Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии 


Основные приемы редактирования




Самые простые операции редактирования сводятся к вставке или удалению символа. Вставка символа осуществляется его непосредственным вводом с клавиатуры. Для удаления символа используются клавиши Delete и Backspace в зависимости от того, требуется удалить символ справа или слева от курсора. Более сложные операции предполагают работу с фрагментами документа, которые могут содержать рисунки, таблицы и другие объекты. В MS Word можно перемещать, копировать и удалять фрагменты документа. Однако прежде чем приступить к операциям с фрагментами, необходимо выделить фрагмент в документе.

Выделение текста

Для выделения текста можно использовать мышь или клавиатуру.

Мышь удобна при выделении небольших фрагментов текста. С помощью нее можно выделить фрагмент произвольного размера.

Для выделения... Выполнить действие...
Слова Двойной щелчок мышью по требуемому слову
Строки Установить указатель мыши напротив выделяемой строки слева от документа, вне его пределов. Указатель изменит вид на наклонную стрелку, указывающую на нужную строку. Нажать кнопку мыши
Абзаца Установить указатель мыши у выделяемого абзаца слева от документа, вне его пределов. Дважды нажать кнопку мыши
Фрагмента произвольного размера Установить указатель мыши в начале фрагмента. Нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель в конец фрагмента. Для завершения выделения отпустите кнопку мыши

Выделенный фрагмент текста изменяет свою окраску на инверсную.

Для отмены выделения щелкнуть мышью в произвольном месте документа.

Для выделения больших фрагментов, когда осуществляется прокрутка выделяемого текста в окне, такой способ неудобен. В этом случае целесообразно использовать клавиатуру или комбинировать мышь с клавиатурой, что дает более удобные средства выделения.

Ниже приведены клавишные команды для выделения текста.

Для выделения... Нажать
Слова Shift + Ctrl + -> (или <-
Текста до начала строки Shift + Home
Текста до конца строки Shift + End
Расширить (или сузить) выделение фрагмента на одну строку Shift + "стрелка вверх" или "стрелка вниз"
Фрагмента до начала документа Shift + Ctrl + Home
Фрагмента до конца документа Shift + Ctrl + End

Дополнительные средства выделения предоставляет клавиша F8. Каждое нажатие этой клавиши расширяет фрагмент выделения текста.

Для выделения... Нажать F8
Слова 2 раза
Предложения 3 раза
Абзаца 4 раза
Главы 5 раз
Всего документа 6 раз

При первом нажатии F8 в строке состояния индикатор режима работы ВДЛ начинается отображаться более ярко, указывая на то, что включен режим выделения. Для выключения режима выделения необходимо нажать клавишу Esc.

Удаление фрагмента документа

Довольно часто при редактировании документа приходится удалять фрагмент документа. В MS Word эта процедура выполняется достаточно просто.

Ниже приведены клавиши, предназначенные для удаления отдельного слова или символа.

Для удаления... Нажать клавиши
Символа справа от курсора Delete
Символа слева от курсора Backspace
Следующего слова Ctrl+Delete
Предыдущего слова Ctrl+Backspace

Для удаления фрагмента документа необходимо выделить его, воспользовавшись любым из известных способов, а затем нажать клавишу Delete или Backspace.

Перемещение и копирование фрагмента документа

Наиболее простым способом перемещения и копирования фрагмента документа, содержащего текст и другие объекты, является способ, называемый Перенести-и-оставить. Этот способ предполагает выполнение следующей последовательности действий:

1. Выделить требуемый фрагмент.

2. Установить указатель мыши в пределах выделенного фрагмента.

3. Нажать кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, переместить фрагмент в требуемое место.

4. Для завершения перемещения отпустить кнопку мыши.

Копирование фрагмента осуществляется аналогичным образом, но перед нажатием мышью выделенного фрагмента необходимо нажать клавишу Ctrl и удерживать ее до тех пор, пока фрагмент не будет скопирован.

Для переноса фрагмента на большое расстояние, этот способ становится неудобным. Необходимо поступить следующим образом:

1. Выделить требуемый фрагмент.

2. Нажать клавишу F2.

3. Установить указатель мыши в то место, куда нужно переместить фрагмент.

4. Нажать Enter.

Копирование фрагмента отличается тем, что вместо клавиши F2 следует нажать Shift+F2.

Буфер обмена

Для копирования и перемещения текста можно воспользоваться Буфером обмена.

Буфер обмена имеет собственную панель инструментов, содержащую кнопки Копировать, Вставить все, Очистить буфер обмена. На панели расположены двенадцать ячеек, в которые могут быть помещены копируемые или вырезаемые фрагменты или рисунки.

Панель инструментов Буфер обмена открывается, как и любая панель инструментов MS Word, с помощью команды Вид –> Панель инструментов –> Буфер обмена.

Буфером обмена MS Office можно пользоваться, даже если панель его недоступна.

Итак, с помощью буфера обмена можно:

  • Вырезать фрагмент документа, содержащий текст и другие объекты, из одного места и вставить в другое место.
  • Перенести целый документ или его часть в другой документ.
  • Скопировать фрагмент в буфер, не удаляя его из документа, что позволяет многократно использовать его в различных местах документа и других документов.

Для работы с буфером обмена можно использовать команды меню Правка, команды контекстного меню, следующие кнопки стандартной панели инструментов и клавишные команды.





Рекомендуемые страницы:


Читайте также:

Последнее изменение этой страницы: 2017-03-08; Просмотров: 198; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2019 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.006 с.) Главная | Обратная связь