Форматирование текста и размещение его внутри ячейки

1. В меню Формат выберите команду Ячейки, затем перейдите к вкладке Выравнивание. Выберите соответствующие параметры выравнивания по горизонтали и вертикали, а также, если необходимо, ориентацию текста.
2. Для размещения текста в нескольких ячейках установите флажок Объединение ячеек. Для размещения текста в несколько строк установите флажок Переносить по словам. Чтобы поместить текст, не изме
3. няя ширины столбца, установите флажок Автоподбор ширины.

Примечание. Для объединения ячеек и центрирования их содержимого можно также нажать кнопку Объединить и поместить в центре на панели инструментов.

Выделение данных, отвечающих определенным свойствам

Результаты вычисления или другие важные значения могут быть выделены при помощи условных форматов. Например, пусть ячейка содержит формулу, вычисляющую разницу между прогнозируемыми и реальными продажами. Если реальные продажи превышают прогнозируемые, Microsoft Excel может выделить ячейку зеленым цветом, а в обратном случае - красным. Для применения условных форматов:

1. Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить.

2. В меню Формат выберите команду Условное форматирование.

3. Чтобы в качестве условия использовать значения выделенных ячеек, выберите параметр Значение, операцию сравнения, а затем в необходимое поле введите значение или формулу. Для оценки данных или условий, отличных от значений выделенных ячеек, в качестве критерия используйте формулу, которую введите в поле справа. Формула должна принимать логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

4. Нажмите кнопку Формат и выберите параметры.

5. Для добавления условия нажмите кнопку А также> >. Указать можно до трех условий.

Выбранные форматы будут применены, только если значение ячейки отвечает поставленному условию или если формула принимает значение ИСТИНА.

Изменение способа отображения чисел, дат и времени

Для изменения формата чисел, дат и времени в меню Формат выберите команду Ячейки, перейдите к вкладке Число и выберите необходимый формат.

Для изменения основных форматов также можно воспользоваться кнопками на панели инструментов Форматирование, в том числе Формат с разделителями, Денежный формат, Процентный формат, Уменьшить разрядность, Увеличить разрядность.

Отображение и скрытие нулевых значений и других данных

По умолчанию нулевые значения представлены в виде нулей. Для скрытия нулей необходимо изменить соответствующий параметр. Ячейки можно отформатировать так, чтобы все значения ячеек были скрыты.

Для скрытия нулевых значений на всем листе в меню Сервис выберите команду Параметры, перейдите к вкладке Вид и снимите флажок Нулевые значения.

Для скрытия нулевых значений и других данных в выделенных ячейках:

1. В меню Формат выберите команду Ячейки и перейдите к вкладке Число.

2. В поле Числовые форматы выберите пункт (все форматы).

3. Для скрытия нулевых значений в поле Тип введите 0; -0;; @.

4. Для скрытия всех значений в поле Тип введите;;; (три символа “точка с запятой”). Скрытые значения отображаются только в поле формул или в ячейке при ее редактировании. На печать эти значения не выводятся.

Использование рамок и фона в ячейках

Выделите ячейки, в которые необходимо добавить рамку.

Для использования рамки, выбранной в прошлый раз, нажмите кнопку Границы на панели инструментов Форматирование. Для использования другого типа рамки нажмите стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите желаемый тип рамки.

Чтобы использовать дополнительные типы рамок, в меню Формат выберите команду Ячейки и перейдите к вкладке Граница. Выберите желаемый тип линии, а затем укажите место применения выбранной рамки.

Для использования цвета фона, выбранного в прошлый раз, нажмите кнопку Цвет заливки на панели инструментов Форматирование. Для использования другого цвета нажмите стрелку рядом с кнопкой, а затем выберите необходимый цвет.

Создание формул

Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы подчиняются определенному синтаксису, в который входит знак равенства (=), вычисляемые элементы (операнды) и операторы. Операндами могут быть: константы, ссылки или диапазоны ссылок, заголовки, имена или функции.

⇐ Предыдущая27282930313233343536Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. CEМEЙНOE КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ, ЕГО ОСОБЕННОСТИ
2. Cистемы зажигания двигателей внутреннего сгорания, контактная сеть электротранспорта, щеточно-контактный аппарат вращающихся электрических машин и т. п..
3. Cистемы зажигания двигателей внутреннего сгорания, контактная сеть электротранспорта, щеточно–контактный аппарат вращающихся электрических машин и т. п..
4. Cочетания кнопок при наборе текста
5. Ex. Переведите, обратив внимание на перевод инфинитива, определите его функцию.
6. I) индивидуальная монополистическая деятельность, которая проявляется как злоупотребление со стороны хозяйствующего субъекта своим доминирующим положением на рынке.
7. I. Если глагол в главном предложении имеет форму настоящего или будущего времени, то в придаточном предложении может употребляться любое время, которое требуется по смыслу.
8. I. Какое из данных утверждений выражает основную идею текста?
9. I. Теоретические основы экономического воспитания детей старшего дошкольного возраста посредством сюжетно-ролевой игры
10. I.3. ВОЗРАСТНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ В ОРГАНИЗМЕ ЛЮДЕЙ СТАРШЕГО ВОЗРАСТА И ПУТИ ИХ ПРОФИЛАКТИКИ
11. II РАЗДЕЛ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ШЕСТИЛЕТНЕГО РЕБЕНКА
12. II семестр – срок сдачи контрольных работ до 1 апреля текущего учебного года.