Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра

Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки. На листе также должно быть не менее трех пустых строк выше списка. Эти строки будут использованы в качестве диапазона условий отбора. Порядок фильтрации списка:

1. Скопируйте из списка заголовки фильтруемых столбцов.

2. Вставьте скопированные заголовки столбцов в первой пустой строке диапазона условий отбора.

3. Введите в строки под заголовками условий требуемые критерии отбора. Убедитесь, что между значениями условий и списком находится как минимум одна пустая строка.

4. Укажите ячейку в списке.

5. Выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Расширенный фильтр.

6. Чтобы показать результат фильтрации, скрыв ненужные строки, установите переключатель Обработка в положение Фильтровать список на месте. Чтобы скопировать отфильтрованные строки в другую область листа, установите переключатель Обработка в положение Скопировать результаты в другое место, перейдите в поле Поместить результат в диапазон, а затем укажите верхнюю левую ячейку области вставки.

7. Введите в поле Диапазон критериев ссылку на диапазон условий отбора, включающий заголовки столбцов. Чтобы убрать диалоговое окно Расширенный фильтр на время выделения диапазона условий отбора, нажмите кнопку свертывания диалогового окна .

Примеры условий отбора расширенного фильтра:

• Чтобы задать для отдельного столбца три или более условий отбора, введите условия в ячейки, расположенные в смежных строках. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие «Белов», «Батурин» или «Сушкин» в столбце «Продавец».

• Чтобы наложить условия отбора на несколько столбцов одновременно, введите условия в ячейки, расположенные в одной строке диапазона условий. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие «Продукты» в столбце «Товар», «Белов» - в столбце «Продавец» и имеющие сумму реализации - больше 1000.
  
• Чтобы выбрать строки, удовлетворяющие одному из нескольких условий, наложенных на разные столбцы, введите условия в ячейки, расположенные в разных строках диапазона условий. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие либо «Продукты» в столбце «Товар», либо «Белов» - в столбце «Продавец», либо имеющие сумму реализации - больше 1000.
  
• Чтобы наложить сложное условие отбора, введите его составные части в отдельные строки диапазона условий. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие «Белов» в столбце «Продавец» и имеющие сумму реализации больше 3000, или строки, содержащие «Батурин» в столбце «Продавец»и имеющие сумму реализации больше 1500.

• В условии фильтрации можно использовать возвращаемое формулой значение. При задании формул в условиях не используйте в качестве заголовка условия заголовки столбцов, а оставьте его незаполненным. Формула должна ссылаться либо на заголовок столбца (например, «Продажи»), либо на соответствующее поле в первой записи. Например, для следующего диапазона условий будут отображены строки, в которых значение в столбце G превышает среднее значение в ячейках E5: E14. Заголовок условия не используется, и G5 ссылается на соответствующее поле (столбец G) первой записи (строка 5) списка.

Примечание. При использовании заголовка столбца в формуле условия вместо ссылки или имени диапазона в ячейке будет выведено значение ошибки #ИМЯ? или #ЗНАЧ!. Эту ошибку можно не исправлять, так как она не повлияет на результаты фильтрации.

Подведение итогов данных

Часто возникает необходимость сгруппировать данные и вычислить промежуточные и полные итоги.

Microsoft Excel предоставляет несколько возможных способов суммирования и анализа значений в списке:

⇐ Предыдущая30313233343536373839Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. III. Задачи, решаемые организацией с помощью ИСУ и ИТУ.
2. MS Excel. Расчеты с условиями. Работа со списками
3. VI. Выберите подчинительный союз, с помощью которого стиль и смысл высказывания передается точнее других.
4. VIII. Проделки с помощью прута и колокольчика
5. XIII. Формирование и обнародование рейтингового списка и списка абитуриентов, рекомендованных к зачислению
6. XXXIV. Охрана труда при работах на электрофильтрах
7. А. Сделайте свое лицо красивым с помощью массажа рта
8. Анализ данных с помощью команд Подбор параметра и Поиск решения
9. Анализ — это такой логический приём, с помощью которого мы мысленно расчленяем приметы, явления, выделяя отдельные их части, свойства.
10. БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ ПОИСК И СОСТАВЛЕНИЕ СПИСКА ЛИТЕРАТУРНЫХ ИСТОЧНИКОВ
11. Билет №35 .Вопрос 3 Создание защищенных сетей VPN с помощью IPSec
12. В нормальном мозге полушарие, которое ошиблось, обращается за помощью к другому.