Модуль «Внешняя корреспонденция»

Один из сотрудников регистрирует внешнюю корреспонденцию в специальном журнале и передает ее по назначению.

ПО АРМ этого сотрудника должно позволять -

1) хранить необходимую информацию о каждом виде внешней корреспонденции; хранить справочник подразделений предприятия и справочник внешних корреспондентов;

2) выводить в удобной форме данные по следующим запросам пользователя:

· поиск сведений о заданном виде корреспонденции по регистрационному номеру;

· выборка данных о всех входящих документах, полученных за заданный интервал времени, с группировкой по адресатам;

· выборка данных о документах каждого внутреннего корреспондента;

· расчет объема переписки (количество исходящих и входящих документов), с группировкой по внутренним адресатам и городам (перекрестный);

· диаграмма - количество входящих и исходящих документов по месяцам.

3) автоматизировать обработку информации при следующих бизнес-операциях:

- регистрация корреспонденции (ввод данных об отправленных и пришедших письмах и пр.);

- ведение справочника внешних корреспондентов (ввод и коррекция данных);

- анализ интенсивности документооборота (формирование типовых диаграмм и отчетов);

- передача устаревших документов в архив (записи в книгах регистрации внешней корреспонденции за истекший год должны быть скопированы в архив и удалены из текущей БД);

4) выводить документы на печать - телефонный справочник внешних корреспондентов, отсортированный по городам и алфавиту, отчет об объеме переписки (перекрестный), диаграмма;

5) выводить сведения об авторе и назначении программы.

Модуль «Внутренняя корреспонденция»

Сотрудник канцелярии регистрирует приказы и распоряжения руководства, доводит их до исполнителей, отмечает срок выполнения и сообщает руководству о результатах исполнения. Ежедневно составляется список мероприятий с истекающим сроком исполнения.

ПО АРМ сотрудника канцелярии должно позволять -

1) хранить необходимую информацию о каждом виде внутренней корреспонденции; хранить справочник подразделений предприятия и сведения об исполнении приказов и распоряжений;

2) в удобной форме выводить данные по следующим запросам пользователя:

· поиск сведений о заданном отделе по его названию или номеру;

· выборка внутренних документов, с сортировкой по отделам и датам поступления;

· выборка данных о невыполненных приказах со списком отделов - нарушителей на текущий день (черный список);

· диаграмма - расчет количества невыполненных или несвоевременно выполненных приказов по каждому отделу за год;

· расчет количества внутренних документов с группировкой по месяцам и подразделениям-исполнителям (перекрестный);

· определение самого недисциплинированного подразделения (количество невыполненных приказов за год максимально);

3) автоматизировать обработку информации при следующих бизнес-операциях:

- выдача справок о внутренних корреспондентах (ввод, коррекция и вывод справочника);

- регистрация внутренних документов (ввод и коррекция документов с группировкой по отделам);

- контроль исполнения (отметка о выполнении документа; формирование ежедневного списка мероприятий, вывод «черного списка»);

- удаление устаревших данных в архив (записи в книге регистрации внутренней корреспонденции за истекший год должны быть скопированы в архив и удалены из текущей БД);

4) выводить выходные документы на печать - телефонный справочник подразделений; диаграмма исполнения документов, анализ документооборота (перекрестный);

5) выводить сведения об авторе и назначении программы.

Задача 6. Жилищный кооператив

В кооперативе имеется несколько многоквартирных домов. Некоторые жильцы имеют льготы по оплате некоторых услуг. Коммунальные организации (Водоканал, Горгаз и т.п.) информируют кооператив о неплательщиках, эта информация отображается в ведомости оплаты коммунальных услуг.

Модуль «АРМ паспортистки»

Паспортистка кооператива ведет книгу учета жильцов, ведет список жильцов, имеющих льготы по оплате коммунальных услуг, выдает жильцам справки о составе семьи, о жилплощади и др.

Программное обеспечение АРМ паспортистки должно позволять -

1) хранить данные о жильцах, о льготниках и о квартирах,

2) выводить в удобной форме данные по следующим запросам пользователя:

§ поиск заданного жильца по фамилии или номеру квартиры;

§ выборка данных о жильцах, которые живут в заданном доме с сортировкой по квартирам;

§ выборка квартир, где количество жильцов больше заданного;

§ диаграмма - количество жильцов по квартирам;

· расчет средней жилплощади, приходящейся на 1 жильца в каждой квартире;

· распределение льготников по квартирам и видам льгот (перекрестный);

3) автоматизировать обработку информации при следующих бизнес-операциях:

- прописка нового жильца и текущая коррекция данных о жильцах в домовой книге, отметка владельцев квартир;

- выписка жильца (данные о выписанном жильце должны быть скопированы в архив и удалены из текущей БД);

- обмен квартирами (жильцы одной квартиры переселяются в другую квартиру и наоборот);

- внесение сведений о льготах, предоставляемых конкретному жильцу по заданному виду коммунальных услуг;

- выдача справок жильцам;

4) выводить следующие данные на печать - поквартирный список с расчетом количества жильцов в каждой квартире; справка о составе семьи, диаграмма; распределение льготников по квартирам и видам льгот.

