Создание и редактирование графических изображений

В составных документах Word часто используется различного вида графика:

клипы – рисунки из коллекции, созданной производителями программного обеспечения;
графические объекты, хранящиеся в файлах и созданные специализированными средствами машинной графики;
графические объекты, созданные при помощи панели инструментов Рисование, которая появляется на экране после нажатия кнопки Рисование на панели Стандартная.

Вставка графических объектов из файлов осуществляется по технологии OLE:

внедрение графических объектов;
связь с графическим объектом (файлом).

Импорт графических изображений осуществляется в двух вариантах:

в виде целого графического файла;
в виде части графического изображения, сохраненного как фрагмент в другом файле.

Для вставки графического файла используется команда Вставка –> Рисунок –> Из файла. В диалоговом окне Добавить файл выбирается формат (тип) графического файла, папка, имя файла. Для связывания с графическим файлом указывается переключатель Связать с файлом, что позволяет автоматически обновлять графическое изображение при изменениях в файле-источнике. Для обновления связи выполняется команда Правка –> Связи.

Редактирование рисунков осуществляется после его выделения командой Правка –> Изменить рисунок либо двойным щелчком левой кнопкой мыши на рисунке. Открывается окно Рисунок, которое содержит инструменты графического редактирования.

Рисунки векторного типа допускают поэлементное редактирование, для этого выделяются определенные элементы рисунка нажатием левой кнопки мыши и выполняется их графическая настройка (цвет, линия, размер, местоположение). Возможно добавление новых графических элементов, сдвиг всего рисунка за первоначально заданный контур, изменение размеров контура.

Создание графических объектов при помощи панели инструментов Рисование

Графические объекты в Word можно создавать и редактировать, используя инструменты панели Рисование (рис. 4.34). В результате будет создано векторное изображение, состоящее из элементарных графических фигур: квадратов, прямоугольников, многоугольников, линий, окружностей, эллипсов и пр.

Рис. 4.34. Инструменты панели Рисование

При установке указателя мыши на инструмент панели Рисование выводится название кнопки-инструмента рисования.

Кнопки геометрических фигур: линия, квадрат или прямоугольник, круг или эллипс, криволинейная замкнутая плоская фигура, рамки текста (надпись), набор автофигур обеспечивают построение основы геометрического рисунка. Кнопки цветового оформления и стиля линии обеспечивают форматирование элементов рисунка. Кнопки тени и объема дают возможность придать объекту тень и объем, а также изменить их настройки.

Рисованный объект имеет многослойную структуру, отдельные элементы рисунка могут располагаться определенным образом относительно других объектов. Управляет этим режимом кнопка Действия, которая вызывает меню с командами для работы с графическими объектами:

Группировать (Перегруппировать) – для группировки всех выделенных графических объектов в один объект. Эти команды следует вводить после того, как будет выделена группа объектов с помощью кнопки со стрелкой Выбор объектов;

Разгруппировать - разгруппировка выделенного графического объекта на составляющие;

Порядок – размещение графического объекта относительно текста (перед текстом, за текстом) или взаимное расположение графических объектов (на переднем плане, на заднем плане, разместить вперед, переместить назад);

Сетка – настройка шага смещения графического объекта по горизонтали и вертикали, которое может быть свободным или дискретным по узлам сетки;

Сдвиг – сдвиг рисунка вверх, вниз, влево, вправо;

Выровнять – координация выделенных объектов относительно друг друга или печатной страницы;

Повернуть/отразить – изменение ориентации графического объекта: поворот, вращение, зеркальное отображение;

Изменить автофигуру – замена другим видом автофигуры.

Операции редактирования рисунков (копирование, перемещение, удаление и т.п.) могут выполняться как над одним, так и над группой рисованных объектов.

Для вставки графического файла используется команда Вставка –> Рисунок –> Из файла. В диалоговом окне Добавить файл выбирается формат (тип) графического файла, папка, имя файла. Для связывания с графическим файлом указывается переключатель Связать с файлом, что позволяет автоматически обновлять графическое изображение при изменениях в файле-источнике. Для обновления связи выполняется команда Правка –> Связи.

Редактирование рисунков осуществляется после его выделения командой Правка –> Изменить рисунок либо двойным щелчком левой кнопкой мыши на рисунке. Открывается окно Рисунок, которое содержит инструменты графического редактирования.

