Разработка предложений по оптимизации структуры управления.

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 6

Как отмечалось выше, предприятие может успешно работать только при наличии рациональной структуры управления. Существующая структура управления должна претерпеть изменения в следующих направлениях:

- Сокращение количества подчинённых каждого руководителя высшего звена.

- Согласование функций управления

- Изменение постановки задач перед функциональными отделами.

Рассмотрим предлагаемые структуры каждого управляющего высшего звена.

Генеральный директор:

- заместитель Генерального директора

- начальник отдела продаж

- руководитель розничной сети

- главный ревизор

- секретарь

- бухгалтерия

Из непосредственного подчинения Генерального директора выведены:

- юрист

- системные администраторы

- служба безопасности

- аналитик

Эти подразделения малочисленны и наличие их в подчинении у Генерального директора предусматривает чисто номинальную зависимость.

Указанные подразделения необходимо реорганизовать и ввести в структуру управления заместителей.

Введение должности заместителя Генерального директора вызвано для более эффективной работы компании, сняв часть обязанностей с Генерального директора.

Замечу, что начальника отдела хозяйственной части мы вывели из подчинения руководителя розничной сети и перевели его в подчинение заместителя Генерального директора.

Таким образом, в подчинении заместителя Генерального директора будут:

- служба безопасности

- юрист

- системные администраторы

- начальник отдела хозяйственной части

В свою очередь в подчинение начальника отдела хозяйственной части мы перевели уборщицу, выведя ее из подчинения начальника отдела продаж.

Чтобы значительно упростить работу главного ревизора, в его структуру мы добавили новую штатную единицу – начальника склада, в подчинение которого передали всех складских рабочих:

- аналитики склада

- грузчики

- комплектовщики

- водители-экспедиторы.

Наличие в подчинении у главного ревизора только двух субъектов управления позволит ему сосредоточить усилия на создание новой стратегии предприятия.

В подчинение главного бухгалтера мы перевели аналитика, так как основная работа аналитика связана с финансовой отчётностью.

Таким образом, в подчинении бухгалтерии теперь будут:

- отдел кадров

- аналитик

Для более успешных продаж мы создали отдел маркетинга, который будет подчиняться начальнику отдела продаж.

Вновь созданный отдел маркетинга должен в корне изменить или создать новую схему продвижения продукции на рынок, организовать мощную рекламную кампанию. Именно он должен будет кардинально изменить политику предприятия. При правильном подборе кадров, привлечении квалифицированных специалистов сомнения в успехе нет.

Выведя из подчинения начальника отдела продаж уборщицу, мы добавили новую штатную единицу – мерчендайзера, который непосредственно будет подчиняться торговому представителю.

Таким образом, в подчинении начальника отдела продаж находятся:

- отдел закупок

- торговые представители

- отдел маркетинга

- Руководитель розничной сети

Его структура потерпела изменения в том, что мы перевели из его подчинения в подчинение заместителя Генерального директора начальника отдела хозяйственной части, тем самым значительно уменьшив количество его обязанностей. Теперь ему подчиняются:

- менеджеры

- администраторы магазинов, в подчинении которых так и остались продавцы-консультанты.

3.3. Разработка проектного варианта организационной структуры.

Рис.12 Предлагаемая структура управления ООО «Южный двор»

Предложенная структура управления предприятием предусматривает увеличение численности работников аппарата управления.

Основной экономический эффект будет получен за счёт увеличения объёмов реализованной продукции

Реализация предложенных изменений позволит упорядочить линейно-функциональные отношения между субъектами и объектами управления. Перераспределение и делегирования полномочий позволит улучшить управляемость предприятия и повысить ответственность руководителей административных и производственных подразделений.

Выводы

1. C помощью расчётов мы определили, что число руководителей, находящихся в непосредственном подчинении Генерального директора не должно превышать четырёх человек, однако на данном этапе невозможно так резко изменить существующую структуру, предлагая свои изменения в существующей структуре компании, мы постепенно к этому будем стремиться.

2. Начальника отдела хозяйственной части мы вывели из подчинения руководителя розничной сети и перевели его в подчинение заместителя Генерального директора. В свою очередь в подчинение начальника отдела хозяйственной части мы перевели уборщицу, выведя ее из подчинения начальника отдела продаж. Чтобы значительно упростить работу главного ревизора, в его структуру мы добавили новую штатную единицу – начальника склада, в подчинение которого передали всех складских рабочих.

3. Предложенная структура управления предприятием предусматривает увеличение численности работников аппарата управления.

Основной экономический эффект будет получен за счёт увеличения объёмов реализованной продукции

Заключение.

1. Для успешного функционирования предприятия его организационная структура должна быть такой, чтобы вся работа была сфокусирована на конкретной продукции и на конкретном конечном потребителе. Успех на свободном рынке недостижим без целого коллектива компетентных людей, которые знают покупателей, особенности конкуренции и возможности производства для отдельных видов и групп продукции. Поэтому акционерам и высшему руководству компании чрезвычайно важно создать такую структуру предприятия, которая обеспечивала бы подотчётность руководителей и их ответственность за результаты работы.

2. Упрощённо организационная структура управления представляется как её организация из отдельных подразделений с их взаимосвязями, которые определяются поставленными перед фирмой и её подразделениями целями и распределением между ними функций. Организационная структура предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками фирмы, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию фирмы.

3. Проблема совершенствования организационной структуры управления предполагает уточнение функций подразделений, определение прав и обязанностей руководителя и сотрудника, устранение многоступенчатости, дублирования функций и информационных потоков. При новой проектной схеме компания больше не будет тратить времени на совершенствование компании, беседы с сотрудниками, а будет получать прибыль.

Библиографический список

1. Герчикова И.Н. Менеджмент, 1995.

2. Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент: теория и практика, Издательство: Перспектива, 2003.

3. Мескон М.Х., Альберт М, Хедоури Ф.М. Основы менеджмента, Издательство Дело, 1992.

4. Акбердин Р.З., Кибанов А.Я.«Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при формах хозяйствования»// Учебное пособие. - М., 1993.

5. Логунова И.В., Макеева О.Б., Хацкевич Л.Д. Новые информационные технологии в организации малого промышленного бизнеса // Организатор производства: теоретический и научно-практический журнал. М., 2004.

6. Логунова И.В., Непышневский А.В. Методика исследования ОСУП // Экономика, организация производства и управление на предприятиях: материалы внутривуз. науч.-практ. конф. Воронеж, 2005. С. 87.

7. Немкович Е.Г., Курило А.Г. Менеджмент малого и среднего бизнеса, М., 1998.

8. Румянцева З.П., Саломатина Н.А. Менеджмент организации// Учебное пособие. - М.:, 1995.

9. Смирнов Э.А. Основы Теории организации // ЮНИТИ, 1998

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 56