ТЕМА «Составление штатного расписания хозрасчетной больницы»

Цели работы:

- научиться использовать электронные таблицы для автоматизации расчетов;

- закрепить приобретенные навыки по заполнению, форматированию и печати таблиц.

Задание: Заведующий хозрасчетной больницей должен составить штатное расписание, т.е. определить, сколько сотрудников, на каких должностях и с каким окладом он должен принять на работу. Общий месячный фонд зарплаты составляет $10 000.

Построим модель решения этой задачи.

Поясним, что является исходными данными. Казалось бы, что ничего не дано, кроме общего фонда заработной платы. Однако заведующему больницей известно больше: он знает, что для нормальной работы больницы нужно: 5-7 санитарок; 8-10 медсестер; 10-12 врачей; 1 заведующий аптекой; 3 заведующих отделениями; 1 главный врач; 1 завхоз; 1 заведующий больницей. На некоторых должностях число людей может меняться. Например, зная, что найти санитарок трудно, руководитель может принять решение сократить число санитарок, чтобы увеличить оклад каждой и них.

Итак, заведующий принимает для себя следующую модель задачи. За основу берется оклад санитарки, а все остальные вычисляются через него: во столько-то раз или на столько-то больше. Говоря математическим языком, каждый оклад является линейной функцией от оклада санитарки: А*С+В, где С - оклад санитарки; А и В - коэффициенты, которые для каждой должности определяются решением совета трудового коллектива.

Допустим, совет решил, что

Таблица 4.1.

Санитарка	А1=1	В1=0
Медсестра должна получать в 1, 5 раза больше санитарки	А2=1, 5	В2=0
Врач - в 3 раза больше санитарки	А3=3	В3=0
Заведующий отделением - на 30 $ больше, чем врач	А4=3	В4=30
Заведующий аптекой -в 2 раза больше санитарки	А5=2	В5=0
Завхоз - на 40 $ больше медсестры	А6=1, 5	В6=40
Главный врач - в 4 раза больше санитарки	А7=4	В7=0
Заведующий больницей - на 20 $ больше главного врача	А8=4	В8=20

Задав количество человек на каждой должности, можно составить уравнение:

N1*(A1*C+B1)+N2*(A2*C+B2)+...+N8*(A8*C+B8) =10000.

В этом уравнении нам известны А1...А8 и В1...В8, а не известны С и N1...N8. Ясно, что решить такое уравнение известными методами не удается, да и единственно верного решения нет. Остается решать уравнение путем подбора.

Взяв первоначально какие-либо приемлемые значения неизвестных, подсчитаем сумму. Если эта сумма равна фонду заработной платы, то вам повезло. Если фонд заработной платы превышен, то можно снизить оклад санитарки либо отказаться от услуг какого-либо работника и т. д. Проделать такую работу вручную трудно. Но вам поможет электронная таблица. Образцом такой таблицы является табл.4.2.

Таблица 4.2.

Расчет штатного расписания
Коэф. А	Коэф. В	Должность	Зарплата сотрудника	Кол-во сотрудников	Суммарная зарплата	Зарплата санитарки
		Санитарка
		Медсестра
		Врач
		Зав.отделением
		Зав.аптекой
		Завхоз
		Главврач
		Зав.больницей
		Суммарный месячный фонд

Методические указания.

ЗАДАНИЕ 1. Заполните таблицу (таблица 4.2 - пример заполнения).

1.1. Заполните шапку таблицы.

1.2. Отведите для каждой должности одну строку и занесите название должностей в столбец С.

1.3. В столбцах А и В укажите коэффициенты А и В, соответствующие каждой должности,

1.4. В ячейку Н3 занесите значение заработной платы санитарки 150, 00 и установите для нее формат 0, 00 - два знака после запятой.

ЗАДАНИЕ 2. В столбце D вычислите заработную плату для каждой должности.

В постановке задачи было объяснено, что заработная плата вычисляется по формуле А*С+В. В нашей таблице коэффициенты А и В находятся в столбцах А и В, а С - зарплата санитарки указана в ячейке НЗ. Внимание: Столбец D должен заполняться формулами с использованием абсолютной ссылки на ячейкуНЗ. Изменение содержимого этой ячейки должно приводить к изменению содержимого всего столбца D. Аналогично в работе № 3 изменение значения шага во вспомогательной таблице приводило к пересчету в основной. В данной задаче удобно использовать еще один способ абсолютной адресации - именованную ячейку.

Именованная ячейка. В Excel можно присвоить имя любой ячейке или области. Чтобы присвоить имя ячейке, ее необходимо выделить и выполнить команду вставка > Имя > присвоить. На экране появится диалоговой окно с полем ввода, где необходимо набрать имя и нажать кнопку ОК. Имя должно начинаться с буквы, не содержать пробелов, не совпадать с адресацией. Например, нельзя использовать имя F12, но можно F_12.

Второй способ именования состоит в использовании поля имени, которое располагается слева в строке формул. Для этого необходимо:

выделить ячейку или область;

перейти в поле имени и щелкнуть левой кнопкой мыши;

ввести имя и нажать клавишу enter. При выборе имени из списка имен Excel немедленно перейдет к этой именованной ячейке или области.

Использовать именованную ячейку удобно в формулах, так как можно заменить адрес ячейки, ничего не говорящий о ее содержании на более выразительное имя. При ссылке в формулах на именованную ячейку она будет адресована абсолютно, и при копировании формул не возникнут ошибки. Кроме того, рекомендуется именовать все " важные" ячейки, в которых планируется часто изменять данные, и которые содержат итоговые результаты.

2.1. Ячейке НЗ присвойте имя С.

