Вопрос 5. Первичные документы по учету численности работников, отработанного времени и выработки.

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 7Следующая ⇒

Все финансово-хозяйственные операции предприятия, в т.ч. и начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы.

Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом (оплаты труда) и формы данных документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Первичный учет численности персонала организации осуществляется на основании следующих документов:

приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма №Т-1), кᴏ ᴛ ᴏ ᴩ ый будет основанием для приема на работу. Лицо, ответственное за учет личного состава работников организации, в ϲ ᴏ ᴏ ᴛ ʙ ᴇ ᴛ ϲ ᴛ ʙ ии с данным приказом заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет;
личной карточки (форма № Т-2), кᴏ ᴛ ᴏ ᴩ ая заполняется на каждого работника. В ней содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения; приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5), кᴏ ᴛ ᴏ ᴩ ый применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое;
приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма № Т-6), кᴏ ᴛ ᴏ ᴩ ый применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в ϲ ᴏ ᴏ ᴛ ʙ ᴇ ᴛ ϲ ᴛ ʙ ии с ТК РФ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков;
приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8), кᴏ ᴛ ᴏ ᴩ ый применяется при оформлении увольнения работников. На его основании бухгалтерия производит расчет с работником;
других унифицированных форм.

Для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются следующие унифицированные формы первичной документации: табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) и табель учета рабочего времени (форма № Т-13), в кᴏ ᴛ ᴏ ᴩ ых фиксируется использование рабочего времени всех работающих в данной организации. Табель по форме № Т-13 используется в условиях автоматизированной обработки данных. Форма № Т-12 заполняется вручную работником бухгалтерии.

Эти табели составляются в одном экземпляре и передаются в бухгалтерию.. На основании табелей рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду

Учет использования рабочего времени ведется в табелях или методом сплошной (каждодневной) регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.). Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления от установленного режима работы должны вноситься в табель только на основании документов (листки нетрудоспособности, справки, приказы о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).

Учет времени, потраченного на сверхурочные работы, может осуществляться и на основании списков лиц, выполнявших данные работы. Списки составляются и подписываются начальником структурного подразделения. Руководитель сверхурочных работ делает отметку о количестве фактически проработанных сверхурочных часов. На основании списков с такой отметкой данные вносятся в табель. Время простоев также может учитываться в табеле. Соответствующие данные вносятся на основании листков о простое, выписанных руководителем структурного подразделения.

Для расчета и выплаты заработной платы применяются следующие формы ведомостей.

расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), кᴏ ᴛ ᴏ ᴩ ая рекомендована для средних и малых организаций. При составлении ϶ ᴛ ᴏ й формы допустимо не заполнять другие расчетные и платежные ведомости;
расчетная ведомость (форма №Т-51), кᴏ ᴛ ᴏ ᴩ ая применяется для расчета заработной платы всем категориям работающих. Рекомендована для применения в крупных организациях;
платежная ведомость (форма № Т-53), кᴏ ᴛ ᴏ ᴩ ая применяется для учета выплат заработной платы;
лицевой счет (формы № Т-54и № Т-54а), кᴏ ᴛ ᴏ ᴩ ый заполняется бухгалтером на каждого работника на основании первичных документов о приеме на работу и в кᴏ ᴛ ᴏ ᴩ ом указывается необходимая информация: фамилия, имя, отчество; цех, отдел организации; категория персонала; табельный номер работника; количество детей (для определения вычетов при расчете налога на доходы физических лиц); дата поступления на работу.

Лицевой счет заполняется в течение года, в нем помесячно отражаются все виды произведенных начислений и удержаний. Данные, содержащиеся в лицевом счете, будут основанием для расчета среднего заработка при оплате отпуска, начислений по больничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счет.

