![]() |
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Форматирование текста и размещение его внутри ячейки
Примечание. Для объединения ячеек и центрирования их содержимого можно также нажать кнопку Объединить и поместить в центре Выделение данных, отвечающих определенным свойствам Результаты вычисления или другие важные значения могут быть выделены при помощи условных форматов. Например, пусть ячейка содержит формулу, вычисляющую разницу между прогнозируемыми и реальными продажами. Если реальные продажи превышают прогнозируемые, Microsoft Excel может выделить ячейку зеленым цветом, а в обратном случае - красным. Для применения условных форматов: 1. Выделите ячейки, формат которых необходимо изменить. 2. В меню Формат выберите команду Условное форматирование. 3. Чтобы в качестве условия использовать значения выделенных ячеек, выберите параметр Значение, операцию сравнения, а затем в необходимое поле введите значение или формулу. Для оценки данных или условий, отличных от значений выделенных ячеек, в качестве критерия используйте формулу, которую введите в поле справа. Формула должна принимать логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. 4. Нажмите кнопку Формат и выберите параметры. 5. Для добавления условия нажмите кнопку А также> >. Указать можно до трех условий. Выбранные форматы будут применены, только если значение ячейки отвечает поставленному условию или если формула принимает значение ИСТИНА. Изменение способа отображения чисел, дат и времени Для изменения формата чисел, дат и времени в меню Формат выберите команду Ячейки, перейдите к вкладке Число и выберите необходимый формат. Для изменения основных форматов также можно воспользоваться кнопками на панели инструментов Форматирование, в том числе Формат с разделителями, Денежный формат, Процентный формат, Уменьшить разрядность, Увеличить разрядность. Отображение и скрытие нулевых значений и других данных По умолчанию нулевые значения представлены в виде нулей. Для скрытия нулей необходимо изменить соответствующий параметр. Ячейки можно отформатировать так, чтобы все значения ячеек были скрыты. Для скрытия нулевых значений на всем листе в меню Сервис выберите команду Параметры, перейдите к вкладке Вид и снимите флажок Нулевые значения. Для скрытия нулевых значений и других данных в выделенных ячейках: 1. В меню Формат выберите команду Ячейки и перейдите к вкладке Число. 2. В поле Числовые форматы выберите пункт (все форматы). 3. Для скрытия нулевых значений в поле Тип введите 0; -0;; @. 4. Для скрытия всех значений в поле Тип введите;;; (три символа “точка с запятой”). Скрытые значения отображаются только в поле формул или в ячейке при ее редактировании. На печать эти значения не выводятся. Использование рамок и фона в ячейках Выделите ячейки, в которые необходимо добавить рамку. Для использования рамки, выбранной в прошлый раз, нажмите кнопку Границы Чтобы использовать дополнительные типы рамок, в меню Формат выберите команду Ячейки и перейдите к вкладке Граница. Выберите желаемый тип линии, а затем укажите место применения выбранной рамки. Для использования цвета фона, выбранного в прошлый раз, нажмите кнопку Цвет заливки Создание формул Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы подчиняются определенному синтаксису, в который входит знак равенства (=), вычисляемые элементы (операнды) и операторы. Операндами могут быть: константы, ссылки или диапазоны ссылок, заголовки, имена или функции. Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2017-03-08; Просмотров: 874; Нарушение авторского права страницы