Microsoft Windows, Word, Excel

Данный сборник предназначен для организации практических занятий по дисциплине «Информатика и ИКТ».

Целью выполнения данных практических работ является:

- закрепление теоретических знаний;

- получение навыков работы на персональном компьютере;

- получение навыков работы в операционной системе Windows, текстовом редакторе Word и электронной таблицей Excel;

- развитие и закрепление студентами навыков соблюдения стандартов при оформлении текстовых документов (курсовых проектов, дипломных работ);

- закрепление учащимися навыков работы с методической и справочной литературой.

Сборник включает в себя краткое описание, список основных горячих клавиш при работе в ОС и текстовом редакторе, 1 практическую работу по ОС Windows, 6 практических работ по текстовому редактору Word, 4 практических работы в Excel, выполняемых с использованием персонального компьютера.

Разработал: Рахматуллаева Т.И., преподаватель информатики и ИКТ

Ó ГБПОУ ВО «Калачеевский аграрный техникум», 2017

СОДЕРЖАНИЕ

I. MICROSOFT WINDOWS........................................................................ 2

Основные понятия и приемы работы в операционной системе........................ 2

Практическое задание № 1Основные приемы работы в среде MS Windows 5

II. MICROSOFT WORD................................................................................ 6

Основные понятия и приемы работы в программе........................................... 6

Практическое задание № 2 Создание и редактирование текстового документа 11

Практическое задание № 3 Способы оформления текста............................... 13

Практическое задание № 4 Создание списков................................................. 14

Практическое задание № 5 Создание табулированного текста...................... 15

Практическое задание № 6 Работа с редактором формул.............................. 16

Практическое задание № 7 Создание графических объектов......................... 17

III. MICROSOFT EXCEL............................................................................. 18

Основные понятия и приемы работы в программе......................................... 18

Практическое задание № 8 Создание рабочей книги...................................... 20

Практическое задание № 9 Работа с формулами в электронных таблицах.. 21

Практическое задание № 10 Расчеты в электронных таблицах...................... 22

Практическое задание № 11 Создание графиков и диаграмм........................ 23

ЛИТЕРАТУРА............................................................................................. 87

I. Microsoft Windows

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

Терминология

Рабочий стол – поверхность экрана во время работы Windows.

Объекты – все то, что расположено на рабочем столе. Среди объектов выделим кнопки, значки, ярлыки, окна.

Кнопка – небольшой квадратик или прямоугольник с каким-либо рисунком. Если установить указатель мыши на кнопку и нажать левую клавишу мыши, программа выполнит определенную команду.

Значок – небольшая картинка, символизирующая программу, которая запускается при щелчке мышью по картинке. Отличается от кнопки тем, что значок находится непосредственно на рабочем столе, а кнопка – на панели инструментов окна.

Ярлык – небольшая картинка, которая дает возможность отказаться от поиска нужной программы на диске для того, чтобы ее запустить. Отличается от значка тем, что при удалении ярлыка соответствующая программа или документ сохраняются, а при удалении значка удаляется и программа.

Окно – часть экрана, отведенная для работы одной программы. Одновременно на рабочем столе может быть несколько окон, т.е. под управлением Windows может работать одновременно несколько программ. В отличие от компьютера человек может управлять работой только одной программой, а остальные могут дожидаться своей очереди. Окно той программы, с которой вы работаете, называется активным. Все остальные окна – неактивные.

Окно диалога – дополнительное окно, которое открывается во время работы программы. Оно используется для уточнения команды, которую должна выполнить программа.

Поле – в окне диалога может быть прямоугольник, в котором можно что-нибудь написать, например, имя документа, который вы сохраняете.

Поле со списком - прямоугольник с текстом, справа от которого находится небольшой треугольник, направленный вершиной вниз. Если щелкнуть мышью по этому треугольнику, то на экране появится список с различными вариантами выполнения команды. Как правило, добавить что-нибудь в этот список нельзя.

Указатель мыши – небольшая стрелка, которая передвигается по экрану вслед за движением мыши по коврику. В некоторых случаях стрелка может превращаться в другие фигуры, которые все равно называют указателем мыши.

Флажок – в некоторых окнах диалога перед определенными словами есть пустые квадратики. Если по нему щелкнуть, то в квадратике появится галочка – это и есть флажок. Наличие флажка перед словом означает, что при выполнении команды программа учтет требование, отмеченное галочкой.

Переключатель – (в окнах диалога) это небольшие кружочки перед словами. Если внутри кружочка есть точка, то при выполнении команды программа учтет ваше пожелание, отмеченное точкой. В отличие от флажков, которых может быть несколько, переключатели дают возможность выбрать только один вариант из нескольких предложенных.

