Создание, редактирование и форматирование текста

Цель работы: Приобрести навыки создания, редактирования и форматирования текста с помощью приложения Word.

Содержание отчета.

1. Титульный лист с указанием ФИО студента, номера учебной группы, номера студенческого билета, названия лабораторной работы

2. Результаты выполнения работы, собранные в документ формата.doc (Word).

Порядок выполнения:

1. Изучите материалы лекционного курса Части 1 главы 2.

2. Загрузить приложение Word.

3. Ввести текст документа, содержащий 4 абзаца, предварительно установив:

n абзацный отступ: 2 см;

n правую границу: на отметку 12 см;

(установки можно провести перемещением правого и левого маркеров отступа на горизонтальной координатной линейке или с помощью меню Формат/Абзац/Отступы и интервалы )

Ввести следующий текст:

С помощью WORD для WINDOWS вы можете создавать таблицы. Чтобы создать новую таблицу, следует разместить курсор в том месте, где она должна быть расположена, и выполнить фиксацию на соответствующей пиктограмме.

На экране появится прототип таблицы. Перемещая мышь, можно определить размер таблицы, т.е. число строк и столбцов. Как только кнопка манипулятора будет отпущена, размер таблицы зафиксируется, она будет вставлена в документ и отобразится на экране.

Вставьте в пустые ячейки таблицы нужную информацию. Ячейки таблицы могут содержать текст, рисунки, формулы и другие объекты, но могут содержать еще одну таблицу.

В готовую таблицу всегда можно внести изменения: вставить новые строки, вставить новые столбцы, изменить их высоту и ширину соответственно, изменить расстояние между столбцами, удалить строки и столбцы, разделить и объединить ячейки и т.д.

3. Выровнять текст документа:

· влево

· вправо

· по центру

· по ширине

4. Выделить текст, изменить положение правой границы до отметки 9 см и пронаблюдать изменения формата текста.

5. Провести форматирование, изменив абзацный отступ (отступ первой строки) до 1 см.

6. Вставить автоматический перенос слов (меню Сервис/Язык / Расстановка переносов ) и выровнять текст " по ширине".

7. Выделить второй абзац текста и скопировать его, расположив в конце текста, используя для данной операции динамическое (контекстное) меню.

8. Выделить первый абзац и перенести его в конец текста, используя кнопки панели инструментов “Форматирование”.

9. Восстановить первоначальный текст.

10. Выделить весь текст и последовательно установить для него несколько размеров шрифтов, добиваясь наилучшей выразительности.

11. Вставить после 2 абзаца дополнительный абзац текста:

Перемещение по таблице осуществляется с помощью мыши или клавиш управления курсором. Переходить от ячейки к ячейке в направлении “к концу” можно посредством клавиши Tab, а в обратном направлении- с помощью клавиатурной комбинации Shift/Tab.

12. Выделяя поочередно слова таблица, экран, столбец с помощью меню Сервис/Язык/Тезаурус подобрать к ним синонимы и при необходимости провести замену.

13. Провести форматирование слов на английском языке, используя различные шрифты, курсив, подчеркивание, полужирное написание.

14. Вставить в качестве заголовков следующий текст:

· перед текстом: заголовок “ Таблицы “;

· перед первым абзацем: заголовок “ Создание таблицы ”;

· перед вторым абзацем: заголовок “ Задание размеров таблицы ”;

· перед третьим абзацем: заголовок “ Перемещение внутри таблицы ”;

· перед четвертым абзацем: заголовок “ Заполнение таблицы ”;

· перед пятым абзацем: заголовок “ Обработка таблицы ”.

15. Задать следующие стили для заголовков: Заголовок 1 (перед текстом), Заголовок 2 (перед первым и пятым абзацами), Заголовок 3 (перед вторым, третьим и четвертым абзацами). Для этого необходимо выделять (маркировать) заголовок и выбирать из списка стилей необходимый стиль.

16. Используя меню Формат/Список, пронумеровать заголовки, выбрав Многоуровневый способ нумерации (вариант 5).

17. Пронумеровать страницы, используя меню Вставка/Номера страниц.

18. Установить курсор в конец текста и, используя меню Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели, составить оглавление документа с уровнем 3.

19. Выделив слово " WORD" и используя меню Вставка/Ссылка/Сноска вставить сноску по нему в конец первой страницы.

Текст сноски:

семейство текстовых редакторов фирмыMicrosoft

20. Вставить в конец документа дату и время, используя меню Вставка/Дата и время.

21. Выделить по очереди в тексте слова на английском языке и установите для них курсив и подчеркивание.

22. Вставить после заголовков подходящие по смыслу рисунки, используя имеющиеся файлы рисунков или подготавливая их самостоятельно с помощью программы Paint.

23. Сохранить документ на диске.

24.Закончить сеанс работы с WORD.