2.2. В ячейку D3 занесите формулу =АЗ*С+ВЗ. Хотя эта формула равнозначна =АЗ*$Н$3+ВЗ, но имя С облегчает понимание формулы.

2.3. Скопируйте формулу из ячейки D3 в D4: D10.

При копировании адрес ячейки с зарплатой санитарки остался постоянным (абсолютным), а адреса A3 и В3 перенастраиваются (они относительные).

ЗАДАНИЕ 3. В столбце Е укажите количество сотрудников на должностях.

Данные в ячейках ЕЗ: Е5 могут изменяться в пределах штатного расписания, количество сотрудников на других должностях неизменно (см. постановку задачи).

ЗАДАНИЕ 4. В столбце F вычислите заработную плату всех сотрудников данной должности.

4.1. В ячейку F3 занесите формулу =D3*E3 (зарплата * количество сотрудников).

4.2. Скопируйте формулу из ячейки F3 в F4: F10.

4.3. Установите для данных в столбцах D и F формат 0, 00 - два знака после запятой.

ЗАДАНИЕ 5. Определите суммарный месячный фонд заработной платы.

5.1. Просуммируйте столбец F, используя кнопку Σ.

5.2. Переместите значение суммы в ячейку F12 и сделайте к ней подпись " Суммарный месячный фонд заработной платы"

5.3. Составьте штатное расписание.

5.4. Вносите изменения в зарплату санитарки или меняйте количество сотрудников в ячейках ЕЗ: Е5 до тех пор, пока полученный суммарный месячный фонд заработной платы не будет равен заданному $10000 (в ячейке F12 необходимо получить значение £ 10000).

ЗАДАНИЕ 6. Сохраните таблицу в личном каталоге под именем lab4.xls

ЗАДАНИЕ 7. Составьте штатное расписание с использованием функции автоматизации расчетов – Подбор параметра.

Подбор параметра - удобное средство Excel для анализа " Что-если". При этом значения для ячеек-параметров изменяются так, чтобы число в целевой ячейке стало равно заданному.

7. 1. Выберите команду меню сервис > подбор параметра.

7.2. Укажите в поле установить в ячейке адрес целевой ячейки $F$12.

7.3. Укажите в поле значение - 10000.

7.4. Укажите в поле изменяя ячейку адрес ячейки с зарплатой санитарки $Н$3 и нажмите на кнопку ОК.

Начнется процесс подбора параметра. Если нажать на кнопку ОК, значения ячеек в таблице будут изменены в соответствии с найденным решением.

7.5. Нажмите на кнопку ОК.

ЗАДАНИЕ 8. Составьте несколько вариантов штатного расписания с использованием функции подбор параметра и оформите их в виде таблицы на рабочем листе 2.

8.1. Измените количество сотрудников на должностях санитарки, медсестры и врача.

8.2. Подберите зарплату санитарки в новых условиях.

8.3. Составьте таблицу нескольких вариантов штатного расписания (табл. 4.3).

Таблица 4.3.

	суммарная месячная зарплата	10000, 00
Варианты штатного расписания
Варианты	Должность	Кол-во сотрудников	Зарплата санитарки
Вариант 1	Санитарка
(миним. кол-во	Медсестра
сотрудников)	Врач
Вариант 2	Санитарка
(макс. кол-во	Медсестра
сотрудников) р^дп.ик.ин^	Врач
Вариант 3	санитарка
(среднее кол-во	Медсестра
сотрудников)	Врач
Вариант 4	санитарка
(среднее кол-во	Медсестра
сотрудников)	Врач

ЗАДАНИЕ 9. Сохраните таблицу в личном каталоге под тем же именем work4.xls.

ЗАДАНИЕ 10.

10.1. Проанализируйте полученные варианты, выберите и оформите один из них на месте таблицы 4.2 (в таблице 4.4 представлен пример оформления штатного расписания больницы без подобранных числовых значений).

Таблица 4.4.

Варианты штатного расписания
Зав.больницей Петров И.С.
Должность	Зарплата сотрудника	Кол-во сотрудников	Суммарная зарплата
Санитарка	145, 93		723, 63
Медсестра	218, 89		1751, 11
Врач	437, 78		4377, 78
Зав.отделением	467, 78		1403, 33
Зав.аптекой	291, 85		291, 85
Завхоз	258, 89		258, 89
Главврач	583, 70		583, 70
Зав.больницей	603, 70		603, 70
Суммарный месячный фонд	10000, 00

Внимание! Удалить столбцы А, В, Н нельзя, так как в таблице на них есть ссылки, но их можно скрыть. Столбцы А, В, Н необходимо выделить, а затем воспользоваться пунктом главного меню формат, столбец, скрыть или вызвать контекстно-зависимое меню и выбрать пункт скрыть.

10.2. Дайте заголовок таблице «Штатное расписание хозрасчетной больницы» и подзаголовок «Зав. больницей Петров И.С».

10.3. Таблицу оформите, используя автоформатирование:

выделите всю таблицу, включая заголовки;

выберите пункт меню формат, автоформат;

выберите удовлетворяющий вас формат.

ЗАДАНИЕ 11. Подготовьте таблицу 4.4 к печати, воспользовавшись предварительным просмотром печати:

11.1. Выберите альбомное расположение.

11.2. Уберите сетку.

11.3. Укажите в верхнем колонтитуле фамилию, а в нижнем - дату и время. Предъявите преподавателю файл lab4.xls на экране.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1. Какое на Ваш взгляд основное назначение автоматизации расчетов?

2. Как «размножить» формулу по ячейкам столбца?

3. Как «размножить» формулу по ячейкам строки?

4. Как осуществляются межлистовые связи?

5. Как происходит процесс подбора параметров?

ПрактическОЕ ЗАНЯТИЕ

⇐ Предыдущая 1 2 34