Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии 


Создание, редактирование и форматирование текста




Цель работы:Приобрести навыки создания, редактирования и форматирования текста с помощью приложения Word.

Содержание отчета.

1. Титульный лист с указанием ФИО студента, номера учебной группы, номера студенческого билета, названия лабораторной работы

2. Результаты выполнения работы, собранные в документ формата .doc (Word).

 

Порядок выполнения:

1. Изучите материалы лекционного курса Части 1 главы 2.

2. Загрузить приложение Word.

3. Ввести текст документа, содержащий 4 абзаца, предварительно установив:

n абзацный отступ : 2 см;

n правую границу : на отметку 12 см;

(установки можно провести перемещением правого и левого маркеров отступа на горизонтальной координатной линейке или с помощью меню Формат/Абзац/Отступы и интервалы)

Ввести следующий текст:

С помощью WORD для WINDOWS вы можете создавать таблицы. Чтобы создать новую таблицу, следует разместить курсор в том месте, где она должна быть расположена, и выполнить фиксацию на соответствующей пиктограмме.

На экране появится прототип таблицы. Перемещая мышь, можно определить размер таблицы, т.е. число строк и столбцов. Как только кнопка манипулятора будет отпущена, размер таблицы зафиксируется, она будет вставлена в документ и отобразится на экране.

Вставьте в пустые ячейки таблицы нужную информацию. Ячейки таблицы могут содержать текст, рисунки, формулы и другие объекты, но могут содержать еще одну таблицу.

В готовую таблицу всегда можно внести изменения: вставить новые строки, вставить новые столбцы, изменить их высоту и ширину соответственно, изменить расстояние между столбцами, удалить строки и столбцы, разделить и объединить ячейки и т.д.

3. Выровнять текст документа:

· влево

· вправо

· по центру

· по ширине

4. Выделить текст, изменить положение правой границы до отметки 9 см и пронаблюдать изменения формата текста.

5. Провести форматирование, изменив абзацный отступ (отступ первой строки) до 1 см.

6. Вставить автоматический перенос слов (меню Сервис/Язык/Расстановка переносов) и выровнять текст "по ширине".

7. Выделить второй абзац текста и скопировать его, расположив в конце текста, используя для данной операции динамическое (контекстное) меню.

8. Выделить первый абзац и перенести его в конец текста, используя кнопки панели инструментов “Форматирование”.

9. Восстановить первоначальный текст.

10. Выделить весь текст и последовательно установить для него несколько размеров шрифтов, добиваясь наилучшей выразительности.

11. Вставить после 2 абзаца дополнительный абзац текста:

Перемещение по таблице осуществляется с помощью мыши или клавиш управления курсором. Переходить от ячейки к ячейке в направлении “к концу” можно посредством клавиши Tab , а в обратном направлении- с помощью клавиатурной комбинации Shift/Tab.

12. Выделяя поочередно слова таблица, экран, столбецс помощью меню Сервис/Язык/Тезаурус подобрать к ним синонимы и при необходимости провести замену.

13. Провести форматирование слов на английском языке, используя различные шрифты, курсив, подчеркивание, полужирное написание.

14. Вставить в качестве заголовков следующий текст:

· перед текстом: заголовок “ Таблицы “;

· перед первым абзацем: заголовок “Создание таблицы”;

· перед вторым абзацем: заголовок “Задание размеров таблицы”;

· перед третьим абзацем: заголовок “Перемещение внутри таблицы”;

· перед четвертым абзацем: заголовок “Заполнение таблицы”;

· перед пятым абзацем: заголовок “Обработка таблицы”.

15. Задать следующие стили для заголовков: Заголовок 1(перед текстом), Заголовок 2(перед первым и пятым абзацами), Заголовок 3(перед вторым, третьим и четвертым абзацами). Для этого необходимо выделять (маркировать) заголовок и выбирать из списка стилей необходимый стиль.

16. Используя меню Формат/Список, пронумеровать заголовки, выбрав Многоуровневыйспособ нумерации (вариант 5).

17. Пронумеровать страницы, используя меню Вставка/Номера страниц.

18. Установить курсор в конец текста и, используя меню Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели,составить оглавление документа с уровнем 3.

19. Выделив слово "WORD" и используя меню Вставка/Ссылка/Сноскавставить сноску по нему в конец первой страницы.

Текст сноски:

семейство текстовых редакторов фирмыMicrosoft

20. Вставить в конец документа дату и время, используя меню Вставка/Дата и время.

21. Выделить по очереди в тексте слова на английском языке и установите для них курсив и подчеркивание.

22. Вставить после заголовков подходящие по смыслу рисунки, используя имеющиеся файлы рисунков или подготавливая их самостоятельно с помощью программы Paint.

23. Сохранить документ на диске.

24.Закончить сеанс работы с WORD.


 

ОБРАБОТКА ДАННЫХ СРЕДСТВАМИ Microsoft Excel

ЧТО ТАКОЕ EXCEL

Электронная таблица (в том числе и Excel) - это интерактивная компьютерная программа, основное рабочее поле которой состоит из набора строк и столбцов. Они отображаются на экране в специальном окне, которое можно прокручивать вверх и вниз, вправо и влево. Область, находящаяся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой. В ячейке может находиться число, текст или формула. С помощью формул можно выполнять вычисления, в которых используются значения, содержащиеся в других ячейках. Имеется возможность копировать и перемещать ячейки, а также изменять содержащиеся в них формулы.