Щелкнуть мышью – установить указатель мыши на какой-либо объект и один раз нажать на левую клавишу мыши. Иногда щелкают правой клавишей – в этом случае вы найдете в тексте специальное указание.

Меню – список доступных команд. Для удобства поиска команд их объединяют в группы, каждая из которых имеет обобщенное название. Например, в окне программы Word есть следующие меню: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка.

Контекстное меню – список команд, который появляется при щелчке правой клавишей мыши. Перечень команд зависит от того, в каком месте рабочего стола или окна программы находится указатель мыши.

Горячие клавиши

Горячие клавиши	Что должно произойти
Win + E	Отрывается папка «Мой компьютер»
Win + D	Сворачивает все окна и восстанавливает обратно
Printscreen	Сделать скриншот всего экрана
Alt + Printscreen	Снимок активного окна и помещение его в буфер обмена
Tab	Перемещение между панелями в окне
Ctrl + A	Выделить всё
Ctrl + C	Копировать в буфер обмена
Ctrl + X	Вырезать в буфер обмена
Ctrl + V	Вставить из буфера обмена
Ctrl + Z	Отменить последнее действие
F2	Переименование объекта
Перетаскивание с Ctrl	Копирование объекта
Перетаскивание ЛКМ	Перемещение объекта
Ctrl + щелчок ЛК Ctrl + пробел	Выделение нескольких объектов в произвольном порядке
Delete	Удаление объекта
Shift + Delete	Удаление объекта, не помещая его в корзину
Backspace	Переход на уровень вверх в окне проводника
Alt + Tab	Вызов меню перехода между окнами и переход по нему
Alt + Esc	Переход между окнами (в том порядке, в котором они были запущены)
Alt + F4	Закрытие активного окна либо программы
Esc	Закрытие диалогового окна
Tab	Перемещение вперед по опциям

ИМЕНА ПАПОК И ФАЙЛОВ

Операционная система Windows разрешает давать папкам и файлам имена на любом языке (не только на английском языке):

- состоящие из 256 символов;

- содержащие любые символы и пробелы.

Внимание! В именах файлов и папок запрещены следующие символы? \ * " < > |

Имя файла может содержать составное расширение, причем последнее расширение автоматически добавляется программой, в которой создан данный файл. При переименовании расширение (тип файла) не удалять!

ПОЛЕЗНЫЕ ПРОГРАММЫ

Блокнот Пуск → Программы → Стандартные → Блокнот

Блокнот – это простейший текстовый редактор, который не обладает такими возможностями как Word. Его можно использовать для правки простых текстовых файлов небольшого размера.

Графический редактор ( Пуск → Программы → Стандартные → Paint)

Paint – программа для рисования, которая позволяет создавать и редактировать графические объекты. Ее можно использовать для создания простых пригласительных билетов и диаграмм, а также серьезных графических работ.

Калькулятор (Пуск → Программы → Стандартные → Калькулятор)

Калькулятор – это программа, заменяющая обычный калькулятор, который вечно теряется под грудами бумаг на письменном столе. Кроме того, что он всегда под рукой, он имеет ряд других преимуществ перед обычным калькулятором:

- Он позволяет работать с очень большими и очень маленькими числами, поскольку может подсчитывать с точностью до 32 символов. Обычные калькуляторы включают 8 символов.

- Выполняет множество инженерных и статистических функций, которые обычно выполняют только специальные карманные калькуляторы.

- Умеет работать не только в десятичной системе счисления, но и в двоичной, восьмеричной и шестнадцатеричной системах, что тоже обычно доступно только профессиональным калькулятором.

- Результаты вычислений можно копировать в буфер обмена и вставлять в другие приложения, экономя время на вычисления и уменьшая вероятность ошибок.

Существуют два вида калькулятора: стандартный и инженерный. Стандартный арифметический калькулятор с памятью выглядит так:

Используется также инженерный калькулятор, который выглядит иначе:

Для переключениявидов следует открыть меню « Вид», расположенное на панели инструментов калькулятораи выбрать пункт Стандартный или Инженерный.

Практическое задание № 1 Основные приемы работы в среде WINDOWS

Цели: познакомиться с интерфейсом и приобрести навыки работы в среде WINDOWS

Необходимо знать:

- способы закрытия и открытия окон,

- расположение программ Microsoft WORD, EXCEL, PowerPoint, ACCESS, PAINT,

- расположение основных клавиш, букв и символов на клавиатуре

Необходимо уметь: работать с файлами папками - создавать, копировать, переименовывать, сохранять, удалять, переносить.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

1. Включить ЭВМ.

