Тема 1. Учет труда и заработной платы.

КРАТКИЙ КУРС ЛЕКЦИЙ

Междисциплинарный

курс МДК 02.01. Практические основы бухгалтерского учета источников формирования имущества организации

Специальность 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) (базовая подготовка)

Краткий курс лекций составлен в соответствии с ФГОС по специальности: 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет базовой подготовки, по междисциплинарному курсу Практические основы бухгалтерского учета источников формирования имущества организации предназначен для студентов СПО, обучающихся по данной специальности. Рассмотрены основные определения, сведения, необходимые для получения основных знаний по междисциплинарному курсу.

Автор: Вишневецкая Наталья Викторовна

Рассмотрено и согласовано на заседании

предметной (цикловой) комиссии

междисциплинарных курсов

и рекомендовано к использованию

Протокол № ____от__________2015г.

Председатель ________ /Н.А.Свидерская/

Тема 1. Учет труда и заработной платы.

Начисление заработной платы при различных видах, формах и

Системах оплаты труда.

Вопрос 2. Функции заработной платы

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Чем больше спрос на конкретную рабочую силу и чем меньше ее предложение, тем выше заработная плата, и, наоборот, чем выше её предложение, тем ниже заработная плата.

Заработная плата выполняет несколько функций, наиболее важные из них - воспроизводственная, стимулирующая, статусная, регулирующая (распределительная), производственно-долевая и др. эти же функции выполняет и сама оплата труда.

Воспроизводственная функция состоит в обеспечении возможности воспроизводства рабочей силы на социально нормальном уровне потребления, т.е. в определении такого абсолютного размера оплаты труда, который позволяет осуществить условия нормального воспроизводства рабочей силы.

Статусная функция оплаты труда предполагает соответствие статуса, определяемого размером заработной платы, трудовому статусу работника. Под «статусом» подразумевается положение человека в той или иной системе социальных отношений и связей. Статусная функция важна прежде всего для самих работников, на уровне их притязаний на зарплату, которую имеют работники соответствующих профессий в других фирмах, и ориентация персонала на более высокую ступень материального благополучия. Для реализации этой функции нужна еще и материальная основа, которая воплощается в соответствующей эффективности труда и деятельности фирмы в целом.

Стимулирующая функция оплаты труда важна с позиций руководства организации: нужно побуждать работника к трудовой активности, к максимальной отдаче, повышению эффективности труда. Этой цели служит установление размера заработков в зависимости от достигнутых каждым результатов труда.

Регулирующая функция заработной платы воздействует на соотношение между спросом и предложением рабочей силы, на формирование персонала (численности работников и профессионально - квалификационного состава) и степень его занятости. Эта функция выполняет роль баланса интересов работников и работодателей.

Цена рабочей силы - это денежное выражение ее стоимости, отражающей по сегментационным признакам уровень затрат необходимых, на воспроизводство рабочей силы с учетом спроса и предложения на рынке труда. Цена рабочей силы может быть базой для формирования политики дифференциации заработных плат на предприятии, а также при установлении договорных условий оплаты труда конкретного работника, нанимаемого работодателем.

Производственно-долевая функция заработной платы определяет меру участия живого труда (через оплату труда) в образовании цены товара (продукции, услуг), его долю в совокупных издержках производства и в издержках на рабочую силу. В этой функции воплощается реализация предыдущих функций через систему тарифных ставок (окладов) и сеток, доплат и надбавок, премий и т.д., порядок их исчисления и зависимость от фонда оплаты труда. Производственно - долевая функция важна не только для работодателей, но и для работников. Некоторые системы бестарифной оплаты труда и другие системы предполагают тесную зависимость индивидуальной заработной платы от фонда оплаты труда и личного вклада работника. Внутри предприятия фонд оплаты труда отдельных подразделении может строиться на аналогичной зависимости (через коэффициент трудового вклада или другим образом).

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а за время отпуска - не позднее чем за один день до начала отпуска. Сроки выплаты заработной платы могут устанавливаться и локальным актом (коллективным договором, соглашениями). При совпадении дня выдачи заработной платы с выходным или праздничным днем оплата производится накануне этого дня.

Трудовая книжка и её значение. Защита персональных данных работника

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Она удостоверяет наличие трудового стажа работника, характер выполняемых работ, причины увольнения, содержит сведения о возрасте, образовании, профессии. Если работа является основной, то работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней. На поступающих впервые на работу работодатель обязан заполнить трудовую книжку в течение первой недели работы. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой работе, о переводах на другую постоянную работу и об увольнении и его причине. Во время работы трудовая книжка хранится у администрации и выдается работнику при увольнении на руки в день увольнения. Записи о причинах увольнения должны производиться в соответствии с формулировками действующего законодательства. При увольнении по инициативе работника по уважительной причине (болезнь, инвалидность) в трудовой книжке делается запись с указанием этих причин.