Рисунки векторного типа допускают поэлементное редактирование, для этого выделяются определенные элементы рисунка нажатием левой кнопки мыши и выполняется их графическая настройка (цвет, линия, размер, местоположение). Возможно добавление новых графических элементов, сдвиг всего рисунка за первоначально заданный контур, изменение размеров контура.

Работа с рисунком

После вставки рисунка в документ его можно изменить:

увеличить или уменьшить размер;
подогнать рисунок под строго заданные размеры;
обрезать ненужную часть;
добавить обрамление к рисунку;
переместить и скопировать;
заключать рисунок в рамку или в текстовое окно и расположить в любом месте страницы.

После вставки рисунка в документ можно изменить его масштаб (увеличить или уменьшить размеры), вписать рисунок в строго заданные размеры, а также подрезать края рисунка. Для изменения размеров рисунка можно воспользоваться одним из следующих способов:

увеличить или уменьшить масштаб рисунка в процентном отношении (пропорционально или непропорционально);
точно задать высоту и ширину рисунка.

Первое из этих действий можно произвести как с помощью вкладок окна диалога Формат рисунка, так и с помощью мыши. Точно установить размер рисунка можно только с помощью окна диалога Формат рисунка.

Чтобы изменить размеры рисунка с помощью мыши, необходимо его выделить, установить указатель мыши на один из маркеров так, чтобы он принял форму двусторонней стрелки и нажав клавишу мыши, переместить маркер в новое положение. После достижения рисунком требуемых размеров отпустить кнопку мыши.

Для установки точных размеров рисунка необходимо выделить рисунок и воспользоваться командой Формат –> Рисунок, вкладка Размер (рис. 4.35).

Рис. 4.35. Окно диалога Формат рисунка, вкладка Размер

Если при изменении размеров изображение получается непропорциональным, то для установки этого размера необходимо снять флажок Сохраняя пропорции.

Перемещение и копирование рисунков выполняется с помощью мыши или клавиатуры. Эти операции во многом аналогичны перемещению и копированию текста.

Для работы с изображением в MS Word предусмотрена специальная панель Настройка изображения (рис.4.36).

Рис. 4.36. Панель Настройка изображения

В нее включены основные средства, необходимые для обработки изображения. Ниже приведены назначения кнопок панели Настройка изображения. Панель предоставляет практически все нужные средства для обработки изображения.

Кнопки	Название	Назначение
	Вставить рисунок	Открывает окно диалога Добавить рисунок
	Изображение	Меняет интенсивность окраски изображения, содержит меню из четырех опций: Авто, Оттенки серого, Черно\белое, Подложка
	Увеличить контрастность	Позволяет увеличить контрастность изображения
	Уменьшить контрастность	Позволяет уменьшить контрастность изображения
	Увеличить яркость	Увеличивает яркость
	Уменьшить яркость	Уменьшает яркость
	Обрезка	Позволяет выполнить обрезку
	Тип линии	Позволяет выбрать тип и толщину линии для обрамления рисунка
	Обтекание текстом	Создает обтекание текстом
	Формат объекта	Открывает окно диалога Формат объекта
	Прозрачность	Обесцвечивает изображение
	Сброс параметров рисунка	Восстанавливает исходные параметры рисунка

Вставка объектов WordArt

Для создания художественных графических надписей, например заголовков, текстовый процессор Microsoft Word 2000 имеет специальное программное средство WordArt. Доступ к нему осуществляется двумя способами: либо через панель инструментов WordArt (Вид –> Панели инструментов –> WordArt), либо с помощью кнопки Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование.

Графические объекты, вставленные в текстовый документ средством WordArt, могут распечатываться вместе с документом на выводном печатающем устройстве, могут отображаться в составе электронного документа, распространяемого в формате Microsoft Word, и могут отображаться на Web-страницах.

Чтобы вставить объект WordArt в документ, выполните следующие действия:

1. Создать документ на базе шаблона Обычный.

2. Ввести текст документа.

3. Командой Вид –> Панели инструментов –> WordArt включить отображение панели инструментов WordArt.

4. Щелкнуть на кнопке Добавить объект WordArt – произойдет запуск Мастера создания объекта WordArt.

5. В окне Коллекция WordArt выбрать желаемый стиль оформления.