Электронную таблицу можно сохранить в файле для дальнейшего использования или удалить, если она больше не нужна. Ячейки электронной таблицы можно форматировать самыми разными способами и распечатывать для ведения документации. Кроме того, отдельные группы ячеек с числами можно использовать для создания диаграмм или карт.

Наиболее важным преимуществом электронной таблицы является то, что при изменении содержимого какой-либо ячейки, используемой в формуле, результат будет автоматически пересчитываться. Это означает, что, если вы создадите электронную таблицу с определенными формулами, то, внеся в нее небольшие изменения, сможете использовать ее и в других случаях.

Кроме обработки и анализа табличных данных, Excel способен:

· подавать данные в наглядной графической форме в виде гистограмм, графиков и др.;

· работать со списками (базами данных) - создавать, форматировать и сортировать списки, проводить поиск и выбор их элементов за заданными критериями - авто фильтрами;

· оперативно анализировать экономическую деятельность организаций, предприятий, бирж, банков и т.п.;

· оказывать содействие принятию правильных решений;

· проводить обмен данными с другими программами и прибавлениями по технологии OLE;

· формировать сводные таблицы, отчеты и карты с географической привязкой данных;

· создавать макросы, то есть макрокоманды, которые используются для автоматизации решения процедур и задач, которые часто повторяются, выполнять ряд других функций;

· взаимодействует с такими программами - приложениями, которые поддерживают технологию OLE;

Рабочая книга и листы

Общие сведения

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Она представляет собой электронный эквивалент папки-скоросшивателя. При запуске Microsoft Excel создается новая рабочая книга.

 

Листы служат для организации и анализа данных. Лист представляет собой сетку из строк и столбцов. Каждая ячейка образуется пересечением строки и столбца и имеет свой уникальный адрес или ссылку. Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца В и строки 5, имеет адрес В5. Эти адреса используются при записи формул или ссылках на ячейки. Наибольший размер листа -- 65536 строк и 256 столбцов.

Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть мышью на соответствующем ярлычке.

Примечание. Если ярлычки листов не отображаются в нижней части экрана, то необходимо выбрать команду Параметры в меню Сервис и на вкладке Вид установить флажок Ярлычки листов.

Работа с листами

Удобнее всего операции с листами выполнять с помощью команд контекстного меню (вызывается щелчком правой кнопки мыши на ярлычке листа).

Вставка листа. Выберите команду Добавить в контекстном меню. Лист будет вставлен слева от текущего листа.

Удаление листа. Выделите листы, которые нужно удалить, и выберите команду Удалить в контекстном меню.

Переименование листа. Выберите команду Переименовать в контекстном меню или дважды щелкните на ярлычке нужного листа, а затем введите новое имя поверх старого.

Перемещение и копирование листов. Листы можно перемещать и копироватьиз одной книги в другую, а также менять их порядок в пределах одной книги. Для этого:

1. Выделите листы, которые необходимо скопировать или переместить.

2. Выберите команду Переместить/скопировать в контекстном меню.

3. Выберите соответствующую книгу в поле Переместить выбранные листы в книгу. Чтобы переместить или скопировать выбранные листы в новую книгу, выберите пункт Новая книга.

4. В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемые или копируемые листы.

5. Чтобы только скопировать, а не переместить листы, установите флажок Создавать копию.

Совет. Перемещать выбранные листы в пределах текущей книги можно перетаскивая их с помощью мыши вдоль ряда ярлычков листов. Чтобы копировать листы, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, переместите листы в нужное положение, затем отпустите кнопку мыши и только после этого — клавишу CTRL.

Скрытие листа. Чтобы сократить количество листов на экране, а также предотвратить нежелательные изменения, можно их скрыть. Например, можно скрыть листы, содержащие чувствительные к изменениям данные. Скрытые листы остаются открытыми, и другие документы могут использовать данные из них.

Для скрытия листа:

1. Выберите листы, которые нужно скрыть.

2. В меню Формат выберите пункт Лист,а затем команду Скрыть.

Для отображения скрытого листа:

1. В меню Формат выберите пункт Лист,а затем команду Показать.

2. Выберите имя скрытого листа, который нужно вывести на экран.





Рекомендуемые страницы:


Читайте также:

  1. Cочетания кнопок при наборе текста
  2. I. Какое из данных утверждений выражает основную идею текста?
  3. II. Выпишите из текста предложения, подтверждающие следующие высказывания.
  4. II.Соответствуют ли данные утверждения содержанию текста? Выпишите номера соответствующих утверждений.
  5. IV. Определите основную идею текста.
  6. VIII. ФАКТОР АДРЕСАТА. АДРЕСАТ КАК СОАВТОР И КАК ИНТЕРПРЕТАТОР ТЕКСТА
  7. Анализ элементов художественного текста
  8. В конце номера структурной единицы текста точку не ставят.
  9. В приведённых ниже предложениях из прочитанного текста пронумерованы все запятые. Выпишите цифры, обозначающие запятые между частями сложноподчинённых предложений.
  10. В приведённых ниже предложениях из прочитанного текста пронумерованы все запятые. Выпишите цифры, обозначающие запятые при вводном слове.
  11. Ввод, редактирование и форматирование данных
  12. Ввод, редактирование и форматирование таблиц


Последнее изменение этой страницы: 2017-03-08; Просмотров: 326; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2019 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.01 с.) Главная | Обратная связь