Защита персональных данных работника. Персональные данные работника — информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника (ст. 85 ТК). Обработка персональных данных — это получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. Поскольку такой обработкой занимается работодатель, то Кодекс в ст. 86 установил для него общие требования, предъявляемые при этом, и гарантии защиты этих данных. Таких требований в данной статье Кодекса десять. Кодекс также установил в ст. 88 требования, которые надо соблюдать при передаче персональных данных. Таких требований семь. Работодателю, например, запрещено сообщать эти данные третьей стороне без письменного согласия работника. Работник имеет право (ст. 89 ТК) в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя на:

· полную информацию об его персональных данных;

· свободный бесплатный доступ к ним, включая право на получение копий любой записи в них, кроме случаев, предусмотренных федеральным законом;

· требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Кодекса;

· персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

· обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

Лица, виновные в нарушении установленных норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работников, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность (ст. 90 ТК).

Пример 1. Расчет повременного заработка.

1. Работнику установлен оклад 13000 руб. В случае если он отработал все рабочие дни в данном месяце, то ему будет начислено 13000 руб. Будем исходить из предположения того, что в данном месяце работник три дня проболел. Количество рабочих дней по графику в ϶ ᴛ ᴏ м месяце 23, следовательно, количество отработанных дней в ϶ ᴛ ᴏ м месяце составит 20 (23 — 3). Тогда работнику будет начислено: 13000 руб.: 23 дня х 20 дней = 11304 руб. 35 коп.

2. Часовая ставка работника 110 руб. По условиям контракта ежемесячно начисляется 30% премии. В течение месяца отработано полное количество рабочих часов — 112. Сначала определим повременную оплату за 112 часов: (110 руб. х 112 час.) = 12320 руб. Затем рассчитаем размер премии: 12320 руб. х 30%: 100% = 3696 руб. Заработок за месяц составит: 12320 руб. + 3696 руб. = 16016 руб.

Расчет сдельного заработка.

1. Токарь изготовил 150 изделий. Расценка за единицу изделия —190 руб. 60 коп. Заработок за месяц составит: 190 руб. 60 коп. х 150 шт. = 28590 руб.

2. Токарь изготовил 150 изделий. Расценка в пределах 120 изделий — 190 руб. 60 коп., более 120 изделий — выше на 10%, т.е. 190 руб. 60 коп. х 1, 1 = 209 руб. 66 коп. Заработок за месяц составит: (120 шт. х 190 руб. 60 коп.) + ( 30 шт. х 209 руб. 66 коп.) = 22872 руб. + 6289 руб. 80 коп. = 29161 руб. 80 коп.

В отдельных случаях оплата труда осуществляется с применением системы доплат и надбавок.

Пример синтетического и аналитического учета

январе 2013 г. работникам организации начислена оплата труда в размере 101 000 руб. Работникам основного производства – 52 000 руб.; администрации организации – 49 000 руб. Количество работающих – 7 человек. Из них Абакумов О.Е., Васильев И.А., Петухова И.Н., Шестаков Г.В. – рабочие производственного цеха, Майоров Д.О. – начальник цеха, Кузнецов А.А. – руководитель организации, Тимошенко Д.А. – бухгалтер.

Оплата труда работников составляет:
Абакумов О.Е. – 12500 руб.
Васильев И.А. – 13000 руб.
Кузнецов А.А. – 18500 руб.
Майоров Д.О. – 14000 руб.
Петухова И.Н. – 13000 руб.
Тимошенко Д.А. – 16500 руб.
Шестаков Г.В. – 13500 руб.

Работники организации имеют детей: Абакумов О.Е. – одного ребенка; Петухова И.Н. – двоих детей; Майоров Д.О. – одного ребенка; Кузнецов А.А. – одного ребенка. По решению суда Шестаков Г.В. ежемесячно уплачивает алименты в размере 3375 руб. На основании распоряжения руководителя с доходов Васильева И.А. производятся ежемесячные удержания за причиненный организации материальный ущерб в размере 1300 руб. В январе с Тимошенко Д.А. удержана своевременно не возвращенная сумма, выданная под отчет, в размере 460 руб.

Организация является плательщиком взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по 1 классу профессионального риска. Размер страхового взноса составляет 0, 2% к начисленной заработной плате.

Оплата труда работникам организации производится – из кассы организации;

Применительно к данному примеру синтетический и аналитический учет ведутся следующим образом.

Аналитический учет

1. Начисляется оплата труда по направлениям затрат (руб.)

