Подведение промежуточных итогов

В большом списке для автоматического структурирования данных листа могут быть использованы промежуточные итоги. Для подведения промежуточных итогов:

1. Отсортируйте список по столбцу, для которого необходимо подвести промежуточный итог. Например, чтобы просуммировать единицы продукции, проданные каждым лицом в списке продавцов, объемы продаж и количество проданного, отсортируйте список по столбцу продавцов.

2. Укажите ячейку в этом списке.

3. Выберите команду Итоги в меню Данные.

4. Выберите столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, из списка При каждом изменении в. Это должен быть тот столбец, по которому проводилась сортировка списка на шаге 1.

5. Выберите функцию, необходимую для подведения итогов, из списка Операция

6. Выберите столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в списке Добавить итоги по.

При выборе элементов, для которых создаются промежуточные итоги, лист представляется в виде структуры, что позволяет выбрать уровень детализации отображаемых данных. Можно скрывать или показывать столько деталей, сколько нужно.

Чтобы просмотреть:

• детальные данные внутри группы, нажмите кнопку ;
• определенный уровень структуры, нажмите символ уровня ;
• все детальные данные в структуре, нажмите символ самого нижнего. Например, если существует три уровня, то нажмите кнопку .

Чтобы скрыть:

• детальные данные внутри группы, нажмите кнопку ;
• определенный уровень структуры, нажмите символ предыдущего уровня ;
• все детальные данные в структуре, нажмите символ первого уровня .

Примечание. Если на листе отсутствуют символы структуры, то установите флажок Символы структуры вкладки Вид диалогового окна Параметры (меню Сервис).

Сводные таблицы

При работе со списком, содержащим полные данные, может возникнуть необходимость получить глобальную оценку, например проанализировать суммарные объемы продаж или получить ответ на вопрос, насколько успешно каждый товар продается определенными сотрудниками. Такую группировку данных можно осуществить с помощью динамических сводных таблиц.

Сводная таблица — это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных. Отображая разные страницы, можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детальные данные области.

Части сводной таблицы

Сводная таблица состоит из следующих частей:

• Поле страницы — это поле исходного списка или таблицы, помещенное в область страничной ориентации сводной таблицы. При указании другого элемента поля страницы происходит пересчет сводной таблицы для отображения итогов, связанных с этим элементом.
• Элементы поля страницы объединяют записи или значения поля или столбца исходного списка.
• Поле данных — это поле исходного списка или таблицы, содержащее данные. В поле данных обычно подводятся итоги группы чисел (например, статистика или количество сбыта), хотя текущие данные могут быть и текстовыми. По умолчанию в сводной таблице подведение итогов текстовых данных производится с помощью итоговой функцииКол-во значений, а числовых данных — с помощью итоговой функции Сумма.
• Поля строки — это поля исходного списка или таблицы, помещенные в область строчной ориентации сводной таблицы. Внутренние поля строки в точности соответствуют области данных. Внешние поля строки группируют внутренние.
• Поле столбца — это поле исходного списка или таблицы, помещенное в область столбцов. Внутренние поля столбцов содержат элементы, соответствующие области данных. Внешние поля столбцов располагаются выше внутренних (в примере показано только одно поле столбца).
• Элементы поля — это подкатегории поля сводной таблицы. Элементы поля представляют записи в поле или столбце исходных данных. Элементы поля появляются в виде заголовков строк или столбцов, а также в раскрывающемся списке для полей страниц.
• Областью данных называется часть сводной таблицы, содержащая итоговые данные. В ячейках области данных отображаются итоги для элементов полей строки или столбца. Значения в каждой ячейке области данных соответствуют исходным данным.

Создание сводной таблицы

Рекомендации по организации исходных данных, находящихся в списке, для создания сводной таблицы:

• В сводную таблицу включаются все данные списка. Фильтры списка, созданные командой Фильтр в меню Данные, при создании сводной таблицы игнорируются.
• Чтобы создать сводную таблицу из данных, имеющих фильтры списка, воспользуйтесь командой Расширенный фильтр для перемещения диапазона данных в другое место листа. Эти данные можно использовать для создания сводной таблицы.
• В сводной таблице автоматически создаются общие и промежуточные итоги. Если исходный список содержит общие и промежуточные итоги, их, возможно, потребуется удалить перед созданием сводной таблицы.
• Исходный список должен иметь заголовки столбцов, так как содержимое ячеек первой строки списка будет использоваться в качестве имен полей.

Для создания сводной таблицы:

1. Выделите любую ячейку списка.

2. Выберите команду Сводная таблица в меню Данные.

3. Следуйте инструкциям мастера сводных таблиц.

⇐ Предыдущая31323334353637383940Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. III. Подведение итогов конференции
2. VII. Возвращение домой. Подведение итогов урока
3. VII. Подведение итогов урока
4. Анализ и Подведение итогов занятия.
5. Вид государственной итоговой аттестации
6. Далее высчитывается итоговая оценка
7. ДЛЯ ПРОМЕЖУТОЧНОЙ И ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ
8. Для расчета сумм, средних и других итоговых значений используйте автосуммирование и соответствующие функции.
9. Итоговая контрольная работа по русскому языку
10. Итоговая оценка результатов обследования
11. Итогово-диагностическое занятие.
12. Итоговое занятие по теме Пути введения лекарственных средств