Формирование отчетности в системе управленческого учета.

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 4

Управленческая отчетность – это внутренняя отчетность, т.е. система взаимосвязанных показателей об условиях и результатах деятельности структурных подразделений организации, отдельных направлениях ее деятельности, а также результатах деятельности по регионам.

Можно сказать, что система управленческой отчетности – это результат деятельности любой системы управленческого учета или, иначе говоря, продукт ее деятельности, то, для чего она создается в организации.

Целью составления управленческой отчетности является удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления стоимостных и натуральных показателей, позволяющие оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность организации (в целом и структурных подразделений), а также конкретных менеджеров.

Цель составления внутренней отчетности обусловливает ее периодичность и формы, а также набор показателей. Точность и объем приводимых данных зависят от организационно-технологических и экономических особенностей, присущих организации и конкретному объекту управленческого учета, цели управления применительно к данному объекту учета. В связи с этим разработка внутренней отчетности является одной из главных задач организации. Содержание, формы, сроки и обязанности представления этой отчетности, а также пользователи зависят от условий хозяйствования в каждой конкретной организации.

Основными пользователями управленческой отчетности являются менеджеры всех иерархических уровней и персонал организации.

Принципы организации управленческой отчетности определяются спецификой деятельности экономического субъекта (организационно-правовая форма, вид собственности, масштаб организации, организационная структура управления, отраслевая принадлежность, технология и организация производства, особенности сбыта продукции, порядок и методы учета затрат и т.д.), а также особенностями работы конкретного подразделения организации, его функциями в системе управления.

Требования к управленческой отчетности

Управленческая отчетность требует индивидуального подхода к ее организации на конкретном предприятии. Однако можно выделить общие положения по постановке управленческой отчетности:

ü отчеты должны быть адресными и конкретными, т.е. внутренняя отчетность должна попасть к ответственному руководителю и другим заинтересованным пользователями при условии соблюдения конфиденциальности, установленной в организации;

ü оперативность и своевременность представления данных, т.е. управленческая отчетность должная представляться к сроку, когда она является необходимой для принятия решений;

ü удобство отражения и достаточность информации;

ü относительное постоянство форма отчетности;

ü соответствие принципу управления по отклонениям, т.е. управленческая отчетность должна содержать информацию об отклонениях фактических показателей от плановых;

ü экономичность системы управленческой отчетности, т.е. затраты на подготовку управленческой отчетности не должны превышать экономического эффекта от ее использования;

ü объективность и точность, т.е. внутренние отчеты не должны содержать субъективного мнения и предвзятых оценок, степень погрешности в отчетах не должна мешать принятию обоснованных решений;

ü сопоставимость отчетности заключается в возможности использовать отчетную информацию для работы разных центров ответственности. Отчетность должна быть сопоставима с планами и сметами;

ü и главное, целесообразность, т.е. информация, обобщаемая во внутренних отчетах, должна отвечать цели, ради которой она была подготовлена.

Специальные требования к управленческой отчетности

Требование	Содержание
Гибкая, но единообразная структура	обеспечивается тем, что на самом первичном уровне регистрации накапливается необходимый объем данных, которые затем могут отбираться и группироваться по различным учетным признакам.
Понятность и обозримость информации	Предполагает, что каждая отчетная форма должна содержать информацию, необходимую конкретному руководителю для принятия верного управленческого решения
Оптимальная частота представления	Зависит от факторов, определяющих использование отчетов в управлении. Периодичность представления внутренней отчетности колеблется в значительных пределах. Внутренние отчеты могут быть ежегодными, ежеквартальными, ежемесячными, еженедельными, ежедневными или представляются по мере возникновения отклонений.
Пригодность для анализа и оперативного контроля	Существенное значение при этом имеют доступная форма внутреннего отчета, расположение и подача соответствующей информации.

Классификация форм внутренней отчетности

Признак	Формы отчетности
Сроки предоставления и периодичность управленческой отчетности	Краткосрочной считается отчетность, которая предоставляется за наиболее короткие промежутки времени, ежедневная и еженедельная. Содержит информацию, которая наиболее актуальна для организации и отражает важных и динамических стороны ее деятельности. Основными пользователями такой отчетности являются менеджеры среднего звена или линейные руководители. Потребителями такой отчетности являются менеджеры более высокого уровня: руководство организации, менеджеры высшего звена.
Среднесрочная управленческая отчетность составляется с периодичностью от 1 раза в неделю до 1 раза в месяц. Составляется для целей установления связи с финансовой отчетностью, чтобы показать изменения и взаимосвязи между управленческими показателями и между управленческими показателями и отчетными данными.
Содержание информации	Комплексные итоговые отчеты представляются обычно за месяц (квартал, шесть месяцев и т.д.) и содержат информацию о выполнении планов и использовании ресурсов за данный период времени. Данные отчеты представляются регулярно и отражают доходы и расходы по центрам ответственности, исполнение сметы издержек, рентабельность, движение денежных средств и иные показатели для общей оценки и контроля.
Тематические отчеты по ключевым показателям формируются по мере возникновения отклонений по наиболее важным для успешного функционирования показателям (объем продаж, потери от брака, недопоставки по заказам, график производства продукции), не входящим в оценочные плановые показатели, подконтрольные центру ответственности.
Аналитические отчеты составляются только по запросам управляющих и содержат информацию, которая раскрывает причины и следствия результатов по отдельным аспектам деятельности. Например, причины, влияющие на перерасходы ресурсов, уровень продаж по секторам рынка, всесторонняя оценка причин изменения рентабельности, анализ рынка и использования производственной мощности, факторы риска деятельности в определенных направлениях и т.п.
Уровень управления	Оперативные отчетыпредставляются на нижнем уровне управления в центрах ответственности. Они содержат подробную информацию для принятия текущих решений. Составляются еженедельно и ежемесячно.
Текущие отчеты содержат информацию для среднего уровня управления в центрах прибыли, центрах инвестиций, составляются с периодичностью от 1 раза в месяц либо в квартал.
Сводные отчеты предназначены для высшего управленческого персонала организации, принимающего стратегические решения и осуществляющего общий контроль деятельности и контроль управленческого персонала. Периодичность составления сводных отчетов колеблется от ежемесячных до ежегодных отчетов.
Объем информации	Сводки, итоговые отчеты, общие (сводные) отчеты

⇐ Предыдущая 1 2 34