2. Начисляется страховые взносы во внебюджетные фонды:

3. Начисляется взнос на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

4. Производятся удержания с доходов работников:
Налог на доходы физических лиц рассчитывается следующим образом:
Абакумов О.Е. – 1443 руб. [(12500 руб. – 1400 руб.) x 13%];
Васильев И.А. – 1690 руб. [(13000 руб. x 13%];
Кузнецов А.А. – 2223 руб. [(18500 руб. – 1400 руб.) x 13%];
Майоров Д.О. – 1638 руб. [(14000 руб. – 1400 руб.) x 13%];
Петухова И.Н. – 1326 руб. [(13000 руб. – (1400 руб. х 2) x 13%];
Тимошенко Д.А. – 2145 руб. [(16500 руб. x 13%];
Шестаков Г.В. – 1755 руб. [(13500 руб. x 13%].

5. Составляется расчетная ведомость за январь 2013 г. (извлечение):

6. Выплачивается заработная плата:

Синтетический учет (отражение операций по оплате труда на счетах)

Учет государственной помощи

Государственная помощь – это увеличение экономической выгоды организации в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества ).

Субсидия – это бюджетные средства, предоставляемые организации на условиях долевого финансирования целевых расходов.

Субвенция – это бюджетные средства, предоставляемые организации на осуществление определенных целевых расходов на безвозмездной и безвозвратной основе.

ПБУ 13/2000 устанавливает два способа принятия к учету бюджетных средств.

В первом случае делаются проводки:

Дт 76 Кт 86 – отражена задолженность по целевому бюджетному финансированию;

Дт 51 Кт 76 – на расчетный счет поступили денежные средства, предоставленные бюджетом;

Дт 08 Кт 76 – поступили объекты имущества, предоставленные бюджетом;

Дт 01, 04 Кт 08 – оприходованы и введены в эксплуатацию.

Этот способ применяется тогда когда:

· организация уверена, что сможет выполнить условия предоставления бюджетных средств;

· организация уверена, что получит бюджетные средства.

При втором способе бюджетные средства принимаются к учету по мере фактического поступления ресурсов и отражаются проводками:

Дт 51 Кт 86 – на расчетный счет поступили денежные средства, предоставленные бюджетом;

Дт 08 Кт 86 – поступили объекты имущества, предоставленные бюджетом.

Порядок списания бюджетных средств зависит от того, для каких целей эти средства предоставлены: для финансирования капитальных расходов, текущих расходов или расходов, которые организация понесла в предыдущем отчетном периоде.

1. Бюджетные средства получены на финансирование капитальных расходов:

Дт 76 Кт 86 – отражена задолженность по бюджетному финансированию;

Дт 51 Кт 76 – поступило бюджетное финансирование;

Дт 08 Кт 60 - акцептован счет поставщика за поступившее основное средство в организацию;

Дт 01 Кт 08 – основное средство введено в эксплуатацию;

Дт 60 Кт 51 - оплачено поставщику за основные средства;

Дт 86 Кт 98-2 – в составе доходов будущих периодов отражено целевое использование бюджетных средств;

Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кт 02 – начислена амортизация и одновременно:

Дт 98-2 Кт 91-1 – часть доходов будущих периодов в размере начисленной амортизации включена в состав прочих доходов;

2. Бюджетные средства получены на финансирование текущих расходов:

Дт 76 Кт 86 – отражена задолженность по бюджетному финансированию;

Дт 51 Кт 76 – поступило бюджетное финансирование на расчетный счет.

Дт 10 Кт 60 – получены материалы от поставщика;

Дт 60 Кт 51 – произведена оплата поставщику за материалы;

Дт 86 Кт 98-2 – отражено целевое использование бюджетных средств;

Дт 20 Кт 10 – списаны в производство материалы;

и одновременно на эту же сумму признаются прочие доходы:

Дт 98-2 Кт 91-1 – отнесена на прочие доходы часть средств бюджетного финансирования.

3. Бюджетные средства получены на финансирование расходов предыдущих отчетных периодов

Дт 76 Кт 86 – отражена задолженность по бюджетному финансированию;

Дт 51 Кт 76 – поступило бюджетное финансирование на расчетный счет;

Дт 86 Кт 91 – отнесены на прочие доходы бюджетные средства.

КРАТКИЙ КУРС ЛЕКЦИЙ

Междисциплинарный

курс МДК 02.01. Практические основы бухгалтерского учета источников формирования имущества организации

Специальность 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) (базовая подготовка)

Автор: Вишневецкая Наталья Викторовна

Рассмотрено и согласовано на заседании

предметной (цикловой) комиссии

междисциплинарных курсов

и рекомендовано к использованию

Протокол № ____от__________2015г.

Председатель ________ /Н.А.Свидерская/

Тема 1. Учет труда и заработной платы.

12 3 4 5 6 7 Следующая ⇒