5) выводить сведения об авторе и назначении программы.

Модуль «АРМ бухгалтера»

Бухгалтер оформляет на каждую квартиру квитанции об оплате коммунальных услуг (отопление, вода, газ, радио, отчисления в пенсионный фонд, на зарплату правления и др.). Кроме того, ежемесячно оформляется общая по кооперативу ведомость оплаты коммунальных услуг с подсчетом итогов по каждому виду услуг. Бухгалтер использует справочную информацию о текущих тарифах по оплате услуг, а также о скидках разным категориям льготников.

По запросам государственных органов руководство кооператива формирует документы типа списка льготников определенной категории и др.

· Используемые документы:

· Квитанция об оплате коммунальных услуг

· Ведомость оплаты коммунальных услуг за месяц

· Паспорт, военный билет, свидетельство о рождении, справка о предоставлении льгот

· Сводка льготных коэффициентов

· Список должников по оплате коммунальных услуг

Задача 7. Мониторинг закупочных цен предприятия

Предприятие производит закупки материалов для изготовления своей продукции (например, колбасных изделий) у различных поставщиков. Ряд поставщиков принимает оплату за материалы в виде готовой продукции, другие - только «живыми деньгами». Задача мониторинга состоит в отслеживании рыночных цен на материалы и подборе наилучших поставщиков с учетом их географического расположения (в фактическую стоимость материала следует включить расходы на доставку).

Модуль «АРМ маркетолога»

Мониторингом занимается отдел маркетинга, который аккумулирует информацию о поставщиках и их предложениях, ведет переписку с ними, заключает договора о намерениях, вырабатывает рекомендации по закупкам и т.д.

Программное обеспечение АРМ должно позволять -

1) хранить данные о поставщиках материалов, о заключенных с ними договорах и сведения о транспортных расходах в зависимости от города, в котором расположен поставщик,

2) выводить в удобной форме данные по следующим запросам пользователя:

· поиск заданного поставщик по его учетному номеру или названию;

· выборка данных о поставщиках, расположенных в заданном городе с сортировкой по алфавиту;

· выборка списка поставщиков заданного вида товара, которые могут поставить необходимое количество товара по цене не выше заданной в запросе; диаграмма - количество поставщиков по городам;

· расчет сумарной стоимости поставленных материалов с распределением по поставщикам; сравнительная таблица фактической стоимости поставок по видам материалов и поставщикам (перекрестный);

3) автоматизировать обработку информации при следующих бизнес-операциях:

- заключение договора с новым поставщиком (ввод данных о поставщике и договоре);

- изменение данных о поставщике (адрес, ИНН, список поставляемых товаров, их цены);

- разрыв всех отношений с заданным поставщиком (удаление данных о нем и его договорах в архив);

- выбор наилучшего поставщика (с минимальной фактической ценой материала) для каждого вида материала;

4) выводить следующие данные на печать - договор о поставках, список материалов с распределением по поставщикам; таблица фактической стоимости поставок (перерестная), годовой отчет о суммарной стоимости поставок с итогами по каждому поставщику.

5) выводить сведения об авторе и назначении программы.

Модуль «АРМ снабженца»

Отдел снабжения занимается непосредственными закупками. Он ведет реестр закупок, в котором отображается информация о реально сделанных закупках (их цена, объем, дата приобретения, способ расчетов и др.). Информация о потребности в закупках того или иного материала также формируется в отделе снабжения, исходя из плана производства и сведений о запасах на складе.

Программное обеспечение АРМ должно позволять -

1) хранить данные о выполненных поставках по договорам, план закупок, сведения о запасах материалов на складе, нормативы запасов по каждому виду материалов.

2) выводить в удобной форме данные по следующим запросам пользователя:

§ поиск информации о заданном материале по его коду, номеру карточки складского учета или названию;

§ выборка данных о материалах, поставленных в течение заданного периода с сортировкой по дате прихода;

§ ежемесячный расчет требуемого количества по каждому материалу с учетом наличия на складе и нормы запаса данного материала;

§ диаграмма - суммарная стоимость закупок по месяцам года;

§ расчет сумарной стоимости материалов по заданному счету-фактуре;

§ закупки материалов по видам материалов и месяцам года (перекрестный);

3) автоматизировать обработку информации при следующих бизнес-операциях:

- ведение реестра закупок (ввод данных о выполненной закупке);

- ежемесячное формирование плана закупок;

- изменение норм запаса всех материалов на заданный процент;

- удаление устаревшей информации (планы закупок за истекший год архивируются и удаляются из текущей БД);

4) выводить следующие данные на печать - ведомость потребности в материалах на месяц, диаграмма, распределение закупок материалов по видам материалов и месяцам года, список материалов на складе.

5) выводить сведения об авторе и назначении программы.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 56