональной клавиши (< F1>, < F2>, …, < F10> ). На рис. 2.3 подписи кнопок в нижнем ряду изменены, т.к. в момент копирования окна в буфер обмена была нажата клавиша < Alt>.

Рис. 2.3. Окно операционной оболочки FAR Manager

Задание 2. С помощью программы FAR откройте свой каталог на обеих панелях. Например, если Вы учитесь в группе ГГ-00-1, а Ваша фамилия Иванов, то это будет каталог C: \Студент\ ГГ-00-1\Иванов. Найдите файл ИрГТУ.bmp (см. лабораторную работу 2).

Работа с архивами в FAR'е

С созданными ранее архивами удобно работать, как с папками, прямо в FAR 'е, не переключаясь с него на архиватор, например, на WinRAR. Для осуществления такого подхода необходимо иметь на своем компьютере не только архиваторы, оформленные как стандартные приложения Windows, но и так называемые консольные версии, управляемые из командной строки. Так, после инсталляции WinRAR в его каталоге, кроме исполняемого файла WinRAR.exe, всегда присутствует консольная версия программы Rar.exe. (см. каталог WinRAR на рис. 2.3). Она-то и позволяет FAR 'у извлекать во временный каталог файлы, упакованные в архиве. Свой временный каталог FAR создает внутри временного каталога, путь к которому при работе под управлением DOS и Windows определяют в файле C: \Autoexec.bat командами SET. Например, если временный каталог на компьютере создан на диске C: и имеет имя TMP, то в файл Autoexec.bat включают команды:

SET TEMP=C: \TMP

SET TMP=C: \TMP

Использование двух команд оправдано тем, что некоторые программы знают временный каталог под псевдонимом TEMP, а некоторые - под псевдонимом TMP. По псевдониму программы узнают путь к временному каталогу на данном компьютере. Для работы с архивами, кроме пути к временному каталогу, FAR должен знать путь к консольной версии архиватора. Если программа Rar.exe находится в каталоге C: \Program Files\WinRAR, то в команду PATH в файле Autoexec.bat надо добавить путь C: \Progra~1\WinRAR. Можно и другим путем добиться того, что Far.exe будет находить Rar.exe – просто скопировать файл Rar.exe из каталога C: \Program Files\WinRAR в каталог C: \Program Files\FAR. Теперь кратко рассмотрим работу с архивами в FAR 'е.

Создание архива. Сначала нужно выбрать окно Far’ а, в котором находятся файлы, подлежащие помещению в архив. Затем надо выделить эти файлы и выполнить команду Архивировать, найдя ее в меню Файлы(или нажать клавиши < Shift> +< F1> ).Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать программу- архиватор, и назначить имя архиву. Архив будет создан в активном каталоге - там же, где находятся исходные файлы. Но можно вместо имени архива указать полный путь - тогда архивный файл будет создан в указанном каталоге или, на дискете, если, указать путь a: \Имя архивного файла. Имя файла можно указывать без расширения - расширение, соответствующее выбранному типу архива ( arj, zip, rar и т.п.) добавляется автоматически.

Добавление файлов в архив и их извлечение из архива. Выше уже отмечалось, что FAR работает с архивом, как с обычным каталогом. Следовательно, если на одной панели раскрыть архив, как каталог, а на другой панели открыть еще один каталог, то файлы можно копировать (< F5> ) и переносить (< F6> ) из этого каталога в архив и обратно. Удалять файлы из архива также можно, как из обычной папки (< F8> ). Для переименования файлов в архиве и в обычном каталоге удобно использовать комбинацию клавиш < Shift> +< F6>.

Задание 5. Вновь, как в задании 4, создайте в папке Временная архив VREM.rar, но теперь сделайте это прямо в FAR'е. Обратите внимание на размер архивного файла. Откройте архив как папку, просмотрите файл План ИрГТУ.bmp (двойной щелчок мышью по файлу). Закройте программу, с помощью которой выполнялся просмотр файла. Извлеките из архива файлы План ИрГТУ.bmp и ВозможностиFAR.txt. Удалите папку Временная.

3. Текстовый процессор Microsoft Word

Назначение. Основные понятия. Последовательность и основные приемы работы

Текстовый процессор Word предназначен для создания, просмотра, редактирования и форматирования официальных и личных документов. Word позволяет применять различные шрифты, вставлять в документ таблицы, диаграммы, сложные математические формулы, графические иллюстрации и звуковые комментарии, обеспечивает проверку орфографии. На рис. 3.1 изображено окно Word с элементами управления (см. также подраздел 1.2).

1 2 3 4 5 6 7

1 0

23 22 21 20 19 18 17 16

Рис. 3.1. Элементы окна Microsoft Word

1- кнопка оконного меню программы, 2 - кнопка оконного меню документа, 3 – строка заголовка, 4 – строка меню, 5 – линейка, 6 – кнопки управления размерами окна, 7- кнопки управления размерами окна документа, 8 – панель инструментов Стандартная, 9 - панель инструментов Форматирование, 10, 12 – кнопки перемещения документа в окне на одну строку вверх и вниз, 11 – бегунок, 13, 15 - кнопки перемещения документа в окне к предыдущему и следующему объекту, 14 – кнопка Выбор объекта перехода, 16, 19 – кнопки смещения документа в окне влево и вправо, 17 – строка состояния, 18 – бегунок на горизонтальной полосе прокрутки, 20, 21, 22, 23 – кнопки для выбора режима представления документа в окне: Режим структуры, Режим разметки (как на рисунке), Режим электронного документа, Обычный режим.

Поясним основные понятия, применяемые затем при рассмотрении приемов работы с текстовым процессором.

Документ – совокупность объектов, разработанных для представления общей темы. Объектами могут быть фрагменты текста, рисунки, диаграммы, таблицы, формулы и т.п.

Фрагмент – непрерывная часть текста.

Символ – минимальный элемент текста документа.

Абзац – фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием клавиши < Enter>.

Форматирование текста – это его оформление, т.е. выбор шрифтов, интервалов между строками, отступов строк в абзацах, способов выравнивания текста и многое другое, определяющее стиль и дизайн документа. Форматируется абзац, в котором находится курсор, или выделенный фрагмент текста.

Шаблон – заранее отформатированный текст; например, шаблон приказа.

Лабораторная работа W1

Создание, сохранение, редактирование и форматирование документа

12 3 4 Следующая ⇒