Важными показателями, отражающими затраты труда, будут нормы труда, кᴏ ᴛ ᴏ ᴩ ые устанавливаются для работников в ϲ ᴏ ᴏ ᴛ ʙ ᴇ ᴛ ϲ ᴛ ʙ ии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

Законодательством о труде предусмотрены следующие виды норм труда:

норма выработки — количество продукции, кᴏ ᴛ ᴏ ᴩ ое работник (группа работников) определенной квалификации должен произвести в единицу рабочего времени,
норма времени — количество рабочего времени (в часах, минутах), кᴏ ᴛ ᴏ ᴩ ое должен затратить работник (группа работников) определенной квалификации на производство единицы продукции (работ, услуг);
норма обслуживания — количество объектов (единиц оборудования, производственных площадей, рабочих мест и т.д.), кᴏ ᴛ ᴏ ᴩ ые работник (группа работников) должен обслужить в единицу времени (за час, рабочий день, рабочую смену, рабочий месяц);
норма численности — количество работников ϲ ᴏ ᴏ ᴛ ʙ ᴇ ᴛ ϲ ᴛ ʙ ующей квалификации для выполнения определенного объема работ (производственной, управленческой функции). Учитывая зависимость от характера производства для учета выработки продукции применяются различные первичные документы — наряд на сдельную работу, маршрутный лист, рапорт о выработке и др.

В условиях массово-поточного производства выработка учитывается при приемке готовой продукции. Выработка каждым членом бригады устанавливается на основании рапортов о выработке, заполняемых мастером.

При серийном производстве выработка учитывается при помощи маршрутных листов в сочетании с рапортом бригадира или мастера, где фиксируется приемка работ (их объем) за смену.

При индивидуальном или мелкосерийном характере производства выработка учитывается традиционно при помощи нарядов на сдельную работу. Их выписывают на основании технологических карт. Наряды могут выписываться на одну смену или на более продолжительный срок (до одного месяца) в зависимости от времени, необходимого для выполнения производственного задания. После приемки продукции от рабочих мастер подписывает наряд и передает его в бухгалтерию.

Вопрос 6. Начисление заработной платы при различных видах, формах и системах оплаты труда.

При повременной форме заработная плата определяется путем деления установленной месячной ставки на календарное количество дней и умножения полученного результата на фактически отработанное время. При часовой или дневной оплате заработок определяется умножением тарифной ставки за час или за день на число оплачиваемых часов или дней.

При сдельной форме оплаты труда заработок рассчитывается путем умножения сдельной расценки, указанной в первичных документах о выработке, на количество произведенных работ, изготовленных деталей и выполненных операций.

Пример 1. Расчет повременного заработка.

1. Работнику установлен оклад 13000 руб. В случае если он отработал все рабочие дни в данном месяце, то ему будет начислено 13000 руб. Будем исходить из предположения того, что в данном месяце работник три дня проболел. Количество рабочих дней по графику в ϶ ᴛ ᴏ м месяце 23, следовательно, количество отработанных дней в ϶ ᴛ ᴏ м месяце составит 20 (23 — 3). Тогда работнику будет начислено: 13000 руб.: 23 дня х 20 дней = 11304 руб. 35 коп.

2. Часовая ставка работника 110 руб. По условиям контракта ежемесячно начисляется 30% премии. В течение месяца отработано полное количество рабочих часов — 112. Сначала определим повременную оплату за 112 часов: (110 руб. х 112 час.) = 12320 руб. Затем рассчитаем размер премии: 12320 руб. х 30%: 100% = 3696 руб. Заработок за месяц составит: 12320 руб. + 3696 руб. = 16016 руб.

Расчет сдельного заработка.

1. Токарь изготовил 150 изделий. Расценка за единицу изделия —190 руб. 60 коп. Заработок за месяц составит: 190 руб. 60 коп. х 150 шт. = 28590 руб.

2. Токарь изготовил 150 изделий. Расценка в пределах 120 изделий — 190 руб. 60 коп., более 120 изделий — выше на 10%, т.е. 190 руб. 60 коп. х 1, 1 = 209 руб. 66 коп. Заработок за месяц составит: (120 шт. х 190 руб. 60 коп.) + ( 30 шт. х 209 руб. 66 коп.) = 22872 руб. + 6289 руб. 80 коп. = 29161 руб. 80 коп.

В отдельных случаях оплата труда осуществляется с применением системы доплат и надбавок.

⇐ Предыдущая 1 2 3 456 7 Следующая ⇒