6. В диалоговом окне Изменение текста WordArt выбрать желаемый размер, начертание и ввести текст создаваемого заголовка.

7. После щелчка на кнопке ОК произойдет вставка созданного объекта в документ.

Дальнейшее управление формой и расположением созданного объекта осуществляют элементами управления панели инструментов WordArt. Для того, чтобы внести изменения в объект, достаточно дважды щелкнуть по нему мышкой, после чего активизируется панель инструментов WordArt.

Ввод формул

Необходимость в наличии средства для ввода математических выражений в текстовый документ характерна для научно-технической документации. В программе Microsoft Word таким средством является редактор формул Microsoft Equation 3.0. Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.

Для запуска редактора формул служит команда Вставка –> Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0 – откроется панель управления Формула, представленная на рис. 4.37. При этом строка меню текстового процессора замещается строкой меню редактора формул (рис. 4.38).

Прежде чем пользоваться редактором формул, следует выполнить его настройку. Настройка состоит в назначении шрифтов для различных элементов, входящих в формулы. Она выполняется в диалоговом окне Стили, открываемом командой Стиль –> Определить.

Рис. 4.37. Окно панели управления Формула.

Эта настройка является обязательной — без нее редактор формул работать не будет, но выполнить ее достаточно только один раз.

Рис. 4.38. Измененное меню текстового редактора

Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Так, например, для ввода обыкновенной дроби следует выбрать соответствующий шаблон, имеющий два поля: числитель и знаменатель. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью элементов управления верхней строки. Переходы между полями выполняются с помощью клавиш управления курсором.

Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши ESC или закрытием панели редактора формул. Можно также щелкнуть левой кнопкой мыши где-либо в поле документа вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно переместить в любое иное место документа через буфер обмена (CTRL+X – вырезать; CTRL+V – вставить). Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно выполнить на ней двойной щелчок. При этом автоматически открывается окно редактора формул.

Особенности редактора формул:

1. Редактор формул Microsoft Equation 3.0 представляет собой отдельный компонент, поэтому при установке текстового процессора требуется специально указать необходимость его подключения.

2. При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений. Так, например, выражение (формула) может содержать компоненты, ввод которых возможен и без использования редактора формул, но для удобства работы и простоты дальнейшего редактирования следует вводить всю формулу целиком в редакторе формул, не используя иные средства.

1. При вводе формул и выражений не рекомендуется использовать символы русского алфавита. В тех случаях, когда они необходимы, например, в качестве описательных индексов переменных, им следует назначать стиль Текст.

2. В редакторе формул не работает клавиша ПРОБЕЛ, поскольку необходимые интервалы между символами создаются автоматически. Однако если необходимость ввода пробелов все-таки возникнет, то их можно вводить с помощью кнопки Пробелы и многоточия панели инструментов Формула. Всего предусмотрено пять разновидностей пробелов различной ширины.

Предварительный просмотр и печать документов

Печать документов была и остается одной из наиболее важных функций текстовых редакторов.

MS Word позволяет напечатать требуемый документ одним нажатием кнопки на панели инструментов. Однако возможности MS Word, предоставляемые при печати документов, гораздо шире. С его помощью можно:

осуществить предварительный просмотр одной или нескольких страниц документа;
напечатать более одной копии документа;
напечатать отдельные страницы документа;
напечатать черновую копию без графики (для ускорения печати);
вывести документ в файл, который впоследствии может быть напечатан без MS Word.

Перед выводом документа на печать целесообразно просмотреть, как он будет выглядеть на бумаге. Это сэкономит время и расходные материалы.

Для просмотра документа можно пользоваться любым из четырех режимов: обычным, разметки страницы, структуры документа и предварительного просмотра перед печатью. Режим предварительного просмотра предоставляет для работы панель Предварительный просмотр со специальными средствами (рис. 4.39).

Рис. 4.39. Панель инструментов режима Предварительный просмотр

В режиме предварительного просмотра можно выполнить следующие действия при помощи соответствующей панели инструментов:

Печатать документ в соответствии с опциями, установленными в окне диалога Печать.
Осуществлять переключение между режимами увеличение/уменьшение (курсор мыши имеет форму увеличительного стекла) и редактирования (стандартная форма курсора).
Осуществлять просмотр одиночных страниц документа.
Осуществлять просмотр нескольких страниц документа одновременно.
Изменить масштаб отображения документа на экране.
Отобразить/спрятать горизонтальную и вертикальную линейки
Сжать документ. Целесообразно использовать в том случае, если последняя страница содержит небольшой объем текста.
Максимально увеличить область, предназначенную для просмотра документа за счет удаления с экрана панелей и других элементов.
Осуществить выход из режима предварительного просмотра

Чтобы вывести документ на экран в режиме предварительного просмотра, необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть документ, который нужно просмотреть.

