Структуризация информации, методы и этапы компьютерного решения задач

Обработка информации с помощью компьютера предполагает ее предварительную структуризацию. Структуризация означает размещение информации в памяти компьютера в некоторой наперед заданной последовательности, что позволяет использовать формальные средства ее обработки.

В большинстве случаев экономическая информация фиксируется, а затем обрабатывается и, наконец, поставляется потребителю в форме структурированных управленческих документов, имеющих вид таблиц (накладная, наряд, требование и т. д.). Тогда структуризация проявляется в фиксации в них экономических показателей, однозначно определяющих состояние управляемого объекта или оценить эффективность того или иного экономического процесса.

Экономический показатель однозначно указывается место и время осуществления какого-либо производственного, хозяйственного, финансового или другого процесса (объекта). Показатель является минимальным по объему сообщением, сохраняющим информативность, т.е. содержательность.

Материальные объекты и реальные процессы имеют качественные и количественные характеристики, которые в экономических показателях или документах называются реквизитами. Отсюда все реквизиты в экономических показателях делятся на

- реквизиты-признаки, отражающие качественные характеристики объекта, процесса, явления;

- реквизиты-основания, отражающие количественную характеристику объекта, процесса или явления.

В состав экономического показателя всегда входит лишь один реквизит-основание и один или несколько реквизитов-признаков. Циркулирующие в организации управленческие документы (акты, наряды, накладные, счета и т.д.) состоят из одного или более экономических показателей.

 

 

 

 

Пример входного и результирующего показателя

Входной показатель: Фактическая стоимость товара «Сапоги», поставленного поставщиком «Сатурн» 12 мая 2015 года равна 100000 Результирующий показатель: Фактическая стоимость всех товаров, поставленных поставщиком «Север» за весь период.

 

 

 

дата

товар

поставщик

Основание показателя

Признак

Признак

Признак

S

t

p

d

Фактическая стоимость

 

Необходимость в выделении из документов экономических показателей, а также перечисленных видов реквизитов диктуется необходимостью правильной формализации расчетов и выполнения логических операций. Это становится возможным за счет существующего однозначного взаимного соответствия между понятиями ² экономический показатель² и ² переменная с индексами². В большинстве случаев в качестве переменной служат реквизит-основание, а индексов - реквизиты-признаки.

 

 

Еще пример. Показатель ² Фактическая стоимость товара ² Столы офисные², поступившие 12.05.2015 года от поставщика “фирма “Восход”, составила 100 тыс. руб.², содержится в качестве:

а) реквизита-основания (переменная) - словосочетание ² Фактическая стоимость², которое можно обозначить как “S”;

б) реквизитов-признаков (индексов), как правило, несколько: ² товар², который обозначим как t; “поставщик”, который обозначим как p “дата покупки“, обозначаемую как d.

Тогда переменная с индексами , смысл которой состоит в следующем: фактическая стоимость (S) t-го товара, поставленного p-м поставщиком, d-й датой, может быть использована для формализации процессов обработки данных. Величина S обрабатывается с помощью арифметических операций, а индексы используются для выполнения логических операций (сравнения, сортировки, поиска, группировки и т.д.).

Данная структуризация позволяет формализовать процесс расчета суммы поставки каждым поставщикам по формуле:

где - фактическая стоимость (S) t-го товара, поставленного p-м

поставщиком, d-й датой;

- фактическая стоимость всех товаров, поставленных p-м

поставщиком за все даты.

Представление экономического показателя в табличном виде:

Пример неструктурированных данных, содержащих сведения о поставках товаров, представленный в виде экономического показателя: 12 мая 2015 года поставщик ООО Восток с кодом 2040, находящийся по адресу Москва, поставил товар «Балка» на сумму 100000 руб.

 

 

Пример представления показателей в табличном виде:

Входной оперативный документ

Справочник поставщиков

 

 

 

 

Еще пример формализации информации, но уже не форме экономического показателя:

(Номер поставщика, Название поставщика, Адрес поставщика, Телефон, Расчетный счет). Легко убедиться, что информация в таком виде трудно поддается обработке (сортировка, поиск, группировка). Чтобы автоматизировать поиск и обработку эти данные, необходимо структурировать, выработав определенные соглашения о способах представления данных. Например, Название поставщика нужно записывать одинаково для всех поставщиков, оно должно иметь длину, не превышающую отведенное количество символов, и определенное место среди остальной информации. Эти же замечания справедливы и для остальных данных.

После проведения несложной структуризации с информацией, указанной в примере, она будет выглядеть следующим образом:

Номер поставщика	Название поставщика	Адрес поставщика	Телефон	Расчетный счет
	ООО Восток	Москва	55-55-66-88
	ООО Запад	Воронеж	44-66-77-33
	ОООСевер	Тула	11-22-88-99

 

⇐ Предыдущая45678910111213Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. I I. Цели, задачи, результаты выполнения индивидуального проекта
2. I. Автоматизации функциональных задач в государственном и региональном управлении.
3. I. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ НАПИСАНИЯ КУРСОВОЙ РАБОТЫ
4. I. Этапы дипломного проектирования
5. II. Основные задачи управления персоналом.
6. II. Решить следующие ниже финансовые задачи на листе “Задачи”.
7. II. Цели, задачи и предмет деятельности
8. III. Задачи, решаемые организацией с помощью ИСУ и ИТУ.
9. III. ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ПРИНЦИПЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РАЙОННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОФСОЮЗА
10. III. Экономико-управленческие задачи производственной практики
11. IV. Решить следующую задачу.
12. А. П. Петрова. «Сценическая речь» - Пути воплощения сверхзадачи