|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Компьютерная модель решения задачи
2.1. Информационная модель решения задачи 2.2. Аналитическая модель решения задачи Технология решения задачи Рассмотрим содержание перечисленных разделов, одновременно демонстрируя форму их изложения примером в уменьшенном шрифте и в курсиве. Введение Во введении обосновывается актуальность задачи, указывается ее наименование и программная среда реализации. Введение Руководство организации озабочено несоблюдением графика поставок материалов некоторыми поставщиками, которое может привести к нарушениям производственного цикла из-за недостаточной обеспеченность материалами или излишним их запасам на складе к моменту выпуска готовой продукции, а также несвоевременностью погашения задолженности перед поставщиками, которая может привести к штрафным санкциям, предусмотренным условиями договоров поставки. Поэтому принято решение отслеживать поставки с помощью ведомости, в которой должны быть показатели, содержащие сведения об объемах поставок за определенный период, а также аналитических таблиц, в которых должна содержаться информация о фактических поставках по поставщикам, датам и кодам материалов. Задача, которая будет решаться в программной среде MS Excel ежемесячно, называется «Учет поставок материалов».
Постановка задачи Постановка задачи – это описание хода решения задачи по типовым правилам (стандартам), дающее представление о сущности автоматизируемого процесса, содержании исходной и результирующей информации, а также логике расчетов. Условие задачи Условие задачи переписывается либо из методических указаний, согласно варианту, указанному правилами его выбора, либо, по согласованию с преподавателем, описывается задача, актуальная для места работы обучаемого 1.1 Условие задачи Для отдела поставок в целях управления необходимо ежемесячно получать ведомость под названием «Фактическое выполнение поставок», содержащую два показателя: - сумма, на которую выполнены поставки каждым поставщиком; - общая сумма поставок, выполненных всеми поставщиками. Первый показатель рассчитывается путем сложения сумм, отражающих фактически поставленные материалы каждым поставщиком, а второй – путем сложения всех сумм, отражающих все поставки выполненные всеми поставщиками. Входной оперативной информацией служит приходная накладная, содержащая следующие реквизиты (условная форма): наименование поставщика, код поставщика, код материала, наименование материала, код единицы измерения материала, дата поставки, сумма поставки фактическая. Необходимо разместить данные реквизиты в электронной форме документа. Условно-постоянной информацией(справочной) служат следующие реквизиты: код поставщика, наименование поставщика, код материала, наименование материала, код единицы измерения материала, расчетный счет поставщика, адрес поставщика. В результате следует получить ведомость со следующими реквизитами: наименование поставщика, объем поставки каждым поставщиком в денежном выражении, сумма поставок всех поставщиков. Цель решения задачи Цели классифицируются следующим образом: - функциональные (снижение времени выполнения процесса: производства, продажи, доставки, сокращение времени простоя, повышение степени удовлетворенности клиентов, повышение качества продукции и т.д.); - финансовые (увеличение прибыли, снижение затрат на производство, снижение административных расходов и т.д.); - социальные (сохранение рабочих мест, повышение квалификации кадров, эргономическая организация рабочих мест т.д.); - расчетные (рассчитать заработную плату, амортизационные отчисления, прибыль и т.д.). 1.2. Цель решения задачи Цель решения данной задачи состоит в своевременности погашения кредиторской задолженности перед поставщиками за счет повышении ритмичности поставок материалов.
Организационно-экономическая сущность задачи 1.3.1 Наименование задачи: учёт и соблюдение графика поставок и оплаты материалов. 1.3.2 Место решения задачи: бухгалтерия ООО " Посредник". 1.3.3 Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца. 1.3.4 Для кого предназначено решение задачи: отдел поставок и руководство организации. 1.3.5. Источники исходных документов: поставщики материалов. 1.3.6. Экономическая сущность задачи Учет поставок материалов необходим для контроля ритмичности поставок, выявления отклонений от плана по поставщикам и видам материалов. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов поставок, и выбора поставщиков на следующий плановый период, что способствует соблюдению графика поставок и платежей и снижению просроченной кредиторской задолженности.
Описание входной информации и методов контроля ввода В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи, электронная (экранная) форма их представления и описание структуры с помощью специальных таблиц. Кроме того указываются: количество документов за период и метод контроля ввода. 1.4. Описание входной информации и методов контроля В качестве входной информации используется документ " Ведомость учета поставки материалов" (форма документа приводится в приложении к контрольной работе). На основании этого документа создается следующая экранная форма: Ведомость учета поставки материалов
Для упрощения описания входной информации ряд реквизитов, которые не используются для решения данной задачи (код единицы измерения, количество, цена), в машинный документ не вошли. Описание структуры первичного документа «Ведомость учета поставки материалов» ВЕДПОСТМ
Будут различаться два типа данных: С – символьные, те, что не поддаются арифметической обработке, и Ч - числовые, которые поддаются таковой. Количество документов за период: ежедневно до 30 шт.
Описание условно-постоянной информации В данном разделе приводится перечень справочников, каталогов, нормативных документов, используемых для решения задачи, также описание их структуры. Так как условно-постоянная информация, как правило, создается и поддерживается централизованно, поэтому графа «Способ ввода реквизита» опущен. 1.5. Для решения задачи используются два справочника: - справочник поставщиков (НАИМПОСТ), который служит для расшифровки кодов поставщиков; - справочник материалов (НАИММАТ), который используется для расшифровки кодов материалов. Описание структуры документа " Справочник поставщиков" НАИМПОСТ
Описание структуры документа " Справочник материалов" НАИММАТ
1.6. Описание результирующей информации В данном разделе приводится перечень всех результирующих документов, электронная (экранная) форма их представления и описание структуры с помощью специальных таблиц. Кроме того указываются: число документов за период, метод контроля полученного документа. 1.6. Описание результирующей информации Экранная форма результирующего документа Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2017-03-11; Просмотров: 730; Нарушение авторского права страницы