ОБРАБОТКА ДАННЫХ СРЕДСТВАМИ Microsoft Excel

ЧТО ТАКОЕ EXCEL

Электронная таблица (в том числе и Excel) - это интерактивная компьютерная программа, основное рабочее поле которой состоит из набора строк и столбцов. Они отображаются на экране в специальном окне, которое можно прокручивать вверх и вниз, вправо и влево. Область, находящаяся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой. В ячейке может находиться число, текст или формула. С помощью формул можно выполнять вычисления, в которых используются значения, содержащиеся в других ячейках. Имеется возможность копировать и перемещать ячейки, а также изменять содержащиеся в них формулы.

Электронную таблицу можно сохранить в файле для дальнейшего использования или удалить, если она больше не нужна. Ячейки электронной таблицы можно форматировать самыми разными способами и распечатывать для ведения документации. Кроме того, отдельные группы ячеек с числами можно использовать для создания диаграмм или карт.

Наиболее важным преимуществом электронной таблицы является то, что при изменении содержимого какой-либо ячейки, используемой в формуле, результат будет автоматически пересчитываться. Это означает, что, если вы создадите электронную таблицу с определенными формулами, то, внеся в нее небольшие изменения, сможете использовать ее и в других случаях.

Кроме обработки и анализа табличных данных, Excel способен:

· подавать данные в наглядной графической форме в виде гистограмм, графиков и др.;

· работать со списками (базами данных) - создавать, форматировать и сортировать списки, проводить поиск и выбор их элементов за заданными критериями - авто фильтрами;

· оперативно анализировать экономическую деятельность организаций, предприятий, бирж, банков и т.п.;

· оказывать содействие принятию правильных решений;

· проводить обмен данными с другими программами и прибавлениями по технологии OLE;

· формировать сводные таблицы, отчеты и карты с географической привязкой данных;

· создавать макросы, то есть макрокоманды, которые используются для автоматизации решения процедур и задач, которые часто повторяются, выполнять ряд других функций;

· взаимодействует с такими программами - приложениями, которые поддерживают технологию OLE;

Рабочая книга и листы

Общие сведения

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Она представляет собой электронный эквивалент папки-скоросшивателя. При запуске Microsoft Excel создается новая рабочая книга.

Листы служат для организации и анализа данных. Лист представляет собой сетку из строк и столбцов. Каждая ячейка образуется пересечением строки и столбца и имеет свой уникальный адрес или ссылку. Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца В и строки 5, имеет адрес В5. Эти адреса используются при записи формул или ссылках на ячейки. Наибольший размер листа -- 65536 строк и 256 столбцов.

Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть мышью на соответствующем ярлычке.

Примечание. Если ярлычки листов не отображаются в нижней части экрана, то необходимо выбрать команду Параметры в меню Сервис и на вкладке Вид установить флажок Ярлычки листов.

Работа с листами

Удобнее всего операции с листами выполнять с помощью команд контекстного меню (вызывается щелчком правой кнопки мыши на ярлычке листа).

Вставка листа. Выберите команду Добавить в контекстном меню. Лист будет вставлен слева от текущего листа.

Удаление листа. Выделите листы, которые нужно удалить, и выберите команду Удалить в контекстном меню.

Переименование листа. Выберите команду Переименовать в контекстном меню или дважды щелкните на ярлычке нужного листа, а затем введите новое имя поверх старого.

Перемещение и копирование листов. Листы можно перемещать и копироватьиз одной книги в другую, а также менять их порядок в пределах одной книги. Для этого:

1. Выделите листы, которые необходимо скопировать или переместить.

2. Выберите команду Переместить/скопировать в контекстном меню.

3. Выберите соответствующую книгу в поле Переместить выбранные листы в книгу. Чтобы переместить или скопировать выбранные листы в новую книгу, выберите пункт Новая книга.

4. В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемые или копируемые листы.

5. Чтобы только скопировать, а не переместить листы, установите флажок Создавать копию.

Совет. Перемещать выбранные листы в пределах текущей книги можно перетаскивая их с помощью мыши вдоль ряда ярлычков листов. Чтобы копировать листы, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, переместите листы в нужное положение, затем отпустите кнопку мыши и только после этого — клавишу CTRL.

Скрытие листа. Чтобы сократить количество листов на экране, а также предотвратить нежелательные изменения, можно их скрыть. Например, можно скрыть листы, содержащие чувствительные к изменениям данные. Скрытые листы остаются открытыми, и другие документы могут использовать данные из них.

Для скрытия листа:

1. Выберите листы, которые нужно скрыть.

2. В меню Формат выберите пункт Лист, а затем команду Скрыть.

Для отображения скрытого листа:

1. В меню Формат выберите пункт Лист, а затем команду Показать.

2. Выберите имя скрытого листа, который нужно вывести на экран.

⇐ Предыдущая 26 27 28 29 303132 33 34 35 Следующая ⇒