2. Выполнить команду Файл –> Предварительный просмотр или нажать кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.

3. Просмотреть одновременно несколько страниц документа на экране. Для этого нажать кнопку Несколько страниц на панели инструментов Предварительный просмотр.

4. Чтобы вернуться к просмотру отдельных страниц документа, нажать кнопку Одна страница.

5. Находясь в режиме предварительного просмотра, можно осуществить печать документа. Для этого надо нажать кнопку Печать на панели инструментов Предварительный просмотр.

Для завершения работы в окне предварительного просмотра нажать кнопку Закрыть.

Как правило, после завершения работы документ отправляется на печать. MS Word предоставляет возможность печатать текущий документ:

1. Открыть требуемый документ.

2. Выполнить команду Файл –> Печать или нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F12. На экране появится окно диалога Печать (рис. 4.40).

3. Нажать кнопку ОК.

Рис. 4.40. Окно диалога Печать.

В этом случае распечатываются все страницы от начала до конца документа в одном экземпляре с параметрами печати, принятыми по умолчанию или установленными в окне диалога Печать для предыдущего сеанса печати. В качестве альтернативного способа печати открытого документа можно нажать кнопку Печать стандартной панели инструментов.

Окно диалога Печать предоставляет пользователю возможность осуществлять различные варианты печати документа:

Печать нескольких копий – в поле Число копий раздела Копии указать требуемое число копий документа. По умолчанию в разделе Копии установлен флажок Разобрать по копиям, в результате чего вначале будут напечатаны все страницы первого экземпляра, затем второго и т. д.
Печать части документа – печать части документа можно осуществить двумя путями: указать в окне диалога Печать номера отдельных страниц (или диапазон страниц) или выделить требуемые страницы перед открытием окна диалога Печать. Кроме того, может быть напечатана только текущая страница документа.
Печать четных (или нечетных) страниц – для этого в раскрывающемся списке Вывести на печать выбрать Нечетные страницы (Четные страницы).
Печать дополнительной информации о документе – по умолчанию при выводе на печать MS Word печатает сам документ. Раскрывающийся список Напечатать в окне диалога Печать позволяет вместо документа напечатать информацию о документе.

4.13.Контрольные вопросы

1. Какие способы создание таблиц вы знаете?

2. Как выделить ячейку, несколько ячеек, строку?

3. Каким образом можно разбить ячейку?

4. Каким образом можно соединить две ячейки, находящиеся в одной

5. строке или одном столбце?

6. Как изменить высоту строки, ширину столбца?

7. Как изменить вид и толщину линий таблицы, ячейки, группы ячеек?

8. Как добавить строки в таблицу?

9. Как удалить строки в таблице?

10. Как добавить кнопку Редактор формул на панель инструментов? 11. Какие способы вставки формул в документ Word вы знаете? 12. Как настроить стиль и размер символов в формуле? 13. Каким образом можно вставить в формулу пробел? 14. Как отредактировать уже имеющуюся формулу? 15. В какой последовательности создается дробь, матрица? 16. Как вставить рисунок из файла в документ Word? 17. Как изменить тип вставляемого объекта: внедренный, связанный, связанный и внедренный? 18. Каковы преимущества и недостатки внедренных, связанных объектов? 19. Как обновить связи, имеющиеся в документе?

Библиографический список

1. Волков Ю.А. Microsoft Office 2000 Professional. 6 книг в одной. – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001 – 944 с.

2. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс – СПб.: Питер, 1999. – 640 с.

3. Стоцкий Ю. Самоучитель Office-2000. – СПб.: Питер, 1999. – 576 с

4. Информатика. 10-11 класс /Под ред. Н.В. Макаровой. – СПб.: Питер, 2000. – 304 с.

Лабораторная работа №1

⇐ Предыдущая 25 26 27 28 293031 32 33 34 Следующая ⇒