2. Нажмите < Ctrl> +< Alt> +< Del>.

- в строке Имя пользователя ввести свои данные (логин);

- в строке Пароль ввести свой пароль и зафиксировать его (учитывать регистр и язык ввода);

- в строке Вход в: выбрать METKOL.

3. Войти в Мой компьютер на рабочем столе (WIN + E).

4. Открыть диск Z:

5. Открыть папку Мои документы.

6. Создать папки WORD, EXCEL, PowerPoint, ACCESS, PAINT и PRG.

7. В папке WORD создать файл проба, для этого:

- открыть паку WORD;

- на белом фоне открывшегося окна щелкнуть один раз правой кнопкой мыши;

- в контекстном меню выбрать команду Создать à Документ Microsoft Word;

- ввести название появившегося ярлыка проба.

8. Открыть файл проба двойным щелчком мыши, вписать свою группу, ФИО и выйти из программы с сохранением.

9. Открыть программу Microsoft Excel (ПУСК à программы à Microsoft offiece à Excel).

10. Вписать свою группу, ФИО в ячейку А1. Сохранить файл под именем проба в одноименную папку диска Z:. Для этого:

- выполнить команду меню ФАЙЛ à Сохранить как…;

- в появившемся окне в строке Имя файла: ввести проба;

- в строке Папка: выбрать соответствующую папку на диске Z:;

- щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Сохранить;

- выйти из электронной таблицы.

11. Проделать те же действия с программами Paint (ПУСК à Все программы à Стандартные à Paint), Microsoft Ассess, Microsoft PowerРoint (как показано в п. 8).

12. Скопировать файл проба из папки WORD в папку PRG используя контекстного меню.

13. Переименовать (F2) файл проба в папке PRG в файл proba.

14. Удалить файл проба из папки Paint диска Z:.

15. Отработать горячие клавиши (стр. 3) и переписать их в тетрадь на последнюю страницу.

16. В тетради зарисовать получившееся дерево каталогов

17. Подготовить отчет, сдать работу преподавателю.

Вопросы к заданию:

1. Показать способы изменения размера окна Мой компьютер.

2. Какая комбинация клавиш закрывает окно документа.

3. Открыть графический редактор Paint.

4. Описать порядок завершения работы.

II. Microsoft WORD

Microsoft WORD – это программа для создания и редактирования текстовых документов (писем, факсов, договоров, статей и др.) Такие программы называют текстовыми редакторами или текстовыми процессорами.

ЭЛЕМЕНТЫ ОКНА Word

При запуске программы на экране появляется окно редактора WORD. В заголовке окна, кроме программы, отражается имя редактируемого файла. Под строкой меню находятся кнопки различных панелей инструментов. Обычно видимы только две панели инструментов: Стандартная и Форматирование, на самом деле их больше. (Панели инструментов можно добавлять и убирать с экрана с помощью пункта меню ВИД à Панели инструментов ).

В центре окна расположено изображение листа бумаги, на котором будет находиться текст редактируемого документа (см. рисунок). Сверху и слева располагаются линейки. Затененная часть на линейке показывает размер полей – расстояние от краев листа бумаги. (Поля в документе необходимы). На горизонтальной линейке расположены маркеры абзацных отступов. Левый маркер состоит из двух частей: маркера первой (красной) строки (верхний треугольник) и маркера левого абзацного отступа (нижний треугольник). Правый маркер состоит только из одного нижнего треугольника.

Окно текстового редактора.

Для просмотра текста, который не помещается в окне, служат вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки. В строке состояния (она находится под горизонтальной полосой прокрутки) отображается номер текущей страницы документа, сколько всего страниц в документе, номер строки и колонки, в которой находится курсор и другая полезная информация о режимах работы редактора.

ОСНОВНЫЕ КЛАВИШИ

- Shift верхний регистр;

- Enter перемещает курсор в начало следующей строки;

- BackSpace забой предыдущего символа;

- клавиша Caps Lock фиксирует верхний регистр;

- клавиша Esc отменяет предыдущую операцию;

- клавиша Insert: при ее нажатии буква печатается на месте той, которая была, а если ее отжать, то в промежутке между буквами появится другая;

- клавиша Home посылает курсор в начало данной строки;

- клавиша End посылает курсор в конец данной строки;

- клавиша Page Up прокрутка страницы вверх;

- клавиша Page Down прокрутка страницы вниз;

- клавиша Delete удаляет помеченный объект.

⇐ Предыдущая 123 4 5 Следующая ⇒